鞋業銷售公司員工培訓組織與實施管理制度.doc
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2024-03-25
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1、鞋業銷售公司員工培訓組織與實施管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 目 錄第一章 總則第二章 培訓組織體系第三章 受訓者的權利和義務第四章 培訓組織實施第五章 培訓費用管理第六章 培訓管理第七章 附則第一章 總 則第一條 目的為了對員工進行有組織、有計劃的培訓,以達到XX鞋業銷售有限公司(以下簡稱公司)與員工共同發展的目的,根據XX鞋業銷售有限公司未來發展戰略對人員素質的需求和公司人力資源管理基本政策,特制定本制度。第二條 原則和政策公司培訓按照“經濟、實用、高效”以符合業務發展與組織能力提升為基本原則,采取人員2、分層化、方法多樣化、內容豐富化的培訓政策。第三條 適用范圍本制度適用于公司全體員工第四條 培訓類別及形式公司培訓分內訓和外訓兩類。內訓根據培訓對象不同,分為行政人員培訓和終端人員培訓。形式可分為授課、模擬演練、角色扮演、戶外拓展等。第二章 培訓組織體系第五條 人事行政本部是公司培訓組織體系的總負責管理部門。第六條 各省公司人事行政部是省公司培訓工作的組織部門,并且須按時提交相關培訓資料到人事行政本部,具體培訓實施工作可由其他部門協助完成。第三章 受訓者的權利和義務第七條 受訓者權利(一)在不影響本職工作的前提下,員工有權利參加公司內部舉辦的各類培訓(二)經批準參加培訓的員工有權利享受公司為受訓3、員工提供的各項待遇。第八條 受訓者義務(一)培訓期間受訓員工須嚴格遵守培訓紀律管理。(二)培訓結束后,員工有義務把所學知識和技能運用到日常工作中去。(三)員工自我培訓一般需利用業余時間,如需占用工作時間參加培訓,視情況而定。(四)具備下列條件之一的,受訓員工須與公司簽訂培訓合同,具體操作詳見集團培訓管理制度。1. 外部脫產培訓時間在一個月以上;2. 公司支付個人培訓費用在1000元以上;第四章 培訓組織實施第九條 培訓組織程序(一)分為培訓需求分析、培訓計劃制定、培訓實施安排、培訓評估調查以及培訓資料存檔階段。各部門、各省公司人事行政部需負責各項培訓活動的籌劃、實施和控制。其他部門負責進行培訓4、的實施、評估等協助工作。(二)各部門、各省公司人事行政部有義務積極倡導、組織本部門內部培訓的開展。第十條 培訓需求分析(一)培訓需求分析對整場培訓具有結果導向作用,要求各部門、各省公司人事行政部在開展培訓項目前先做好培訓需求調查工作,依據調查結果開展相關課程研發。(二)針對培訓對象下發培訓需求調查表(詳見培訓統一表格),收集客觀信息進行匯總整理,取最需要及有價值的課程為培訓課程研發的基礎,將此資料收集完善,妥善存檔。第十一條 培訓計劃制定(一)培訓計劃制定步驟包括:確定培訓項目、確定項目類型和形式、估計并安排項目進度,上報人事行政本部審批、獲批后公布培訓計劃。(二)各部門、各省公司人事行政部將5、12月初將下一年年度培訓計劃(詳見培訓統一表格)上報人事行政本部審核,并在每季度末月25日前上交下一季度培訓計劃明細(詳見培訓統一表格),經相關部門批準后方可落實執行。(三)根據年度培訓計劃制定相應的實施方案,其包括培訓的具體負責人,培訓對象、培訓目標和內容、選擇適當的培訓方法和選擇講師、制定培訓計劃表、培訓經費的預算和培訓注意事項等。