公司員工錄用、調(diào)配與離職流程管理制度.doc
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2024-03-22
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1、公司員工錄用、調(diào)配與離職流程管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 員工錄用與調(diào)配管理制度1目的 11 錄用:規(guī)范新員工試用期管理,為新員工考核提供依據(jù),引導(dǎo)新員工盡快融入企業(yè), 促使員工的發(fā)展同公司的目標(biāo)相結(jié)合。12 調(diào)配:優(yōu)化公司崗位配置,為員工發(fā)展提供公開、公平、公正的機(jī)會;保證員工內(nèi)部流動(dòng)的有序性,解決員工流動(dòng)過程中工作銜接問題。13 離職:規(guī)范員工的離職管理,使之符合國家的法律法規(guī)以及公司的規(guī)章制度。 2范圍 適用于公司所有員工。3職責(zé)31 行政人事部是人事主管部門,行政人事部負(fù)責(zé)員工錄用手續(xù)、調(diào)配與離職2、手續(xù)的辦理和復(fù)核工作,同時(shí)監(jiān)督、檢查本制度的執(zhí)行情況。32 用人部門經(jīng)理負(fù)責(zé)員工試用期間的督導(dǎo)與考核(試用與轉(zhuǎn)正)、提出本部門員工調(diào)配與離職的申請及審核工作。33 總經(jīng)理負(fù)責(zé)員工錄用、調(diào)配與離職工作的審批。4錄用、調(diào)配與離職辦理流程41 新員工錄用411 新入職的員工按行政人事部通知報(bào)到時(shí)間帶齊有效證件(身份證、畢業(yè)證或?qū)W歷證、資格證或職稱證的復(fù)印件、離職證明、一寸彩色免冠照片兩張)到行政人事部報(bào)到,填寫員工信息登記表。未按入職時(shí)間報(bào)到的員工,行政人事部要及時(shí)與入職人員聯(lián)系、確認(rèn),將情況反饋到用人部門。412 行政人事部門檢查新員工證件是否真實(shí)有效。4121 新員工必須保證所有證件及資料均真實(shí)3、有效,合格者按正常程序辦理入職手續(xù)。4122 證件不真實(shí)者取消入職資格并隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系,并通知用人部門。413 行政人事部為新員工辦理以下入職手續(xù):4131 簽訂勞動(dòng)合同:該合同一式兩份,包括試用期期間,在員工轉(zhuǎn)正前為“試用期合同”;試用期符合公司錄用條件的員工,經(jīng)確認(rèn)并辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)后, “試用期合同”自動(dòng)轉(zhuǎn)為正式“勞動(dòng)合同”,不再另行簽訂。4132 新員工到行政人事部領(lǐng)取工號牌。4133 新員工到各部門經(jīng)理處報(bào)到,為其介紹工作環(huán)境,安排好辦公桌椅并辦理領(lǐng)用辦公用品手續(xù)。414 新員工入職培訓(xùn)4141 公司級培訓(xùn)行政人事部每月組織一期新員工入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容為公司基本規(guī)章制度、考勤管理制度、4、行為規(guī)范與行政獎(jiǎng)懲制度,明確告知以上培訓(xùn)將列為新員工培訓(xùn)考試內(nèi)容。無故未參加新員工入職培訓(xùn)的員工將不予轉(zhuǎn)正。4142 用人部門培訓(xùn)由新員工所在部門組織進(jìn)行部門培訓(xùn)和工作引導(dǎo)。415 新員工試用與轉(zhuǎn)正4151 用人部門按照公司有關(guān)規(guī)定將新員工試用期間表現(xiàn)及時(shí)記錄在新員工試用期考核表內(nèi),作為其轉(zhuǎn)正的依據(jù)。4152 新員工試用期滿前一周,由行政人事部通知其填寫新員工試用期工作總結(jié)并參加轉(zhuǎn)正筆試(公司管理制度抽檢),考試合格的新員工由用人部門經(jīng)理填寫新員工試用期轉(zhuǎn)正考核表,部門經(jīng)理逐級簽批后,提交行政人事部經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理審批認(rèn)可,新員工試用期轉(zhuǎn)正考核表留存行政人事部轉(zhuǎn)為員工人事檔案資料,并通知新員5、工轉(zhuǎn)正結(jié)果。416其他情況:4161 提起轉(zhuǎn)正:如果新員工在試用期表現(xiàn)突出,用人部門經(jīng)理可以向行政人事部提出提前轉(zhuǎn)正要求,由新員工在文員處領(lǐng)取并填寫新員工提前轉(zhuǎn)正申請表,經(jīng)用人部門經(jīng)理簽批后,提交行政人事部經(jīng)理審核報(bào)總經(jīng)理審批認(rèn)可。4162 終止試用或崗位調(diào)整:若新員工在試用期不符合崗位要求,用人部門可對其崗位進(jìn)行調(diào)整或終止試用,并在試用期結(jié)束前一周報(bào)送行政人事部。4163 新員工試用期內(nèi)請假累計(jì)不得超過三天;請假超過三天的試用期順延,順延時(shí)間不少于請假天數(shù)。