公司員工考勤薪資保密管理基本規章制度匯編(25頁).docx
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2024-03-22
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1、公司員工考勤薪資保密管理基本規章制度匯編編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 公司基本規章制度【篇一:公司規章制度】公司規章制度一、公司形象1、員工必須清楚地了解公司的經營范圍,并能向客戶及外界正確地介紹公司業務。2、在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。3、在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。4、遇有客人進入工作場地應禮貌接待,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。5、接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽2、,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。6、員工在接聽電話、洽談業務、發送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。7、員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。8、員工要注重個人儀態儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。二、生活作息1、員工應嚴格按照公司統一的工作作息時間規定上下班。2、作息時間規定1)、夏季作息時間表(5月9月)上班時間早8:30xx12:0013:30下班時間晚18:002)、冬季作息時間表(10月3月)上班時間早9:00xx12:0013:30下班時間晚17:303、員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不3、得托、替他人簽到。4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。5、員工如因事需在工作時間內外出,要向主管經理請示簽退后方可離開公司。6、員工遇突發疾病須當天向主管經理請假,事后補交相關證明。7、事假需提前向主管經理提出申請,并填寫【請假申請單】,經批準后方可休息。三、衛生規范1、員工須每天清潔個人工作區內的衛生,確保地面、桌面及設備的整潔。2、員工須自覺保持公共區域的衛生,發現不清潔的情況,應及時清理。3、員工在公司內接待來訪客人,事后需立即清理會客區。4、辦公區域內嚴禁吸煙。5、正確使用公司內的水、電、空調等設施,最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。64、要愛護辦公區域的花木。四、工作要求1、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。2、新入職員工的試用期為二個月,員工在試用期內要按月進行考評。3、公司內所制定的員工日程表是衡量員工完成工作量的依據,要求員工每天要認真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標準。4、職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室),如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。5、加強學習與工作相關的專業知識及技能,積極和公司同事交流和學習專業知識和技能。積極參加公司組織的各項培訓(培訓將施行簽到制,出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部5、分)。6、經常總結工作中的得失,并參與部門的業務討論,不斷提高自身的業務水平。7、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。8、員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。9、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經發現,給予警告,情節嚴重者,公司將予以辭退。10、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。10、員工要保管好個人電腦,按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發生故障應及時報告,由公司安排修理。五、保密規定1、員工須嚴守公司商業機密,妥善保存重要的商業客戶資料、數據等信息。2、管理人員須做好公司重要文件的備份6、及存檔工作,并妥善記錄網絡密碼及口令。并向總經理提交完整的網絡口令清單。3、任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發現,除接受罰款、辭退等內部處理外,情節嚴重的,公司將追究其法律責任。六、人員管理容的安排。2、員工須尊重上司,按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況。3、員工有關業務方面的問題須及時向部門主管或經理反映,聽取意見。4、涉及超出員工權限的決定必須報經部門主管或經理同意。5、員工不服從上級指揮,目無領導,頂撞上級,而影響公司指導系統的正常運作,視情節嚴重程度,給予處理。6、管理人員應團7、結互助,努力協調好各部門的關系,鼓勵并帶領好員工隊伍,時刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進行。7、公司是一個大家庭,員工應團結互助,為公司發展做出努力。七、物品管理1、辦公用品的日常管理由行政財務部門專門人員負責定期購買;2、每月15、30日之前,個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由行政財務部門專門負責人提交主管經理,審批同意后,由專門負責人將辦公用品購回,根據實際需要有計劃地發放。