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1、木業公司辦公用品采購保管領用及報廢管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX木業（XX）有限公司辦 公 用 品 管 理 制 度1. 目的1.1. 為規范辦公用品的管理，使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，針對公司具體的辦公用品使用情況特制定本制度。2. 適用范圍2.1. 適用于公司辦公用品的采購、保管、領用及報廢等管理。3. 管理權責3.1. 綜合辦：負責審核、匯總各部門每月辦公用品的領用情況并根據當月庫存情況進行采購申報、入庫、領用登記等。3.2. 各部門:負責做好本部門每月辦公用品的需求匯總、申報、領用2、和發放等工作。3.3. 采購部：負責每月辦公用品的采購及費用報銷。3.4. 公司總經理：負責審批每月辦公用品的申購與報銷。4. 定義:4.1. 辦公用品分類：辦公用品分為消耗品、耐用品及特殊用品三類。4.1.1. 消耗品：系指容易消耗，無法重復使用的用品，如:水筆、圓珠筆、鉛筆、螢光筆、筆記本、橡皮擦、回形針、釘書針、打印墨盒、蠟紙、硒鼓等。4.1.2. 耐用品：系指能重復使用并能保持原有形態和性能的用品。耐用品文具如有遺失應由個人自購。平時使用如有故障或損壞，應以舊品換新品，如：U盤、訂書機、啟釘器、計算器、筆筒、小刀、尺子等。耐用品文具需列入離崗移交范疇：服務年限1年以內（含），如有遺失，3、照價賠償；服務年限1年以上，耐用品單價在500元（含）以上的，如有遺失，照價賠償。4.1.3. 特殊用品：系指某些部門人員為進行其專業工作需要的特殊用品。如：財務部常用的憑證等。4.2. 領用分類：根據辦公用品的使用性質，將辦公用品分為公用品和私用品兩類，私用品由使用人個人領用，公用品由部門專門指定人員統一領用。4.2.1. 個人領用：系個人使用保管用品，如水筆、橡皮擦、筆記本、筆芯等。4.2.2. 部門領用：系本部門共同使用用品，如打印紙、打印墨盒等。5. 管理規定5.1. 辦公用品申購5.1.1. 各部門應于每月25日前根據工作需要編制下月的辦公用品需求計劃，填寫辦公用品采購申請單,經部門4、負責人審核,分管領導審批后交綜合辦。5.1.2. 綜合辦統一匯總、整理各部門的采購申請，并經核查庫存狀況后填寫辦公用品采購申請單，于次月1日前經綜合辦經理審核、總經理審批后，交采購部采購。5.1.3. 各部門辦公用品領用經辦人根據本部門的辦公用品采購申請單所列明細，于每月5日前向綜合辦領用并發放到本部門員工手中。5.1.4. 各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由部門填寫辦公用品采購申請單，并在備注欄內注明急需采購的原因，經部門負責人、綜合辦經理審核、總經理審批后，由采購部負責實施采購任務。 5.2. 辦公用品采購5.2.1. 為有效完成采購任務，原則上由采購部負責實施采購任務。5.2.2. 對5、專業性辦公用品的采購，由所需部門協助采購部共同進行采購。5.2.3. 臨時急需辦公用品可經綜合辦和采購部同意后由使用部門自行采購。 5.2.4. 對單價大于500元以上辦公用品的采購，應先進行詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報總經理同意后，方可實施采購任務。 5.3. 辦公用品入庫5.3.1. 辦公用品入庫前由綜合辦指定專人進行驗收，對于符合規定要求的，由綜合辦辦公用品管理人員登記入庫，并填寫辦公用品入庫登記表；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。 5.3.2. 辦公用品采購發票應由綜合辦經理簽字確認入庫后，方可報銷。 5.4. 辦公用品領用5.4.1. 員工領用辦公用品應填6、寫辦公用品領用登記表。 5.4.2. 員工領用單價在人民幣500元以上的辦公用品，須填寫固定資產購買申請表，說明申購理由，經部門主管、部門分管領導、綜合辦審核，總經理審批。 5.5. 辦公用品使用5.5.1. 嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。5.5.2. 凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應指定專人負責保管。5.5.3. 公司員工使用辦公用品必須堅持科學、合理、節約、愛護的原則，節省使用易耗品，正確使用非易耗品。對于公司內部文件資料，提倡使用二手紙。 5.5.4. 辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。 6. 辦公用品報廢6.1. 非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人7、應提出辦公用品報廢申請，經部門主管審核，并總經理批準同意后，到綜合辦辦理報廢注銷手續。7. 辦公用品回收7.1. 員工離職時，應依財產個人保管卡所領耐用品一并退回綜合辦，并辦理好移交手續。7.2. 回收再利用的辦公用品列入庫存。8. 辦公用品倉庫管理8.1. 8.1綜合辦建立辦公用品購置和領用登記臺帳，并做好購置和領用臺帳的登記工作。8.2. 綜合辦應每月結算各部門月需求量及金額，對異常情況提出書面分析反饋。8.3. 其它辦公用品每月盤點一次，每次盤點結果記錄在辦公用品月報表，并報財務部備案。9. 相關表單:辦公用品需求計劃表 （編號： ）辦公用品采購申請單 （編號： ）辦公用品庫存登記表 （8、編號： ）辦公用品領用登記表 （編號： ）辦公用品處置、報廢單 （編號： ）10附則10.1本制度經總經理批準,自 20 年 月 日實施。10.2本制度的最終解釋權歸綜合辦,修訂時亦同。附表一： 年 月辦公用品采購需求計劃表單位： 編號：需求人員名稱型號單位數量預計金額備注說明：每月25日前，各部門根據需要編制下月的辦公用品需求，報綜合辦。審批人： 部門負責人： 申購人：附表二：辦公用品采購申請單編號: 填表日期: 年 月 日品名規格數量單位金額使用人備注 綜合辦意見 總經理意見注：本表由綜合辦填寫申請人: 附表三： 庫存登記表日 期來 源入庫日期數量單價出庫情況結余驗證人部門數量年 月 年 月年 月年 月年 月年 月年 月年 月年 月年 月年 月年 月年 月年 月年 月年 月年 月附表四：辦公用品領用登記表部門：領用日期名 稱數 量領用人備注附表五：辦公用品處置、報廢單申請部門申請部門申請日期辦公用品名稱規格型號申請原因說明辦公用品使用人部門主管意見綜合辦辦公用品名稱辦公用品編號規格型號耐用年限購入價格購入日期廢損原因綜合辦經理意見財務部帳面價值凈值估計廢品價值實際損失財務部意見審 批分管領導總經理附表六：年月辦公用品月報表品名規格單位上月結存本月進庫本月發出本月結存備注數量金額數量金額數量金額數量