4164 新員工試用期內(nèi)曠工兩天或不能勝任崗位要求,由行政人事部或用人部門按照公司規(guī)章管理制度向新員工提出書面預(yù)警通知,新員工仍不能按期6、到崗或勝任工作崗位的,由行政人事部提出辭退或推遲轉(zhuǎn)正建議。42 員工調(diào)配 421 員工個(gè)人提出調(diào)動(dòng)申請的條件4211 在同一部門連續(xù)工作滿3年以上的員工,可直接向所在部門和行政人事部提出申請,部門應(yīng)創(chuàng)造條件支持員工的調(diào)動(dòng)。原則上,部門經(jīng)理不得限制員工流動(dòng)。4212 在同一部門連續(xù)工作滿2年不滿3年的員工,必須征得本部門經(jīng)理同意后,向行政人事部提出申請。4213 在同一部門連續(xù)工作不滿2年的員工,原則上不能因個(gè)人原因申請內(nèi)部流動(dòng)。422 申請流程4211 員工可通過行政人事部發(fā)布的內(nèi)部崗位需求信息,填寫跨部門調(diào)動(dòng)申請表,本部門經(jīng)理簽字同意后向行政人事部提交申請。4212 行政人事部負(fù)責(zé)審核員工的7、基本條件,確認(rèn)所申請崗位與組織崗位結(jié)構(gòu)相吻合后,向所申請調(diào)入的部門或更合適的其他部門推薦。423 公司業(yè)務(wù)需要提出人員調(diào)動(dòng)申請的條件遵循滿足公司業(yè)務(wù)和員工職業(yè)發(fā)展需要的原則,公司會進(jìn)行員工崗位的調(diào)整,保證每年一定比例的流動(dòng)。4231 對于公司業(yè)務(wù)需要,如內(nèi)部招聘大區(qū)外派人員或?qū)π鲁闪⒌牟块T的人員支持等,資格條件由牽頭部門事先與行政人事部共同協(xié)商制訂。用人部門需首先以部門文件的形式向行政人事部提出用人申請,并可以從對公司業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)的角度提出候選人,但不允許直接和其他部門的員工面談。行政人事部審核申請并報(bào)總經(jīng)理審批同意后,和部門共同組織在公司內(nèi)部進(jìn)行公開招聘。4232 對于到崗半年以內(nèi)的新員工,由于8、招聘時(shí)相互了解不充分,導(dǎo)致業(yè)務(wù)需要和員工本人能力不匹配,部門和員工協(xié)商一致后,可以部門文件的形式向行政人事部提出調(diào)整員工崗位的申請。424 工作交接手續(xù)4241 同意錄用:根據(jù)以上要求和流程,員工被新部門錄用后,行政人事部將結(jié)果通知本人和調(diào)出部門,原部門從接到行政人事部通知之日起開始安排工作、相關(guān)文件資料、賬目、實(shí)物等地交接。4242 交接時(shí)間:調(diào)動(dòng)員工應(yīng)主動(dòng)配合原部門進(jìn)行各項(xiàng)工作的交接,原部門安排交接的期限一般為10天,特殊情況下最長可延至30天。4243 相關(guān)手續(xù):交接完畢后,調(diào)動(dòng)者需要到行政人事部辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)、電子郵件和通訊信息等地變更手續(xù)。4244 報(bào)到:調(diào)動(dòng)者將全部手續(xù)辦理完9、畢的跨部門調(diào)動(dòng)申請表交到行政人事部后,到新部門報(bào)到。4245 特別注意:在上述流程辦理期間,員工必須繼續(xù)做好本職工作;對該員工的日常管理及考核仍隸屬于原部門。待行政人事部將員工到新部門報(bào)到的信息通過郵件通知員工本人、原部門和新部門后,調(diào)動(dòng)方完成。425 違規(guī)流動(dòng)的處罰行政人事部接受來自于各方面對不規(guī)范流動(dòng)的投訴,對于不遵守上述規(guī)定流程,給其他部門工作造成不利影響的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必嚴(yán)肅處理。4251 對于調(diào)動(dòng)申請未經(jīng)原部門和行政人事部批準(zhǔn)即自行確定接收部門的員工本人,將取消其調(diào)動(dòng)資格。4252 對于員工的調(diào)動(dòng)申請未被批準(zhǔn)即承諾其他部門的員工調(diào)入的部門負(fù)責(zé)人,將予以通報(bào)批評,追究其管理責(zé)任。4253 對于不辦理交接手續(xù)自行到新部門上班的員工,在原部門的脫崗時(shí)間按曠工處理。426 內(nèi)部崗位調(diào)整員工在部門內(nèi)部的崗位調(diào)整由部門根據(jù)業(yè)務(wù)的需要來確定,部門需將完成的部門內(nèi)部崗位調(diào)動(dòng)申請表交到行政人事部備案。崗位調(diào)整時(shí)間以將表交到行政人事部的時(shí)間為準(zhǔn)。427 記錄表格428 內(nèi)部調(diào)動(dòng)流程圖流程名稱內(nèi)部調(diào)動(dòng)流程圖信息修改維護(hù)調(diào)動(dòng)申請資格審查及確認(rèn)工作交接新部門報(bào)到調(diào)出部門確認(rèn)調(diào)入部門確認(rèn)
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