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公司員工離職類別、程序與結(jié)算管理制度
公司員工離職類別、程序與結(jié)算管理制度.docx
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上傳人:t*** 編號:904972 2024-03-22 13頁 26.21KB

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1、公司員工離職類別、程序與結(jié)算管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 員工離職管理制度1.0 目的 為規(guī)范公司員工的離職管理,確保公司和離職員工的正當(dāng)權(quán)益,特制訂本制度。2.0 范圍 公司所有員工,不論何種原因離職,均依照本制度辦理。若有特例,須由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。3.0 內(nèi)容3.1 離職類別與定義3.1.1 解除勞動合同關(guān)系3.1.1.1 辭職:是指在任職期間內(nèi),由員工提出提前終止勞動雇傭關(guān)系的行為。3.1.1.2 辭退:是指在任職期間內(nèi),員工不合格或工作表現(xiàn)、學(xué)識、技能等不符合公司要求,或因勞動合同無法繼續(xù)履行等,2、公司決定提前終止與員工勞動雇傭關(guān)系的行為。符合下列情況之一者,公司可以辭退員工:A、試用期內(nèi),被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳者。B、患有非本職工作引起的疾病或非因公負傷,醫(yī)療期滿后,經(jīng)醫(yī)療部門證實身體不適,不能勝任本職工作的。C、工作能力明顯不適應(yīng)本職工作要求,又無法轉(zhuǎn)任其它崗位者。D、參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后考核仍不合格且又無法轉(zhuǎn)任其它崗位者。E、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能達成變更勞動合同協(xié)議的。F、公司因生產(chǎn)經(jīng)營狀況確需裁減人員的。G、試用期滿后工作態(tài)度差,工作缺乏責(zé)任心和主動性的,無法滿足工作需求者。H、公司制度或法律法規(guī)規(guī)3、定的其它情形。3.1.1.3 開除:是指在任職期間內(nèi),員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司利益的行為,給公司造成較大損失,公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定隨時與其解除勞動合同,予以開除。有下列情況之一者,公司有權(quán)開除員工:嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。嚴(yán)重失職、營私舞弊、貪污腐化或有其它嚴(yán)重不良行為,對公司利益或聲譽造成損害的。對公司有嚴(yán)重欺騙行為的。因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責(zé)任的。泄漏公司商業(yè)或技術(shù)秘密,使公司蒙受損失的。年度內(nèi)被處以大過處罰達3次的。其它違反公司制度中有關(guān)開除類規(guī)定者。國家或地方政府法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。3.1.1.4 自動離職(自離):是指在合同期內(nèi),員4、工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位的行為。有下列情況之一者,公司將按員工自動離職處理,并暫時凍結(jié)其工資:連續(xù)曠工3個工作日或在1個月內(nèi)累計曠工達5個工作日,經(jīng)勸戒無效者。未按正規(guī)手續(xù)申請離職而自行離開工作崗位者。已申請離職但在15個工作日內(nèi)未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。3.1.2 合同期滿(不再續(xù)簽勞動合同)3.1.2.1 公司提出不再續(xù)簽勞動合同:是指合同期滿,公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動合同,并提前30天通知員工的行為。3.1.2.2 員工提出不再續(xù)簽勞動合同:是指合同期滿,員工不愿與公司續(xù)簽勞動合同,并提前30天通知公司的行為。3.2 辭職程序 辭職申請的提出及辭職手續(xù)辦理時間員工5、申請辭職,首先須填寫員工辭職/辭退聯(lián)系表(見附表1),經(jīng)各級單位負責(zé)人簽字審批后,然后再填寫工作移交單(見附表2),并經(jīng)各級單位負責(zé)人審批。