汽車公司銷售部日常規范與日常管理制度.doc
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編號:906201
2024-03-25
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1、汽車公司銷售部日常規范與日常管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 銷售部規章制度一、新員工入職1新員工試用期為一個月,累計銷售3臺即可轉正,由銷售經理交行政備案;未完成銷售任務者自動離職。2試用期間有權利、有義務接受公司的各種培訓。3試用期間配帶試用期工牌,遵守公司的所有規章制度。4試用期間由公司專門委派一名銷售顧問帶其熟悉業務流程,帶教銷售顧問對新員工負全責,出現問題追究帶教銷售顧問的責任。5試用期間沒有提成,其銷售車輛計算在帶教銷售顧問業績內。6、試用期內一個月不允許休息。二、日常規范1著公司統一工裝上班,帶2、工牌。工裝必須干凈整潔,(襯衣領口、袖口)男士須打統一領帶,頭發整齊,發梢不可過耳,穿深色襪子,皮鞋干凈;女士須佩帶統一發髻、絲帶、不可披肩散發。2公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表、于會前整理好,不規范者不得參加晨會,并記遲到一次。3晨會前整理好內務,任何人不得在早會后出現洗臉化妝、吃東西等與工作無關的事宜,違者罰款20元。4所有人員必須維持好辦公室衛生;個人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負責,辦公物品擺放整齊有序,桌面無污漬,電腦無灰塵;若發現物品擺放凌亂,桌面和電腦上留有灰塵經糾正而不改者罰款10元;辦公室衛生的責任人為本人。58:40未到者,即為遲到。當月3、內遲到:第一次罰款10元,第二次罰款20元,罰金于當天以現金形式交給財務。一個月內遲到三次者扣100元,早退同上處理。6上班時間不得以任何理由外出公司辦私事,違者罰款20元;有事請假批準后,方可離開。7請假或休班者于前一天提前告知銷售主管、銷售經理及行政部;不可代人請假,不可電話請假,特殊情況除外。8展車衛生由車型分為各組負責,晨會后銷售顧問在5分鐘之內開始清理辦公室、展車及展廳衛生,責任到人。半小時內清理完畢,由組長負責檢查。9新進展廳展車,不論值班與否所有銷售人員都有義務清理車輛。10銷售顧問接待客戶完畢后1分鐘內清理洽談區域,桌椅恢復原位,紙杯收起放到指定地方,否則罰款10元。11銷售顧4、問接待客戶時不允許接電話,值班時不允許在展廳內、玩手機,違者罰款10元。12銷售顧問不得在電話中報價,不得透露已售車輛價格,違者罰款20元。13銷售顧問休班及請假以天為單位,半天也記為一天。14銷售顧問嚴格按照規定站崗,任何時間不得出現空崗,午餐期間實行輪崗,用餐時間不得超過半小時,接待客戶除外,違者罰款20元。15全員會議和培訓必須全部參加,違者按曠工處理或辭退;參會期間,手機必須調到振動或靜音上,違者罰款10元。16銷售部人員參加任何會議和培訓及其他集體活動時,必須提前3分鐘到達,遲到者罰款20元。17上班時間不允許在公司內吸煙、前臺內吃零食、上網玩游戲、喝酒、串崗、電腦專人專用,并罰款25、0元。18銷售部人員不得在展廳內,辦公室追逐嬉戲。19銷售部人員不得以任何理由與客戶發生爭執,違者予罰50元。21銷售顧問因銷售原因引起客戶抱怨及投訴,經理有權視情節輕重程度決定是否取消該車業績和提成(包括合格證、發票、臨牌等不可控因素)。22、任何人員不得私自調換業績,違者全部辭退。23客戶進入展廳后須喊“歡迎光臨”,熱情接待;非銷售人員在展廳內遇見客戶時,必須以微笑相待,講文明講禮貌。24、每日晨會銷售主管必須100%真實有效評估銷售顧問的展廳八步驟。