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1、信息技術公司員工人事考勤、會議衛生與安全管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XXXX信息技術有限公司員工基本管理制度目錄一、員工守則2二、人事管理辦法5第一章 總則5第二章 員工招聘管理5第三章 員工試用及轉正管理5第四章 人事異動管理5第五章 員工離職管理6第六章 人事檔案管理8三、考勤管理辦法9第一章 總則9第二章 出勤管理9第三章 給假管理10第四章 罰則12四、會議管理制度13五、安全管理規定13七、衛生管理規范15一、員工守則第一條 總則1、為保證公司方針、政策及規章制度的有效貫徹、執行，為在公司內建2、立一個良好的工作秩序，特制定本守則。2、本守則為公司全體員工在工作中必須共同遵守的規則（臨時雇員和援助人員可參照有關條款）。3、本守則由公司行政人力資源部制定。若有更改，則頒發新版本。第二條 每位員工都要熱愛公司，忠誠公司事業，維護公司形象1、員工在工作中要嚴守職業道德，履行崗位職責。努力貢獻自己的聰明才智，盡自己的能力完成所承擔的工作，促進公司的發展，并造福于社會。2、在對外交往中每位員工都要堅決拒絕企圖影響公司利益的宴請、傭金、回扣、免費旅游、特殊折扣和其他服務，如有違反，公司將采取一定經濟處罰和其他處罰（如：停職、降薪、調離原工作崗位等），對公司造成重大利益損失的，公司保留通過法律手段解3、決的權力。3、在工作和生活中，禁止傳播對公司不利的謠言，如在工作中遇到困難和問題，通過合理渠道和途徑表示和解決，禁止采用其他私下傳播不利于公司穩定和發展的言論。 第三條 每位員工都必須嚴格遵守中國的法律和公司的各項規章制度。1、服從主管經理的領導和指揮，在工作職責內有不服從上級指揮行為，其上級可采取經濟處罰或績效考核扣分等處罰方式。2、遵守公司關于保密的有關規定，不準泄露公司明確規定的機密，相關特殊崗位員工需簽署保密協議，違反協議者根據中華人民共和國勞動法（199428號主席令）第102條公司必將追究其責任。3、嚴格遵守公司關于勞動紀律的有關規定。需要請假時按審批程序辦妥請假手續，有特殊情況無4、法預先辦理請假手續時，則應及時將缺勤原因告知所在部門的領導，上班后應立即補辦手續，沒有履行批假手續者，皆視為曠工。4、遵守公司關于安全操作的有關規定。當公司財產遇到火災或其他危險時每位員工都有義務報告，并采取一切可能的措施減少公司財產損失和人員傷亡。每位員工都有義務采取搶救措施、消除危險源和保護現場，并及時將情況通知主管經理和行政人力資源部。5、辦公期間需駕駛車輛，需嚴格遵守國家交通法規，安全行使。愛護、保護公司車輛。如有交通違規行為，按相關規定處理； 第四條 每位員工都有義務有責任愛護公司財物，遵守公司關于各類設備使用的有關規定。1、每位員工都要管理、保養好歸自己使用的設備（包括車輛）、工具5、儀器等，如個人為問題或不遵守車輛、設備使用規范導致設備、車輛受損，責任人需承擔相應的經濟賠償責任。2、愛護公司財務，接受相關部門（財務或行政）進行固定資產及易耗品管理，拒不配合者，公司管理部門可以停止發放、收回其工作工具和物品，因此造成的工作延誤由個人承擔。3、員工不得利用公司的設備、設施、工具等干私活，不得利用工作時間做與工作無關的事，否則公司可以對其進行經濟處罰。4、損壞和遺失公司財物要立即報告上級，并由員工承擔尤其個人原因造成的全部或部分直接損失。5、嚴禁利用工作之便，竊取公司財產。6、公司各部門員工應該養成勤儉、節約的工作習慣，節省使用每張紙、每份物料，隨手關水關電。7、對于本職工作6、所接觸的一些公司和員工個人保密內容和信息要保密，嚴禁打探、偷聽與自己工作無關的公司或員工個人信息。