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物業(yè)公司崗位職責與人事、倉庫、維修管理制度匯編(30頁)
物業(yè)公司崗位職責與人事、倉庫、維修管理制度匯編(30頁).doc
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崗位職責
上傳人:t*** 編號:905991 2024-03-25 30頁 374.12KB

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1、物業(yè)公司崗位職責與人事、倉庫、維修管理制度匯編編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 目 錄第一章 組織框架、崗位職責。4 1、組織框架 。42、崗位職責。43、結算方式。6第二章 人事管理。71、入職、離職管理。72、考勤管理。7第三章 維修管理。71、維修過程管理。72、入戶維修規(guī)范 。93、入戶維修規(guī)范考核。10第四章 倉庫管理。111、設置專人對倉庫進行管理 。112、入庫管理。113、材料的儲存保管。124、出倉管理。135、材料物品盤點管理。136、材料物品借用管理。137、倉庫衛(wèi)生管理。138、剩余物資管理。2、149、工具管理。1410、倉庫巡查抽檢制度。14第五章 材料采購管理。15第六章 工程量確認及轉扣手續(xù)辦理管理。15第七章 工資發(fā)放流程。16附 表 。17附表1:維修工程簽證單。17附表2:因故未打卡單 。18附表3:維修隊加班審批表。18附表4:維修派工單 。19附表5:維修隊維修臺賬。20附表6:倉庫臺賬。21附表7:入倉單。22附表8:出倉單。23附表9:XX公司甲供材料物資計劃表。24附表10:月度材料計劃申請表。25附表11:請假單。27附表12:罰款單。27附表13:工程進度款申請表。28附表14:施工用水、用電確認單。29附表15:維修竣工驗收表。30第一章 組織架構、崗位職3、責、管理方式一、組織架構1、根據(jù)集團文件關于進一步規(guī)范交樓維保修工作的規(guī)定(恒地司管監(jiān)字2013第240號),地區(qū)物業(yè)公司驗收合格后的樓棟交樓維保修工作由物業(yè)公司代替施工單位全權負責,地區(qū)物業(yè)公司設專職維保修副總經(jīng)理,并根據(jù)交樓時間和交樓量組建強大、專業(yè)的維保修隊伍。 XX公司各物業(yè)項目維保修隊伍管理人員暫時設置物業(yè)維保修隊長(客服中心工程部負責人兼任)、維修工程師、內業(yè)核算員、倉庫管理員崗位,維修技工設置瓦工、理石工、大白壁紙工、窗工、木工、木飾面技工、電工、水暖工、力工、保潔工等工種。相關人員數(shù)量隨著任務量變化增減。 項目物業(yè)維保修隊組織架構如下:物業(yè)維保修隊長 內業(yè)核算員倉庫管理員維修工4、程師水電技工組土建技工組裝修技工組二、崗位職責1、物業(yè)公司專職維保修副總經(jīng)理對各項目維保修隊伍的管理全面負責,包括但不限于人事管理、材料管理、施工管理、計劃管理、業(yè)主接待服務、責任區(qū)分認定等。2、物業(yè)維保修隊長(1)制定項目維保修計劃并跟進落實,調度維保修人員,考核維修工程師及維保修技工工作完成情況。(2)監(jiān)督倉庫管理員做好材料、工具出入庫管理工作,抽查材料、工具臺賬,根據(jù)維修工程師、倉庫管理員提報材料采購計劃每月三次向地區(qū)公司采購部提報一次材料采購計劃,并跟進材料采購進展。(3)核對維保修工程量,施工前、施工中、施工后拍照及業(yè)主書面確認工作,每月5日前匯總上月完成施工過程拍照圖片、業(yè)主簽字維5、修工程簽證單(見附表1)、材料出倉單(見附表8)報物業(yè)維保修副總經(jīng)理審核后,報地區(qū)公司預決算部審核登記。