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1、公司員工晉升、管理者儲備與團隊優化管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 員工晉升優化管理制度第1章 總則第一條 目的： 為達到人盡其才、各盡其能的目的，達成優良的工作績效，促使本公司職務升遷渠道暢通,滿足公司和員工個人發展需要，提高公司和員工個人的核心競爭力，進而提升經營績效，特制定本管理辦法。第2章 范圍： 本制度適用于所有員工的晉升管理。第三條 原則： (1) 德能和業績并重的原則。 德才兼備、任人唯賢，晉升需全面考慮員工的個人素質、能力以及在工作中取得的成績。 (2）注重實績、能升能降的原則。正確對待實2、績與德才及升降的關系。以實績作為考察其德才的重要依據，防止把二者簡單劃等號，要避免簡單地把晉升當成論功行賞。根據績效考核結果，員工職位可升可降。 (3）逐級晉升與越級晉升相結合、縱向晉升與橫向晉升相結合的原則。員工一般逐級晉升，為公司做出了突出貢獻或有特殊才干者，可越級晉升。 (4）公平、平等、競爭、擇優的原則。公開職務升降的標準條件和過程等，增加透明度。在升降的標準條件前人人平等；堅持在眾多的對象中通過比較鑒別和答辯等，層層篩選，優勝劣汰確定晉升人選，激勵員工發展。 (5）動態原則：根據公司的發展戰略、組織結構的變化與員工不同時期的發展需求進行相應調整。第3章 內容崗位晉升、儲備管理者培養體3、系、職位輪換、管理團隊優化體系。第四條：崗位晉升 公司內所有的崗位晉升采用晉聘方式進行。詳細內容如下：4.1 晉升機遇（1）公司內部原有崗位空缺；（2）公司因發展規劃變動新生崗位；4.2 晉升條件（1）相關工作經驗和資歷：在部門內擔任本職職務滿半年；（2）具備擬任崗位任職條件：自身基本條件符合崗位說明書列明的任職資格條件；（3）具備擬任崗位所需能力：經考核，符合擬任崗位所需要的綜合素質與能力要求；（4）在職工作表現及操行：具有較好的適應性和潛力。4.3晉升渠道員 工 晉 升 渠 道管理渠道（側重管理協調、統籌能力）技術渠道（側重業務、技能專業水平）職稱 副總 總監 高級工程師 經理 高級專員、4、工程師 副經理、組長 中級專員、中級技術員 初級文員、初級技術員員 工晉升說明1、 同一平行線內職務不同，職稱相等。2、 直線晉升與交叉晉升相結合。員工可以沿一條通道晉升，也可以隨著發展方向的變化而調整晉升渠道。3、 晉升崗位要求見相應崗位職責內容。4.4管理職責劃分（1）組織部門：人事行政部負責員工晉聘/晉升工作的組織、任職資格條件的審查、任職公布等運作。（2）主導部門：各用人部門負責向人事行政部推薦符合晉聘條件的員工（由員工主動提出晉聘/晉升時，用人部門負責對其任職條件進行初步核查）并對晉聘者進行專業測評，方式可以根據部門實際情況而定（如面談、測試、情景模擬、案例分析等），專業測評合格者報5、備人事行政部進行晉聘工作。4.5 晉聘流程 人事行政部根據職位要求，對所有人選的任職資格進行審查，對于審查符合條件的，組織用人部門及其他相關人員對其按照擬任職崗位要求進行晉聘測評。具體流程如下：組建競聘工作小組。由人事行政部負責組建，全面開展競聘工作。（1） 成員組成：各部門經理、部分優秀員工共同參與晉聘會測評。（2） 職責：根據晉聘崗位任職要求、晉聘者陳述及其他方面內容，客觀公正如實地在晉聘會評估表（附件一）上予以評分并交至人事行政部。（3） 嚴格遵循“客觀、公平、公正”的原則，真實的反映被考核人員的實際情況，避免因個人和其他主觀因素影響考核的結果。4.5.2確定晉聘崗位并進行發布 人事行政6、部根據公司戰略規劃及人員需求或晉聘部門所報備崗位，發布晉聘崗位的職務類別、數量及具體要求。