公司員工激勵組織體系、措施內容管理制度附表.doc
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2024-03-22
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1、公司員工激勵組織體系、措施內容管理制度附表編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 員工激勵制度1.總則1.1為了吸引和保留骨干員工,激發各級員工的工作熱情,提高員工的滿意度與忠誠度,進而提高企業的核心競爭力,特制定本制度。1.2通過各種激勵措施的有效運用,使員工認同公司的企業文化,熱愛企業,使公司的激勵政策在同行業間保持絕對優勢。1.3本制度于下發之日起執行。2.激勵制度組織體系2.1行政部及人力資源部是各項激勵措施具體運作的指導部門,其它各部門是各項激勵措施的配合實施部門。2.2 人力資源部負責對各項激勵措施進行解釋。22、.3人力資源部設兼職人員負責激勵措施的具體組織與實施工作。其主要工作職責如下:根據公司經營戰略發展的需要,確定有關激勵政策。2.3.2制定年度員工激勵制度。3.激勵措施內容3.1 薪酬激勵年度調薪.1 適用范圍本公司員工的年度調薪均依本規定辦理,本制度所稱員工指公司正式員工。.2年度調薪的類別設置.2.1市場因素調薪.2.2績效因素調薪.2.3晉升調薪.2.4能力調薪.3調薪程序.3.1人力資源部制作調薪建議表并發至各部門,調薪建議表應包含以下信息內容:姓名服務年限現任職位名稱.3.1.4何時調(升)任現職位現時薪資情況上次調薪時間上次調薪金額本次調薪金額.3.2人力資源部協調各部門交回調薪建3、議表,匯總調薪資料并報各部門主管副總、公司總經理批準。.3.3人事專員負責對人事檔案進行更新。.4工資組成及調薪數額.4.1工資組成:基本工資+保密費+競業禁止費。.4.2根據公司對各職能部門的定位,按照不同的比例進行薪酬調整。.5影響調薪數額的有關因素調薪數額除需要考慮同等職位的市場薪資水平因素、員工的績效因素、員工的能力提升因素外,生產部門的年度星級調薪、質量部門的年度進級調薪需參照有關薪酬制度,與公司簽訂有關薪資調整協議的員工調薪需要參照協議執行。.6調薪日期年度的薪資調整日期為次年的1月。崗位調薪.1適用范圍崗位發生變動的員工。.2調薪的兩個程序.2.1由部門經理申報,經主管副總、總經4、理審批后執行。.2.2人力資源部申報,經該員工部門經理、主管副總審核、總經理審批后執行。.3調薪數額調薪數額依據擬調崗位的薪資標準進行調整。.4調薪日期崗位變動后的次月執行,特殊崗位需要考核的,調薪日期為次年年初執行。獎金制度.1年度獎金.1.1適用范圍本公司員工年終獎金的發給均依本制度辦理,本制度所稱員工指公司正式員工。.1.2在年度獎金發放前有下列情況之一者不發年終獎金。辭職或解雇者。停薪留職者。其他原因中途離職者。.1.3年度的計算從每年1月1日起至12月31日止。.1.4獎金數額員工的年終獎金數額視公司當年度的業務狀況及個人業績而定。.1.5請假曠職的獎金扣減標準。員工于年度中曾經請假5、或曠工者,其當年度的年終獎金依下列標準計扣:(以元為單位)病假1日扣減獎金總額的3%。事假1日扣減獎金總額的5%。產假1日扣減獎金總額的0.5%。曠職1日扣減獎金總額的10%。.1.6發放日期每年度員工的年終獎金于春節前發給。工齡工資.1適用范圍:公司全體員工.2工齡工資的數額:工齡(年)工齡工資增加數額(元)4年以上10041003802501上半年入職50,下半年入職20.3隨月工資一同發放。3.2物資激勵福利品.1適用范圍公司全體員工3.2.1.2福利品項目.2.1季度勞動保護用品每季度最后一個月月末發放,價值20元/季度/人。.2.2端午節禮品端午節前發放,禮品價值50元/人。.2.36、防暑降溫發放價值30元/人的防暑降溫禮品。.2.4秋季水果發放價值50元/人的禮品。.2.5中秋節禮品中秋節前發放價值50元/人的禮品。.2.6春節禮品。