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物業管理有限公司員工守則與人事行政管理制度匯編(20頁)
物業管理有限公司員工守則與人事行政管理制度匯編(20頁).doc
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物業資料
上傳人:t*** 編號:906007 2024-03-25 20頁 76.54KB

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1、物業管理有限公司員工守則與人事行政管理制度匯編編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: XX某物業管理有限公司行政制度第一章 員工守則1-1 企業精神勤奮敬業,熱情服務,誠信務實,追求卓越1-2 員工守則 (一) 準時上下班,對所擔負的工作爭取時效,不拖延、不積壓。(二) 服從上級指揮,如有不同意見,應婉轉相告或以書面陳述,一經上級主管決定,應立即遵照執行。(三) 盡忠職守,保守業務上的秘密。(四) 愛護本公司財物,不浪費,不化公為私。(五) 遵守公司一切規章及工作守則。(六) 保持公司信譽,不作任何有損公司信譽的行為。(七2、) 注意本身品德修養,切戒不良嗜好。(八) 不私自經營與公司業務有關的商業或兼任公司以外的職業。(九) 待人接物要態度謙和,以爭取同仁及顧客的合作。(十) 嚴謹操守,不得收受與公司業務有關人士或行號的饋贈、賄賂或向其挪借款項。第二章 人事管理制度2-1 人員招聘、錄用制度1、新進員工必須通過公司及用人部門兩次面試,并由用人部門通知上班。上班前必須先辦理錄用手續或簽訂勞動合同(或勞務協議)。辦手續時需填寫各類個人資料供存檔、需上交本人身份證復印件、最高學歷證書復印件及其他培訓資料證書復印件(如有),個人資料應正確無誤,如提供虛假資料,可招致辭退的嚴重后果。需攜帶好有關證件原件,由員工本人親自與公3、司簽訂勞務協議或勞動合同后方能上班。2、新進員工自上班之日起試用期為一個月(技術部門試用期為三個月)。3、員工對于自己所擔任之工作有任何問題,需先征詢用人部門主管或經理意見。4、凡與公司簽訂了正式勞動合同的員工,請到原單位/社保中心將養老金等帳戶轉至本公司,以便公司為您辦理養老金等。若原單位/社保中心從未辦過社會保險或從學校新畢業之員工,請書面向公司說明并提出申請新開戶頭。2-2 離職、辭職、辭退辦法及手續1、凡員工欲離職者,應按合同/勞務協議之規定,提前向用人部門提出書面離職申請;試用期間則于一周前提出書面申請即可。2、凡員工未按合同(或協議)書承諾提前離職者,公司將扣除相應的薪金作為通知期4、以賠償公司損失(除非特殊情況,經用人部門主管或經理同意準予提前離職)。3、有下列情況之一者,根據公司用人部門主管或經理批準,報公司核準予以立即辭退。(1)、在試用期內證明不符合錄用條件的。(2)、符合勞動合同書中條款須辭退的。(3)、嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的。(4)、不能勝任所聘崗位工作的。(5)、違反國家法律或治安條例的。(6)、故意不服從上級指揮及合理指令,經多次警告無效。(7)、故意損壞公物或利用工作之便貪污、挪用公款。監守自盜、收受賄賂者。(8)、有嚴重損害公司及所管小區形象的行為,并造成后果的。(9)、直接造成客戶投訴三次,并經查實卻系該員工責任的。(10)、嚴重失職,營私舞5、弊,工作中出現責任事故,對公司造成重大損害的。2-3 公司考勤管理制度 本管理制度為公司考勤管理的基本制度,各管理處可以此制度為基礎,結合管理處實際情況,另行制定考勤管理制度。另行制定的管理處考勤管理制度需報公司批準、備案后方可執行。2-3-1 考勤制度1、員工工作時間為上午8:30時至12:00時,下午1:30時至5:30時(個別崗位工作時間以工作需要設定),因季節變化需變更工作時間時由公司另行通知。