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1、公司員工離職分類交接結(jié)算與勞動關(guān)系辦理制度規(guī)范編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 員工離職管理制度1 目的為加強公司員工離職管理，規(guī)范員工離職管理制度。2 范圍適用于本公司所有人員。3 職責人力資源部負責員工離職手續(xù)的統(tǒng)一安排；員工離職由部門負責人監(jiān)督辦理；管理人員離職由分管高管監(jiān)督辦理；4 內(nèi)容4.1離職分類4.1.1試用期內(nèi)終止勞動合同的離職（以下簡稱試用期內(nèi)離職）：指員工在試用期內(nèi)，公司或員工個人因正當理由提出終止勞動合同關(guān)系。4.1.2勞動合同期滿，自然終止勞動合同的離職（以下簡稱合同期滿離職）：指勞動合同期滿2、，公司或員工任何一方不愿續(xù)簽勞動合同，雙方勞動合同關(guān)系自然終止；4.1.3辭職：指員工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前終止勞動合同關(guān)系。4.1.4辭退：因下列原因，由公司提出與員工提前終止勞動合同關(guān)系。其中：員工有下列情形之一的，公司可以即時解除勞動合同，予以辭退（因員工過失而提前解除勞動合同）：在試用期間被證明不符合錄用條件的；嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的；嚴重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的被依法追究3、刑事責任的。4.1.5辭退：有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人可以解除勞動合同，予以辭退（非員工過失而提前解除勞動合同）：勞動者患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的；勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的；連續(xù)曠工五天（含）以上公司可以提出終止勞動合同關(guān)系。4.1.6擅自離職 ：指員工未申請辭職或辭職申請未經(jīng)批準或未按公司要求辦理離職手續(xù)，擅自離開公司工作崗位。4.1.7退休4、離崗休養(yǎng)：符合下列條件之一的，公司予以辦理退休手續(xù)：年滿60歲的男性員工；年滿50歲的女性員工；因工傷致殘，由公司指定醫(yī)療和勞動部門鑒定其完喪失勞動（工作）能力的員工；員工辦理退休手續(xù)后到社會養(yǎng)老保險中心領(lǐng)取養(yǎng)老金。符合下列條件的，經(jīng)員工申請可予以辦理病退、退職手續(xù)：企業(yè)職工因病或非因工致殘,經(jīng)勞動能力鑒定委員會鑒定完全喪失勞動能力,男年滿50周歲、女年滿45周歲的，可按規(guī)定辦理因病退休手續(xù)；達不到病退年齡的，可按規(guī)定辦理退職手續(xù)。4.2員工離職過程控制4.2.1辭職： 合同期內(nèi)員工辭職需提前三十天提出申請；試用期員工辭職需提前三天提出申請。4.2.1.1由員工本人以書面形式提交員工離職申請5、單。4.2.1.2部門負責人收到員工離職申請單在兩個工作日內(nèi)務(wù)必與申請離職員工進行面談并簽署意見，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理逐級審批后，報人力資源部。4.2.2辭退：由擬辭退員工所在部門向人力資源部提出，并在擬辭退員工基本信息的離職申請單中注明辭退原因。4.2.3合同期滿離職：勞動合同期滿前至少三十二天，由人力資源部向員工進行溝通。.1如員工在勞動合同期滿不愿續(xù)簽合同，員工應(yīng)在員工離職申請單中選擇不續(xù)簽勞動合同項并簽名后，在勞動合同期滿前三十天將單交還人力資源部，人力資源部責任人填寫員工離職申請單）交離職面談人。離職面談人與員工面談，在離職面談表上記錄簽字后，交人力資源部。4.2.3.2如公司或部門在6、勞動合同期滿后不愿續(xù)簽合同，由員工所在部門負責人在員工離職申請單中選擇不續(xù)簽合同項，簽字后交公司人力資源部，由人力資源部責任人填寫員工離職申請單交離職面談人。