第十二條 計劃外培訓組織管理各部門、各省公司組織不在部門本季度培訓計劃明細內的培訓,應在培訓開始7日前,由所組織部門填寫培訓費用審批表(詳見培訓統一表格)上報人事行政本部審核,經公司總經理批準后,在各部門、各省公司培訓負責人的籌劃、組織下,由相關部門配合組織實施6、。第十三條 外派培訓申請對于臨時提出參加各類外部培訓或進修的員工,需按照集團培訓管理制度執行。第十四條 培訓實施各人事行政部作為本部門培訓負責部門,對整場培訓的全程進行執行、跟進、監督,并事先做好潛在風險措施安排,期間需監督學員出勤情況和培訓紀律,并計入學員培訓成績中。第十五條 培訓效果評估(一)各部門、各省公司人事行政部負責組織培訓結束后的相關評估工作,以判斷培訓是否取得預期培訓效果。培訓評估要結合培訓人員的表現、訓后總結報告,培訓考核成績以及日后工作中的技能提高考核綜合評估,并將其完整保存入檔。(二)每季度培訓結束末,整理本季度培訓實際實施情況,以及明確費用實用,填寫季度培訓臺帳并且總結本7、季度培訓執行實施情況填寫季度培訓報告于每季度25日前一同上報人事行政本部備案。第十六條 培訓后期存檔(一)各部門、各省公司人事行政部負責對培訓過程進行記錄,保存過程資料,如電子文檔、錄音、錄像、幻燈片等。培訓結束后以此為依據,建立公司培訓檔案。(二)培訓檔案內容包括當次培訓日程安排、當次培訓日程安排、當次培訓簽到表、當次培訓講師課件、當次現場照片、當次參訓學員作業(或相關成績)、當次培訓調查評估表、員工在職培訓記錄表,培訓檔案還應包含年度培訓計劃、季度培訓計劃、季度培訓臺帳、季度培訓報告、培訓費用審批表等與培訓有關的資料。此條所涉及表格(詳見培訓統一表格)。第六章 培訓費用管理第十七條 培訓費8、用是指在培訓活動中公司為員工支付的培訓費、雜費、差旅費以及培訓期間的工資等一切與培訓有關的費用。第十八條 作為各部門、各省公司人事行政部有責任嚴格控制好每場培訓的成本費用,必須遵守“專款專用”和“先預算后使用,先審批后執行”的原則,同時可根據本公司效益情況可以適當調整數額。第十九條 嚴禁各省公司以培訓拓展為名,私自組織公司人員出游等與培訓無關的活動。第二十條 在上班時間以外被指派參加培訓者,原則上個人不得申報加班,但情況特殊經部門主管核準者,可辦理調休手續。第二十一條 培訓費用報銷應由各人事行政部審核,報財務審批,相關手續不完善的,不予審核。第八章 培訓管理第二十二條 總部培訓管理 (一)人事9、行政本部是公司培訓工作的總負責部門,各部門如開展培訓活動須按照相關培訓流程審批,獲批后方可執行。若未上報,私自組織培訓部門將給予部門負責人協同警告處分。(二)各部門須指定培訓對接人,完成全年培訓對接和組織活動。(三)總部培訓費用申請須提前5天,按照相關流程辦理領款。(四)總部原則上嚴禁培訓費用超額情況的發生,如費用超額各部門培訓負責人需承擔2%的抵扣金額,以示處罰。第二十三條 省公司培訓管理(一)各人事行政部開展的培訓活動須按照總部審批流程辦理,嚴禁私自開展培訓活動。對未獲批執行培訓計劃的省公司和個人將給予協同警告處分,情節嚴重者給予協同嚴重警告處罰。 (二)各人事行政部須按時上交培訓計劃、培10、訓臺帳和培訓總結報告,并且保證其資料真實可信,毫無夸大。(三)各人事行政部須在培訓開始7日前提交培訓費用申請,獲批后方可實施。培訓時發現培訓費用超支,應于培訓結束2日內追加申請培訓費用。嚴禁未申請培訓費用直接開展培訓,以及培訓費用超支后未申請情況,如發生上述情況將對省公司以及培訓負責人給予協同警告處分,情節嚴重者給予協同嚴重警告處罰。(四)為保證員工不斷學習成長,更加適應公司發展經營,各人事行政部須保證全年開展至少三次導購員培訓,至少兩次店長培訓,并且保證內部行政人員至少每月舉行一次學習交流活動。