(4)每月5日前向物業(yè)專職維保修副總經(jīng)理匯總上報維保修隊伍工資明細、維保修隊伍工資表、維保修隊伍打卡考勤單、請假單(見附表11)、因故未打卡單(見附表2)、加班審批表(見附表3)、罰款單(見附表12),物業(yè)專職維保修副總經(jīng)理審核簽字后,每月7日前將將上述材料上報地區(qū)公司預決算部審核。(5)負責招聘物業(yè)維保修隊伍相關人員。3、維修工程師(1)接到客服中心前臺任務指令5分鐘內到達業(yè)主報修現(xiàn)場,立即拍照取證,進行責任分析,落實整改措施,限定維修工期,對維修技工派發(fā)維修派工單(見附表4)進行維修施工6、。(2)全程對本組維修技工的施工過程、施工質量、施工工期進行管控,并做好施工過程拍照工作。(3)維修工作完成后,完成當日報修戶維修工程簽證單工程量統(tǒng)計及維修后的拍照工作,并邀約業(yè)主現(xiàn)場驗收。(4)審核本組維修技工需領用的材料、工具出倉單并簽字確認。(5)每天及時將所需采購維修材料計劃匯總至倉庫管理員。(6)對未嚴格按照相關工程技術規(guī)范、設計要求和公司相關規(guī)定履行職責的維修技工進行處罰。4、倉庫管理員(1) 做好材料進倉管理。(2) 做好材料出倉管理。(3) 做好材料臺賬記錄。(4) 跟進日常材料消耗情況,根據(jù)維修工程師上報的所需維修材料,合理制定甲乙供材采購計劃,每10天將材料采購計劃提報給物7、業(yè)維保修隊長。(5)做好工具出倉登記回收工作,監(jiān)控工具使用情況,定期檢測工具,及時聯(lián)系維保廠家進行工具保養(yǎng)維修。5、內業(yè)核算員(1)負責物業(yè)維保修隊伍考勤管理,入職、離職辦理,工資核算,資料歸檔等工作。(2)根據(jù)報修,對維修工程師下達維修派工單,根據(jù)維修派工單、材料出倉單核算完成維修工程簽證單。(3)完成月工程進度款上報材料。三、結算方式及物業(yè)維保修隊伍工資標準1、物業(yè)維保修隊維修成本采用人工費加材料費結算方式。2、根據(jù)XX地區(qū)建筑市場用工行情,物業(yè)維保修隊伍工資標準標準如下:崗位管理人員大白壁紙工木工瓦工、理石工木飾面工最高限標準5000元/月7200元/月7800元/月9000元/月9008、0元/月市場價6000-7000元/月260-270元/天280-350元/天300-400元/天400-500元/天崗位水電工窗工力工、保潔工廚師食堂幫工最高限標準4500元/月4500元/月3500元/月4000元/月2000元/月市場價150-200元/天150-200元/天120-150元/天4000-5000元/月2000-2500元/月3、其他待遇:物業(yè)維保修隊伍免費食宿,日餐費標準為15元/日。第二章 人事管理一、入職、離職管理1、入職管理物業(yè)維保修隊伍維修技工經(jīng)維保修隊長面試合格后進入試工期,試工期為7個工作日,試工合格后由維保修隊伍隊長及其主管維修工程師根據(jù)其工作技能共同商定9、工資標準,經(jīng)物業(yè)維保修副總經(jīng)理經(jīng)理審批后辦理入職手續(xù)。2、離職管理物業(yè)維保修隊伍維修技工離職需提出書面離職申請,主管維修工程師、維保修隊伍隊長、物業(yè)專職維保修副總經(jīng)理離職審批完畢7日后方可交接離職,否則不上班按曠工處理。二、考勤管理1、物業(yè)維保修隊管理人員(維保修隊長、維修工程師、內業(yè)內業(yè)核算員、倉庫管理員)每日打卡考勤兩次,具體時間為8:30前、17:30后,維修技工每日打卡考勤四次,具體時間為7:30前、12:00后、13:00前、17:30后,遲到或早退考核責任人100元/次。根據(jù)工作需要,維保修隊長同意,維修技工可在12::00-1:00間同一時間打卡兩次。正常請假減除當日工資。曠工扣10、罰三日工資。指紋無法錄入者可簽到考勤,由內業(yè)監(jiān)管。因工作原因未及時打卡需24小時內補簽因故未打卡單,由主管維修工程師、物業(yè)維保修隊長共同確認。考勤管理由內業(yè)核算員負責。2、物業(yè)維保修隊維修工程師、倉庫管理員、內業(yè)、核算員每月休息3天,根據(jù)工作實際情況機動休息,維修技工無休息。