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1、公司員工管理能力外部培訓制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 外部培訓管理制度一、 目的為了更好地提高管理人員的專業水平，使每次學習的資源能夠共享，達到公司內外部培訓管理統一的目的。二、 適用范圍適用于公司所有人員的外部培訓管理。三、 培訓管理職責1. 公司領導職責：負責外訓人員申請和費用審批。2. 人力資源部職責：外訓申請的審核與組織管理；外訓機構確定；外訓費用額度審核；培訓記錄、資料、證書的管理和存檔。3. 各部門職責：結合部門員工工作水平，提出合理外訓計劃；配合人力資源部選擇外訓機構、外聘講師及評估培訓效果2、；按照批復文件組織培訓實施。4. 財務部職責：外訓費用報銷審核。四、 外部培訓方式1. 外派培訓：到專門的教育和培訓機構、政府單位等參加培訓課程、考取資格證書。2. 外聘講師培訓：由公司組織、邀請培訓機構或政府單位的專門講師到公司內部進行授課。五、 外訓類型1. 公派外部培訓1) 公派外訓有以下適用情形但不限于： 國家規定特種崗位人員的證件取得與復審。 新管理體系、新技術、新設備引進等所需要的外部培訓。 公司內部沒有相關講師或講師專業技能達不到要求的課程培訓。 其它因工作需要公司指派參加的外部培訓。2) 公司和員工雙方可簽訂外部培訓協議書，未簽訂該協議書的，以勞動合同為標準執行。3) 公派外部3、培訓人員出勤按照公司考勤制度管理，外出培訓的必須填寫出差申請單。2. 自費外出學習1) 自費外出學習有以下適用情形但不限于： 參加外部學歷提升教育。 參加相關職位、職稱考取資格證書。 個人興趣愛好參加其它技能培訓。2) 自費外出學習人員上課時間與出勤時間沖突時，不能按出差計算，所有費用自理。3) 自費學習人員如取得相關學歷證明或資格證書時，提交原件到人力資源部審定，并存檔復印件。六、 外訓機構的確定1. 外部培訓信息收集：人力資源部可通過網絡、報刊、雜志或同行介紹、參訓人提供信息等多渠道獲得外部培訓信息。包括：培訓機構信息（名稱、資質、成功案例、主要服務項目、公開課計劃、區域和聯系方式等）和培4、訓師信息（個人基本情況、擅長課程、曾輔導過的企業等）。2. 外訓需求的培訓機構信息與員工外訓申請資料一起審批。七、 外訓的申請與審批、實施1. 流程圖外部培訓申請 外派培訓審批外聘講師到廠培訓審批簽外部培訓協議書培訓合同審批簽外部培訓協議書外派培訓借款與付款參加外訓培訓組織實施外訓效果評估（提交心得報告、證書等）培訓效果評估與改進外訓培訓資料存檔培訓費用審核與付款外訓發票審核與結算培訓資料存檔公司內部授課（視情況而定） 2. 外訓申請條件：1) 新進員工在試用、實習期間不得申請外部培訓。2) 參加公派外部培訓的員工要求已簽訂勞動合同、且在公司實際工作時間滿一年以上。 3. 根據公司年度培訓計劃5、和實際工作需要，以部門為單位統一填寫外訓申請表，報人力資源部審核，提交公司領導審批。4. 自費學習由本人申請調休或請事假，填寫外訓申請表、請假審批表，逐級報批。5. 通過審批的外訓由人力資源部發出書面通知、電子郵件等方式傳達給參訓人培訓信息，按時參加。6. 外訓審批資料原件由人力資源部備案。八、 公派外部培訓管理 管理類、提高本職工作業務水平類培訓分類費用額度（年）外訓次數和天數（年）證書管理中層管理者5000元2次，5天公司保管證書原件、有使用權。員工離職時可歸還本人，并按外部培訓協議書或勞動合同處理。基層管理者2000元1次，3天公司保管證書原件、有使用權。員工離職時可歸還本人，并按外部培6、訓協議書或勞動合同處理。