對于私自傳播公司保密內容和員工個人隱私者，公司將進行相應的處罰。第五條 每位員工都應注意精神文明并自覺規范自己的行為。1、遵守公共道德和文明禮貌，保持良好的行為和語言，文明著裝，禮貌待人，誠實守信。2、同事間坦誠相待，互助友愛，互相幫助互相學習。同事間應互相尊重，對于辱罵、斗毆行為，公司將對其進行相應處罰；3、保持工作區域（包括設備、儀器）的清潔整齊，保持個人辦公區域的衛生整潔，愛護公司一草一木。4、遵守公共場所的秩序，維護公司的辦公環境和工作秩序，養成良好的習慣。5、公司員工應提高個人修養，不得7、誹謗、污蔑公司及公司員工，不得制造和傳播謠言，嚴禁制造謠言，蠱惑人心。公司員工對于流言應提高鑒別能力，同時提高自身修養抵制傳播謠言行為。制造、傳播謠言，煽風點火者，公司將嚴懲不貸。 6、公司員工應誠實守信，說實話、辦實事、不說謊、不欺詐。在工作過程中，如有欺詐、偽造相關證據、票據、工作成績的行為，公司保留處罰權力，構成欺詐罪的，公司將追究其法律責任。7、公司員工在工作期間應公平、公正，堅持原則、公私分明、光明磊落。公平的對待同事，公平的評價其他員工的工作成績和貢獻。8、公司員工應重視創新、發展和學習，不斷拓展自己的業務能力，不斷提升我們的組織能力。第六條 公司員工在發現不良事態和行為時，要向公8、司報告及舉報。1、人力資源部門和各部門主管是公司接受員工違反本道德準則行為舉報的專門機構。2、組織或員工在掌握他人出現違反本準則相關規定后，應向人力資源部門報告，由部門負責人進行調查。如情況屬實，應報請公司管理層給予違反道德準則的員工相應處理。如職工的上述行為，觸犯中華人民共和國、公司上市及注冊地的現行法律法規的，應及時移交監管部門和法律機構處理。3、如被舉報員工與部門或公司管理層有利害關系的，該部門或公司管理層相關人員應當采取回避政策。4、禁止任何人對舉報員工打擊報復。5、公司應定期對員工職業道德規范的執行情況進行檢查。在年度績效考核時，將遵守職業道德情況做為考核項目之一。第七條 每位員工當9、個人情況發生如下變化時，應及時通知主管經理，由主管經理 轉告有關行政人力資源部。n 家庭住址、聯系方式的更改；n 家庭內部狀況的變化（如結婚、生育、離婚、死亡等）；n 進修通過的考試及各類學歷或培訓證明；n 女員工的妊娠、預產期；n 勞動能力的變化；n 身體遭受損傷的狀況等。 第八條 對于違反本守則條款的員工，按公司關于員工獎懲的有關規定處理。二、人事管理辦法第一章 總則第一條 本辦法包括員工招聘管理、內部選聘管理、試用及轉正管理、異動管理、離職管理、人事檔案管理等六個方面的內容。 第二條 本辦法適用于公司所有機構。 第二章 員工招聘管理詳見XXXX招聘制度第三章 員工試用及轉正管理第三條 員10、工被錄用后，試用期為3個月，3個月后仍不符合要求者，終止試用。試用期3個月以內轉正者，須經總經理核準。第四條 轉正申請流程： 1、員工從行政人力資源部領取轉正申請單，填寫轉正申請； 2、由主管上級簽署具體意見并與行政人力資源部協調； 3、由行政人力資源部呈公司總經理核準。第四章 人事異動管理第五條 人事異動指員工在公司內的調職、升職、降職、停薪留職等職位變動， 不包括離職。第六條 員工因工作需要或對現有崗位不適應的，可予調職。調職由行政人力資源部或調入調出單位提出，程序如下：1、 行政人力資源部提出調職：2、 第一步：行政人力資源部提出調職建議，并征求調入調出單位主管意見；3、 第二步：行政人11、力資源部填制人事異動申請單，呈權限主管領導核決。4、 調入調出單位提出調職：5、 第一步：調入調出單位填制人事異動申請單，交行政人力資源部審查；6、 第二步：由行政人力資源部會同調入調出單位主管領導進行考核，呈權限主管領導核決。