數碼公司后勤部倉庫和物流管理制度.docx
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2024-03-25
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1、數碼公司后勤部倉庫和物流管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: XX數碼有限公司倉庫管理制度(一)總則1加強倉庫管理,做好物資的收發和保管工作。做到保質、保量、及時、成套地完成貨物的收發任務。及時縮短驗收和配發時間,做到快收快發,按照貨物的供應計劃,及時地把貨物發放到需求單位。2倉庫內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成貨物分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代財務T9管理軟件方法,不斷提高倉庫管理水平。(二)貨物驗收入庫存3物資入庫存,倉庫保管員要親自同交貨人交接手續,核對清點物資名稱、數量是2、否一致,按物資交接本上的要求簽字,應當認識到簽收是經濟責任的轉移。(如訂單與簽收單金額不一致)具體收貨貨物數量、型號、金額以采購訂單為準。貨物不合格不準入庫。造成經濟損失的,有經手人自行承擔。4貨物驗收合格,倉庫保管員憑采購所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清楚,并錄入系統通知財務記賬。(三)貨物的儲存保管5貨物的儲存保管,原則上應以貨物的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規格的次序排列,上架的以分類定位編號排列。6貨物堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,根據貨物特點,堆放的高度因3、貨物限制,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,整齊美觀。7倉庫保管員對庫存、代保管、待驗貨物材料以及設備和工具等負有經濟責任和法律責任。代保管的物品編號貼簽保管,對于易燃危險物品原則不能進倉庫。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,倉庫保管員不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。8保管貨物要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地。9保管貨物,未經相關領導同意,一律不準擅自借出。總體貨物,一律不準折件零發,特殊情況應經相關領導批準。10倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本4、庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,倉庫保管員要懂得消防安全知識。(四)貨物發放11按“推陳儲新,先進先出,按規定供應,控制貨物的量。發放貨物要堅持盤量,核實貨物型號,簽字方發貨的原則。對貪圖方便,違反發放貨物原則造成貨物物丟失、及差錯等損失,保管員應負經濟責任。12貨物出庫單應清楚貨物名稱、規格、型號、數量,收貨員和經手人確認后無誤必須簽字。貨物出庫應符合事先規定的限信用額度供貨合同;屬規定審批的有相關負責人簽字,無簽字不得出貨,否則,不配合者不能發放貨物。若造成損失的,由自行承擔所造成的經濟損失。13調撥貨物,保管員要審對方提貨卡,身份明確后,提貨方必須簽字方可發貨。14對于專項申請用貨,必5、須有相關領導的證明文件和簽字,均應由申請部門領導人領取。15發貨必須與領貨人和接貨相關人交接,當面點交清楚,防止差錯出門。16所有發貨憑證,倉庫保管員應妥善保管,不可丟失。(五)貨物銷售出庫事項17倉庫管理員必須見單發貨,且確保貨物數量和型號的準確性,若失誤造成的損失,由倉庫保管員承擔責任。并保管貨物出庫簽收單。18倉庫相關管理人員打單必須以底單為準,不得涂改,以實際開單貨物型號為準。審核無誤之后方可以過賬。(六)其他有關事項19記賬系統單位名稱齊全,貨物型號準確,貨物歸類規范。貨物出庫記賬不積壓。20允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、貨物、資金一致6、。21每周對倉庫進行一次檢查,以確保各倉庫貨物的安全性。22倉庫保管員調動工作,必須提前一個月提出申請,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,相關領導見證,雙方各執一份,報財務檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,原價賠償外。23配合與財務相關工作的交接,和與采購商務的交接。24未按本規定辦理貨物的人、出庫手續而造成貨物短缺、規格或質量不合要求的和賬實不符,倉管員應承擔由此引起的經濟損失,財務經理應負領導責任。25倉庫管理員每月15號和當月月底統計壓庫20日以上的貨物,統計完后須以電子郵件的形式發給各領導。(統計方式:如A貨物為7、25天,則在該貨物后注明壓庫25天,并注明貨物件數及壓庫原因)26庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。XX數碼后勤部XX年11月XX數碼有限公司物流管理制度1、目的為加強公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,保證貨物配送及時,使采購物資入庫及領用、產品出入庫規范化,避免發生不必要的損失,特制定本規定。2、公司物流工作職責:配送貨物、收樣機、清理樣機、貨物打包和搬運待發貨物到指定的地點。和協作配合完成公司上級安排的任務。2、物流管理的要求,對出進交接的貨物應做到:清點、核對,保持帳、單、物三一致。3、倉庫保管員必須嚴格把關,對于手續不全或單據填寫不完整,不允許貨物入庫和相關交接。8、4、貨物銷售和貨物調撥出貨時,物流交接人員必須清點貨物型號和數量后,方簽字把貨物領走交接給相應接貨人。接貨人簽收或換單之后,把單據送回給相應的倉庫管理處人員存檔。(銷售類須對方經銷商簽字蓋章,金額數量必須與發貨單一致,注明收現的客戶,必須收現,現金必須交由財務做賬。)5、送貨過程確保人身安全和貨物安全,保證貨物到達地準確性,及時性。6、物流工作必須領取物流登記單登記統計,由主管經理確認簽字。登記單由物流人員自行保管,到月底統一交給主管經理統計并計數作為工資提成。7、物流人員必須在指定的區域待命,工作時間無故外出礦工,應嚴厲責罰。8、未按本規定辦理貨物的人、貨物出行手續而造成貨物短缺、規格和賬目不符,相應物流人員應承擔由此引起的經濟損失,由自行承擔責任。XX數碼后勤部XX年11月