4.5.3推薦合適人選(1)推薦：員工任職部門推薦的，由部門負責人填寫職務晉升推薦表（附件二）并由用人部門進行專業測評，合格后交人事行政部；(2)自薦：員工自薦的,由員工本人填寫職務晉升推薦表（附件二），經用人部門對其進行專業測評，合格后后交人事行政部。4.5.4員工自評：晉聘者根據晉聘崗位結合自身優劣勢，準備述職報告提交至人事行政部。內容包括：(1)個人目前所在崗位、所承擔的主要工作以及工作完成情況；取得的成績以及工作中的經驗和教訓等；(2)個人對競聘崗位的認識，尤其是該項工作當前存在的問題、本人的改進7、建議等；(3)其他需要說明的情況。4.5.5通過晉聘會進行晉聘 人事行政部根據晉聘崗位及專業測評合格者組織崗位晉聘會。（具體時間地點依實際情況而定） （1）晉聘者陳述述職報告。時間：510分鐘/人。 內容：對競聘崗位的工作思路、工作計劃及預期達到的目標等。 （2）公眾測評。 時間：1小時左右。 針對不同的崗位設置不同的問題，有針對性地考查競聘者不同方面的能力。每個評委提問題控制在2-3個/人以內。 晉聘部門根據晉聘崗位任職要求對晉聘者進行專業性提問。 （3）晉聘完畢后，晉聘工作小組成員對競聘者進行評分，填寫晉聘會評估表（附件一）。人事行政部將評估表評分進行匯總。4.5.6晉聘結果 (1)競聘考8、評結束后，人事行政部匯總競聘者的實際成績填寫至晉升推薦表（附件二）上，并與晉聘優勝者進行面談，將面談結果寫入晉聘評語。擇優選定晉升人員。經總經理批準后，人事行政部張榜公示晉聘結果。 (2)所有通過競聘到達新崗位的員工都要進行新崗位試崗期考察，試崗期為12個月。(3)未通過競聘者回到原工作崗位。試崗期轉正(1) 試崗期滿后，晉聘部門或上級負責人應詳細列出考核意見，并報人事行政部審核。由晉聘部門與人事行政部與員工者進行面談測評。對考察合格者填寫員工轉正/晉升表（附件三），由總經理簽發任命通知，正式上崗，晉聘結束。(2)考察不合格者，回到原工作崗位。重新晉聘。4.5其他相關規定4.5.1經批準晉升后9、，在試崗期內，員工需接受新崗位的任職培訓，且考核合格方可正式上任。4.5.2聘任期一般為一年，聘任期滿根據考核結果決定是否續聘。4.5.3晉升條件不足時可設職務代理：(1)各級職務出現空缺時，若無具備晉升條件的人員派任，應提升適當人員代理職務。(2)組長級以上人員，除任職年限不足外（以不足半年為限），其余條件不足者，不得提升。 (3)同等職位代理，視代理期間工作績效于適當時機辦理直接調任；不同職等代理，跨一職 級代理滿半年，跨兩職級代理滿一年時，可辦理晉升。 4.5.4人事行政部將考核結果作為員工個人檔案保密資料進行保存歸檔。第五條：儲備管理者培養體系人事行政部定期統計分析各部的人員結構，建立10、公司人才儲備庫。5.1儲備管理者的條件: 工作中表現出色，綜合素質高、能力強，具備較大發展潛力，個人職業發展規劃中所希望任職的職位是公司的核心關鍵職位。5.2工作流程：(1)確定關鍵職位。人事行政部會同各用人部門，對公司中的職位進行分析，確定需要建立人才儲備的關鍵職位及要求。(2)接班人的來源。由部門定期或不定期推薦，或每年辦理員工晉升時選拔出的后備人選。(3)對初選的接班人的考核。按其計劃要接替職位的要求進行考核。(4)儲備管理者的任用。公司出現職務空缺時，直接辦理晉升審批手續。第六條：職位輪換 6.1職位輪換的對象：(1)在同一職位超過三年的管理人員；(2)大學專科以上，有一定的專業技術知11、識和管理經驗，有較大發展潛力的員工，儲備管理者優先。 6.2辦理程序：(1)每年根據公司運作需要，由人事行政部會同各用人部門擬定參加輪換的管理崗位名單。(2)職位輪換的具體操作按內部調動形式進行，審批手續按內部調動程序執行。