調職核決權限同聘用。第七條 升職和降職 1、員工符合以下條件應予以升職： （1）在本職工作中表現優秀，考核成績突出； （2）經過相應培訓，符合升任職位的任職條件，且有相應的空缺職位。 2、根據中華人民共和國勞動法（199428號主席令）第25條、26條，符合以下條件之一的員工，應予降職： （1）工作出現較嚴重失誤； （2）工作消極，績效平平，不能勝任崗位要求，培訓后人不12、能勝任者； （3）按公司其他獎懲規章規定應予降職。 3、升降職程序 第一步：員工上級或行政人力資源部填制員工調動申請表； 第二步：由行政人力資源部匯集考評材料，簽署意見并呈權限主管研究； 第三步：由行政人力資源部發布公告，辦理相關升、降職手續。 4、升降職核決權限同聘用權限。第五章 員工離職管理第八條 離職包括終止試用、自動離職、解除勞動關系離職。第九條 終止試用1、根據中華人民共和國勞動法（199428號主席令）第25條，試用人員有以下情形之一者，終止試用：（1）工作能力低下，不符合崗位要求；（2）品行不佳，不利于在公司長期發展；（3）不能接受企業文化，不適應公司的管理模式。2、對終止試用的13、人員，提前一天予以通知，自告知之日起移交工作。3、終止試用程序： （1）由所在部門或行政人力資源部提出終止試用申請；（2）由行政人力資源部對其進行考查，將考查結果報主管上級核準；（3）由所在部門進行工作交接。4、終止試用的核決權限同聘用。第十條 自動離職1、根據勞動合同法（200865號令）第37條公司員工自動離職須提前書面申請：（1）試用員工提前三天申請；（2）正式員工提前一個月申請，財務、庫管人員和主管級以上員工提前一個月申請。（3）根據中華人民共和國勞動法（199428號令）第102條未按規定提前申請或未能在時效內完成工作交接而離職員工，公司有權要求經濟補償。2、自動離職程序：（1）離職14、人員填寫離職申請單，經權限主管領導核準；（2）由所在部門填寫員工離職移交通知單，相關經辦人員和主管人員簽字確認；（3）所在部門將離職申請單和工作移交手續轉行政人力資源部審查；（4）由行政人力資源部通知財務部門辦理工資結算及相關手續。3、自動離職核準權限同聘用。第十一四條 解除勞動關系離職1、根據勞動合同法（200865號令）第39條，員工有下列情形之一的，公司將予以立即解除雙方勞動關系：（1）嚴重失職，給公司帶來重大損失的；（2）員工有嚴重違紀行為者，如包括但不限于累計曠工7天，連續曠工5天等；（3）營私舞弊，故意損害公司利益的；（4）與其他用人單位建立勞動關系，并對完成本單位工作造成嚴重影響15、的且拒不改正的；（5）被追究刑事責任的。2、根據勞動合同法（200865號令）第40條，有下列情形之一的，公司將提前通知30天予以解除勞動關系，自告知之日起開始交接工作：（1）不能勝任其崗位工作的；（2）非因公負傷或患病，在醫療期滿任不能從事原工作或其他崗位的；（3）由于經營環境變化無法履行勞動合同，且雙方協商無效的。3、解除勞動關系離職流程（1）由行政人力資源部填制解除勞動關系通知單，權限領導核準；（2）由行政人力資源部向被辭退員工發出通知，解除勞動關系員工須在規定時間內辦妥工作移交；（3）由行政人力資源部按規定辦理其它相關手續。4、員工行為對公司造成損失的，公司將追究其民事賠償責任。（中華16、人民共和國勞動法（199428號令）第102條和勞動部違反有關勞動合同規定的賠償辦法，勞部發1995223號）5、解除勞動關系離職核準權限同聘用。第十二條 離職移交手續1、員工離職移交手續包括工作移交、財務移交和辦公用品移交，按照員工離職通知單進行辦理。2、離職移交時間：（1）主管級（含）以下員工，自離職之日起3天內移交完畢；（2）正副經理級及以上員工，自離職之日起7天內移交完畢。