公司員工考勤休假、著裝辦公日常檢查管理制度.doc
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2024-03-22
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1、公司員工考勤休假、著裝辦公日常檢查管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: XX有限責任公司員工日常檢查管理制度目錄一、綜述2二、考勤2三、請假類別21、事假:22、病假:23、婚假:24、產假:35、哺乳假:36、陪產假:37、喪假:3四、著裝及胸卡3五、辦公環(huán)境衛(wèi)生41、辦公環(huán)境整齊42、辦公環(huán)境衛(wèi)生43、辦公環(huán)境安全5六、員工守則5七、部門經理關聯管理責任6一、 綜述為了加強員工日常工作管理,明確公司內部管理職責,使內務管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化,結合實際情況,特制訂本制度。本制度適用于公司所有成員并嚴2、格遵守各項規(guī)定。二、 考勤日常考勤審核:審核指紋信息 審核外出登記 審核請假記錄1. 遲到 1.外出時間 1.請假類別2. 早退 2.返回時間 2.請假時間3. 未打卡 3.部門經理簽字 3.部門經理簽字備注:(遲到30分鐘之內罰款20元,超過30分鐘,按事假半天處理)打卡時間: 冬季:上午:9:00-12:00 下午13:30-17:30夏季:上午:9:00-12:00 下午14:00-18:00考勤制度: 實行全員指紋打卡制。每日上、下班都按時打卡;如在上班時間因公外出,也需打卡簽到簽退,并填寫員工外出登記表。若當天忘記打卡或手指蛻皮、受傷打不上卡,需填寫員工未打卡說明,以上單據都需要在兩3、個工作日內填寫完成并由直接領導簽字確認后交回人事部統(tǒng)計考勤(若出差在外地,需由部門助理代辦)。沒有任何考勤信息,按曠工處理。(曠工/天/100元)三、 請假類別1、事假:員工因私事請假,需提前向部門經理申請,部門經理批準后,填寫請假條交人事備檔。(三天以下部門經理簽字,人事部簽字;三天以上部門經理簽字,趙總簽字。)當月請假累計超過7天或全年請假超過30天,公司有權予以解聘。 事假/天/50元2、病假:員工因病請假,3天以上需出示由縣級以上醫(yī)院開具的病假證明。病假/天/25元3、婚假:需出具結婚證復印件。3.1按法定結婚年齡(女20周歲,男22周歲)結婚的,可享受3 天婚假。 3.2符合晚婚年齡4、(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假7天(含3天法定婚假)。 3.3婚假包括公休假和法定假。 3.4再婚的可享受法定婚假3天,不能享受晚婚假。4、產假:女員工生育享受不少于98天的產假,包括15天的預產假。已婚婦女24周歲以上生育第一個子女為晚育,實行晚育的,增加產假30天,難產(剖宮產以及產程中使用吸宮器、產鉗等非正常順產的平產手術者)增加產假15天,多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒增加產假15天。產假需出具出生證明。女職工懷孕未滿4個月流產的,享受15天產假;懷孕滿4個月流產的,享受42天產假。流產假需出具病假證明。5、哺乳假:女職工生育后。在其嬰兒一周歲內應照顧其在每班勞動時間內授乳5、兩次(包括人工喂養(yǎng))。每次單胎純授乳時間為三十分鐘,亦可將兩次授乳時間合并使 用。多胞胎 生育者,每多生一胎,每次哺乳時間增加三十分鐘。6、陪產假:滿足晚婚條件者,男員工享有陪產假3天。需出具出生證明。7、喪假:職工直系親屬(三代以內)死亡,可休三天喪假,喪假期間工資照發(fā)。需出具死亡證明。四、 著裝及胸卡1、目的:為了規(guī)范員工的著裝,樹立良好的企業(yè)形象,促進公司的經營與發(fā)展,特制定本規(guī)定。2、適用范圍:凡本公司職員(含試用期員工)自入職之日起均應嚴格遵守本著裝規(guī)定(設計師除外)。3、要求:3.1員工日常辦公(包括拜訪客戶及參加公司的各項正式活動)應當按照規(guī)定穿著公司統(tǒng)一要求的職業(yè)裝,并在胸前佩6、掛胸卡。3.2員工在辦公時間內,必須注意儀容儀表,總體要求為:面部、頭發(fā)保持清潔。化妝以清淡為主,按照自身的特點,保持自然、和諧、莊重、活力的風格。禁止?jié)鈯y、怪妝。發(fā)型要自然、順暢,禁止梳另類怪異發(fā)型。3.3男職員的著裝要求為:正裝。夏天可著襯衣、系領帶;著襯衣時,衣角應別入褲帶內,不得挽起袖子或不系袖扣。3.4女職員的著裝要求為:職業(yè)正裝。夏天可著職業(yè)套裙,裙子長度不短于膝上三厘米處。禁止穿時裝、休閑裝。3.5辦公期間所有員工一律不得穿戴運動服、運動鞋、T恤、低胸衫、吊帶、短褲、超短裙、拖鞋或其他有礙觀瞻的奇裝異服。周二、周三可著休閑裝。3.6各部門經理有責任督促員工遵守著裝規(guī)定,并在員工未7、按規(guī)定正確著裝時,部門經理及違規(guī)員工本人負激勵50元。