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1、投資管理公司辦公用品與設備使用管理制度匯編編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司辦公用品管理制度3篇公司辦公用品管理制度1為加強本公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規范流程，明確責任，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代化辦公方式，特制定本制度。一、辦公用品分類辦公用品分為固定資產類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品。1、固定資產類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機、復印機、電腦、打印機、掃描儀、汽車等;2、 非消耗性辦公用品，如：計算器、電話機、訂書機、剪刀、紙刀、白板等;3、 消耗性辦公用品，如：筆記本、中性筆、膠棒、釘書釘、墨盒、A4紙、白板筆等。二、辦公用品入2、庫1、辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規定要求的，由行政部門、物品采購人及內勤人員共同對辦公用品進行驗收，行政部負責登記入庫;2、對不符合要求的，由該物品采購人負責辦理調換或退貨手續。三、辦公用品發放1、公司各部門領取辦公用品須填寫辦公用品領用登記表，注明物品領用日期、品名、數量、領用人以及所在部門，待填寫完整無誤后，方可領取;2、為了降低資金成本，按照物盡其用的原則，辦公用品需根據實際情況進行按需領取;3、辦公用品領用、使用要執行以舊換新制度，做到勤儉節約，反對鋪張浪費。四、辦公室用品歸還1、公司各部門歸還辦公用品須填寫辦公用品歸還登記表，注明辦公歸還日期、歸還品名、數量、所在部門并確認簽3、字，待填寫完整無誤后，由內勤人員進行核對，方可歸還;2、新入職員工，在入職當天發放配套的辦公用品，如在入職后一個月內離職，須將其所領取的辦公用品歸還。五、辦公設備管理1、公司各部門所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅等)由行政部統一購買。2、要求各部門將所需的辦公設備連同辦公用品一并進行申購，由相關領導簽字確認后，交予行政部門進行合理采購。六、辦公用品的維護1、凡領取辦公用品的所有本公司員工，將遵循著誰使用誰負責的原則，請愛護并保管好公司的財物。2、嚴禁個人浪費和人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用(部分消耗性物品除外，如：筆記本、中性筆)，如發現挪作私用的罰款200元/次，4、因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責任人應按照該物品市場價進行賠償。3、員工離職時應由該部門負責人與行政部門合作對其辦公用品(消耗品除外)進行檢查，若有損壞的，從其當月應發工資中按該物品市場價扣除相應金額，并重新交回行政部門再做發放。4、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品由該部門員工共同負責看管使用，人為因素丟失或損壞，由該部門負責人進行相應處理。XX投資管理有限公司行政部公司辦公用品管理制度2為統一公司形象，加強基礎管理，合理高效使用辦公用品，確保各部門對辦公用品的有效使用，本著節約成本、科學管理的原則，特制定本規定。第一條 辦公用品分類1、辦公用品分為部門辦公用品和個人辦公用品。2、部門辦5、公用品包括：打印紙、復印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤、計算器、訂書機、記號筆、記號筆水、臺帳皮、賬本夾、打印紙、憑證紙、憑證盒、復寫紙等。3、個人辦公用品包括：中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、文件單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長尾夾等。第二條 辦公用品的申購(東勝地區，異地辦公用品的管理可參照本規定執行)1、公司各部門在每月20日之前日進行申購，并將辦公用品申購表(附表1)，報綜合管理部相關負責人處。2、各部門申購辦公用品時，需要部門負責人及相關分管領導進6、行簽字。 3、所有行政人員及工程技術人員均可申領辦公用品。4、新入職員工，在入職當天發放配套的辦公用品，如在入職后一個月內辭職，必須將領取的辦公用品全部退回。5、新入職行政人員，辦公室發放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。6、公司本部各部門所需的辦公用品統一由綜合管理部采購，私自購買不予報銷，各辦事機構，由公司綜合管理部統一采購，管理辦法參照公司本部。第三條 辦公用品的采購1、公司綜合管理部根據費用預算，對公司各部門的辦公用品申購表進行審核且匯總。2、公司各部門制定的辦公用品申購表，匯總后制定采購計劃報分管領導和總經理審批，后交到綜合管理部辦公用品專管人員處。3、公司綜合管7、理部和財務部共同選擇供貨商，通過招標或比價的方式本著物美價廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協議。4、公司綜合管理部每月對公司各部門產生的費用情況進行匯總分析，定期進行公示。