離職面談人應(yīng)在勞動合同期滿日前三十天與員工進行離職面談并在員工離職申請單上記錄簽字后，將單交還公司人力資源部。4.3離職審核規(guī)范及要求員工離職申請單經(jīng)相關(guān)人員審核后生效，并確定離職日期。離職申請未經(jīng)批準人簽字同意不得辦理后續(xù)離職手續(xù)。因員工原因給公司造成經(jīng)濟損失，在經(jīng)濟賠償未處理完畢以前，不予辦理離職手續(xù)。4.4離職交接控制在離職生效日，由人力資源部通知離職管理相關(guān)部門及離職員工辦理離職交接手續(xù)，并由相關(guān)人員填寫員工離職申請單。如離職交接7、內(nèi)容較多，再填員工工作交接單離職交接主要 包括以下內(nèi)容：所在部門：工作事項、工具、資料、借用物品等交接，由經(jīng)辦人及部門負責人簽名確認。財務(wù)部：對離職員工借支狀況進行審核，由經(jīng)辦人及財務(wù)部負責人簽名確認。4.4.1.3 離職員工：在員工離職交接表單上，對離職交接內(nèi)容簽名確認。人力資源部：對員工保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議、競業(yè)協(xié)議、員工住宿、工資、檔案戶口等事項進行落實，并由部門負責人簽名確認。以上部門如未按要求辦理離職手續(xù)，導(dǎo)致交接不清，給公司造成損失，應(yīng)追究相關(guān)人員責任。關(guān)鍵或特殊崗位員工離職，除按本制度規(guī)定執(zhí)行外，還應(yīng)按相關(guān)崗位工作交接規(guī)定執(zhí)行。4.5離職面談員工提出離職申請后，由所在部門及人力資源8、部與員工進行離職面談。了解員工離職原因并確定能否挽留。部門提出的離職申請，在申請獲批后，由所在部門及人力資源部與員工進行離職面談，向員工說明辭退等提前解除勞動合同的原因或其違紀事實。離職面談參與人均應(yīng)做好面談記錄并簽名。4.6離職工資結(jié)算4.6.1離職薪資截止日期：員工離職日當天人力資源部取消其在職記錄，辦理離職日當天不計算薪資，薪資計算截止日期為停止工作之日。人力資源部將離職人員工資緩發(fā)通知單以O(shè)A形式通知到財務(wù)部，財務(wù)部接到工資緩發(fā)通知單之日起取消對該離職人員的工資發(fā)放，離職人員領(lǐng)取工資時應(yīng)填寫工資支付確認表。4.6.2物品交接：員工離職需提交由其在職期間保管的相關(guān)資料、辦公文具等物品，未9、按規(guī)定提交或者丟失的按照入校標準賠償，費用從員工離職當月的薪資中扣除。4.6.3在職期間保管的相關(guān)資料、郵箱、公用網(wǎng)絡(luò)用戶名密碼、光盤、U盤、書刊、印章、鑰匙、門禁卡及其他辦公用品等物品，物品數(shù)量不齊者依照市場價格賠償。4.6.4電腦（筆記本）按照公司電腦協(xié)議約定，如果未達到約定年限請如約返還公司提供的所有款項。4.6.5在職期間保管的產(chǎn)品樣品以及倉庫借出的貨品如丟失，應(yīng)參照市場價格進行賠償。4.6.6員工離職扣除相關(guān)費用后，工資順延至下次發(fā)薪日以現(xiàn)金形式進行兌現(xiàn)。對未簽出戶口、檔案、黨員關(guān)系，公司將根據(jù)規(guī)定扣除相應(yīng)抵押金，所有手續(xù)辦好后，根據(jù)管理的時間，對離職人員收取相應(yīng)的管理費用，并填寫押金結(jié)算回執(zhí)。4.7離職勞動關(guān)系辦理4.7.1對需解除勞動合同備案、停止社會保險的進行解除；4.7.2員工戶口在公司集體戶上的，離職后，需在12個月辦理戶口遷出手續(xù)。未簽出者，按每年300元收取管理費。4.7.3離職員工需在3個月內(nèi)將人事檔案轉(zhuǎn)出公司，繼續(xù)留存公司的，需按20元/月收取檔案保管費。4.7.4 離職員工需在3個月內(nèi)將黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)出公司。4.7.5離職員工人事檔案及已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本保存時間自離職生效之日起，不得少于二年。