春節前發放價值200元/人的禮品。.3管理部門職責.3.1由人力資源部負責統計人數。3.2.1.3.2由采購部負責購買。.3.3由行政部負責申購并發放。員工獎勵住房實施辦法參照公司管理制度匯編中的有關規定。3.3榮譽激勵會議表彰發給榮譽證書、張貼光榮榜、對員工的行為和表現進行及時表揚,在公司的媒體上進行宣傳報導。會議表彰隨時可實施,前提需要管理人員重視對員工良好的工作行為的觀察,并及時做好激勵。年終先進、優秀員工的評選普通員工按照員工總人數不7、超過10%的比例確定先進個人、優秀員工人數,其中優秀員工比例占總人數的5%,先進個人人數比例占總人數的5%。優秀管理者的比例占副主任(含)以上管理人員總人數的比例不超過30%。依據工作量、工作復雜程度、對企業的貢獻等考評指標的綜合評估,確定各部門先進、優秀員工的人數,按照考核與部門綜合評議的原則,由部門進行推薦,總經理辦公會進行討論,報請總經理進行審批,于每年的年度大會上行進行表彰。各種形式的表揚表楊分口頭表揚與書面表揚兩種。.1口頭表揚。口頭表揚需要各級管理人員學會綜合運用贊美的藝術,用欣賞的眼光適時對員工進行口頭贊美,也可以在班前會及各級會議上進行口頭表揚。.2書面表揚。書面表揚可依托內部8、OA平臺,各種宣傳版對員工的良好工作行為進行表揚。 獎勵培訓員工的外出培訓需參照公司員工培訓管理辦法中的有關規定。獎勵旅游.1適用范圍適用于為公司做出較大貢獻,公司決定給予旅游獎勵的員工。.2旅游種類.2.1國內游.2.2國際游3.4關心激勵為外地員工提供免費住宿.1適用范圍外地大學生、技術骨干及主任級以上人員。.2公寓標準公司購買高檔住宅小區樓房作為員工宿舍,2人一單間,主任級以上員工住宿單間標準,已婚夫婦員工住宿單間標準。花園式的物業管理,小區內設有業主會館,可進行乒乓球,臺球等球類比賽,另外設有各種健身器,員工可免費健身。公寓為員工提供各種生活物品及較完善的廚房設備、器具、家電(如電視、9、冰箱、洗衣機、飲水機、熱水器、床鋪等)。員工可直接入住,免除工作外的后顧之憂。免費通勤車.1適用范圍公司全體員工.2各執行部門職責.2.1人力資源部負責員工入職時填寫有關表格,轉行政部確認是否乘坐通勤車。3.4.2.2.2行政部負責對員工乘坐各線路車輛及是否需要給予交通補助進行確認,負責辦理員工交通補助及乘坐車輛的安排。.3交通線路公司提供葫蘆島-公司、興城-公司兩條線路的通勤車,供員工上、下班乘坐。.4交通補助另外,因交通不便,不能乘坐通勤車的員工,公司給予30元/月-50元/月的交通補助。免費工作餐.1適用范圍全體員工。.2內容.2.1提供一班制員工的午餐。.2.2提供加班人員的工作餐。.10、2.3除提供午餐外,提供兩班制、三班制員工的早餐、晚餐。.3注意事項加班人員的用餐申請需提前二個小時遞交行政部。健康體檢.1適用范圍公司全體員工.2各部門職責.2.1人力資源部負責通知并安排體檢人員體檢及體檢費用的申報。.2.2行政部負責派車接送體檢人員。.3內容.3.1正式錄用人員上崗前需要進行體檢。.3.2在職員工入司滿一年后,需要進行年度體檢。.3.3檢查項目需要參照員工健康體檢管理規程。探親規定.1適用范圍.1.1經批準的高級技工、主任及主任級以上的人員。.1.2大學生、技術骨干及其他公司認定的人員。.2各部門職責.2.1由人力資源部在新員工入職時向行政部轉需要住宿人員名單。.2.2由11、行政部負責對符合相應探親標準的員工進行核定。.2.3探親人員的探親費用在報銷時需要先到行政部經理處進行核定。.3內容參照公司管理制度匯編中的有關規定。結婚禮金.1適用范圍領取結婚證后,10天內向公司提出申請的正式員工.2內容.2.1員工持結婚證原件到人力資源部登記,復印件存檔.2.2喜金200-500元。.3執行部門職責.3.1人力資源部負責審核員工的結婚資料是否符合公司規定的申報條件,負責申報資料的存檔。.3.2行政部負責費用申請,負責送達喜金。