3、若急需某類辦公用品,也應先填寫【購物申請單】后,交由專門負責人,經主管經理審批同意后,方可購置。4、新進人員到職時由行政財務部門統一配發各種辦公物品。八、電腦管理:1、使用者應保持電腦8、設備及其所在環境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。2、使用者的業務數據,應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。3、嚴禁使用計算機玩游戲。4、公司及各部門的業務數據,重要數據由使用者本人做好及時備份。6、未經許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。九、網絡管理1、工作時間內禁止瀏覽與自己工作崗位或業務無關的網站。2、工作時間內不允許在網絡上從事與工作無關的行為(如:上網聊天),也決不允許任何與工作無關的信息出現在網絡上。3、嚴禁在公司網絡上玩任何形式的網絡游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關的內容。4、禁9、止利用公司網絡下載各種游戲及大型軟件5、公司網絡結構由網絡工程師統一規劃建設與管理維護,任何人不得私自更改網絡結構,個人電腦及服務器設備等所用ip地址必須按網絡工程師指定的方式設置,不可擅自更改。6、嚴禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網絡的正常運行。十、獎懲辦法:1、員工獎勵分為口頭表揚及物質獎勵;2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名;3、有下列事跡的員工,在調查核實的基礎上,經經理辦公會研究,給予相應的獎勵:a、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者;b、維護公司利益和榮譽,保護公共資產,防止事故發生與挽回經濟損失有功者。4、下列事由的員工,在調查核實的基礎上,經經理辦公會研究,給予10、相應的懲罰:a、違反國家法律、法規或公司規章制度造成經濟損失和不良影響的;b、泄露公司經營管理秘密的;【篇二:公司基本管理制度】【1總則】1.1本手冊詳細說明四川康和健康管理有限公司內部制度、方針、員工工作職責、福利計劃等囊括公司所有部門及工作內容的相關規定,適用于公司全體員工。每位員工都應仔細閱讀本手冊并遵守執行。1.2本手冊無法預見和囊括公司制度和辦事慣例外的所有情況和問題,隨著公司不斷成長和壯大,面臨變化的商業環境,公司可能會不定時不斷地增加、刪除或修改本手冊中所描述的規定和福利,屆時將以董事會文件形式向全體員工公示。1.3本手冊中所涉及和規定的員工待遇及福利計劃,在必要的情況下,公司以11、另行頒布細則加以具體說明,若有沖突,以細則中規定為準。1.4本手冊屬公司高度機密文件,在未事先得到公司書面許可的情況下任何員工不得將手冊內容以任何形式透露給第三方,若有違反,公司將視情況追究該員工相應責任,不排除用法律手段維護公司利益。1.5本手冊為康和正式員工所擁有,在員工辦理完正式入職手續后發放,人手一冊,不得遺失。若員工離開公司,則在辦理離職手續時必須返還所擁有之手冊。1.6本手冊解釋權歸公司董事會和公司人力資源部門,若對本手冊有任何疑問,可向人力資源部門進行咨詢。1.7本手冊自股東會討論確認后,由執行董事簽訂之日起生效(2010年10月26日)【2員工需知】2.1聘用基本規定1.基本政12、策(1)公司員工在被聘用及晉升方面享有均等的機會;(2)職位或補空缺職位時,本公司將在可能情況下首先考慮已聘用員工,然后再向外招聘;(3)工作表現是本公司晉升員工的最主要依據。2.入職手續(1)應聘者通過公司面試、背景審查和體格檢查,并經確認合格后,可被公司聘為正式員工;(2)新員工在入職當天需向人力資源部門提供相關人事資料,包括學歷證明、身份證明、原單位離職手續、二張一寸免冠照片及人力資源部門所要求的其他文件;(3)對于學歷證明、身份證明等,員工應出示原件,由公司驗審后留存復印件;員工須如實填寫入職登記表,若個人信息發生變動,應及時通知公司。若未及時通知公司而造成的一切后果由員工自行承擔;(13、4)員工須保證提供信息的真實性與準確性,若員工提供了虛假信息,公司有權給予該員工違紀處分,甚至違紀解聘。3.試用期(1)新員工被錄用后,一律實行試用期,試用期時間為一個月,試用期間公司將對員工的表現及其對工作的適應程度進行考核;(2)試用期薪資執行公司制度標準;(3)試用期屆滿,經公司考核者,可轉為正式員工,考核不合格者,公司予以辭退。正式員工薪資待遇按公司工資制度執行。4.聘用的終止(1)試用期間以后,公司或員工均可提出終止勞動合同,但應提前一個月(至少22個工作日)提交書面通知;(2)若員工嚴重違反國家法律法規或違反公司的規章制度及勞動紀律,公司可不必提前通知員工與其解除雙方的勞動合同。514、.勞動合同新員工在入職一個星期內,公司與其簽訂勞動合同和保密協議書,員工應嚴格執行勞動合同和保密協議書。6.離職手續(1)凡離職者,必須先填寫離職xx;(2)員工離職應按公司規定移交所有屬于公司的財產,經核準離職且辦妥移交手續,方可正式離職;(3)未辦離職手續自行離職者,公司財產若有損失、遺失,其損失全額從薪資中扣還;如薪資不足以抵扣時,擔保人負連帶責任。7.個人資料員工的個人資料包括家庭住址、電話、婚姻及子女狀況及時提供給公司行政部。8.業績考評公司推行嚴格的績效考評制度。實行年終考核和年中考核。考核結果將作為員工晉升或提薪的重要依據。2.2工作時間(1)公司上班時間統一為周一至周五08:315、0至17:30,其中午餐時間為12:3013:30(午餐時間不計入工作時間),周六、周末為休息日。(2)公司不建議員工在午餐時間工作;(3)公司有權根據工種的不同和工作內容的不同,按照每日八小時工作制度對相應部門員工的工作時間進行調整并公布相關細則,相應部門員工工作時間以公布細則為準。2.3出勤(1)員工每日應按時到崗,上下班出入公司時應打卡記錄出勤時間。若因疏忽忘記打卡,則應在次日交由部門經理簽核,否則作為曠工處理;(2)若員工由于人為不可抗拒因素(如天氣因素、交通因素)預計將要遲到、應立即通知其所屬部門經理,并解釋遲到原因及預計到崗時間。