國家規定必須進行的持證上崗或特種作業培訓、資格證書考試類分類費用額度證書管理與公司特定設備有關的特種作業資格公司全額承擔公司保管證書原件、有使用權。員工離職時可歸還本人，并按外部培訓協議書或勞動合同處理。監管部門要求的特定崗位人員公司全額承擔公司保管證書原件、有使用權。員工離職時可歸還本人，并按外部培訓協議書或勞動合同處理。通用性、特種作業資格類（電工、電焊、鍋爐作業等）資格證考取費用個人全額承擔，公司與員工勞動合同存續期間的證書復審費用由公司全額承擔。公司與員工勞動合同存續期間由公司保管證書原件、有使用權。員工離職時歸還本人，并按外部培訓協議書或勞動合同處理。1. 培7、訓費用額度為公司承擔的最高金額，包括：報名和培訓費、教材費、考證費、差旅費和補助等與培訓有關的公司所有支出。超額部分由員工個人承擔。2. 外訓次數和天數分別為年度最多次數、天數。3. 參加外訓的條件及經費原則上按照以上規定執行，特殊情況需由公司領導特批。九、 外部培訓的紀律要求與效果評估1. 做好培訓期間的工作代理安排。2. 公派外訓期間應認真聽講、做好學習記錄，不得缺課。3. 遵守公司的規章制度，注意維護個人和公司形象。4. 負有保密的責任，任何時期不得將公司機密對外泄露。5. 培訓期間應妥善維護人身、財物安全，員工因進行與培訓內容無關的活動或自主行為造成的個人或他人人身與財物安全問題，由個8、人負全責，包括經濟責任和法律責任等。6. 公派外訓學習結束后，應將證書原件、培訓資料交至人力資源部存檔；3天內送交一份培訓心得報告、培訓效果反饋與評估表至人力資源部；5個工作日內完成培訓費用的審核、報銷；根據培訓內容和公司內部培訓需求，在1個月內由人力資源部組織外訓員工進行公司內部授課。不遵守此規定的員工，記嚴重警告一次，取消本年和下年度公派外訓資格。7. 部門或員工個人未按本制度進行審批、不按財務制度借、付款，自行參加外訓的，所有費用個人承擔。8. 公派外訓期間不請假無故缺課、不參加培訓者，所有因培訓發生費用由個人承擔，并按曠工處理。9. 公派外訓學習不合格者（指取得證書類培訓不能獲得合格證9、書，或考試類成績不合格未取到資格證書等情形），所有因培訓發生費用由個人承擔。十、 外部培訓協議書管理1. 公司出資外訓的員工，可簽訂外部培訓協議書，承諾在本公司服務一定期限，服務期限超出勞動合同期限的延長至服務期滿（公司和員工雙方可協商），相關標準見下表：分類培訓費用金額服務期限正副主任/經理、主管2000元（含）以下/次培訓1年2000元以上/次培訓每超過1000元（四舍五入），增加1年服務期。班組長基層管理人員800元（含）以下/次培訓1年800元以上/次培訓每超過500元（四舍五入），增加1年服務期。普通員工300元（含）以下/次培訓1年300元以上/次培訓每超過300元（四舍五入），增10、加1年服務期。有有效期限規定的證書證書規定的有效期限或兩次復審之間的有效期限。2. 員工在外部培訓協議書規定的服務期內離職，應根據培訓協議賠償公司相應培訓費用，計算公式如下：賠償額=公司支付的培訓費用（1-X），X=實際服務期限/規定服務期限。1) 培訓費用包括報名和培訓費、教材費、考證費、差旅費和補助等與培訓有關的公司所有支出，具體金額以外部培訓協議書中的規定為準。2) 服務期限以月度為計算單位，不足1個月的按照1個月計算。附表1外訓申請表附表2培訓效果反饋與評估表附表3外部培訓協議書 本制度最終解釋權歸人力資源部，自XX3年1月1日起施行。附表1外訓申請表XXXXXXXXXXXX公司外訓申11、請表申請人姓名部門職務學歷入職時間申請培訓費用培訓地點培訓起止時間培訓信息培訓機構：培訓內容：培訓種類：特種作業培訓、考試 技術等級培訓 執照資格培訓管理、業務培訓 職稱考試培訓 學歷教育培訓 其他： 申請理由申請人簽名： 申請日期：審批流程部門負責人意見： 簽名： 日期：行政部意見：費用總額： 。