3、物業(yè)維保修隊伍人員加班需填寫維保修隊伍加班審批表。第三章 維修管理一、維修過程管理1、接報修:物業(yè)客服前臺在接到業(yè)主報修后,須在1分鐘內將報修信息錄入物業(yè)客服系統(tǒng),并向維修工程師發(fā)出維修指令,維修工程師5分鐘之內到達現(xiàn)場,并在30分鐘內組織維修技工開始施工。2、派單:(1)維修工程師向維修技工下達維修派工單,派單內容包11、括人員安排、維修工具及材料等。維修開始仍未給維修班組下達維修派工單考核維修工程師50元/次。維修工程師負責現(xiàn)場制定維保修隊伍維修方案、與業(yè)主約定維修時間節(jié)點,能當場維修的當日維修完畢,因派工問題而導致維保修隊伍出現(xiàn)滯工、待工現(xiàn)象的,考核維修工程師50元/次。(2)如需準備材料或維修工期過長或業(yè)主同意另約時間的,維修工程師經(jīng)業(yè)主簽字確認后方可離開。(3)維保修過程中必須做好全過程的取證工作,對施工前、施工中及施工后的情況進行拍照留存,并由業(yè)主進行書面確認(需對維修項目、材料、工程量、施工過程、發(fā)生費用及滿意度進行確認)。3、委托:如物業(yè)維保修隊無法完成施工,立即委托維修小分隊進行施工。4、維修:12、(1)維修技工憑維修派工單、出倉單向倉庫管理員領取維修材料及工具,倉庫管理員對其進行出庫登記管理。(2)維修技工在維修過程中做好成品保護工作,完成維修后清理維修所產(chǎn)生的垃圾,做到工完料凈場地清。維修工程師如發(fā)現(xiàn)因垃圾清運不及時或不干凈而導致的業(yè)主投訴,考核維修技工100元/次。物業(yè)維保修隊伍長發(fā)現(xiàn)相關問題考核維修工程師100元/次,考核維修技工100元/次。公司領導發(fā)現(xiàn)相關問題考核物業(yè)維保修隊伍長100元/次,考核維修工程師100元/次,考核維修技工100元/次。(3)維修技工發(fā)現(xiàn)無法解決疑難問題,立即上報主管維修工程師,維修工程師無法解決立即上報物業(yè)維保修隊伍長,維保修隊伍長無法解決立即上報13、物業(yè)專職維保修副總經(jīng)理,并由物業(yè)專職維保修副總經(jīng)理經(jīng)理協(xié)同地產(chǎn)公司相關部門制定解決方案。如未及時上報疑難未解決問題,考核相關責任人100元/次。5、過程控制:(1)維修技工維修過程中,維修工程師必須每日跟進維修進度、維修質量、維修效率,否則考維修工程師50元/次。未按計劃完成閉合戶數(shù),考核維修工程師50元/天.戶,維修技工30元/天.戶。(2)維修工程師接待維修任務后30分鐘內向維修班組下達維修派工單并填寫派單時間,維修人員姓名,否則考核維修工程師50元/次。(3)內業(yè)核算員需于每日下午17:00前更新完畢維保修隊伍維修臺賬(見附表5)。如未更新維保修隊伍維修臺賬考核內業(yè)核算員50元/日。6、14、驗收:維修技工完成維修任務后反饋至主管維修工程師,維修工程師對維修問題進行驗收,驗收合格后通知業(yè)主來復驗,否則考核相關責任人50元/次。7、返單:經(jīng)業(yè)主驗收合格簽字后的NC維修單反饋至前臺。8、存檔:當日完成維修閉合戶維修派工單、施工照片、錄音等資料維修工程師需于當日歸檔至內業(yè)核算員,否則考核維修工程師50元/次。二、入戶維修規(guī)范1、維修技工執(zhí)行維修工作時,應攜帶維修所需材料、工具包及隨身用品(鞋套、塑料袋或干凈帆布、干凈抹布等)。2、維修技工進門前,應先按門鈴,如無門鈴時可用手輕輕敲門,見到業(yè)主時要先問好,出示工卡,簡潔說明事由征得業(yè)主同意后方可進入室內進行維修,進門須穿鞋套。3、維修技工進15、行維修前應先仔細檢測、判斷故障部位,向業(yè)主說明情況并征詢意見,然后根據(jù)業(yè)主要求和需要,設計好方案。嚴禁盲目安裝或亂拆亂換,以免造成不必要的返工或引起業(yè)主投訴。