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1、公司員工離職類型與手續辦理管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 員工離職管理制度第一章 總則第一條 目的為規范全體員工離職管理工作，確保日常工作和生產任務的連續性，確保公司和離職員工的合法權益，特制定本制度。第二條 適用范圍所有員工，不論何種原因離職，均依本制度辦理。若有特殊，由總經理簽字認可。第三條 相關人員職責1. 人力資源部負責員工的離職管理工作。2. 離職人員所在部門協助人力資源部完成工作、事務的交接手續。3. 財務部負責員工款項的核算與支付。第二章 離職定義第四條 合同離職員工終止履行受聘合同或協議2、而離職。第五條 員工辭職員工因個人原因申請辭去工作，有兩種情形。1. 公司同意，且視為辭職員工違約。2. 公司同意，但視為員工部分履行合同（視實際情況由雙方商定）。第六條 自動離職員工因個人原因離開公司，有兩種形式：1. 不辭而別。2. 申請辭去工作，但公司未同意而離職。第七條 公司辭退、解聘1. 員工因各種原因不能勝任其工作崗位者，公司予以辭退。2. 因不可抗力等原因，公司可與員工解除勞動關系，但提前30天發布預先辭退通知。3. 違反公司、國家相關法規、制度，情節較輕者，予以解聘。第八條 公司開除違反公司、國家相關法規、制度，情節嚴重者，予以解聘。第三章 辦理離職手續第九條 離職申請1.離職3、員工，不論是何種方式都應填寫員工離職申請表，并按照離職表相關要求逐級審批。2.員工離職的書面申報，應提前一個月報送。第十條 員工離職應辦理以下交接手續。1.工作移交，至離職員工將本人經辦的各項工作、保管的各類工作性質資料等移交至指定的交接人員，并要求接交人在離職移交清單上簽字確認，交接表見附表。第十一條 結算1.結算條件。當交接事項全部完成，方可對離職員工進行相關結算。2.結算部門。離職員工的工作、違約金等款項的結算由財務、人力資源部、行政部共同進行。3.結算項目。（1）違約金。因開除、解聘、自動離職和違約性辭職產生的違約金，由行政部按照合同違約條款進行核算，包括勞動合同期未滿違約金和保密、競4、業協議違約金。（2）賠償金。違約性離職對公司造成的損失，由人力資源部、財務部共同進行核算，包括物品損失賠償金、培訓損失賠償金。物品損失賠償金 公司為方便辦公所配置的物品，不能完好歸還，按物品使用年限折舊后的余額賠償損失。培訓賠償金 按培訓協議相關條款進行處理。（3）工資合同期滿人員，發放正常出勤工資，無違約責任。公司辭退的人員，發放正常出勤工資，雙方互不承擔違約責任。因公司經營狀況等特殊原因的資遣人員，發放正常出勤工資外，公司另外加付一個月基本工資。項目損失補償金 項目開發人員違約性離職，其負責的開發任務未能完成和移交，應賠付公司項目損失補償金。第十二條 關系轉移1.轉移條件交接工作全部完成（5、以交接單簽字確認）。違約金、賠償金等結算完成（以簽字為確認）。2.轉移內容檔案關系。社保關系。3.公司內部所建立的個人檔案資料不再歸還本人，由人力資源部分類存檔。第四章 附則第十三條 員工離職工作以保密方式處理，并保持工作連貫、順利進行。第十四條 本制度在執行過程中發生異議，經雙方協商未能解決，任何一方可以提請當地經濟仲裁機構或人民法院解決。第十六條 本制度從發布日起執行，其解釋權、修改權歸人力資源部。離職交接表辭職 解除 終止 調離 填表日期： 年 月 日姓 名部 門職 務入職時間離職時間止薪日期當事人確認 本人同意移交以下事項內所有內容，有關離職手續將按規定辦妥，確認從即日起與公司結束勞動6、關系,今后所從事的一切活動與公司無關。 簽名： 日期：請各有關部門按下列程序在 年 月 日前辦理移交手續交接部門交接事項交接人部門負責人簽字備注所屬部門工作交接 文件/用品資料 辦公室鑰匙 部門印章 電腦設施 部門考勤表 其他（未完工作交接請另紙記錄）行政部工服 工牌 通訊設備 其他人力資源部社保手續 考勤核實 其他財務部借支費用： 。 與公司業務有關的其他財務款項 。勞動報酬 結算憑據發放薪資清算各類應扣款：其他：離職人員簽名： 日期：行政人事副總簽字注：1、各有關部門按移交事項確認收回在打“”未收回打“”并在備注處注明（扣款）情況，無此項則劃“”。 2、財務部結清薪資后將此結算單交回人力資7、源部，離職人員在手續辦清后即離開公司。注：本單一式兩份，離職員工與人力資源部各執一份。本表保存期限：2年員工離職管理流程開始 工作交接審核審核審核下發離職通知單領取工資辦公用品移交勞動關系處理工資福利結算 離職面談正式離職結束離職申請 離職申請 財務款項交割辦理離職手續總經理人力資源部員工所在部門離職員工財務部員工離職面談表 填表日期： 年 月 日 離職人員姓名所在部門擔任職位員工工號入職日期離職日期面談者職位1請指出你離職最主要的原因（請在恰當處加號），并加以說明薪金 工作性質 工作環境 工作時間 健康因素福利 晉升機會 工作量 加班 與公司關系或人際關系其他: 2你認為公司在以下哪些方面需8、要加以改善（可選擇多項）公司政策及工作程序 部門之間溝通 上層管理能力工作環境及設施 員工發展機會 工資與福利教育培訓與發展機會 團隊合作精神其他: 3是什么促使你當初選擇加入本公司4在你做出離職決定時，你發現公司在哪些方面與你的想像和期望差距較大5你最喜歡本公司的方面有哪些，最不喜歡本公司的哪些方面6在你所在的工作崗位上，你面臨的最大的困難和挑戰是什么7你對公司招聘該崗位的任職者有什么建議8你認為公司應該采取哪些措施來更有效地吸引和留住人才9你愿意在今后條件成熟的時候在返回公司，是否會為公司繼續效力。簡單陳述理由離職移交清單離職原因合同到期 辭職 辭退 開除以下填寫工作移交手續所在部門工作移9、交 1企業的各項內部文件 2經管工作詳細說明 3客戶信息表、供銷關系信息表 4培訓資料原件 5企業的技術資料（包括書面文檔、電子文檔兩類） 6項目工作情況說明（包括項目計劃書、項目實施進度說明、項目相關技術資料、其他項目相關情況的詳細說明） 附交接清單 頁 不附交接清單移交人接交人監交人日期日期日期以下填寫事物移交手續本部門借用資料 文件資料 辦公室鑰匙 辦公用品部門負責人簽字： 交 接 人：日 期： 日 期：人力資源部解除勞動關系 保險手續 員工手冊 檔案調出 經理簽字： 日期：行政部胸卡 工作服 勞保用品 通訊設備 宿舍退房及用品驗收經理簽字： 日 期：財務部 欠款清理 財務清算 工資發放經理： 日 期： 人事副總簽字： 日 期：離職員工我確認上述手續已全部完成，從此解除我與某某公司的勞動服務關系簽字： 日 期：注：本單一式兩份，離職員工與人力資源部各執一份。