旅文集團酒店管理總公司辦公考勤制度規范.doc
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2024-03-25
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1、旅文集團酒店管理總公司辦公考勤制度規范編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: XX市旅文集團酒店管理總公司辦公管理制度一、聘用條件公司各部門因工作需要增加人員時,應先向分管副總提出申請,經分管副總和總經理批準后,由綜合部統一辦理招聘事宜,招聘人員以思想品德、綜合素質、能力及適合工作所需要條件為準。二、面試職位申請人員需要認真填寫職位申請表,后經綜合部初步面試、部門面試合格和分管副總及總經理批準后,即可試用。聘用部門經理必須由綜合部、分管副總和總經理分別面試。員工試用期不超過三個月,但工作優秀者,可適當縮短其試用時間。試用不2、合格者,予以辭退。1、填寫職位申請表-求職人員須用簽字筆認真填寫表格的全部內容。-所填內容必須真實、準確。-在“填表人”一欄中簽名。2、面試程序-綜合部對求職人員進行第一次面試,須對其所填的內容進行仔細檢查,以防漏填或錯填。面試后在“由第一面試人填寫”欄內填寫面試結果并簽名。如求職人員符合錄用要求,就安排部門面試。-部門經理對求職人員面試后,在“由第二面試人填寫”欄內填寫面試結果并簽名,同時填寫“面試結果”欄內內容。-部門分管副總經理在“分管副總經理批準”欄內簽名。-綜合部將表送呈總經理審批后返回綜合部。三、入職手續綜合部提前三天發出試用通知書,試用人員持試用通知書到綜合部報到時,需提交以下資3、料:學歷證書復印件、身份證復印件、1寸半身免冠彩色照片2張、試用同意書等相關資料,并填寫員工入職簡歷表。試用期工資為正式崗位工資的80%。- 職位申請表經總經理簽批同意后的申請表為有效文件。-人事文員要認真填寫員工入職簡歷表“綜合部專人填寫”欄內的內容。-人事文員將應聘表、員工入職簡歷表存入員工個人檔案中。試用通知書為一式兩聯,綜合部留存一聯,用人部門留存一聯。在綜合部辦妥相關試用手續。-人事文員負責應在被錄用人員報到上崗前至少三天發出(特殊情況除外)。-人事文員須認真填寫試用通知中人員姓名、部門、職位、報到時間欄內的內容以及其他所需要帶齊的資料(須備擔保書或有其他特殊要求的應在通知書中注明)4、。-人事文員用電話通知人員前來領取或郵寄的方式發出試用通知單。四、轉正試用期滿,經部門經理評估合格后,到綜合部辦理正式入職手續,成為本公司的正式員工,正式員工的工資待遇按照公司工資制度執行。工作期間,如個人資料有所變更,要及時通知綜合部更改個人資料。五、勞動合同為確立公司與員工的勞動關系,明確雙方的權利與義務,公司實行全員勞動合同制管理。公司的勞動合同以國家頒布的勞動法和地方相關勞動法規為依據。員工轉正后,公司與其簽訂勞動用工合同。部門經理的合同期限為三年,普通員工的合同期限為一年。六、聘用的終止用工期間,員工均提出終止勞動合同,但應提前一個月提交書面通知。若員工嚴重違反國家法律法規或違反公司5、的規章制度及勞動紀律,公司不必提前通知員工,可與其解除雙方的勞動合同。七、離職員工離職分為辭職、解雇、開除、自動離職四種。試用期內人員及公司雙方均有權提出辭職或解雇,而不負擔任何補償。離職前須與公司結清各項手續。* 辭職:試用期過之后,員工辭職需提前一個月通知公司,到職日期結算工資,但不結算任何福利。* 自動離職:凡無故擅自曠工三天以上者,均作自動離職論,不予結算任何工資、福利。* 解雇:工作期內員工因工作表現、工作能力等不符合本公司要求,無法勝任本職,公司有權解雇,屆時結算工資。* 開除:員工因觸犯法律,嚴重違犯公司規章制度或犯嚴重過失者,即予革職開除,計薪到革職日止。八、考勤制度1、工作時6、間公司實行每周六天工作制(每周休息一天),每天工作時間根據部門需要進行調整。2、考勤辦法公司實行點名制度,除總經理和行政總廚免予點名外,其余人員必須在上下班點名,綜合部以各部門的點名表為核定考勤的依據。員工發生其他特殊情況不能點名,在當天或次日內應由部門經理或綜合部簽注。-部門負責考勤人員于每月31日校對員工考勤卡的出勤記錄,制作當月的考勤表并注明員工休假、加班、紀律處罰等情況。-部門負責考勤人員簽字后送部門經理加簽。-各部門最遲于下月2日將表送至綜合部。-人事文員負責校對考勤卡與部門考勤表,糾正不準確部分,核對無誤后綜合部負責人簽字送財務部(綜合部還需將扣款的情況注明附在表后一并交送)。-本7、表一式三聯,一聯由綜合部存檔;一聯由財務部存檔;一聯由部門存檔。3、遲到、早退員工于規定上班時間后三十分鐘內為遲到,于下班時間前十五分鐘內提早離開為早退。4、曠工未經請假或假滿未經續假而擅自不到職以曠工論處。5、請假申請表請假須填寫請假申請表,員工層由所在部門的經理簽署意見,部門經理由上一級領導簽署意見,獲得批準并安排好工作后,才可離開工作崗位。請假申請表-員工首先在請假事由、請假日期、返回日期欄內填寫所有內容,并簽名。-部門經理在“部門批準人/日期”欄內填寫意見后,送綜合部。-綜合部在相應的欄內填寫意見后,送總經理。-總經理在相應的欄內填寫意見后,返回綜合部。-綜合部負責將表分送至財務部、部8、門及員工個人。-本表一式貳份,分別由綜合部存檔、部門收存。 病假:員工因病請假,需出示區、市級醫院證明。事假:員工因事請假,必須先經部門經理批準。未經批準,擅自離崗者,按曠工處理。6、出差公司根據需要安排員工出差,受派遣的員工,無特殊理由應服從安排。出差前應填寫出差單交綜合部備查。、員工因公外出包括出差、開會、考察等,必須填寫“外出公務申請單”并附有關文件送于部門經理審閱核準。、部門經理同意批準后,報財務經理審批,由財務經理將申請單呈總經理批準后方可進行。、外出公務提前一周申請。、外出返回后,及時到財務部核銷相關差旅費用。九、崗位調動因工作需要調動員工崗位,辦理程序如下:-員工填寫崗位調動表簽9、名。-將表送至調出部門經理處,調出部門經理簽是否同意調動的意見,然后交由調入部門經理將調動意見填到相應的欄內后將表送至行政綜合部。-由綜合部將表交給總經理簽批。-崗位調動表一式三份,綜合部留存一份,然后將表分送至調出部門、調入部門留存。十、病事假的處理、職工請病假,2天以內(含2天)不扣工資,只扣除福利;3天(含3天)以上不計發工資及福利。試用人員在試用期內,病假滿10天以上的,視為不符合錄用條件,按勞動合同法的相關規定進行處理。、職工請事假按以下規定處理: 1、職工請事假按日全額工資計扣; 2、符合年休假條件的職工,事假可用年休假沖減。試用人員在試用期內,事假滿5天以上的,視為不符合錄用條件,按勞動合同法的相關規定進行處理。