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1、公司員工工具申請采購、領用保管與報廢丟失管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 員工工具管理制度一、總則1、為了規范各類工具的管理，確保工具的申請、采購、領用、保管、更換、退還、借用、賠償程序，避免工具的超標領用及調任無交接等現象，特制定本制度。2、本制度適用于公司工具的申請、采購、領用、保管、更換、退還、借用、報廢或丟失賠償工作。二、管理職責部門職責生產部（1）負責員工工具管理制度的制定；（2）負責常用工具的備庫采購申請；（3）負責生產工具的發放、更換、歸還、報廢工具登記等工作。使用部門（1）負責生產工具使用的申2、請；（2）負責生產工具的日常保管及維護；（3）負責遵守員工工具管理制度。采購部（1）負責生產工具的采購。三、工具的管理1、工具的申請、采購、保管（1）常用的工具生產部工具庫應有適當的備庫，所需員工經班組長及車間主任同意后申請領用或更換工具,并由工具管理員在工具上刻寫領用人的工具編號。（2）不常用、升級換代或貴重的工具(采購價100元以上)有使用需求時，由車間主任（或部門主管）申請，部門經理審批后，報生產部申請采購。（3）生產部工具庫需添加工具時，由工具管理員提交采購需求申請，報生產部經理審核、總經理批準、采購部采購。（4）生產車間耗材類物品（麻花鉆、膠水、砂皮紙等）由車間主任進行申請購買。（53、）工具由采購部進行采購必須確保工具的質量，不得購進劣質工具，如在試用過程中發現工具質量不符合要求，應立即聯系供方進行退換。（6）工具到庫后由工具管理員檢查其是否完好（對于專業性較強的工具可請相關人員一并檢查），合格后方可入庫。（7）工具的保管責任到人。各責任人負責各自工具的日常保管維護、正常損壞后換領等工作，并對工具在規定限期內的損壞、遺失等負責。2、 工具的領用、更換、退還（1）到生產部領用工具時，領用人需填寫“生產工具領用單”，詳細登記使用部門、領用時間、領用工具名稱、規格型號、廠內編號及數量，并由部門主任許可簽字及領用人本人簽字后方可領取，領用單由工具管理員存檔。如該生產工具無庫存，則由4、工具管理員申報采購，經生產部經理協同，總經理審批，采購部經理協同。生產工具入庫后由生產部通知該員工進行領用。（2）原工具丟失或在最低使用限期內損壞，按規定賠償該工具現值后方可再重新領用。（3）以舊(壞)換新工具時，工具保管人應持有車間主任簽名的 “生產工具申請報廢單”及原舊工具到生產部處換領。原值100元以上的產品，需生產部經理同意。（4）調任交接。部門內或部門間人員調動，調動人員應攜帶自己保管的工具到生產部工具庫，請工具管理員核對自己賬上的工具一并歸還。（5）如調任后工具繼續使用，則通知工具管理員在“工具臺賬”上相應項目不做變動，但工具臺賬上改變部門或崗位名稱。 （6）離職退還。人員離職，在5、其填寫“離職單”的同時，離職人員應攜帶自己保管的工具到生產部，請工具管理員核對自己賬上的工具一并歸還，由工具管理員簽字確認后，行政部方可辦理下一步手續。（7）如工具限期內損壞或遺失，員工應按照該工具現值進行賠償。3、 工具的借用（1）為方便不常用工具的借用，也可辦理臨時借用。（2）借用及歸還手續：a、工具借用必須填寫“工具借用申請單”，說明借用工具名稱、規格型號、生產廠家、數量、用途、借用日期、使用人簽字，經車間主任簽字許可后，方可借用。b、工具管理員負責借出工具的催還，如有丟失或損壞，按該工具的現值進行賠償。c、工具歸還時，工具管理員注明歸還日期，并在“工具借用申請單”上簽名確認。4、 工具6、的檢查與賠償（1）工具管理員收回工具時必須認真檢查，如仍可用，請領用人繼續使用。如可修復，應聯系相關專業人員修復。如工具有舊品時(有一定損耗但不影響使用的產品)，盡量請領用人領用可用的舊品。舊品領用只需以舊換舊，不需開生產工具領用單。（2）工具管理員負責定期或不定期檢查生產工具的保管情況。（3）如發現工具未過最低使用期的有損壞、遺失等影響操作的情況，應責其在一定時間內補齊相同品牌的工具或賠償后重新領用。（4）應對照不同工種使用年限(附表)進行賠償處理，具體賠償比例如下：a.使用期不足規定期限三分之一，賠原值的80%；b.使用期不足規定期限三分之二，賠原值的50%；c.使用期超過三分之二不到規定7、期限，賠原值的30%。（5）到期或超過規定期限，允許自然報廢，填寫生產工具申請報廢單，可給予以舊換新，舊工具不能交還的則賠原值的10%。（6）使用限期內損壞，以舊(壞)換新前必須賠償。（7）賠償與領用手續：責任人向工具管理員說明情況，由工具管理員出具損壞或遺失工具的價格證明后責任人簽字確認，再由行政部安排該款項從工資內扣除，最后由工具管理員辦理工具重新領用手續。附件一：工具使用年限表工種工具名稱正常使用年限備注裝配工電動工具類3年拋光機、磨光機、拋光鉆、手電鉆、烘槍、電動起子槍氣動工具3年吹氣槍、氣槍、氣動磨槍、氣動拉鉚槍扳手類5年普通扳手、棘輪扳手、梅花扳手、活動扳手、內六角扳手、扭力扳手、8、套筒扳手等鉗子類3年尖嘴鉗、斜口鉗、卡簧鉗、老虎鉗螺絲刀類3年進口螺絲刀螺絲刀類2年大一字、大十字螺絲刀類半年小一字、小十字套筒類3年套筒、加長節桿、萬向節特殊類3年榔頭、剪刀、刻字筆、手動打包機、油槍、重型雙把式拉鉚槍、玻璃膠槍裝配工量具類1年鋼卷尺、鋼直尺量具5年游標卡尺、深度卡尺、萬用表、螺紋塞規、螺紋環規、百分表、千分尺、內測千分尺、高度卡尺、萬能角度尺、測力計、螺紋樣板、半徑樣板、寬座角尺、塞尺、v型架等精密量具銅牌加工量具類6月鋼卷尺放線工電動工具類3年電動起子槍、電烙鐵扳手類5年普通扳手鉗子類3年T型壓線鉗、冷壓鉗、蟹腳壓線鉗、斜口鉗、尖嘴鉗鉗子類2年剝線鉗螺絲刀類3年進口螺絲刀螺絲刀類2年大一字、大十字螺絲刀類半年小一字、小十字特殊類3年剪刀、膠槍、網線測試儀