4、確定施工方案后,維修技工須將有礙操作的物品小心移開,并把一些可能受影響的物品遮蓋、包扎好(用床套、電視套、塑料布、廢報紙等),做好相應的成品保護工作后,工具和需拆卸的零件放在工具墊上。5、施工人員必須保證每項工程質量維修一次性徹底解決;6、全部工作完成后,維修技工應及時清掃工作場地,恢復各物品的原來狀態(tài)(位置)。7、維修技工離開業(yè)主家時,應禮貌地向業(yè)主道別,多謝業(yè)主的支持、配合與諒解。8、維修技工若遇到不能馬上解決的維修問題,須立即如16、實、詳細地匯報主管維修工程師請求支援,盡快確定下步維修方案及維修完成時間,并向業(yè)主作以解釋說明。9、維修技工工作完成后方可離開維修現(xiàn)場,如因工作需要暫離維修現(xiàn)場,必須征得業(yè)主同意后方可離開。10、維修技工不得在業(yè)主家中吸煙、就餐等,嚴禁以任何理由收受業(yè)主禮物。11、維修技工違反上述入戶維修規(guī)范每條考核相關責任人50元/次。三、入戶維修規(guī)范考核1、物業(yè)維保修隊施工人員有違反以下情況之一者,每次按50元的標準扣罰責任人:(1)不按照規(guī)定時間的上門維修時間開工的;(2)不佩帶統(tǒng)一工牌、不統(tǒng)一著裝或衣衫不整進入小區(qū)的;(3)浪費業(yè)主水電、在業(yè)主家看電視的;(4)維修期間瞌睡、偷懶、在業(yè)主家抽煙、喝業(yè)主17、水或吃業(yè)主贈與食品的。2、物業(yè)維保修隊施工人員有違反以下情況之一者,每次按100元的標準扣罰責任人:(1)向業(yè)主索要紅包或小費的;(2)在業(yè)主家睡覺,使用業(yè)主衛(wèi)生間,使用業(yè)主物品用具的;(3)在業(yè)主家中喧嘩,嬉戲打鬧,翻動業(yè)主物品的;(4)不按規(guī)定時間施工或未完工早退的;(5)不按規(guī)定施工,噪音擾民的。(6)違反樓盤客服中心管理物業(yè)區(qū)域業(yè)主公約的;3、物業(yè)維保修隊施工人員有違反以下情況之一者,每次按200元的標準扣罰責任人:(1)不按國家現(xiàn)行維修規(guī)范標準和樓盤客服中心確定的維修方案施工、驗收的;(2)未關閉門、窗、水、電開關;(3)未作成品保護施工的,導致成品保護出現(xiàn)問題的;(4)頂撞業(yè)主、與18、業(yè)主爭執(zhí)、吵架的;(5)施工材料、垃圾不按規(guī)定堆放,占用電梯、電梯前室、樓道、路面的;施工垃圾未及時處理,污損業(yè)主私家環(huán)境、公共場地、設施的;(6)言談不慎引起業(yè)主對甲方誤解或泄露甲方秘密的;(7)施工期間引起業(yè)主投訴的;。(8)工作完成后不及時匯報返單的;(9)維修完成后不保潔的;(10)為業(yè)主進行裝修、改造;(11)故意浪費材料的。4、 物業(yè)維保修隊伍施工人員有違反以下情況之一者,給予開除處分,并承擔所有損失:(1)損壞業(yè)主財物、公共設施、設備的;(2)偷竊業(yè)主財產(chǎn)的;(3)和業(yè)主打架或辱罵業(yè)主的;(4)違反安全操作規(guī)程施工的;(5)酒后上崗或上班期間飲酒的。(6)不服從維修工程師安排或管19、理的。第四章 倉庫管理一、設置專人對倉庫進行管理; 二、入庫管理:1、倉管員根據(jù)提報的甲供材清單,核對材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等,并對物品的質量是否合格進行驗證,驗證內容包括:檢查物品的外觀與包裝是否有損壞,是否有合格證,某些專業(yè)用品應請專業(yè)人員進行產(chǎn)品內在質量的檢驗或試驗。2、驗收合格后,按物資分類存放,倉管員及時填寫入倉單(見附表7),及時更新倉庫臺帳(見附表6),入倉單單據(jù)的簽名應完整。3、未經(jīng)驗收或驗收不合格的材料不準進入倉庫。三、材料的儲存保管:1、材料的儲存,根據(jù)材料的屬性、特點和用途安排合適存放的位置,凡進出量大并無防潮要求的材料落地堆放,周轉量小的材料用貨架存放。