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1、通信設備有限公司會議設置管理規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 通信設備有限公司會議管理規定第一條 、為有效提高公司各類會議的有效組織、實施，規范會議操作流程，合理控制相關費用，特制訂本規定。第二條 、公司的會議種類：1、公司年度工作會議：此會議每年召開一次，由總裁辦召集，由總公司行政人事部負責組織安排。公司總裁辦、各部門總監、各部門主管、各分公司總經理、銷售經理、市場經理/主管、儲備干部、優秀員工代表共同出席參加。會議主要議題為：1.）公司下年度規劃2）各部門及各分公司上年工作總結3）年度銷售任務的制訂與下發4）2、公司重要精神的傳達5）各部門之間交叉培訓6）對培訓內容進行考核、評估2、總監會議：此會議每月月初、月中各召開一次。由總裁辦召集，總裁辦秘書負責組織安排。參會成員：總裁辦成員、各部門總監共同出席參加，會議主要議題為：1）上月工作總結及下月工作規劃2）當月銷售任務量的制定與下發3）月中會議對銷售任務量的調整4）公司重大決策討論5）各部門對相關內容進行交叉培訓3、 大區銷售會議：此會議每月上旬召開一次，由營銷管理中心召集，以大區為單位，會址所在地分公司負責組織安排，營銷管理中心副總監、區域內各分公司管理人員、總部各部門可派員參會。會議主要議題為：1）公司戰略目標與近期銷售任務的下達2）各大區、各分公3、司的月度工作總結3）公司重要精神傳達4）總部派員對相關內容進行培訓5）對培訓內容進行考核、評估4、分公司月度工作會議：此會議每月上旬召開。由分公司總經理召集，分公司全體員工參加。會議由分公司行政人事人員負責組織安排。具體會議內容為：1）上月分公司各部門及所轄各區域工作總結及下月工作計劃；2）分公司總經理根據總公司下達的銷售任務，做出合理的任務分解并下發執行；3）公司重要精神傳達；4）及時了解和掌握銷售人員的業務進展情況及時給予指導和培訓；5）分公司各部門組織對分公司所有成員進行培訓；6）對培訓內容進行考核、評估。7）針對季度績效考核內容，與員工充份溝通。由分公司負責人、各部門主管人員對分公司人4、員的考核總體情況及每位員工的考核結果做出通報，并進行溝通。5、分公司區域會議：此會議每月召開四次（周會）。會議由分公司所轄區域內區域經理召集，確定會議時間，會議由區域經理負責組織安排。區域內所有銷售人員共同參加。分公司應不定期派員參加區域會議。具體會議內容為：1）區域經理針對銷售情況，就區域的業務進展情況做出總結。2）對下月銷售任務量分解、下達。3）傳達公司的重要精神。4）及時了解和掌握銷售人員的業務進展情況及時給予指導和培訓；5）對培訓內容進行考核、評估。6）對上月工作任務考核結果進行溝通。6、晨會：此會議每周一、三、五上午九點準時召開。會議由總裁辦召集，總裁辦秘書組織安排，采用電話會議形式5、。公司總裁辦、總監級以上管理人員，總部各職能部門主官、分公司總經理準時登錄電話會議系統，參加會議。（周三、周五晨會分公司管理人員無需參加）具體會議內容為：1）部門組織間的信息傳遞與溝通（語言應簡明、扼要）2）業務進度、完成情況3）當日重點工作布置、安排。7、其他臨時召開的會議：此會議為不定期會議，是由總公司行政人事部根據工作需要，就突發的事件而緊急召開的臨時會議。此會議根據具體相關的人員和事件確定會議時間、內容、議程及與會人員。第三條 、會議需提前發布會議通知，告知與會人員會議的時間、地點、議程及與會人員名單等。第四條 、會議需提前報總公司財務部審核會議的相關費用，經財務總監批示同意后方可列支6、此專項費用。第五條 、所有與會人員應根據會議通知的要求充分準備好會議資料，以達到會議的作用和目的。第六條 、會議中由專人記錄會議紀要，并向相關人員及時反饋會議內容的落實執行情況，直至會議中所涉及的問題全部落實執行到位。第七條 、會議通知中如注明需要員工提前報到的，員工可以自接到會議通知起合理安排好工 作后根據會議要求的報到時間提前離開原工作地點，準時出席會議；會議結束后，與會人員需及時返回工作崗位。第八條 、會議中如有人員遲到或未到者，將根據公司的考勤制度做出相應的處理。第九條、晨會考勤的確認原則及流程：總裁辦秘書負責記錄晨會考勤，對考勤的真實性、準確性負責。1、參加晨會人員若因故不能參加晨會，需注明理由，在會議當日內通過OA報其直接主管審批，直接主管核準后報總裁辦秘書處備案。超出會議當日的請假申請按缺勤處理。2、總裁辦秘書應在晨會后，將當日未按時列席會議或缺勤人員的考勤記錄通過OA發布給當事人，當事人若有異議的，將其報告注明理由，轉發給直接主管。直接主管核準、批復后，轉發總裁辦秘書處備案。3、每月行政人事部根據總裁辦秘書提供的晨會考勤表，將在工資中做相應扣款。晨會缺勤按曠工半天處理，晨會遲到一次者不予處罰，累計遲到達二次者，每次罰款20元，累計40元；累計遲到二次以上者以曠工一天處理、四次者以曠工兩天處理，以此類推。本制度自公布之日起開始執行。