在每月25日方可辦理辭職手續(xù)。如遇特殊情況提前離職,需出示相關(guān)有效證據(jù)。否則,每提前1天離職,均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為代通知金。具體所需提前提出時間詳見員工離職類別與要求說明表(附錄1)。3.2.2 辭職申請的撤銷及其辦理時間擬辭職員工,若需撤銷辭職申請,擬辭職員工需填寫工作聯(lián)絡(luò)單(見附表5),須經(jīng)單位直屬主管和部門負責(zé)人批準(zhǔn)后,報于人力資源科審核和存檔,在每月15日和30日辦理方可有效。否則,按正常辭職程序辦理。3.2.3 辭職申請的審批36、.2.3.1 員工所在部門負責(zé)人或直接上級就員工提出的辭職申請,需與員工進行積極的溝通,對績效良好的員工努力挽留,并探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。3.2.3.2 經(jīng)溝通無效,由部門負責(zé)人或直接上級將員工辭職申請初步審批后,報于人力資源科審核。3.2.3.3 綜合管理部有責(zé)任與辭職員工進行溝通,溝通無效后,由人力資源科人事文員依據(jù)離職審批權(quán)限表(附錄2)報批。3.2.3.4 員工辭職/辭退聯(lián)系表經(jīng)最終批準(zhǔn)后,由人力資源科保存,并告知該辭職員工的直屬主管批準(zhǔn)結(jié)果。由其直屬主管根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)果安排工作交接事項,并安排該員工于離職日到車間統(tǒng)計員領(lǐng)取員工辭職/辭退聯(lián)系表和綜合管理部人力資源科辦理相7、關(guān)離職手續(xù)。3.4 辭退程序3.4.1 辭退申請的提出3.4.1.1公司辭退員工,原則上由其直屬單位主管填寫員工辭職/辭退聯(lián)系表,非員工過失性辭退,應(yīng)提前一個月通知被辭退員工。但必要時,須協(xié)商解除勞動關(guān)系。3.4.1.2 在辭退員工時,其直屬部門(單位)主管須與被辭退員工面談,明確清晰地告知其被辭退原因,并負責(zé)解答其與被辭退有關(guān)問題,人力資源科可陪同提供必要的支持。3.4.2 辭退申請的審批遵照離職審批權(quán)限表執(zhí)行。3.5 開除程序3.5.1 開除申請的提出公司開除員工時,由其直屬單位主管填寫員工辭職/辭退聯(lián)系表,通知被開除員工。3.5.2 開除申請的審批遵照離職審批權(quán)限表執(zhí)行。3.6 自動離職8、程序3.6.1 對于未經(jīng)預(yù)告而自動離職的員工,所屬單位須于當(dāng)天(原則上是三天)及時填寫工作聯(lián)絡(luò)單,報綜合管理部人力資源科。3.6.2 屬于員工主動提出自動離職者,須由員工本人填寫員工辭職/辭退聯(lián)系表,經(jīng)直屬單位主管和部門負責(zé)人簽署后,到人力資源科辦妥離職手續(xù)后方可放行出廠。3.7 合同期滿(不再續(xù)簽勞動合同)3.7.1 屬于公司提出不再續(xù)簽勞動合同時,人力資源科應(yīng)在合同到期2個月前將合同到期需續(xù)簽合同人員名單提交各部門負責(zé)人,各部門根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要,決定是否續(xù)簽勞動合同人員名單,并在15天內(nèi)反饋給人力資源科,由人力資源科安排合同續(xù)簽事宜,或提前一個月填寫員工辭職/辭退聯(lián)系表,通知9、員工不再續(xù)簽勞動合同。相關(guān)離職手續(xù)按辭退程序辦理。3.7.2 屬于員工提出不再續(xù)簽勞動合同時,員工應(yīng)在合同期滿前一個月,填寫員工辭職/辭退聯(lián)系表,通知公司不再續(xù)簽勞動合同。否則,每提前1天離職,均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為代通知金。相關(guān)離職手續(xù)按辭職程序辦理。3.8 離職談話3.8.1 員工離職時,該部門負責(zé)人或直接上級需與離職人進行談話。如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:審查文件、資料的所有權(quán),及核實管控情形;審查其了解公司秘密的程度;審查其掌管工作、進度和角色;闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù);有權(quán)代表公司根據(jù)其工作的進展情況確定具體的離開公司日期。記錄離職談話清單,經(jīng)員工10、和談話負責(zé)人共同簽字,并分別保存于公司和員工檔案。3.8.2 員工離職時,人力資源科應(yīng)與離職人進行談話,談話完成下列內(nèi)容:了解員工入職以來的工作業(yè)績;解答員工可能有的問題;征求對公司的評價及建議。3.8.3 工作期間內(nèi),離職員工不得拒絕接受公司所要求的會談,否則將予以處分。