2、20、材料存放位置設置庫存實物卡(內容包括:材料名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量;同時材料數(shù)量應包括:入庫數(shù)、出庫數(shù)和結存),以方便查找,起到指引作用,所有材料上應貼有標識(包括名稱、型號、規(guī)格等)。3、物品的堆放原則:材料的堆放按照倉庫管理“ABC法則”進行,(A類材料為經(jīng)常使用的;B類材料為一般經(jīng)常使用;C類為不需要經(jīng)常使用的材料)。4、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非倉庫人員擅自入庫。倉庫內嚴禁煙火,并備齊所需消防器材。5、未按照公司制度進行入庫管理,考核責任人100元/次。四、出倉管理1、材料出倉須遵循“推陳儲新,先進先出”的原則,堅持一盤點、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的原則。2、領料時應按規(guī)定填寫出倉單(見附21、表8),出倉單上須有維保修隊伍隊長、維修工程師、領料人和倉管員的簽名。3、材料出倉時,倉管員須與領料人當面點交清楚,防止差錯出門,所有出倉憑證,倉管員應妥善保管,不可丟失。4、未按照公司制度進行出庫管理,考核責任人100元/次。五、材料物品盤點管理1、倉庫材料必須每半月進行一次盤點,做到帳、卡、料三樣相符,盤點記錄須反映出消耗、庫存等情況,并保持相關記錄,及時更新倉庫臺帳。2、倉管員記帳須字跡清楚,做到日清月結不積壓。3、發(fā)現(xiàn)未按照制度對倉庫進行日常盤點情況發(fā)生,考核責任人100元/次。六、材料物品借用管理1、倉庫材料一律不外借。2、發(fā)現(xiàn)因管理不善導致物品外借、丟失或者賬實不符,考核責任人2022、0元/次,并按原價賠償丟失物品。七、倉庫衛(wèi)生管理1、倉管員每周打掃一次灰塵,保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生。2、發(fā)現(xiàn)倉庫衛(wèi)生情況較差,不能達到公司標準化管理標準的,考核責任人50元/次。 八、剩余物資管理1、領用物資使用結束時,分管維修工程師負責組織使用人、倉庫管理員對物資進行盤點回收入庫,校對剩余量后填寫入倉單;2、剩余物資禁止人為流失(包括無退回手續(xù),直接轉移到不同使用地點),經(jīng)發(fā)現(xiàn)人為流失、無手續(xù)轉移,將追究直接使用人責任,同時追究分管維修工程師的監(jiān)督管理責任;3、發(fā)現(xiàn)剩余物資未入庫考核相關責任人50元/次,造成資產(chǎn)流失考核責任人200元/次。九、工具管理1、工具使用需履行使用人登記手續(xù),倉管員每周檢23、查一次工具使用情況并做好檢查記錄,同時做好工具回收工作。2、使用人如發(fā)現(xiàn)工具使用異常或故障需立即與倉管員共同鑒定返庫維修保養(yǎng)。3、因人為損壞工具或丟失工具,使用人按價賠償。4、未執(zhí)行公司工具使用制度考核責任人50元/次。十、倉庫巡查抽檢制度 1、倉庫管理人員每日下班前巡查所有物品完好程度、庫存量、出入庫、各類表格填寫等情況是否正常。發(fā)現(xiàn)問題及時反應匯報。 2、物業(yè)維保修隊長按倉庫臺帳每周巡查1次倉庫管理情況,確保倉庫管理制度正常執(zhí)行,并做好巡查記錄。3、物業(yè)專職維保修副總經(jīng)理每月按倉庫臺帳至少巡查1次倉庫使用管理情況,對巡查制度進行檢查,并做好巡查記錄。4、倉庫巡檢需核實材料去向是否與維修派工24、單、維修工程簽證單問題具有一致性。 5、未按規(guī)定進行巡檢抽查,考核責任人100元/次。第五章 材料采購管理一、集團統(tǒng)一采購的維保修類材料物資由物業(yè)維保修隊長提前30日填報月度材料計劃申請表(見附表10),物業(yè)專職維保修副總經(jīng)理審核后提請地區(qū)公司項目工程部審核,地區(qū)公司工程技術部復核后,材料設備公司負責于10-15日內供應。此類材料原則每半月提報一次。