25銷售顧問嚴格執行銷售經理、銷售主管下達的銷售任務,違者根據工作情況給予100元罰款。26必須提前排好值班表,保證前臺值班人員至少為2人,6、不許出現空崗,發現一次罰款50元。27每個月底總結一次成交率、留電率,末位員工將繼續學習。28,所有車輛必須款到帳以后才允許提車和算業績。32每周一晚上為公司全員會議,所有人員必須參加,未參加者按曠工處理。每周二為銷售部培訓、開會日,銷售代表提前安排私人時間,不得請假。33。值班者晚下班10分鐘。34、銷售顧問在展廳內行走禁止兩手插入口袋或倒背手,兩人以上行走不得勾肩搭背或嬉戲追逐,違者罰款20元;35、銷售顧問在展廳內站立時禁止雙手叉腰或插入口袋、雙臂抱胸、扎堆聊天,違者罰款20元。三、顧客信息制度1新客戶資源的信息必須于當日建立,責任人(經理)簽字后,方可生效;當日未簽字的,其生效日期以再7、次簽字時間為準。2對于未對客戶回訪的,罰款10元。3、重的客戶信息以第一次簽字時間為準;重卡者有義務協助有效卡持有者達成銷售。若因重卡從中作梗導致未能達成銷售,視為損失公司利益,一經核實予以罰款100元。4、出現重卡情況時,銷售顧問不得當著客戶的面發生爭執,造成不良后果,否則雙方均予罰款100元。5、朋友介紹的客戶歸屬以最終落實是否有直接關系為準,特殊情況由銷售主管和銷售經理協調處理。6、所有銷售顧問于每月一日統計個人當月業績表,交給銷售經理,逾期未交者不做當月工資。7、前臺值班接待來電或來訪留電客戶,必須在當天以電話形式首次回訪,回訪內容為:您好我是XXXX汽車銷售顧問XXX。四、訂單及交車8、制度1訂單簽定后必須有銷售經理或主管簽字,報財務登記后即可生效;中途不可隨意修改,如需修改要有經理或主管簽字同意,私自修改視為無效;修改后的訂單以修改日期為準,銷售顧問不得擅自查閱訂單。2提車順序按照訂單時間早晚排列(實際情況來定)。3裝飾單、領料單必須當日由經理簽字方可生效,經理不在則由至少2位以上組長或助理簽字,否則由銷售顧問本人墊付。五、銷售工作制度1、工牌申請,新員工先到銷售主管處登記姓名和電話,申請試用期工牌,轉正后,申請正式工牌,損壞交5元,丟失交10元。2、銷售顧問印名片,由經理上報,單獨上報者不予受理。3、辦公用品的領取,由主管于每周周一填表上報,單獨上報者不予受理。4、借用辦9、公用品,詳細填寫借用登記表,不按時歸還者,罰款10元;丟失或者損壞者,按原價賠償。5、領取領料單,要有銷售經理認可,否則不予發放。6、工資業績的查看,工資發放之前每位銷售顧問到銷售經理處簽字確認。7、客戶資料的填寫:當天交車的,客戶資料必須在20分鐘內做好,資料缺一,不計入業績。8、交車遇特殊情況,其他特殊情況下,不能及時交資料時,需要在交車當天事先向主管說明情況,以備資料及時登記,交車當天不及時說明情況者,罰款20元。9、說明書,工具領取后丟失者,罰款50元,本臺銷售不算業績并賠償。10、按照財務流程,定金轉車款的,銷售顧問有責任和義務告之客戶,將定金條交給財務收銀處查看,未上交的,定金不計10、入車款總額。考 勤 制 度一、嚴格考勤是確保經營正常進行的一項有力措施。二、公司員工必須嚴格執行公司的工作制度,遵守勞動紀律,不遲到、不早退、不溜號、不做與本職工作無關的事,更不得無故曠工。有事請假,獲批準后才能離開工作崗位。任何人不得擅自換崗或請人替崗。(1) 員工上下班時間為:夏季: 08:3018:00 冬季: 08:4017:30(2) 員工請假應向直接上級匯報正在辦理的工作,并填寫請假條,按程序批準后有效。特殊情況來不及辦理請假手續的,應及時向直接上級報告,返回工作崗位后須補辦手續。(3) 準假權限,一天之內報部門經理審批。(4) 未經批準的缺勤和返回后未完畢補辦手續,或假期已滿未銷假,又來續假而缺勤的均以曠工論處。(5) 銷售人員按業績計資,銷售人員每月休息四天。