3.9 離職移交3.9.1 工作交接:指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員,并要求接交人在工作交接單(見附表2)簽字確認(rèn),具體內(nèi)容如下:3.9.1.1 公司的各項內(nèi)部文件;3.9.1.2 經(jīng)管工作詳細說明;3.9.1.3 客戶信息表、供銷關(guān)系信息表(含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息)311、.9.1.4 培訓(xùn)資料原件;3.9.1.5 公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料(包括書面文檔和電子文檔兩類);3.9.1.6 項目工作情況說明,包括:項目計劃書;項目實施進度說明;項目相關(guān)技術(shù)資料;其它項目相關(guān)情況詳細說明。3.9.1.7 目前工作的進展程度。3.9.1.8 任職期間的工作記錄資料。3.9.2 事物移交:員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交,并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。3.9.2.1 所領(lǐng)用的辦公用品交還行政總務(wù)科;3.9.2.2 公司配置的通訊工具;3.9.2.3 各類鑰匙;3.9.2.4 借閱的圖書資料;3.9.2.5 各類工具(如維修用品、移動存儲、保管工具等)。3.912、.3 款項移交3.9.3.1 將經(jīng)手各類項目、業(yè)務(wù)、個人借款等款項事宜移交至財務(wù)。3.9.3.2 經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至該部門或綜合管理部。3.9.4 以上各項交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認(rèn),并經(jīng)人力資源科審核備案后方可認(rèn)定為交接完成。3.9.5 在離職手續(xù)辦理中,出現(xiàn)部分文件或資料遺失時,采取以下措施:3.9.5.1 出現(xiàn)文件遺失,相關(guān)部門有備案的,可以拷貝一份。3.9.5.2 出現(xiàn)文件遺失,其它部門沒有備案的,由移交人回憶文件內(nèi)容,并將回憶的內(nèi)容,報部門負責(zé)人審核,經(jīng)審核通過,方可將遺失的文件交接。否則,因個人原因,造成的文件遺失無法追回的,后果由個人承擔(dān),視文件的重要性,由部13、門負責(zé)人聯(lián)合公司高層確定應(yīng)由移交人承擔(dān)的經(jīng)濟補償額度。3.9.5.3 出現(xiàn)物品、圖書遺失,依據(jù)物品、圖書記錄的價格,按本制度規(guī)定的賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償。無記錄價格的物品和圖書,按市場現(xiàn)行價格最高價賠償。3.9.6 相關(guān)部門簽字3.9.6.1 相關(guān)部門負責(zé)人需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。3.9.6.2 辦理交接手續(xù)時,如遇相關(guān)部門負責(zé)人不在崗,可由相關(guān)部門人員打電話通知相關(guān)部門負責(zé)人,獲得批準(zhǔn)后,方可由相關(guān)部門負責(zé)人指定代理人代簽。3.9.6.3 員工離職交接,涉及各部門相關(guān)交接手續(xù),各部門負責(zé)人需本著對公司負責(zé)、對個人負責(zé)的原則,認(rèn)真檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜;如發(fā)14、現(xiàn)相關(guān)部門不負責(zé)任,敷衍了事,出現(xiàn)問題,公司將根據(jù)給公司造成的損失,要求相關(guān)部門負責(zé)人加倍賠償。3.9.7 離職人員原則上須親自辦理離職手續(xù),并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù);如離職人員指定代理人代辦離職手續(xù),須離職人員出具代辦委托書,在員工辭職/辭退聯(lián)系表和工作移交單簽有指定代理人的姓名、工號,一并交至人力資源科,并在確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。3.9.8 離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司者,公司有權(quán)通過法律手段追究其法律責(zé)任。4.0 離職結(jié)算4.0.1 結(jié)算條件:當(dāng)交接事項全部完成,并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,方可對離職人員進行相關(guān)結(jié)算。4.0.2 結(jié)算部門:離職人員的工15、資、違約金等款項的結(jié)算由財務(wù)部和人力資源科共同進行。