第四條 辦公用品的發放1、每月4-5日為統一發放所申購辦公用品的時間，其它時間不予領取(特殊情況除外)。2、公司各部門領取辦公用品之后，綜合管理部開出庫單，公司各部門開入庫單。3、辦公用品使用、領用要嚴格執行以舊換新制度，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本成本。第五條 辦公設備管理1、公司各部門所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由綜合管理部統一購買。2、要求各部門所需的辦公設備連同辦8、公用品一并進行申購，由相關領導簽字確認后，交予綜合管理部，統一購買，其它時間不予申購。3、各部門在申購辦公設備時，要在年度及月度預算范圍之內申購。 4、購買辦公設備一樣要以物美價廉為原則，由綜合管理部與財務部派專人一同購買。5、公司各部門領取辦公設備后，綜合管理部開出庫單，各公司、各部門開入庫單。6、各部門將領取回的辦公設備要及時編入固定資產盤點表，領用人登記，遵循誰使用誰負責的原則，嚴格按照固定資產管理制度進行管理。第六條 考核標準1、如未在規定時間內進行申購而影響本部門業務，責任由相關部門承擔。 2、各部門必須在規定的標準范圍內申購，如超出范圍由各部門負責人自行承擔。3、各部門在其他部門復9、印、打印時必須進行登記。4、新入職員工如在一個月內辭職，綜合管理部行政必須負責將辦公用品及設備收回，否則費用由相關部門承擔。第九條 本制度由公司綜合管理部負責編制和修改，由總經理批準。公司辦公用品管理制度3為統一公司形象，加強基礎管理，合理高效使用辦公用品，確保各部門對辦公用品的有效使用，本著節約成本、科學管理的原則，特制定本規定。第一條 辦公用品分類1、辦公用品分為部門辦公用品和個人辦公用品。2、部門辦公用品包括：打印紙、復印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤、計算器、訂書機、記號筆、記號筆水、臺帳皮、賬本夾、打印紙、憑證紙、憑證盒、復寫紙等。3、個人辦公用10、品包括：中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、文件單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長尾夾等。第二條 辦公用品的申購1、公司各部門在每月20日之前日進行辦公用品申購，在部門負責人審核確認后后簽字，將辦公用品采(申)購表(附表1)，報綜合管理部。2、綜合管理負責統計各部門申購計劃，并做采購預算;計劃經財務部負責人審核、確認、簽字;由綜合管理負責人填制借款單支取采購款項，進行比價后，按時采購;3、緊急申購：原則上，各部門辦公用品的申購為按需提前申購;出現特別情況，需要緊急采購，需要部門負責人提出申請，由所需部11、門自行采購，憑正規發票報銷(費用報銷流程及管理辦法另見：費用報銷管理辦法)第三條 辦公用品的領用1、辦公用品領用按公司要求，在辦公用品領用登記表上先簽字，后領用;2、公司新入職員工，在入職當天由綜合管理部行政人員負責發放配套的個人辦公用品;離職時，必須將所領取的辦公用品全部退回部門，負責不予辦理離職手續;3、新入職人員，辦公室發放的配套辦公用品包括：黑色或藍色中性筆一支、筆記本(或筆記本)一本、小便簽一本、文件夾一個等常用物品。4、每月1-5日為辦公用品領用的時間，其它時間不予領取(特殊情況除外)。5、公司各部門所需的辦公用品統一由綜合管理部負責采購，無特殊原因私自購買不予報銷;6、辦公用品使12、用、領用要嚴格執行以舊換新制度，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本成本。第四條 辦公用品的采購1、公司綜合管理部根據費用預算，對公司各部門的辦公用品申購表進行審核且匯總后，按流程采購;2、原則上，誰采購誰負責;凡是采購回來的辦公用品達不到使用要求的，由采購人負責調換相關事宜;第五條 辦公設備管理1、公司各部門所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由綜合管理部、財務部負責采購、發放相關事宜;2、單價：￥1000.00(人民幣大寫：一千元整)以上的辦公用品及設備或家具，采購需要總經理簽字確認后，方可進行款項的暫支并采購;3、其余手續與辦公用品相同;4、各部門將領取回13、的辦公設備要及時編入固定資產領用登記表，領用人登記，遵循誰使用誰負責的原則，嚴格按照固定資產管理制度進行管理。(另見：固定資產管理辦法)5、綜合管理部負責辦公設備、固定資產定期檢查工作;每三個月進行一次例行檢查，平時不定期抽查;對發現不能正常使用，提前無保修申請的部門負責人及使用人進行相應的處罰;隱瞞設備及其它固定資產非正常使用情況或未及時報修行為，且設備經維修可以正常使用的：部門負責人處罰現金：￥50.00;設備使用保管人處罰現金：￥100.00造成設備、固定資產超過正常保修期需要付費維修：部門負責人及設備使用保管每人承擔維修費用的50%;因個人原因未及時報修，部門負責人未監管到位，造成設備及固定資產無法維修后正常使用的;由使用保管人承擔相應設備或固定資產折舊后凈值的80%;部門負責人承擔20%;第六條 考核標準1、如未在規定時間內進行申購而影響本部門業務，責任由相關部門承擔。2、各部門必須在規定的標準范圍內申購，如超出范圍由各部門負責人自行承擔。3、員工申請辭職，由綜合管理部行政人員負責將辦公用品及設備按領用登記記錄全部收回;未收回或部分用品也未由使用者進行賠償的，由行政人員負責相應賠償;(單價15元以下辦公用品屬于正常消耗用品;不計入辦公用品賠償)第七條 辦公用品及設備管理辦法于XX年 月 日起即刻生效;未盡事宜有待補充.