詳情見員工異動管理辦法。第七條：管理團隊優化體系合理優化管理團隊。系統性地發現不合格管理者，用科學的方法進行分析，用公平合理的方式進行管理層優化。7.1方法：管理層互評。各部門管理者分別對其他部門管理者根據管理者綜合素質與能力考核表進行互評。業績考評以由人事行政部進行匯總。 7.2周期：季度考評。 7.3結果應用： 管理者表現不佳的原因有很多，透過事前資料搜集以及會議中充分12、的討論后，擬定相應的處理方法報總經理批準。 7.3.1考評在倒數第二至第三名管理者采用以下方法：(1)降級使用：對于能力不夠的管理者予以降級，但必須按比例嚴格執行；(2)輪換：對于能力不適合現職的給予職位輪換；(3)留職察看（轉入觀察期）：對于有潛力或原因不明的管理者要轉入觀察期，建立在短期內(3-6 個月)必須達到具體或量化的目標，當管理者有明顯改進時，鼓勵并告知他們；當無明顯改進時，采取其他措施處理。 7.3.2 年度考核成績為最后一名的；連續兩次季度考核為最后一名；(1)降級使用：給予情有可原或仍有潛力的管理者改進的機會；(2)解雇：解雇無改進可能的管理者。第4章 內容其它權責 1.考核13、指標和結果的修正。由于客觀環境的變化，員工需要調整工作計劃、績效考核標準時，經人事行政部報常務副總同意后，可進行調整和修正。考核結束后人事行政部還應對受客觀環境變化等因素影響較大的考核結果重新進行評定。2.人事行政部負責本制度擬定、修訂及監督實施；3.各部門管理人員負責本制度的執行；4.總經理負責本制度的審核及核準；5.本制度自公布之日起開始實施。第5章 相關附件表1.晉聘會評估表2.職務晉升推薦表3.員工轉正/晉升考核表4.管理者綜合素質與能力考核表附件一：晉聘會評估表晉聘者姓名： 擬任職部門： 擬任職職務：考核項目考核內容分值比重很好（5分） 好（4分）一般（3分）較一般（1-2分）晉聘會14、現場評估項（35%）儀容打扮衣著打扮是否得體535言行舉止身體語言是否適度5專業知識專業知識掌握程度5溝通能力語言表達能力5應變能力現場回答問題能力5團隊精神是否有較好的合作意識5創造能力有無自己獨到的想法和思維5晉聘者日常工作評估項（65%）工作態度1、把工作放在第一位，努力工作5202、對新工作表現出積極態度53、忠于職守54、妥善處理工作中的失誤和臨時參加的工作5工作與團體協作1、正確理解工作目標，有效制定適當的實施計劃并確定資源10302、做好部門間的聯系和協調工作103、工作中保持協作的態度，推進工作10工作能力1、工作成績達到預期目標或計劃要求5152、正確認識工作意義；工作總結匯15、報準確真實53、工作方法正確，時間與費用使用得合理有效5總 評 分100晉聘部門考評 簽名：人事行政部考評 簽名：附件二: 職務晉升推薦表姓名性別年齡最高學歷所學專業參加工作時間工作年限在本公司工作年限現 任 職部門職務聘任日期年 月 日擬 晉 升 職 位推薦：晉升擬晉升部門/職務儲備管理者擬晉升部門/職務推薦理由及晉升原因競聘者自評（優劣勢）原部門負責人意見擬競聘部門負責人意見分管副總意見人事部任職資格審查職缺狀況 是 否 后備人才 其它審核意見具備推薦職務基本資格條件，同意晉升，開始為期一個月的試崗期；尚有不足，建議先代理職務或延期 辦理；同意推薦為儲備管理者: 建議其他部門_職務 不符合16、晉聘崗位要求，回到原工作崗位。簽名: 日期:總經理意見: 簽名: 日期:說明:“推薦理由及晉升原因”欄，員工自薦時，由員工本人填寫并簽名；公司（部門）推薦時，由公司（部門）負責人填寫并簽名。