4.0.3 結(jié)算項目4.0.3.1 違約金:因開除、辭退、自動離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金,由人力資源科按照合同違約條款進行核算:A、勞動合同合同期未滿違約金;B、其它違約金。4.0.3.2 賠償金A、物品損失賠償金:1000元以下按物品購入原價賠償;1000元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。B、培訓(xùn)損失賠償金:培訓(xùn)費合同未滿月數(shù)/合同期限月數(shù),或依相關(guān)規(guī)定辦理。4.0.3.3 工資4.0.3.3.1 屬于辭退和開除類別的離職員工,在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接后,即可結(jié)算支付其全部應(yīng)得薪資。4.0.3.3.2 屬于辭職類別的離職員工,在16、其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接后,可結(jié)算支付其離職當(dāng)月上月尚未結(jié)算的薪資,而離職當(dāng)月薪資及其它項目金額,統(tǒng)一于離職后的第一個工資結(jié)算日結(jié)算支付。若不能親自結(jié)算者,可在辦理離職手續(xù)時,填寫工資結(jié)算委托書(見附表3),委托公司在職員工代理結(jié)算。4.0.3.3.3 未辦妥離職手續(xù)和完成工作交接者,公司有權(quán)凍結(jié)其工資,直到辦妥各項手續(xù)為止。4.0.3.3.4 代通知金:員工若未按要求提前提出辭職申請,則扣以相應(yīng)應(yīng)出勤工作日的基本工資作為代通知金,其計算公式如下:應(yīng)扣代通知金=應(yīng)提前提出辭職申請日歷天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)基本工資4.0.3.3.5 若員工提前提出辭職申請后,繼而提出要求提前辦理離職手續(xù),經(jīng)部門(17、單位)主管與人力資源科審核、綜合管理部負責(zé)人批準(zhǔn)后,對于提前日期內(nèi)所包含的工作日可不扣相應(yīng)的代通知金,其應(yīng)扣代通知金計算公式如下:應(yīng)扣代通知金=(應(yīng)提前提出辭職申請日歷天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)允許提前離職天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù))基本工資4.0.3.3.6 若員工提前提出辭職申請后,部門主管根據(jù)客觀情況,主動提出同意讓該員工提前辦理離職手續(xù),報人力資源科審核、經(jīng)綜合管理部負責(zé)人批準(zhǔn)后,即可不扣代通知金。4.0.3.3.7 離職員工所應(yīng)扣作代通知金的基本工資天數(shù),由人力資源科在工作移交單相應(yīng)欄位內(nèi)明確標(biāo)注,薪酬專員據(jù)此天數(shù)在結(jié)算時扣除相應(yīng)基本工資。4.0.3.4 項目損失補償金:項目開發(fā)人員違約性離職,其負責(zé)的18、開發(fā)任務(wù)未能完成和移交,應(yīng)付公司項目損失補償金。4.0.3.5 公司應(yīng)付員工的其他款項。4.0.3.6 員工應(yīng)付的公司借款、扣款。4.0.4 如員工應(yīng)付、扣費用大于支付給員工的費用,則應(yīng)在收回全部費用后才給予辦理相關(guān)手續(xù)。4.0.5 由人力資源科在離職員工辦妥上述相關(guān)手續(xù)后,開具員工離職出廠通知單(見附表4)交行政總務(wù)科辦理用餐與住宿清退手續(xù)。4.1 其它事項4.1.1 在被辭退與開除員工辦理離職手續(xù)時,根據(jù)實際需要,行政總務(wù)科需派專人全程監(jiān)護辦理。4等以下職位人員由保安人員監(jiān)護辦理,4等及以上職位人員由人力資源科或行政總務(wù)科監(jiān)護辦理。4.1.2 行政總務(wù)科在員工辦妥用餐與住宿清退手續(xù)后,填寫員工離職出廠通知單,通知大門值班保安檢查行李放行。4.1.3 離職人員離廠時間:原則上所有離職員工,必須在一個工作日內(nèi)辦妥全部離廠手續(xù),并于當(dāng)天離廠。特殊情況需繼續(xù)在公司食宿者,須在辦理手續(xù)時,向行政總務(wù)科提出,由行政總務(wù)科主管根據(jù)實際情況批準(zhǔn),但以一個晚上為限,且必須于次日14:00前離廠。特殊情況需延長食宿時間者,需報綜合管理部負責(zé)人批準(zhǔn)。4.2 本制度解釋權(quán)歸綜合管理部。4.3 本制度自公司批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,修改亦同。
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