2、公司員工實行上下班簽到并隨機抽查制度,由各部門、各管理處負責組織實施。3、公司員工外出辦理業務,需提前辦理員工外出登記單,并交至各部門經理處,否則按遲到或曠工論處。4、員工因公出差,須事先填6、寫出差申請單并交至各部門留存。凡未填寫出差申請單者按事假論處,特殊情況須報公司總經理審批。2-3-2 遲到、早退1、遲到和早退的違約金標準如下:遲到/早退分鐘 違約金標準5 X 10 10元10 X 30 20元30 X 30元2、月累計遲到、早退共3次(含3次)以上,無當月績效工資。2-3-3 曠工有下列情況之一者以曠工處理:1、未辦理請假手續而缺勤或未經準假而私自休假者,以及因各種假期逾期而無事先申請續假者。2、不服從調配而不上班者。3、打架斗毆致傷而不上班者。4、一次遲到或早退30分鐘以上者。5、其他無正當理由缺勤者。6、凡曠工而2小時以內的,按半天計算,嚴重警告并扣發當月績效工資和半天7、工資;曠工超過3小時的,按一天計算,嚴重警告并扣發當月績效工資和一天工資;曠工二天者扣發當月績效工資,并扣發四天工資,給予最后警告。7、一個月內累計曠工三天及以上者,予以立即辭職。第三章 員工薪資管理3-1 工資管理暫行辦法3-1-1 總 則按照公司經營理念和管理模式,遵照國家有關勞動人事管理政策和公司其他有關規章制度,特制定本方案。3-1-2 指導思想1、按照各盡所能、按勞分配原則,結合公司的經營、管理特點,建立起公司規范合理的工資管理制度2、以員工崗位責任、勞動績效、勞動態度、勞動技能等指標綜合考核員工報酬,適當向經營風險大、責任重大、技術含量高、有定量工作指標的崗位傾斜。3、統一基本工資8、基數,構造適當效益工資檔次落差,調動公司員工積極性的激勵機制。3-1-3 員工工資制度一、適用范圍:(一)、公司中層管理人員;(二)、公司所屬各管理處一般管理人員及正式員工。二、工資模式:(一)中層管理人員:月薪構成按上級公司有關規定執行。(二)正式員工:1、適用范圍:公司簽訂正式勞動合同的所有員工。2、工資模式:采用結構工資制。員工工資=基本工資崗位工資績效工資+工齡工資(1)基本工資:、公司基本工資標準的確立,變更由公司依據公司經營狀況、盈利情況制定。、確因工作需要,需對員工基本工資進行調整的,由各部門書面上報并說明調整理由,經公司經理辦公會研究報總經理批準后方可于次月執行;(2)崗位工資9、:、對各部門各崗位職務根據工作需要設定并制定該項。、同崗位職務的崗位工資分為三個級差檔,由低級檔向上一級檔晉升職務工資需工作滿一定年限(注:清潔工崗位三檔晉升二檔需工作滿1年、二檔晉升一檔需工作滿5年;其余崗位三檔晉升二檔需工作滿2年、二檔晉升一檔需工作滿5年),每年各項考核成績達標,由各部門書面上報申請,經公司經理辦公會研究報總經理批準后方可于次月執行;(2)績效工資:、根據各部門工作任務、工作標準、員工職責履行狀況、工作績效考核結果確立;、績效考評由公司責成各部門進行;公司各部門依據匯總資料,測算考核出各部門員工定量或定性的工作績效,確定每個員工效益工資的計算數額;、績效工資未經批準,任何10、人不得擅自公開。、績效工資與崗位工資、工齡工資一同發放。(3)工齡工資:、工齡工資確定30元年的標準,員工的工齡工資為工作年限分配標準。、工齡工資的計發為員工工作每滿12個月計工齡一年,從第13個月起計發工齡工資。(4)、其他:、公司根據不同工作崗位的工作需要分別發給伙食補貼、交通補貼和通訊補貼;非所有崗位都有上述補貼。享有補貼的工作崗位,補貼在發放工資時一并發放。、因工作性質,為解決上丁管理處秩序維護員生活問題,公司向上丁管理處各秩序維護員按每天10元標準,提供中晚餐,中晚餐餐費由上丁管理處統一從各秩序維護員工資中扣回; 、加班工資有合同約定的按合同約定標準計算,無合同約定的按國家或地方規定11、標準計算。、凡公司正式員工應當參加社會保險。各項社會保險,由公司根據國家及本地區有關規定統一辦理。3、正式員工工資標準見附件。(三)非正式員工工資制1、適用范圍: 試用期內的員工、離退休返聘人員。2、工資模式:協議工資制。