3.7場內客戶經理上班時間(包括周二、三)統(tǒng)一著工裝,佩戴胸卡。根據季節(jié)變化穿公司統(tǒng)一配備的服裝。五、 辦公環(huán)境衛(wèi)生1、辦公環(huán)境整齊1.1 設備擺放:辦公區(qū)域實行定置管理,辦公區(qū)域的各種辦公設備及物品,如桌椅、打印機、復印機、飲水機、綠植、滅火器及其他各種物品,個人不得將其隨意挪動。1.2 個人物品的擺放:個人辦公桌面的物品要擺放整齊,不得擺放與工作無關的物品。桌面允許放置的物品包括:計算機及附屬設施(顯示器、鼠標、鼠標墊、鍵盤,主機應放在工位下)、電話機(含傳真機)、打印機或復印機、筆筒、臺歷、水杯、手機,文件框,以及正在使用的文件資料,8、其余物品如膠水、墨水、名片盒、計算器等物品應放置在抽屜中,不得擺放在桌面。1.3 公共庫房的使用:公共庫房由人力行政部統(tǒng)一管理,其他人員未經同意不得入內。1.4 公共區(qū)域(包括洽談室、會議室、水吧臺、樣板間、展品展示區(qū)):所擺放物品要整齊有序,各部門經理安排專人負責各自公共區(qū)域的物品擺放,務必使物品擺放整齊,人力行政專員進行不定期檢查,如物品雜亂無章罰當事人20元/次。2、辦公環(huán)境衛(wèi)生2.1每季度末人力部組織公司全體員工進行衛(wèi)生大掃除,各部門經理組織部門員工清掃部門衛(wèi)生,人力行政專員對衛(wèi)生結果進行檢查,并將結果進行公示。詳見衛(wèi)生檢查表衛(wèi)生檢查內容包括地面衛(wèi)生、桌面整潔、辦公用品擺放整齊、座椅歸9、位。2.2辦公區(qū)內不許吸煙。如有違反本規(guī)定者,罰款50元。如有外來領導、客戶等洽談業(yè)務等工作情況可以在洽談室吸煙。2.3人員來訪,需由客戶經理負責引領來訪者進入辦公區(qū)域進行接洽,禁止來訪者自行進入辦公區(qū)域。2.4 保潔員每天8:10到公司進行公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作,人力行政專員每天12點前進行衛(wèi)生的巡查工作,發(fā)現衛(wèi)生死角,保潔員應及時清潔。2.5 公司花卉由保潔員專職養(yǎng)護,其他員工不得隨意澆花、傾倒剩余茶水,發(fā)現上述現象,一次性罰款50元。2.6員工在水吧區(qū)用餐后,及時清理桌面。員工清洗飯盒時,應將殘羹冷炙倒在垃圾桶內。吧臺水槽內不允許倒茶葉及殘羹冷炙,否則罰款50元。2.7如有需要使用會議室10、,使用人員離開會議室時,應將所用物品如椅子、投影儀、白板等放置回原位,關閉電源,關閉窗戶,帶走廢棄物品,隨手關門。3、辦公環(huán)境安全3.1 員工有責任及義務保護公司環(huán)境安全。3.2 員工下班后,負責關閉各自使用的用電設備和電源,關閉所在部門的照明及辦公設備,預防火災的發(fā)生。3.3 人力行政專員下班后進行辦公區(qū)域的巡查,關閉公共區(qū)域的照明及門窗。3.4 公司鑰匙由保潔員專職保管,負責每天上下班的公司正門卷簾門的關開情況。3.5 公司夜晚加班人員應在下班前到人事行政處填寫加班鑰匙領用情況表,方可領取加班鑰匙,加班后第二天應及時歸還。3.6 加班人員下班后,應關閉照明、鎖好大門方可離開公司。發(fā)現沒有鎖11、公司大門,則無條件開除該員工。六、 員工守則1、 堅信公司的事業(yè),維護公司的聲譽,無論何時何地不說有損公司的話,不做違反公司利益的事。2、 堅決服從領導,盡職盡責,講究工作效率, 不得以任何借口貽誤工作。3、 團結協(xié)作,互助友愛,保持優(yōu)良的團隊精神和敬業(yè)的工作作風,嚴禁拉幫結派。 4、 不背后議論公司和他人,不該問的不問,不該說的不說,不該做的不做。嚴禁搬弄事非,嚴禁編造謊言欺騙公司和同事,嚴禁惡意中傷公司和他人。5、 上班時衣著要端莊,講究儀容儀表,舉止要大方,不怪誕、不輕佻,不做作。6、 嚴守公司各項規(guī)章制度。工作時間不準辦私事,打私人電話時間不得超過10分鐘;不準喝酒、打架;不準長時間閑12、談、打鬧、嬉笑、大聲喧嘩;不準玩游戲;不準上班時間瀏覽各大購物網站;不準閱讀與工作無關的報刊、雜志;不準在辦公區(qū)內吸煙。不得隨便將與工作無關人員帶入工作區(qū)內,私人會客時間不得超過10分鐘。 7、 坐、立、行姿態(tài)要莊重,不準有東倒西歪、扒伏桌面等不規(guī)范形態(tài)。在工作時要保持良好的精神風貌,待人接物時舉止優(yōu)雅、穩(wěn)重,談吐大方、得體、不卑不亢。8、 應堅守崗位,盡職盡責,不得無故串崗。工作時間要保持安靜,相互之間工作談話以對方能聽清楚為原則,不準大聲喧嘩。9、 公司為每位職工配備辦公桌。員工上班時,辦公桌上物品擺放整齊、美觀,下班時,應將桌面清理干凈。10、 以上員工守則,每次罰款50元.當月違紀兩次給予過失單一張。七、 部門經理關聯管理責任以上事項人事行政部會在每周不定期抽查,一經發(fā)現違反制度的行為,相關當事人按本制度處罰,同時,其所屬部門經理承擔管理關聯責任,每發(fā)現1人次,部門經理本季度管理績效考核總分扣除0.5分。備注:本制度即日起開始執(zhí)行,本周抽查結果將會在下周一公布。罰款金額將會在當月工資中體現。XX有限責任公司人力行政部XX年10月20