支付方式：培訓前支付 ，培訓后支付 。其他： 簽名： 日期：總經理意見：簽名： 日期：備注 附表2培訓效果反饋與評估表培訓效果反饋與評估表請用“”標示您選擇的項目。一、培訓內容信息/請填寫培訓項目名稱培訓時間培訓地點講師二、您對培訓課程的評價請打分，10分最高（6分為及格）低于6分6789101.培12、訓內容與需求的符合程度2.培訓內容對工作的啟發幫助3.學習資料價值（練習/案例的有效程度）4.培訓內容對工作的幫助程度三、您對培訓講師的評價請打分，10分最高（6分為及格）低于6分6789105.專業水平高且課程準備充分6.良好的表達能力、講解清晰7.善于安排課堂活動，促進互動8.時間把握及現場控制良好四、您對培訓組織服務的評價請打分，10分最高（6分為及格）低于6分6789109.對培訓系列準備的滿意度10.視頻培訓音像質量的滿意度五、您的總體評價11.您在本培訓中的收獲： 很多 還可以 較少 幾乎沒有 12.對本培訓的滿意度： 100% 90% 80% 70% 60% 60%以下 六、您的13、心得與建議13.本次培訓收獲最大的是：14.本次培訓最需要改進的是：15.您最迫切需要但本次培訓沒有涉及到的是：附表3外部培訓協議書外部培訓協議書 甲方：xxxx公司乙方： 甲乙雙方根據平等自愿的原則，達成以下培訓協議，此協議與勞動合同具有同等法律作用，任何一方違反本協議，對方均有追究賠償損失及法律責任的權利。一、 甲方的權利與義務：1. 根據乙方自愿申請和公司有關部門的推薦，甲方同意乙方參加 培訓學習，具體學習內容可另附。 2. 本次培訓由甲方為乙方提供培訓學習費用預計 元人民幣（包括：報名和培訓費、教材費、考證費、差旅費和補助等）。按完成培訓后，乙方所報銷的實際票據 元（大寫 ）為準，可附14、發票復印件；另包括培訓合作單位 提供的 服務，約合人民幣 元。3. 甲方負責為乙方提供辦理參加培訓的必要手續和條件。4. 培訓結束后，甲方對乙方的培訓結果進行綜合評價。二、 乙方的責任與義務1. 乙方自愿參加甲方組織的 培訓學習，愿意接受甲方所提供的條件與費用，并遵守本協議的所有內容和甲方的外部培訓管理制度。2. 培訓期間，乙方需努力掌握培訓的相關知識或達到培訓的目標要求，乙方在培訓中務必掌握要點，并做認真詳細的記錄。3. 培訓期間，乙方必需服從培訓組織領導的工作、學習安排，遵守公司、主辦單位或委托培訓單位的各項管理制度，積極維護公司形象和利益，如果由于自己不慎或故意行為導致自身或甲方利益受損15、的，所有賠償均由乙方承擔。4. 培訓期間應妥善維護人身、財物安全，乙方因進行與培訓內容無關的活動或自主行為造成的個人或他人人身與財物安全問題，由個人負全責，包括經濟責任和法律責任等。5. 乙方參加完培訓之后，必須服從甲方安排，到甲方所規定的崗位上工作，乙方為甲方服務年限為 年，即從 年 月 日至 年 月 日，若因甲方公司內部變更，需縮減合同時間，則以甲方變更為準。6. 乙方嚴格執行公司保密制度，未經公司許可，不得將培訓中所得到的專業技術外泄或傳播給第三者，培訓期間所有重要技術資料均交還公司保存。7. 簽訂培訓協議后又再次參加公司安排的外部培訓者，必須重新簽訂協議，按照新的服務期限執行。三、 其它約定1. 乙方在培訓協議規定的服務期限內離職，應按外部培訓管理制度賠償公司相應培訓費用。2. 培訓獲得證書 原件由公司人力資源部保管，在員工離職時：交還本人 / 公司保留。3. 培訓過程中，如因甲方或人事變動，甲方有權中斷培訓，所發生培訓費用由甲方承擔。4. 本協議一式二份，甲乙雙方各執一份，協議自簽字之日起生效。甲方（蓋章）： 乙方簽字（按手印）：日期： 日期：