三、社會統籌(一)、社會統籌包括基本養老保險、基本醫療保險、失業保險、生育保險、工傷保險。(二)、社會統籌按照國家和本市的有關規定為本公司員工辦理。社會統籌個人繳納部分由公司代扣代繳。3-1-4 附 則1、公司每月支薪日為5日。中層管理人員為預支當月工資;其他員工為支付上月工資。2、以上工資均為稅前工資,根據國家稅法,由公司統一按個人所得稅標準代扣代繳個人所得稅。3、本方案經12、公司辦公會討論批準于2009年4月實行,解釋權在公司總部。3-1-5 備注本薪資管理辦法發有單行文本:XX物業公司工資管理暫行辦法。第四章 公司福利4-1 員工婚、產、喪假的規定4-1-1 婚假1、員工在試用期滿后,符合結婚年齡者,經總經理批準按國家有關規定可獲得有薪婚假。(1)、根據XX市勞動和社會保障局關于企業職工請婚喪假的處理意見的通知(渝勞社辦發200024號)“職工本人結婚,由本單位行政領導批準,給予5天的婚假(不含按規定應享受的晚婚假)”。(2)、XX市人口與計劃生育條例規定“男年滿25周歲,女年滿23周歲以上初婚為晚婚,晚婚增加婚假10個工作日。 晚婚的職工,增加婚假十個工作日;13、 2、休婚假的員工須提供結婚證復印件。若無故延長假期者,按事假處理。公司有權根據業務工作情況決定休假日期。4-1-2 產假凡與公司簽訂勞動合同的女員工,根據XX市人口與計劃生育條例及XX市職工生育保險暫行辦法可享受有薪產假。1、女職工生育產假為90天;晚育(指已婚婦女二十四周歲以上生育第一個子女)增加產假30天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產假15天;難產增加產假15天。 2、女職工懷孕4個月以上流產或引產的,產假為42天;懷孕4個月以下流產的,產假為15天,其中患宮外孕的,產假為30天。 3、生育生活津貼=生育上年本人月平均工資30天產假天數。4-1-3 喪假1、根據XX市勞動和社會14、保障局關于企業職工請婚喪假的處理意見的通知(渝勞社辦發200024號)的有關規定,職工的直系親屬(父母、配偶或子女)死亡時,由本單位行政領導批準,給予5天的喪假。職工在外地的直系親屬死亡時需要職工本人去外地料理喪事的,可以根據路程遠近,另給予路程假。 2、員工非直系親屬(職工的岳父、母或公、婆)死亡時,需要其料理喪事的,參照XX市勞動和社會保障局關于企業職工請婚喪假的處理意見的通知規定,公司準予職工享有三天有薪喪假。其他非直系親屬死亡時,需要其料理喪事的,按事假處理。3、員工必須出示有效證明,經部門經理同意,報經總經理批準,方可休假。若無故延長假期者,按事假處理。喪假必須當時提取,不能保留或其15、他方式代替。4-2 員工病、事假的規定4-2-1 病假1、員工因病休假,必須憑醫院病假證明方可病休,若當天無法交病假證明的,須在上班當天補交(須附病歷證明),但必須在病假當天電話告知部門主管或經理。員工上班時間需要到醫院就醫,需先經部門主管或經理同意。就醫時間若不超過2小時,不按病假處理。多于2小時部分按病假處理。每月不按病假處理的就醫次數只限一次。2、員工按請假手續休病假的,所扣工資=休假天數日工資,并不享受當月績效工資。3、員工休病假天數超過40(含40天)天的,公司有權與其終止勞動關系。4-2-1 事假員工因事確需本人處理,必須至少提前一天向部門主管或經理提出申請,并填寫休假申請表,經批16、準后方可休假。因急事需當天休事假者,必須在本人應到崗的時間前用電話通知部門主管或經理,經同意后方可休假,事后補辦請假手續。1、服務期滿一年者事假可用年休假抵沖,但必須在假單中特別注明扣抵年休假。否則一律以事假處理。2、仍在試用期的員工,一般不予批準事假。有特殊情況者除外。3、事假工資計發辦法:(每月累計事假天數為D)(全額工資/22)(22 - D)4、全年事假累計超過15天(含15天),公司有權與其終止勞動關系。4-3 員工工傷假的規定員工因工受傷,經公司指定醫療機構證明,由所在部門出具工傷報告,經部門經理審核,報總經理批準后按工傷處理。否則按病假處理。