附件三: 員工晉升/轉正考核表姓名部門職務填表日期年 月 日性別籍貫學歷入職日期年 月 日從業經驗轉正執行日期員工自評以下內容由用人部門評分（滿分65分）一、工作績效（滿分25分）： 1、表現優秀（20-25分） 2、表現良好（11-20分） 3、表現一般（8-10分） 4、表現較差（0分）得分：二、工作態度（滿分10分）： 1、忠誠（8-10分） 2、熱忱（5-7分） 3、合作（2-4分） 4、保守（0分17、）得分：三、工作服從程度（滿分10分）： 1、積極服從（9-10分） 2、被動服從（7-8分） 3、消極服從（6分） 4、消極抵抗（0分）得分：四、發展潛力（滿分20分）： 1、有智慧（5分） 2、專業知識深厚（5分） 3、有判斷力（5分） 4、有主見（5分）得分： 考核人評語： 總分：以下內容由人事行政部評分（滿分35分）一、出勤情況（滿分25分）1、準時上下班（21-15分）2、偶有遲到早退（11-20分）3、常請假（10分）4、不守規則（0分）得分：二、熟悉公司規章（滿分10分）：1、熟悉（8-9分） 2、尚熟悉（6-7分） 3、部分熟悉（5分） 4、不熟悉（0分）得分：評語：合計總分：18、原部門：晉升后部門：原職位：晉升后職位：薪資類別基本工資崗位補貼合計原薪資晉升后薪資相關審批手續（組長級以下員工由分管副總審批即可）1、部門組長： 簽名（日期）：4、分管副總：（若無則跳過） 簽名（日期）：2、部門經理： 簽名（日期）：5、人事行政部： 簽名（日期）：3、分管總監：（若無則跳過） 簽名（日期）：6、總經理： 簽名（日期）：說明：1、本表適用于員工轉正及晉升時的考核；2、本表滿分100分，考核得分在71分以上者轉正；86分以上者晉升；70分以下者推遲一個月重新轉正考核；3、考核程序：員工自評組長部門經理分管總監分管副總人事行政部總經理；組長級以下員工由公司副總經理簽發即可。附件四19、（管理團隊優化使用）: 管理者綜合素質與能力考核表 姓名： 部門： 職務：序號項目考核要素分值平級評分上級評分小計1團隊合作善于尋求他人的幫助和支持，主動調動各方資源以實現目標102積極主動與團隊成員坦誠地溝通,給予他人積極的反饋3在成績面前常說我們而不是我4不斷創新能夠在現有的工作基礎上,提出新的觀點和方法105樂于接受他人的建議,改進自己的工作6善于發現問題并嘗試解決,敢于嘗試新的方法改善工作7快速學習并不斷分享知識主動學習并能夠快速適應新崗位及新工作的要求158主動尋求各種途徑提高業務技能，了解和跟蹤本行業先進技術和發展趨勢9樂于與他人相互學習,并分享經驗和信息10責任心與主動性重視客戶20、需求,努力為客戶解決問題1511工作盡心盡責，任勞任怨12高度主人翁精神，能主動考慮工作疑難問題并著手解決13工作能力保證完成每一項工作的準確性與及時性 1514能貫徹執行相關規章制度1515遇事善于分析且判斷結果準確,具備較強的數據觀念1016與人合作時溝通表達能力強，能準確領悟對方或表達自己的意圖10合計100平級評語上級評語 簽名:簽名說明： 1.請根據行為出現的頻率，結合以下標準進行評價，滿分為100分。評分標準：總是90-100%分值；經常70-80%分值；有時40-60%分值；偶爾10-30%分值分；從不0 分。2.“小計”欄的成績計算為：平級評分*0.6+上級評分*0.4；各項合計得分為考核成績。附件五：員工晉升管理流程初步選拔晉 聘試 崗符合未通過不符合不符合發布任命通知，正式上崗回到原工作崗位使用表單： 員工轉正/晉升考核表 人事行政部確定晉聘崗位 并進行發布用人部門與人事行政部對其進行試崗期考核通過者成功進入進入試崗期（為期一個月）晉聘結果匯總員工自評，撰寫述職報告并陳述人事行政部將成績匯總，擇優錄取晉聘者并進行面談晉聘會評委公眾測評使用表單：職務晉升推薦表 合適人選推薦（部門推薦與自我推薦）用人部門對推薦人選進行專業測評使用表單：晉聘會評估表通過 tonggu