喪事慰問金.1適用范圍公司正式員工.2內容.2.1員工的直系親屬死亡,直系親屬的范圍參照管理制度匯編中的有關規定。.2.2慰問金200-500元。.12、3執行部門職責行政部負責費用申請,送達慰問金。住院慰問金.1適用范圍公司正式員工.2慰問金標準100200元。.3執行部門職責(行政部).3.1負責調查員工病情,是否符合發放住院慰問金的條件。.3.2負責費用申請。.3.3負責送達住院慰問金。員工生日.1適用范圍公司全體員工.2內容.2.1總經理簽發生日卡。.2.2午餐時食堂給每位過生日員工做一碗長壽面,外加兩個雞蛋。.3執行部門職責.3.1人力資源部負責提供員工的生日表。.3.2行政部負責購買賀卡,負責于員工生日當日,向員工發放生日賀卡并準備長壽面和雞蛋。邀請員工家屬參加公司慶典活動.1適用范圍被評為優秀員工、先進個人或榮獲各種光榮稱號的公司13、標兵,可在公司有慶典活動時,邀請其一至二名員工家屬參加活動。.2具體內容.2.1逢公司慶典活動之時,邀請員工家屬座談。.2.2逢公司慶典活動之時,邀請員工家屬共同參與文娛活動。.2.3逢公司慶典活動之時,邀請員工家屬共同進餐。總經理接待制度.1適用范圍公司全體員工。.2內容.2.1員工晤談總經理不定期與員工進行交流,了解員工對公司的要求與看法,利于公司的決策方向和管理的改進。.2.2總經理信箱將總經理郵箱對外公布,員工可將自己的想法,不便于和部門經理和其它管理人員溝通的,與總經理進行交流,總經理會在收到郵件兩日內給員工答復。3.5參與激勵員工合理化建議提案制度.1適用范圍本制度所稱的合理化建議14、,是指公司所有員工提出的節約成本、改進工作流程或管理創新的化建議,以及技術改進等諸方面的構想和方案。.2內容合理化建議的受理范圍:.2.1工作流程、工作標準的改進。.2.2工藝、技術創新的改進。.2.3工具、設備、儀器的改進。.2.4原輔材料、能源節約的建議。.2.5與其他有關降低成本與費用、提高效率和工作合理化等事項。執行部門工作職責。.3.1人力資源部負責各類建議的資格審查、登記、傳遞、存檔等日常工作。.3.2各部門經理負責本部門合理化建議的收集、反饋。.3.3總經理批復合理化建議,并確定獎勵標準。.4工作程序.4.1受理員工可隨時提出合理化建議,并填寫合理化建議提案申請表交人力資源部。人15、力資源部接受提案表后,即時進行登記,并對提案內容是否符合規定受理范圍提出初步資格審查意見。如可受理,則發放合理化建議提案受理通知單給建議提出人;如不受理,則應清楚、準確地告知原因。如果出現多名員工以個人名義申報同一個提案,公司只接收一方的申請,以申報時間為準。.4.2審查人力資源部將受理的合理化建議提案申請表提交總經理辦公會批準立項。合理化建議如涉及兩個以上業務部門,則由提案列出的第一順序部門負責協調,直至提出審查意見。對正式受理的建議,人力資源部落實建議執行部門和主辦人,并根據建議執行部門和主辦人的反饋意見,及取得的預期經濟效益等情況,提出合理化建議的獎勵等級,報總經理辦公會(含擴大會)討論16、,報請總經理批準。.4.3實施合理化建議正式受理后,受理部門應及時填寫合理化提案受理執行計劃,由人力資源部報總經理辦公會討論,報請總經理批準后實施。.4.4評級合理化建議的獎勵等級,按其重要性及取得的經濟效益分為五級:A級:重要的、創新性的,有科學依據,可行性強,經濟效益高。B級:較重要的、改良性的,目的明確,有可行性,投入少,見效快。C級:一般性的,針對解決個別問題點,內容清楚,可操作性強。D級:對現有正常管理或經營有所改善,作用和效益較小。