4-4 員工年休假的規定1、凡正式員工17、在本公司連續服務滿一年者(包括試用期),可享受有薪年假,年休假期按國家有關規定執行。(1)、職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;(2)、已滿10年不滿20年的,年休假10天;(3)、已滿20年的,年休假15天。年假應以連續方式提取,需提前十五天申請。2、年休假提取需經部門經理報請公司總經理批準后方可休假,年休假不準累計及預提。公司有權因業務工作更改申請者之日期及天數。3、年休假以一天為計算單位。年休假可沖抵事假、病假。4、到年底年休假未休不累積至次年使用。5、年休假的計算以自然年度為單位。第五章 辦公管理制度5-1 工作例會制度為加強公司管理,提高各部門工作效率,促進各部門管理人員的18、責任心,特建立公司工作例會制度。1、每周五下午4點召開工作例會,各部門經理參加。2、工作例會內容為:* 各部門經理匯報本周工作情況及下周工作計劃; * 部門間工作協調、配合;* 各部門經理工作建議;* 公司工作安排;3、工作例會原則上為60分鐘。有話則長,無話則短。4、本制度一經確立,不再另行通知。非緊急事務處置,不得請假。5、如遇公司特殊工作安排,不能按時開會,開會時間另行通知。6、會議地點:XX物業公司本部。5-2 會議紀律為了加強本公司會議期間紀律的管理,同時使會議制度化、規范化、科學化,提高會議效率,促進各部工作的協調,結合公司的實際情況特制定此紀律、本制度。1、參加會議人員必須提前519、分鐘進入會場,不得遲到、早退,不得中途退出會議。2、與會人員須帶好筆記本,做好記錄,積極發言,踴躍提出各種合理化的意見和建議,同時注意保持會場衛生,維持會場秩序。3、參會人員原則上不予請假,因特殊情況不能參加會議的,須向總經理請假。4、參會人員在會場內應關閉手機等通訊工具(特殊需要除外),集中精力開好會。5、不得在會場內交頭接耳、閑談,不準吸煙、吃零食。6、會議期間不會客,不處理與會議無關事務,不得帶無關人員進入會場。7、注意做好會議保密工作,沒有要求傳達的有關問題,不得自行傳達、擴散。 5-3 禮儀接待管理規定為進一步加強公司精神文明建設,提高員工素質,樹立良好的企業形象,特制定本規定。1、20、 注意禮節、講究原則。物業管理禮儀接待要講究禮貌,要克服服務工作低人一等的思想,要認識到尊重客戶就是尊重自己,所以要在接待中既要堅持原則,又要注意禮貌。2、 一視同仁、舉止得當。物業管理禮儀接待的對象都必須熱情的對待,不能看客施禮,更不能以貌取人,必須以優質接待服務來取得每一位業主或用戶對你工作的信任,使他們乘興而來,滿意而歸。3、 嚴于律己、寬于待人。在物業管理接待服務工作中,業主或用戶可能會提出一些無理甚至是失禮要求,應耐心地加以解釋,寬容待人。4、熱情接待來訪或來辦事的人員,應先請來人坐下,詢問來意,進行相應答復,臨走時,送至辦公室門外。5、接待群眾來訪來電,講究文明禮貌,耐心傾聽,態度21、和藹,用語準確,不得語言粗魯。 5-4 員工著裝管理制度1、為樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規范化管理,本公司員工應按本規定的要求著裝。2、員工在上班時間內,要求儀容儀表嚴整,總體要求是:得體、大方、整潔。3、公司各級員工的著裝應按公司要求著公司配發的工作服:(1)、夏裝,短袖只能開解第一顆衣扣,長袖襯衫需佩戴領帶并不得挽起袖子或不系袖扣;男員工不準穿深色皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋),女員工可著有扣涼鞋。(2)、冬裝,著西裝時應配深色襪和深色皮鞋。(3)、無論冬、夏裝均要佩戴公司徽標,公司徽標應佩戴在左胸前適當位置上。4、員工不得裸露紋身,上班應注意將頭發梳理整齊。男職員發不過耳,并22、一般不準留胡須;女職員上班提倡化淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應得當。5、員工工作期間外出,屬工作需要可著其他服裝,但要得體、大方、整潔。