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1、文化服務公司行政后勤事務管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 企業后勤部管理制度公司制定每一個管理制度，其范圍都為整個公司或某個部門，作為公司的后勤部，企業的管理制度有哪些呢？以下提供公司后勤管理制度的范本，僅供參考。適用范圍：xx文化服務有限公司全體員工規范目的：加強對公司行政后勤事務的管理，有效利用公司資產。目錄：第一章作息時間管理第二章考勤管理第三章假期管理第四章職員個人通訊管理第五章圖書管理第六章辦公管理第七章會議管理第八章辦公用品管理第九章資產管理第一章作息時間管理第一條：公司作息時間詳見下表：公司作息2、時間根據季節變化會做出相應調整，調整以后由總務處通知全體伙伴，望各位伙伴嚴格遵守。第二章考勤管理第一條：職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的，須申明原因并經部門負責人確認后報行政部備案，否則，按曠工處理。第二條：請假、外出培訓、考察或出差，必須提前填寫請假審批表或出差審批表，按規定程序報批并辦妥工作交接手續，同時交行政部備案后方可離崗。第三條：職員不得要求他人代為簽到，或替他人簽到。每發現一次，對替人簽到者和要求他人代為簽到者，各罰款50元，通報批評，當季考核系數不超過0.8。第四條：公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則：遲到或早退依照公司員工手冊進行處罰。第五條：公司關于視為曠工行3、為的規定依照員工手冊標準。第六條：公司對于曠工的處理：參照公司員工手冊進行處罰。第三章假期管理第一條：休假及相關待遇（一）取（銷）假的一般程序如下：n職員出示請假條，需部門負責人、公司行政部批準，報總經理辦公室后方可取假。n一次取假三個工作日以下的，需提前兩天申報。一次取假在3個工作日（含）以上的，需提前五天申報。（二）正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須知會全體員工。第二條：婚假以及相關待遇依法履行正式結婚登記手續的職員，可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加3天假期，一共10天。婚假應在結婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續時，需向總經理辦公室出示4、結婚證登記備案。第三條：喪假以及相關待遇直系親屬（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的職員，可取喪假3天，如職員家在外地者，覺3天時間不能返回，須向公司另外請假。第四條：職員按本章規定申請假期的，應按本章規定填寫請假審批表。注：第四章制度除請假以外，出差、婚假及喪假均為帶薪休假。第四章職員個人通訊管理第一條：職員入職后，應將個人通訊號碼及緊急聯絡家庭或宿舍電話號碼行政部備案。第二條：申報報銷手機通訊費的職員，必須及時公布手機號碼，并保證每天（包括節假日）8：00-22：00處于開機狀態。第三條：職員在執行公司特別任務期間，須保證每天24小時處于開機狀態。第四條：行政部辦公室負責每月抽查職員5、開機狀況。如發現職員在一個月內有三次或三次以上聯系不上者，取消該職員當月通訊費報銷資格。第五章圖書管理第一條：圖書的購買（一）購買前將圖書類型、數量、價格報總務處負責人、總務處后批準方可購買。（二）購買圖書后必須到公司總務處登記，然后交申購部門使用，使用完畢后必須歸還總務處。（三）未經公司總務處登記的圖書，財務部不予報銷購書費用。第二條：圖書的登記（一）建立公司書庫，由總務處擔任公司圖書管理員，負責圖書登記。（二）圖書登記內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。第三條：圖書的借閱（一）借閱圖書者必須向總務處辦理借閱手續后才能借書。（二）借書者須妥善保管圖書，如有污損或丟失6、，按原價賠償。第六章辦公管理第一條：職員上班時間應佩帶好工作牌。第二條：辦公時間內應保持飽滿的精神狀態，微笑面對同事及任何來訪者，使用敬語，維護良好的公司形象。第三條：保持辦公臺面整潔，辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應及時將座椅歸位。第四條：接電話時先說“您好”，再報出公司名稱。接聽電話應簡單明了，盡量小聲，以免影響其他同事辦公。第五條：如部門同事不在辦公位，應及時接聽其電話，待同事返回時告之。第六條：接待來訪、業務洽談應在指定區域或會議室，避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區，如確因工作需要，應由相關部門人員帶入。第七條：辦公時間應堅守工作崗位，暫時離開7、時應知會同事或上級領導。第八條：辦公區域內不準大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃零食。第九條：上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網站、書籍。第十條：職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。第十一條：行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。第七章會議管理第一條：公司規定每周六下午17：30分為公司每周例會；每月月末的17：30分為公司每月總結及下月規劃會議。第二條：會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。第三條：參加會議應準時，因故不能按時到達應事先向會議組織者請假，參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。第八章辦公用品管8、理第一條：所有辦公用品及設備（含電腦、復印機、打印機耗材等）均由總務處統一采購。第二條：辦公用品領用程序1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用，領用時填寫辦公用品請購單；2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品，由會議或活動負責人填寫辦公用品請購單，并提前一天通知辦公用品管理員進行準備；3.如有新職員加入，待新職員到公司報到后，在總務處領取統一標準的辦公用品，并在新職員辦公用品領用表中簽字確認。第三條：辦公用品的保管：辦公用品領用后，由領用人妥善保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品，原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等原因離開公司，須歸還辦公用品管理員處。第四條：申購電腦、打印機、復印機9、掃描儀、數碼相機、文件柜等固定資產填寫固定資產購置申請表。第五條：辦公用品的申領，應結合實際需要，慎重申領，節約使用。第九章資產管理第一條：固定資產的管理總務處辦公室負責對公司及項目部資產的實物管理，負責對公司電腦類資產進行專項管理，須對電腦類資產的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。第二條：資產登記的要求：1.分別做好固定資產、低值易耗品的登記，登記的格式可參考固定資產盤點表。2.為方便公司資產的統計，各部門統一按上述資產大類及總分類進行固定資產登記。第三條：資產管理指引：1.資產的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批，未經批準，不能辦理相關手續。2.資產管理需統一，并在資產上粘貼標識，確定資產責任人，確保資產的合理使用及管理。