二、非集團統(tǒng)一采購的維保修類材料物資由物業(yè)維保修隊長提前15日填報XX公司甲供材料物資計劃表(見附表9),物業(yè)專職維保修副總經(jīng)理審核后提請地區(qū)公司項目工程部審核,地區(qū)公司工程技術部復核后,地區(qū)公司采購部負責于7-10天內采購。此類材料原則每月提報三25、次采購計劃。三、物業(yè)維保修隊長按規(guī)定提前30日向地區(qū)公司采購部提報年度材料采購明細。第六章 工程量確認及轉扣手續(xù)辦理管理一、物業(yè)維保修隊長每月5日前向物業(yè)維保修副總匯總下列審批上報材料:(1)進度款申請表(見附表13)(2)水電確認單(見附表14)(3)維修竣工驗收表(見附表15)(4)業(yè)主簽字確認的維修工程簽證單 (5)施工過程拍照圖片(6)材料出倉單(7)材料清單(8)物業(yè)維保修隊工資表(9)物業(yè)維保修隊打卡考勤單(10)請假單(11)因故未打卡單(12)加班審批表(13)罰款單上述材料物業(yè)維保修副總經(jīng)理審核后,物業(yè)維保修隊長每月8號前報地區(qū)公司預決算部審核登記,預決算部審核完畢后填寫申請26、使用資金審批表交合同管理部審核,合同管理部審核完畢后交財務部審核提請公司領導審批付款。七、物業(yè)維保修隊長每月10日前向地區(qū)公司財務部提供掛靠公司開具的發(fā)票。第七章 工資發(fā)放流程物業(yè)維保修隊伍采用掛靠或勞務派遣的用工方式。1、財務部審核申請使用資金審批表通過后提請公司領導審批,每月15日以現(xiàn)金形式發(fā)放物業(yè)維保修隊工資款。2、每月15日物業(yè)維保修隊長帶領物業(yè)維保修隊全體人員本人憑身份證到地區(qū)公司財務部指定地點領取工資。3、工資發(fā)放完畢后三日內物業(yè)維保修隊長到掛靠公司開具現(xiàn)金收據(jù)交予地區(qū)公司財務部。附 表附表1:維修工程簽證單維修工程簽證單NO.00001 年 月 日工 程 名 稱跟辦人責任施工單位27、 承 接 單 位維修工程量 業(yè)主驗收意見 簽名: 年 月 日維修費用會簽意見承接單位物業(yè)公司地產(chǎn)工程部簽字蓋章: 年 月 日簽字蓋章:年 月 日簽字蓋章:年 月 日備 注附表2:因故未打卡單因故未打卡單申 請 人未打卡時間未打卡事由主管維修工程師意見物業(yè)維保修隊長意見附表3:維保修隊伍加班審批表維保修隊伍加班審批表申 請 人加班時間年 月 日 時至 年 月 日 時, 共 天 時加班事由維修工程師意見物業(yè)維保修隊長意見維保修副總經(jīng)理審批附表4:維修派工單維修派工單 派工單號:接單人派單時間地點/房號責任單位使用材料維修內容維修其他問題:成品保護及衛(wèi)生清掃:(1)成品保護措施是否到位(2)穿鞋套(28、3)衛(wèi)生清掃維修人工人:維修工程師:維保修隊伍隊長:備注:1、請于規(guī)定時間內完成,并請分管維修工程師驗收確認后此單返回給維修工程師。 2、不能完成,請在此單的處理結果一欄中寫明原因,并將此單返回給分管維修工程師核實確認。附表5:維保修隊伍維修臺賬維保修隊伍維修臺賬序號派工單單號房號維修技工姓名派單時間完工時間維修工程師備注1234567891011121314 附表6:倉庫臺賬倉庫臺帳類別: 提報單號物料名稱規(guī)格型號單位單價合價購置/調入日期入倉數(shù)量出倉數(shù)量結存數(shù)量備注12345678910111213附表7:入倉單 入 倉 單提報計劃單號物料名稱規(guī)格型號單位入倉數(shù)量單價金額備注123456729、89101112經(jīng)辦人: 驗收人:附表8:出倉單 出 倉 單序號物料名稱規(guī)格型號單位出倉數(shù)量單價金額派工單號簡要說明12345678910111213領用人: 維修工程師: 物業(yè)維保修負責人: 發(fā)貨人: 附表9:XX公司甲供材料物資計劃表 XX公司甲供材料物資計劃表樓盤名稱 : XX恒大綠洲(XX隆基) 本計劃編號: 施工單位: XX隆基房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 