回公司需按公司要求著裝。6、服裝換季時間,由公司統一規定。7、員工違反本規定的,除通報批評外,每次扣款10元;一個月連續違反三次以上的,扣發當月工資或績效工資100元。8、各部門、各線負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。一月累計員工違反本規定人次超過三人次,并連續兩月,扣發該部門負責人工資100元。5-5 電話管理制度1、為使公司電話發揮最大效用且盡可能節省話費,特制定本制度。2、市話由各部門經理負責管理、監督與控制使用。3、每次通話前應對通話內容稍加構思23、或擬出提綱,通話時應簡明扼要,以免耗時占線、增加話費。4、通話時應注意禮儀禮貌,體現公司員工良好的文化素質和精神風貌。5、凡開通長途電話的部門,長途電話由各部門經理負責管理、監督與控制使用。各部門經理應建立長途電話登記簿,詳細記錄通話人、受話人、主要內容、通話時間等。禁止因私使用公司長途電話(特殊情況需經部門經理同意后方可使用)。6、公司傳真收(發)應登記備案后交收(發)人簽字確認。5-6 公司節假日值班制度1、公司節假日期間設立公司各部門經理以上領導值班制度,排定值班表,印發各有關部門和人員。2、目的:以公司業務工作為主。 3、一般以下班后時間或節假日為值班時間。 4、值班要點: (1).處24、理未完成工作;(2).處置下班后及節假日的突發、緊急事件。(3).值班人員接打值班電話,應記錄來電時間、單位、授話人、主要內容。(4).值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內容,提出處理意見。(5).值班人員要按規定準確填寫值班日志。5-7 公司保密制度1、為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。 2、公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。公司各部門以及職員都有保守公司秘密的義務。3、公司秘密包括下列秘密事項:(1)、公司重大決策中的秘密事項。 (2)、公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。(3)、25、公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。 (4)、公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。 (5)、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 (6)、公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。 (7)、其他經公司確定應當保密的事項。 (8)、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。(9)、業主檔案、園區聲像監控檔案。4、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經理委托專人執行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密。 第六章 員工獎懲條例為宏揚正氣,加強企業管理,做到26、獎罰分明,獎勵有章,處罰有據,特制訂本條例。61 獎勵員工獎勵分為以下三種:嘉獎、記功、一次性重獎。1、嘉獎嘉獎一次發500元獎金以資鼓勵。凡符合下列條件之一者,予以嘉獎。 對管理制度或技術方面建議改進,經采納施行,卓有成效者。 在工作中成績優異,被評為優秀員工者。 遇有災難,勇于負責,處置得當者。 發現職守以外故障,予以速報或妥為處置避免損害者。 其它理應受到嘉獎的行為。2、記功頒發獎狀,歸入個人檔案,發2000元獎金以資鼓勵。凡符合下列條件之一者,予以記功。 遇有意外或災害,奮不顧身,不避危難,減少公司損失者。 維護員工安全,冒險執行任務,有功者。 