第十三條 離職賠償1、根據中華人民共和國勞動合同法（200865號令）第90條，離職員工有下列情況之一，應賠償公司的損失：（1）勞動合同未解除，按合同規定應賠償公司損失的。（2）因未按規定移交或移交不清，給公司造成損17、失的。（3）利用虛假信息欺騙公司，使公司承擔相應連帶責任的。（4）其它應對公司負賠償責任的事項。2、離職賠償項目包括各專項費用和公司的損失，具體金額依據公司相關規定的實際情況確定。第六章 人事檔案管理第十四條 公司行政人力資源部負責人事檔案的管理。公司人事檔案設為儲備人才檔 案、員工檔案、離職員工檔案三種。第十五條 儲備人才檔案1、公司行政人力資源部設立人才儲備檔案，以備人才選聘。儲備人才資料來源為應聘人員及其它渠道所獲得的人才信息； 2、儲備人才檔案保存期限為二年，到期后予以銷毀。第十六條 員工檔案1、公司行政人力資源部為每一名員工建立人事檔案，公司員工人事檔案隨工作崗位的變動，在各部門之間18、進行調轉。2、員工基本資料、工作表現、考核及獎懲記錄、崗位變動、學習培訓等內容均存入檔案；第十七條 離職員工檔案（中華人民共和國勞動合同法（200865號令）第50條）1、公司員工離職，其檔案應轉入離職檔案；2、離職員工檔案保存期限為三年，到期后予以銷毀。第十八條 人事檔案的管理，具體依據檔案管理辦法的相關規定。 三、考勤管理辦法第一章 總則第一條 為規范公司員工出勤及給假管理，嚴肅勞動紀律，依據國家有關法律、法規并結合公司的實際情況特制定本辦法。第二條 公司各單位的考勤，由公司行政人力資源部管理。第二章 出勤管理第三條 根據國務院關于職工工作時間的規定（1995第174號修訂）第5條、第7條19、，員工按單雙周工作，單周工作6天，雙周工作5天，每天工作八小時，每月平均出勤24天；工作時間：上午 8：3012：00 下午13：0017：30 第四條 公司員工上下班實行指紋簽到制度，不可遲到、早退、曠工第五條 考勤打卡的基本規則1、公司除總經理、駐外人員以及經總經理特許批準的人員外，其余員工必須無條件執行上下班打卡制度，任何員工未經申請獲得批準而私自決定不打卡者，一律按曠工論處。2、員工下午延長工作時間者，普通下班時間不必打卡，待工作完畢后予以打卡。3、本公司員工因事早退或因公離開公司，且當天不再返回公司者，應打卡后離開公司。4、員工上下班必須親自打卡。5、各部門應建立外出人員登記表，所有20、在上班時間因公外出人員，須如實填報外出人員登記表。經核準后替代打卡作為正常出勤有效考核依據。 6、凡上下班忘帶卡或忘打卡者，由部門主管，對其上下班時間出具書面證明，報人事部。凡一個月以內出現三次的，按遲到一次處理。8、除公司指定的人員外，任何人不得擅自調校或違章使用打卡機，違者并造成打卡機損壞進而影響考勤工作的，除照價賠償外，按公司有關規定另行處理。9、各部門應于每月3日前，將有關請假手續、相應證明及外出記錄報行政人力資源部，凡未按規定辦理請假手續及沒有外出記錄的，一律視為曠工。 第六條 遲到、早退、曠工的界定1、員工于公司規定上班時間晚到30分鐘內者，或提前于公司規定下班時間離崗者分別視為遲21、到或早退。每月遲到超過2次者，罰款20元；2、遲到或早退30分鐘不足2小時者，按曠工半天處理；遲到2小時以上者，按曠工一天處理。3、員工無故不到崗或請假未核準，以曠工論處。曠工者除扣除當日工資外，額外扣除一天工資。（對工資支付暫行規定有關問題的補充規定，勞部發1995第226號第2條）第七條 員工因公務而忘記打卡者，按以下程序處理，否則視為曠工（實行簽 到制的部門參照執行）： 1、于次日上午下班前填寫員工未打卡證明單 由經理級以上主管上級審查簽字交行政人力資源部予以確認。