E級:建議內容有創新,出發點較好,但不具可操作性。.4.5獎勵獎金標準10010000元。.4.6獎勵規定.4.6.1一般性合理化建議于當月頒發獎金和獎17、證并公布。.4.6.2重大合理化建議于每年年終一次性結算,發放單筆獎金。.4.6.3對積極提出經人力資源部受理的合理化建議,每年累計3項以上的個人,在公司年終晚會上給予額外禮品嘉獎。.4.7附表.4.7.1合理化建議提案申請表.4.7.2合理化建議提案受理通知單.4.7.3合理化提案受理執行計劃合理化建議提案申請表填表日期: 年 月 日 編號:提案人崗位所屬部門創新建議目前現狀描述建議達到的目的或效果建議執行人/部門第一順序責任人其他資格審查人力資源部接件時間: 年 月 日 時 分 接件人:受理 不受理 其他_ 人力資源部經理簽字: 日期:總經理辦公會意見立項 不立項 其他_簽字: 日期:審查18、意見責任人(如建議涉及兩個以上部門或責任人,請均在此批復意見)批復意見總經理辦公會意見級別:_級 獎勵:_簽字:總經理 核準合理化建議提案受理通知單親愛的_:您的提案(關于_內容)已獲公司受理,現擬于_年_月_日前可得到受理部門的批復意見。再次感謝你的付出!人力資源部20 年 月 日合理化提案受理執行計劃計劃批準: 計劃備份:提案名稱提案人提案內容提案受理實施計劃計劃開始日期計劃截止期限日期完成進度及情況責任人效果評估 評估人:人才推薦獎勵.1目的為了拓展招聘渠道,廣泛地吸納精英人才加盟公司,公司鼓勵員工可隨時推薦優秀人才,對于推薦優秀人才的員工給予一定數額的獎勵。.2主管部門人力資源部。.319、人才推薦形式公司所有管理崗位對外公布。員工可讓應聘人員了解招聘的詳細崗位要求,通過如下形式發簡歷至公司人力資源部:.3.1發簡歷至人力資源部郵箱。(郵箱:).3.2發傳真至公司。(傳真:04295693960).4推薦人才注意事項:.4.1員工要關注所推薦的崗位所要求的條件,了解招聘崗位的工作內容,增加優選機會。.4.2對不符合公司要求的簡歷,人力資源部將在一周內給予答復,暫時無崗位安排,具備儲備條件的,可納入公司人才儲備庫備用。.4.3經人力資源部認可符合招聘條件的面試人員,葫蘆島市以外的,可報銷面試發生的往返路費。.5獎勵程序被推薦的人才、經面試合格錄用后,分兩次獎勵推薦人獎金,簽訂勞動合20、同入職即獎勵規定獎金數額50%;試用期合格轉正任命后再次獎勵推薦人規定獎金數額50%。.5所推薦的各類人才獎金數額.5.1一級推薦獎:數額為1000元,指可從事副總級(含)以上職務的人員及公司認定的其它崗位。.5.2二級推薦獎:數額為800元,指可從事部門經理級職務的人員及公司認定的其它崗位。.5.3三級推薦獎:數額500元,主任、副主任、工程師、高級維修人員及公司認定的其它崗位。3.6活動激勵俱樂部活動.1適用范圍公司全體員工.2內容員工可自由選擇參加任一俱樂部活動。.3執行部門的職責.3.1人力資源部負責俱樂部活動費用的預算申報。.3.2俱樂部會長、副會長負責組織員工參加俱樂部活動,負責活21、動費用的控制,月終公示活動費用的使用情況,次月公示上月的俱樂部活動情況。部門季度活動。.1適用范圍公司全體員工.2內容.2.1以部門為單位自行組織。.2.2活動形式為會餐及組織相關娛樂活動。.2.3活動頻次:每季度一次。.2.4活動經費標準:50元/季度/人.3執行部門的職責.3.1活動由部門(車間)自行組織。人力資源部負責對各部門員工在活動當月的在職情況進行統計,對報銷單上的人員名單進行審核。部門一年一度的旅游。.1適用范圍公司全體員工.2內容.2.1以部門為單位自行組織。.2.2依據公司相關規定,帶領本部門員工到周邊城市旅游。.2.3活動頻次:每年度一次,天數為2日。.2.4旅游時間:每年68月份。.2.5費用標準:200元/人。.3執行部門的職責.3.1活動由部門(車間)自行組織。.3.2人力資源部負責審核報銷單上的人員名單。.3.3由行政部負責車輛安排。各種娛樂活動.1適用范圍公司全體員工.2內容.2.1公司年度大會.2.2新年(春)聯歡會.2.3“3.8”婦女節座談會.2.4其它公司確定的活動.3執行部門的職責.3.1活動由公司人力資源部和行政部統一組織。.3.2其它各部門需要做好本部門員工的動員工作。