維護公司重大利益,避免重大損失或增加利潤27、者。 為公司爭取特殊權益者。 有其他重大功績者。3、一次性重獎凡符合下列條件之一者,給予一次性重獎。 研究發明,對公司確有貢獻,并使成本降低、利潤增加者(數額100萬元以上),獎勵額度為1%。 為廣開門路開拓新項目,無論是公司內部或是外部人員聯系來的新項目都給予同等的獎勵,獎勵額度為總投資的1-1%。6-2 處罰為促進員工自律,建立員工行為標準,提高員工素質,維護公司聲譽,所有員工必須嚴格遵守公司各項規章制度。如有觸犯,將視情節輕重予以處分。公司為確保執行處分時,能盡量公平,特設有正式處分程序,使員工對自己的偏離行為作出反省,并從錯誤中吸取教訓,力求改進。員工的處罰分為四種:警告、記過、無薪停28、職、解除勞動合同。a、 犯輕微過錯者,予以警告并每次處罰50元,并從其當月工資中扣發。b、 犯嚴重過錯者,予以記過并每次每項處罰500元,在當月工資或后續工資中扣發。c、 任何一項嚴重違紀行為,對行為人予以即時解除勞動合同,公司并且無須給予事前通知及任何經濟補償或賠償。d、 無薪停職,如員工被涉及到刑事或經濟審案中,本公司將先予無薪停職,并根據審判結果作出決定。(一)、輕微過錯1、未取得上級人員同意,無故遲到、早退、缺勤而事后又不能作充分說明。2、公司工作時間內,行為不檢,如嬉戲、大聲說笑、大聲吵鬧、玩樂器或收音機等等。3、保持辦公場所干凈、整齊。4、不遵守安全守則。5、工作欠負責任。6、隨地29、吐痰或隨地拋棄廢物。7、脾氣急躁,無法自制或作出與員工身份不相稱的行為。8、個人儀容不整潔。9、談吐粗魯或污言穢語。10、服務工作態度欠佳。11、工作效率欠佳。12、隱瞞或不理會投訴。13不按規定穿著服裝或佩掛標志或穿拖鞋背心上班。14、工作中經常出現輕微錯誤。15、工作時間經常接聽私人電話,且經常超過3分鐘以上。16、因疏忽而損壞公司財物。17、其它相應過失或過錯。(二)、嚴重過錯1、在工作場所或工作時間內酗酒滋事,影響自己或他人工作。2、在公司范圍內發生非屬娛樂性質的賭博。3、上班時間打瞌睡或睡覺,怠忽工作。4、一年內連續曠工或累計曠工三天以內。1、 擅離職守。2、 故意減低工作效率,故意30、玩忽職守或故意拖慢工作進度。3、 不遵從公司安排之上下班及膳食時間。4、 擅自利用工作時間處理私人事務。5、 蓄意破壞本公司的物品。10、采購物資時,弄虛作假、質次價高。11、未經批準,私自配制不應掌握之鑰匙。12、違反技術操作規范,造成公司經濟和聲譽損失。13、拾遺不報。14、有欺詐或不忠實行為。15、 收取或暗示收取工程建筑承包商或材料供應商等業務單位或個人金錢回扣、物品或其它利益好處。16、 接受工程建筑承包商或材料供應商等業務單位或個人的宴請(除公司批準同意外)。17、 窺探、泄露、傳播公司之商業秘密。18、 作出不道德行為,言行猥褻,作出涉及刑事罪行之行為。19、 背后議論上司或同事31、,影響工作和員工團結。20、 未經批準,擅自召開會議或參與任何集會。21、 擅自標貼煽動、誹謗、虛假的文件或通告。22、 制造或傳播謠言或誹謗之言論,影響公司及其他員工之聲譽及員工之間團結。23、 任何其它足以破壞公司秩序并有損公司及員工名譽地位之言論及行為。24、 篡改或偽造公司文件、記錄或票據等。25、 提供虛假之資料及報告。26、 收取或付出金錢或物質等代價,以求取得或代為安排晉升較好之工作崗位。27、 違反財務管理制度致使公司聲譽和經濟受到輕微損失。28、 對上級指示或期限命令,無故不能如期完成,致影響公司利益。29、 未經許可擅自外出,怠忽工作或擅自變更工作方法,使公司蒙受重大損失。32、30、 未經批準,在外單位兼職或從事其它商業活動。31、 在公司內或工作場所吵架。32、 打聽他人薪資或獎金。33、 其它屬于嚴重過錯的行為。(三)、嚴重違紀1、 觸犯刑事法律。2、 對上司、同事、下屬進行暴力威脅、恐嚇及相互斗毆。3、 故意犯上或不服從上司合理之工作調配。4、 工作中出現重大瀆職行為或重大過失。5、 接受賄賂、營私舞弊致公司造成重大損害,假公濟私、損公利已,蓄意謀求個人利益之行為。