2、公司各部門、公司須設置日常外出登記本，經理級（含）以下員工外出，須進行登記；經理級以上員工外出，應告知部門員工外出事由。22、第八條 加班補償采取調休與加班工資兩種方式，由核決人具體決定。1、 調休 調休時間與加班時間一致，當月的調休最遲在下個月份完畢，過期視為放棄。第九條 經理級（含）以上員工加班不再計加班工資，可安排調休。第十條 公司不提倡員工主動加班。第十一條 加班補償辦理流程1、 員工辦理：加班后填制員工加班報告單 所在部門主管簽字確認，報行政人力資源部備案。2、 加班工資、調休補償由行政人力資源部建檔記錄并按規定進行控制。第十二條 員工加班補償申請須同時符合以下條件：1、員工在正常工作時間和效率下，確實完不成工作任務；2、員工加班時間在1小時（含）以上。第三章 給假管理 第十三條 公司員工給假分為扣薪假和給23、薪假兩大類： 1、給薪假：每周公休假、法定節日假、婚假、產假、喪假、工傷假、年休假。 2、扣薪假：事假、病假。第十四條 各類休假均不含每周公休假日，如遇法定節假日順延。1、每周公休假：實行單雙周輪流工作制，由行政人力資源部安排。2、法定節日假：依國家規定給予（國務院關于修改的決定第二次修訂，2007）。具體休息及作息安排，行政人力資源部將屆時通知；3、婚假：員工達到法定年齡結婚，給假3天；如屬晚婚（男滿25歲，女滿23歲），給假7天；再婚者不享受晚婚待遇。 4、產假（女職工勞動保護規定國務院1988第9號）：（1）女員工符合國家計劃生育政策生育時，憑證明給產假98天，其中產前假15天。難產的，24、增加產假15天。多胞胎生育的，每多育一個嬰兒，產假增加15天；（2）需保胎或流產員工，根據醫院診斷證明，給予相應的病假；（3）員工產假期間工資由生育險補助支付，補助還未支付到賬情況下，可由公司代付，隨后在生育補助中扣除；（4）未參與生育險的員工，公司在產假期間只發放其基本工資；（5）員工之配偶分娩，給假3天；配偶晚育（滿28周歲）者且工齡超過一年，與護理假7天；（6）哺乳期女性員工，每天給予1個小時的哺乳假，可在向上級主管進行匯報后，自行安排休假時間；（7）施行其他計劃生育醫療活動的假期及補助參照河南省人口計劃生育管理條例執行；（8）對于不符合河南省人口計劃生育管理條例的生育第二個子女的情況，25、公司不再給予陪護假，其他可參照河南省人口計劃生育管理條例。5、喪假 （1）員工父母、配偶、子女喪亡給假5天； （2）員工祖父母、岳父母、公婆、兄弟、姐妹喪亡給假3天。 6、工傷假：按勞動合同及實際情況給予。 7、事假：年累計不得超過30天，否則公司可依據本制度解除勞動合同關系； 8、病假：（1）3天（含）以上病假須持市1級以上醫院證明，否則以事假計。（2）工齡未滿5年者，病假年累計不得超過30天，需住院治療者最多3個月；（3）工齡5年以上者，病假最多為6個月；（4）病假期間，員工工資按其基本工資標準60%發放，但最低不低于XX市最低工資標準的80%。（勞動部關于貫徹執行中華人民共和國勞動法若干26、問題的意見，勞部發1995第309號）9、年休假：年休假6天，由公司統一安排休假。第十五條 假期工資1、每周公休假、法定假、婚假、喪假不扣工資；2、產假、工傷假期間工資標準按相關規定，并按月扣發年終獎金（不足半月以半月計，超過半月以全月計）。3、事假期間扣發假期全部工資； 事假年累計15天（含）以上者，扣發50%的年終獎金；事假年累計30天（含）以上者，不發年終獎金。4、病假年累計20天（含）以上者，扣發50%的年終獎金； 病假年累計40天（含）以上者，不發年終獎金。第十七條 員工請假必須提前填寫“請假單”，經批準后方可休假；特殊情況下，可電話或委托他人請假，但事后須補辦請假手續。 