若員工需提早離崗或工作時間外出,須填寫外出申請表,經16、部門經理批準后交人力資源部保存;未經批準而擅自離崗或早退按曠工處理;(3)根據工種及工作內容的不同,對無需固定于公司本部上班的員工,其工作時間在相應部門經理指導下工作。部門經理對該部門員工進行工作時間考察并以書面形式報人力資源部。2.4著裝規定(1)員工儀表反映出公司形象。因此,員工在上班時間須著正裝或公司規定之工裝,以便更好地融入工作環境;(2)對于辦公室工作人員來說,辦公室內不得穿短褲、牛仔褲、背心、無領衫、迷你裙及其他運動服等休閑裝束。2.5行為規范(1)上班時不可大聲喧嘩、取鬧、高聲談笑,不得影響其他員工工作或擾亂工作秩序;(2)公司辦公區域一般不可參觀;除公司有特別指定接待人員陪同外17、,員工不得帶任何非公司工作人員進入辦公區域;(3)員工未經授權,不得擅動不屬于本人業務需要的任何設備、設施、儀器及其他物品;不得擅自使用他人管理的辦公設備及用品;不得翻閱不屬于本人管理或使用的文件資料、賬目資料及其他信息資料;(4)員工應主動保持辦公室整齊有序、辦公桌上應盡量擺放整齊,每日工作結束時需整理屬于自己的辦公區域和用品,保持辦公區域整潔;(5)員工下班時,應堅持崗位檢查制度,須確認設備、裝置、工具及文件等均處于安全狀態后方可離崗;(6)員工不得在辦公區域內吸煙。2.6公司財產(1)員工有責任愛惜公司為每位員工提供的工作所需辦公場地和設施設備,有責任節約公司為員工提供的工作所需一次性資18、源和物質;(2)公司嚴禁員工操作其未被授權使用的任何設備和裝置;未經部門經理批準,員工不得借用公司任何設備;(3)員工應妥善保管公司為其配備的筆記本電腦、投影儀等移動設備。若由于員工失職造成公司財產損失的,公司有權從員工收入中作適當扣除。若員工證明由于非員工個人原因造成的設備損失,由公司負責;(4)公司可隨時監控及抽查員工所使用的公司資產及物質運作情況;(5)勞動關系終止或解除時,員工應向公司返還所有與公司業務、財務及日常事務有關的書本、文件、檔案、來往信件、筆記、資料及其他相關用品。2.7電話的使用(1)公司配備固定電話,是為了方便工作和業務聯系;(2)接聽電話首先要說:“您好!”通話需簡明19、扼要。不必要的占用電話將導致客戶無法第一時間聯系到公司相關工作,也會使員工不能高效地完成本職工作;(3)撥打、接聽與工作無關的私人電話必須是在緊急必要的前提之下。除此之外不得長時間、頻繁地撥打私人電話。禁止員工擅自撥打國內、國際長途電話;(4)員工在使用移動通信設施時,應盡量避免干擾其他員工的電話使用。2.8計算機設備的使用和監控(1)公司的計算機設備僅提供員工工作需要使用,工作時間不允許利用電腦玩游戲、瀏覽與業務內容無關的網頁;(2)所有在公司計算機設備和網絡通訊系統(包括電腦、軟件、電子郵件、在線服務、留言信箱、電話、傳真、復印)中傳輸和存儲的信息和資料均屬于公司的財產,任何員工不得竊取、20、抄襲、篡改、復制、影印、增加、刪除、截取;(3)不得使用公司計算機設備安裝、運行、儲存電腦游戲和未經授權軟件,也不得使用公司電腦從事個人商業投資、宗教、政治、或其他公司業務無關的活動;(4)公司會按不同的工種和智能為員工進入公司內部網絡信息數據庫提供專屬的個人id,員工不得將屬于個人的登錄id信息向任何人透露。當電腦處于工作狀態,而員工需要暫時離開的時候,應該終止與公司網絡信息數據庫的登錄連接。2.9其他在家工作適用于:公司所有員工說明:通常情況員工想要在家或不在辦公室工作的,必須提前24個小時取得部門經理的批準,除非是病假。在家工作必須遵守以下規定:臺式或筆記本電腦必須聯網如果員工所在部門有21、安排的客戶會議,項目會議或者公司會議員工不能在家工作。停電如果辦公大樓停電,員工可以回家工作,在這種情況,部門經理聯系所有的員工并通知他們停電,停電期間,回家工作,或者在某種情況下集中到一個合適的地方工作(比如當地咖啡廳)。曖昧政策適用于:公司所有員工說明:所有的員工,不能與公司客戶,公司業務伙伴或本公司員工產生曖昧關系,不能約會或產生超越友誼的關系。忠告:任何違反曖昧政策的員工,將受到紀律處分或施行解雇?!?薪資制度】3.1工資和獎金(1)員工的工資每月支付一次,支付周期為當月全月,支付時間為公歷次月10日;(2)公司可根據每年的實際經營狀況、員工的工作表現等,自主制定并決定在年底是否發放獎22、金,但勞動合同另有約定除外;(3)公司每年發放獎金的次數、額度并不形成公司以后必須發放獎金的義務和標準;(4)員工每月將收到一份工資單,按項目詳細列明工資總額、扣款項目及實際支付金額。根據法律規定,公司可以代扣代繳員工的個人所得稅和社會保險的個人承擔部分;(5)員工的工資性收入是嚴格保密的,員工之間不得互相透露,公司亦不會透露任何與員工工資和獎金有關的信息。3.2加班工資(1)員工盡可能提高工作效率減少加班;若員工認為必須加班時,需填寫加班申請表,經部門經理和人力資源部共同批準后方可在公司加班;(2)若員工在公司沒有批準情況下自行延長工作時間或在非工作日上班將不視為加班;(3)實行綜合計算工作23、時間或不定時工作崗位制度的員工,其加班工資按國家和地方相關規定支付;(4)加班補休應自加班之日起三個月內休完,逾時不休的,視為自動放棄?!酒浩髽I管理規章制度范本(全)】第一章管理總則第一條為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。第二條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規章制度和各項決定。第三條禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。第四條公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽的行為。第五條公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。第六條公司通過發揮全體24、員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。第七條公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識,公司為員工提供學習的條件和機會,努力提高員工的素質和水平,造就一支思想和技術過硬的員工隊伍。