收貨人及聯(lián)系方式:送貨地點:XX高新技術開發(fā)區(qū)乙四路以南、乙五路以北、超凡大街以西、超然街以東序號品名規(guī)格與型號顏色單位使用部位數(shù) 量要求到貨時間備注123施工單位經(jīng)辦人:年 月 日工程部經(jīng)辦人: 年 月 日 工程部經(jīng)理:年 月 日工程技術30、部經(jīng)理: 年 月 日聯(lián)系電話:聯(lián)系電話:聯(lián)系電話:聯(lián)系電話:施工單位(蓋章簽字):地區(qū)公司主管領導 年 月 日說明:此表用于XX地區(qū)公司甲供材料物資申報使用,由施工單位填報,經(jīng)主管領導批示后下發(fā)至XX公司采購部;各單位在申報材料時數(shù)量須準確無誤,所有余料不予退貨,由申報單位自行處理;對材料品名、規(guī)格型號等不明確的將不予執(zhí)行;附表10:月度材料計劃申請表月度材料計劃申報表基本信息建筑類型: 塔樓數(shù)量: 總建筑面積: 標準層建筑面積: 裝修總套數(shù):工程部專業(yè)工程師簽字施工單位(簽字蓋章)交樓信息開盤時間: 交樓標準: 計劃交樓時間: 合約交樓時間: 實際交樓時間:施工單位:XX隆基房地產(chǎn)開發(fā)有限公31、司施工單位收貨人及聯(lián)系方式:送貨地點:XX高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)乙四路以南,乙五路以北,超凡大街以西,超然街以東工程現(xiàn)狀(工程部填寫)序號材料類別材料編碼品牌品名規(guī)格型號使用位置單位數(shù)量到貨時間備注12工程部項目經(jīng)理: 工程部經(jīng)理: 技術部經(jīng)理: 主管工程領導:注:1、以單棟樓為單位,相關施工單位將月度/臨時計劃匯總到工程部后再一張表單上簽章。2、同一施工單位如跨頁必須保證每頁一簽章。3、可增加行補充申報項目。4、注明申報日期及電話。5、電子版及紙質版同時上報技術部。附表11:請假單請假單申 請 人請假時間年 月 日 時至 年 月 日 時, 共 天 時請假事由主管維修工程師意見物業(yè)維保修隊長意見附32、表12:罰款單罰款單被罰款人罰款日期罰款事由維修工程師意見物業(yè)維保修隊長意見維保修副總經(jīng)理審批附表13:工程進度款申請表工程進度款申請表(GC-28)編號:工程名稱合同編號施工單位工程進度內容根據(jù)合同約定,申請維保修工程進度款,維修工程量詳見維修工程量清單專業(yè)監(jiān)理工程師意見總監(jiān)(項目經(jīng)理)意見 年 月 日部門經(jīng)理意見 年 月 日主管領導意見 年 月 日申報進度必備條件1、所申報進度與現(xiàn)場實際完成情況必須相符。2、所申報進度工程質量必須經(jīng)監(jiān)理驗收合格。3、監(jiān)理或政府部門發(fā)出整改通知單要求整改的項目已整改完畢并及時回復。4、各階段的工程資料必須完整、有效。5、安全文明施工必須達標,如承包人違反合同33、的有關約定導致停工的(以政府有關部門的停工令為依據(jù)),每發(fā)生停工一次,承包人須向發(fā)包人支付10萬元違約金。附表14:施工用水、用電確認單施工用水、用電確認單(GC-30)工程名稱:XX恒大綠洲首期維保修工程 施工單位: 合同編號: 序號使用時間施工用電施工用水備注用電量kw.h電費(元)用水量水費(元)1 年 月 日至 年 月 日0000無施工用水用電費用234567891011121314151617181920212223合計0000施工單位:甲方(監(jiān)理單位):監(jiān)理工程師:項目經(jīng)理:附表15:維修竣工驗收表 維修工程竣工驗收表(GC-20)編號:項目名稱XX恒大綠洲首期維保修工程合同編號開工日期年 月 日完工日期 年 月 日驗收日期 年 月 日驗收內容 驗收結論 驗收人員簽名
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