第十六條 27、公司員工請假須辦理如下手續： 1、請假流程：填寫請假單并附有關證明，由權限主管批準。 2、不能事先辦理請假手續者，請假流程如下： 得到上級主管同意 上崗1個工作日內補辦相關手續續假的辦理要求同上。 第十七條 請假核準權限： 1、一般員工請假：3天以內由部門經理批準，3天以上由總經理批準。 2、各部門經理請假：1天以上由總經理核準。3、財務部門人員請假：由總經理批準。另：財務人員不能在周一至周五調休。4、以上所有請假均在行政人力資源部備案。第四章 罰則第十八條 當月遲到2次以上者，罰款20元。月遲到累計5次，計曠工半天；早退1次罰款10元，月累計早退5次，另計曠工半天。（有績效考核的部門遲到或早28、退依據部門考核細則執行）第十九條 曠工1天以內，扣曠工時數2倍工資； 連續曠工27天（不含），扣曠工時數4倍工資； 連續曠工7天（含）以上，扣當月全部工資； 連續曠工5天或或一年內累計曠工達7天（含）以上者，給予解除勞動關系。第二十條 如發現請假有虛假情況，提供虛假證明，對假期期間按曠工論處。第二十一條 考勤人員須據實記錄員工出勤情況，有虛報、漏報者，每次罰款 20元，并對主管領導處2倍金額的罰款。第二十二條 各部門（公司）未按規定時間上報考勤，按天對考勤員罰款10 元/天，并對主管領導處以2倍金額的罰款。第二十三條 管理部門要做好年度獎罰記錄，全年罰金用于員工嘉獎。四、會議管理制度詳細參見會29、議管理制度 五、安全管理規定公司認真貫徹“安全第一，預防為主”的安全生產方針，執行政府有關安全生產和勞動保護的法律法規，堅持生產必須安全的原則，加強安全管理；同時要求公司全體員工樹立安全生產的高度責任感，積極參加各項安全生產活動，自覺遵守安全生產的各項制度，嚴格執行安全生產操作規程，要求公司全體員工遵守安全生產則。 第一條 公司各級部門主管負責本部門的安全生產工作，要求部門主管嚴格執行安全生產責任制，必須做到安全生產“五同時”（即在計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作）第二條 嚴格執行事故分析制度，發生事故不得隱瞞，必須及時匯報總經理或常務副總，事后應認真分析事故發生原因，做到“三不放過”（原30、因、教訓、措施）第三條 認真執行“三級安全教育”制度。新員工進公司未經三級安全教育（公司、部門、崗位班組），不準上崗工作；特種工種必須經專門培訓、考核合格方可上崗。第四條 嚴格遵守安全操作規程和各項安全規定。不準違章指揮、違章作業，不準擅自動用和摸弄本崗位以外的機器設備、電氣裝置或化學實驗設備等。第五條 愛護安全防護裝置，正確使用勞防用品，不準私拆和損壞防護裝置。工作時間嚴格佩戴勞防用品，在使用后歸還倉庫管理或妥善保存。第六條 認真參加公司組織的各項安全活動，開展無事故、無違章、無隱患競賽活動，接受安全生產檢查，并督促工友遵章守紀。第七條 如果員工在工作過程中嚴重違反勞動紀律、玩忽職守、不負責31、任、不遵守安全管理制度、違章指揮或違章操作，不按規定造成事故的，均由員工本人承擔責任。第八條 駕駛人員一定注意安全駕駛，非駕駛人員不允許駕駛車輛。發生事故，依公司有關規定處理。第九條 工作結束后必須嚴格檢查關閉電源、熱源及其他安全隱患，在確認無安全隱患后方可離開。第十條 如發生、發現任何安全事故及隱患應第一時間反應行政部。第十一條 各部門主管、質檢部及行政人力資源部都有權力對本制度規定行為進行監督、檢查和糾正，違反者罰款10元或扣除績效考核成績1分；六、員工日常行為規范第一條 職員必須儀表端莊、整潔、具體要求是：1、頭發：職員頭發要經常清洗，保持清潔，男性員工頭發不宜過長。2、指甲：指甲不能太32、長，應經常注意修剪。女性職員不允許涂指甲油。3、胡子:胡子不能太長，應經常修剪。