第八條公司鼓勵員工發揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。第九條公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。第十條公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神。第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務及發展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以獎勵、表25、彰。第十二條公司尊重員工的辛勤勞動,為其創造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發揮其知識為公司多作貢獻。第十三條公司為員工提供福利保證,并隨著經濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。第十四條公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。第十五條公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。第十六條公司提倡厲行節約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。第十七條維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。第二章員工守則第十八條遵紀守法,忠于職守,xx。第十九條維護公司聲譽,保護公司利益。第二十條服從領導,關心下屬26、,團結互助。第二十一條愛護公物,節約開支,杜絕浪費。第二十二條努力學習,提高水平,精通業務。第二十三條積極進取,勇于開拓,創新貢獻。第三章財務管理制度第一節總則第二十四條為加強財務管理,根據國家有關法律、法規及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。第二十五條財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益,壯大企業經濟實力為宗旨。第二十六條財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約,精打細算,在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。第二十七條公司的財務工作,必須執行本制度。第二節財務機構與會計人員第二十八條公司設財務部,財務部協27、助總經理管理好財務會計工作。第二十九條出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。第三十條財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實、數字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。第三十一條財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,并及時向總經理報告。第三十二條財會人員力求穩定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表28、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。第三節資金、現金、費用管理第三十三條財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。第三十四條銀行賬戶必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行賬戶只供本單位經營業務收支結算使用,嚴禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉賬套現。第三十五條銀行賬戶的賬號必須保密,非因業務需要不準外泄。第三十六條銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統一保管使用。xx保管人臨時出差由其委托他人代管。第三十七條銀行賬戶往來應逐筆登記入賬,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記29、賬。按月與銀行對賬單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡。第三十八條根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委托并經總經理批準,不準改變收款單位(人)。第三十九條庫存現金不得超過限額,不得以白條抵作現金?,F金收支做到日清月結,確保庫存現金的賬面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對賬單相符,現金、銀行日記賬數額分別與現金、銀行存款總賬數額相符。第四十條因公出差、經總經理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經總經理批準,任何人不得借支公款。第四十一條嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉賬結算,不30、得直接兌付現金。第四十二條領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。第四十三條正常的辦公費用開支,必須有正式發票,印章齊全,經手人、部門負責人簽名,經總經理批準后方可報銷付款。第四十四條嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。第四章人事行政管理制度第一節總則第四十五條為進一步完善人事行政管理制度,提高人事行政管理水平和工作效率,使公司各項人事行政工作有章可循,照章辦事,制定本制度。第二節工資、獎金及待遇第四十六條公司全權決定所屬員工的工資、待遇。第四十七條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據員工的崗位、職責、能力、