6、 私藏或泄露上級部門或業務單位或本公司之文件、資料、圖紙或信息等商業機密。7、 盜竅或非法占有公司財產或商業機密(包括文件、資料、圖紙或信息等)。8、 搬弄是非,嚴重破壞公司員工團結或影響公司聲33、譽。9、圖謀不軌,存在影響公司生存的危險。10、在公司范圍內賭博或參與吸毒。11、獲二次書面警告或記過后再次觸犯規定的。12、一年內連續曠工或累計曠工三天以上(含三天)。13、侮辱、誹謗或毆打上司、下屬或同事,煽動或教唆他人與上司、下屬、同事打斗或參與上述之打斗。14、惡意破壞公物或他人物品。15、違反財務管理制度致使公司聲譽和經濟受到重大損失。16、違反公司印章管理使用規定而致公司重大損失。17、其它嚴重違法違紀的行為。第七章 財務制度為規范公司操作,合理運用資金,節約開支,特制定以下財務支付報銷規定:71 報銷程序及規定權限: 1、支出金額在10000以下(含10000元)。 經辦人 副總34、經理總經理 2、支出金額在10000以上至300000元的。 經辦人副總經理總經理(財務經理報董事會備案)。 3、300000元以上的經營費用等各類支出,由經理辦公會研究決定后報董事長審批。 二、一切支出如有合同或協議,辦公室在歸檔同時應送財務部留復印件作為支付依據。72 財務報銷時間: 員工平時需要報銷的單證先填寫報銷單,按規定審批后交財務部出納處:1、 每星期二定為現金報銷時間,員工需要報銷,應事先辦妥審批手續,經出納員審核無誤后方能付款。 2、每月22日定為支票結算日。 3、如遇特殊情況,按規定程序審批后,出納員方能付款。73 現金收入管理1、為應付日常零星開支,出納員負責從銀行提取不超35、過核定庫存限額的現金,并及時登記入帳。 2、對于超出限額的庫存現金,出納員應及時送存銀行。7-4、現金支出管理 1、現金支出僅限于下列用途: 支付職工工資及各種津貼、獎金。 支付給個人的獎勵、傭金及其他勞務費。 支付各種零星采購及銀行結算起點以下的往來。 2、各部門或個人因工作需要借支現金時,應填制規定的借款單,經副總經理審核后,報總經理審批,核對無誤后出納員方可付款。借款人應在借款單上寫明借款事由、還款期限。一般情況下借款人應在三天內辦理還款手續,特殊情況不能核銷的必須到財務部說明情況并辦理相應手續。借款應于月底財務結帳前歸還,特殊情況需跨月結算的,應重填借款單說明理由并報請總經理批準。3、36、每筆資金支出都必須由經辦人向收款方索取有效原始憑證,所辦業務完成后,按規定日期內到財務部門辦理報銷手續。如無有效原始憑證或未經主管經理批準,以及有違反財務制度、財務紀律的業務,財務人員有權拒絕報銷。4、現金支付限額為1000元(特殊情況除外),高于限額的原則上一律以支票支付。75 支票管理制度 凡按規定不能用現金收付款的各項業務,一律應通過銀行轉帳進行結算。 1、公司支票的購買由出納員負責,并填寫支票備查簿,支票備查簿由會計人員保管。 2、空白支票由出納員負責保管,簽發支票所需的人名章由主管會計保管,財務專用章由出納員保管。 3、現金支票只能由出納員從銀行提取現金時使用,公司與其他單位之間金額37、在結算起點以上的經濟業務往來,一律使用轉帳支票。4、各部門或個人因工作需要領用支票時,必須填寫支票領用單,注明事由和金額,按規定權限審批后,由出納人員簽發。支票領取人應在支票領用之日起,十日內到財務部辦理報銷手續,其程序與現金支出報銷程序一樣。支票領用人應妥善保管已簽發的支票,如有丟失應立即通知財務部門并對造成的后果承擔責任。 5、出納員不得簽發不確定日期的支票,不得簽發任何種類的空白支票,當付款金額無法確定時,可簽發限額轉帳支票,并寫明用途和收款單位。6、財務人員不得在支票簽發前預先加蓋簽發支票的印章,簽發支票時必須按編號順序使用,對簽錯的支票或退票必須加蓋“作廢”戳記并與存根一起保管。 7、財務人員及時登記支票登記簿,與銀行及時核對存款余額,并于次月5日之前編制各銀行余額調節表。
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