4、化妝：女性職員化妝應給人清潔健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。第二條 服裝應清潔、方便，不追求修飾。具體要求是：1、上衣：無論是什么顏色，襯衫的領子與袖口不得污穢。2、各類裝飾品或服裝搭配適當，造型不能過于夸張。3、鞋子：保持清潔，如有破損應及時修補，不得穿戴釘子的鞋和拖鞋。第三條 在公司內職員應保持文明的行為作風。具體要求是：3、公司內與同事相遇應點頭表示致意。4、握手時用普通的站姿，并目視對方的眼睛。握手時背腰挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的，異性間應33、先向男方伸手。5、出入房間的禮貌：進入房間，要先輕輕敲門，聽到應答后再進。進入后，回手關門，不能大力、粗暴。進入房間后，如對方正在講話，也要等待機會，而且要說，“對不起，打斷你們的談話”。6、遞交物件時，如遞交文件等，要把正面、文字對著對方的方向遞上去，如是鋼筆，要把筆尖向自己，使對方容易接著；至于刀子等利器，應把刀尖向著自己。7、走通道、走廊時，要放輕腳步。無論在自己的公司，還是在被訪問的公司，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話，更不得唱歌或吹口哨等。8、在通道、走廊里遇到客人要禮讓，不能搶行。第四條 正確使用公司的物品和設備，提高工作效率1、公司的物品要愛惜，不能隨意損壞，野蠻對待，挪為34、私用。2、及時清理、整理帳本和文件、對墨水瓶、印章盒 蓋子使用后及時關閉。3、借用他人或公司的東西，須征得同意，使用后及時送還或歸放原處。4、工作臺上不能擺放與工作無關的物品。5、公司內以職務稱呼上司。同事、客戶間以先生、小姐 相稱。6、未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料 。 第五條 養成節省、節儉的工作作風，為公司節省開支1、 下班前關閉所有電源和設備后離開；2、 隨手關燈，外出超過1個小時，關閉電腦和空調；3、 節省使用原料和工具，不浪費。辦公工具要妥善保管以防丟失；4、 隨手關閉水龍頭。第六條 凡不遵守本制度，經教育仍不知悔改者，每次發現罰款10元或執行績效考核部門員工扣1分。第七條 35、本規定由行政人力資源部負責監督、執行。七、衛生管理規范第一條 衛生區分工：1. 各辦公室、工作區域（包括實驗室）由部門內部設置衛生區域。2. 公共區域由行政部根據人數劃分至各部門，由各部門在劃分衛生值日責任。3. 衛生區劃分無死角，除專職保潔人員負責職責或具備一定風險性作業外，辦公室其他衛生職責分工應明確到個人。第二條 辦公區衛生標準：1. 個人辦公桌不得擺放與工作無關物品。2. 與工作相關的資料、設備、工具等物品應擺放整齊，完成工作后應該第一時間將物品擺放歸位。3. 辦公桌上無灰塵等臟垢。4. 個人電腦顯示器表面、顯示器頂部無灰塵。主機機箱上無灰塵、雜物；鍵盤按鍵縫中無臟垢。5. 個人負責地36、面區域應干凈、清潔，無紙屑、碎片等雜物，無積水、鞋印等；6. 所負責的區域如有其它設備和物品，如：打印機、柜子、植被等，需確保表面無明顯灰塵等。第三條 生產區或是實驗衛生標準：1. 生產臺、試驗臺物品、工具擺放整齊，有序。結束工作后需將臺面物品擺放整齊、歸位，臺面垃圾、雜物清理干凈；2. 生產區、試驗室地面不得擺放任何雜物，如需要布置特殊物品和線路時，注意整齊和位置，不影響別人行動。每天工作結束后要將地面打掃干凈。3. 如在生產、試驗過程有有害氣體產生的，需及時進行透氣。在完成工作后，要關閉窗戶等。4. 在完成操作后，及時對設備、試驗容器進行清洗，并歸位。XXXX信息技術有限公司XX年二月二十六日