第二十四條 培訓紀律管理(一)對于公司組織的各項培訓學習活動,不得無故遲到、早退、缺席; 對于無故11、遲到或早退者,上交愛心基金100元;對于無故缺席者,上交愛心基金500元,并予以協同通報。 (二) 對于無故連續三次以上(含三次)不參加公司組織的各項培訓學習活動者,將取消參與本月績效考核以及年度評優的資格。(三)凡參加公司組織的各項培訓學習活動者,須將手機開到振動或關機,違反者交愛心基金100元。(四)凡參加公司組織的各項培訓學習活動者,不得在培訓中打瞌睡、聽音樂、吃零食、看小說等從事一切與培訓無關事情,一經發現上交愛心基金100元,并予以協同通報。(五)公司外派培訓未審批私自外出者,將取消參與年終獎金分配的資格。第九章 附 則第二十五條 本制度的擬定與修改由人事行政本部負責,報銷售公司總經12、理批準后執行。第二十六條 本制度由人事行政本部負責解釋。XX鞋業銷售有限公司XX年六月一日附錄一 新員工培訓管理辦法第一章 總 則第一條 公司實行“先培訓、后上崗;不培訓、不上崗”原則第二條 本辦法適用于公司全體新員工第三條 培訓目的 新員工培訓是指公司為新員工介紹有關基本背景情況,使員工了解所從事的的工作的基本內容與方法,幫助員工明確自己工作的職責、程序、標準,并使他們初步了解公司所期望的態度、規范、價值觀和行為模式等,從而幫助其順利地適應企業環境和新的工作崗位,提高工作績效。第四條 培訓的主要內容(一) 新員工通識訓練(二) 部門工作引導第二章 培訓管理第五條新員工培訓是該員工的部門負責人13、及公司人事行政部的共同責任,最遲不應超過報到后一個月內執行,特殊情況,視其而定。第六條凡正式報到的員工試用期滿,但由于個人原因尚未參加新員工培訓,不得轉為正式員工。第七條參加新員工培訓的員工在培訓期間如遇到臨時狀況需請假者,應在試用期內補修請假之課程,否則,不得轉為正式員工。第八條 人事行政部應為每一位經過培訓的員工開具培訓證明。第九條 培訓結束后,進行考核。合格者,獲得結業證書;不合格者,重新培訓。第十條 未參加新員工培訓的員工,不得參加其他培訓(如崗位技能培訓)。第三章 通識培訓第十一條通識培訓是指對員工進行有關工作認識、觀念方面的訓練,以及培養員工掌握基本的工作技巧。第十二條新員工通識培14、訓由各人事行政部及各職能部門和各事業部有關人員共同組織,人事行政部負責實施。人事行政部提前3日向應參加培訓的新員工所屬部門發出培訓通知。第十三條 培訓內容(一) 介紹公司概況1. 歡迎詞;2. 公司的創業、成長、發展趨勢;3. 公司的理念、傳統、習慣、規范和標準;4. 公司的主要產業和組織架構;5. 公司高層管理人員的情況;(二) 介紹公司主要制度政策1. 薪酬制度2. 工作費用報銷制度3. 培訓制度4. 績效考核制度5. 獎懲制度6. 考勤制度7. 任免制度(三) XX企業文化綱領的宣貫(四) 內部參觀第四章 部門工作引導第十四條 部門工作引導應該在新員工通識訓練結束后進行,其責任人為部門負15、責人。第十五條部門負責人代表部門對新員工表示歡迎,介紹新員工認識部門其他人員,并協助其較快地進入工作狀態第十六條 部門工作引導主要包括:(一) 本部門介紹1. 介紹部門結構、部門職責2. 介紹新員工所在崗位工作內容3. 培訓基本專業知識技能4. 講授工作程序與方法(二) 相關部門介紹1. 相關部門人員介紹2. 相關部門主要職責3. 本部門與相關部門聯系事項4. 未來部門之間工作配合要求等第五章 新員工培訓評估第十七條 通識訓練結束后由人事行政部組織新員工測驗和座談,不合格者應參加補充訓練。第十八條部門負責人就部門工作引導對新員工進行測驗。不合格者需要針對性的重修,一個月內如果不能完成培訓,則該員工不予轉正或直接辭退。第十九條 新員工培訓結束后人事行政部將培訓記錄進行歸檔。