商貿公司人力資源部員工考勤、行為規范責任管理制度.doc
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2024-03-25
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1、商貿公司人力資源部員工考勤、行為規范責任管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: XXXX商貿公司員工責任制度為規范公司制度,提升員工工作質量,增強公司凝聚力和戰斗力,現頒布員工責任制度,該制度于即日實施,所有員工須嚴格遵守。一、 工作時間公司每周工作五天,員工每日正常工作時間為7小時。上午:9:00 - 12 :00下午:13:00 - 17 :00上班期間員工一律穿工裝。 周一上班開公司例會。周五下午開主管例會。1所有專、兼職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,按時上下班。2、遲到、早退、曠工(1)遲到或早退1030分2、鐘以內者,每次扣發薪金10元。30分鐘以上1 小時以內者,每次扣發薪金20元。超過1小時以上者必須提前辦理請假手續, 否則按曠工處理。(2)月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。曠工一次 扣發一天薪金。曠工三天及以上者予以辭退。3、請假員工請假須先由部門主管簽字,報人力資源部備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。(1)病假:員工病假請假三天以上的,病愈上班后須出示醫院、診所票據等就診證明。(2)病.事假期間不計發工資。(3)請假出差批準權限:兩天以內由人力資源部審批,兩天以上由公司領導 審批。必須書寫請假條以供人力資源部備案。4、出差(1)員工出差前填好出差申請單呈權責領導批3、準后,報人力資源部備案, 否則按事假進行考勤。(2)出差人員原則上須在規定時間內返回,如需延期應告知部門負責人、人 力資源部,返回后在出差申請單上注明事由,經權責領導簽字按出差考勤。5、考勤記錄及檢查 考勤記錄及檢查權限由人力資源部行使。三、 辭職管理 公司員工因故辭職時,本人應提前15天向直接上級主管提交辭職申請表 經批準后轉送人力資源部審核。主管.部門經理以上管理人員辭職必須經公司 領導批準。2、收到員工辭職申請報告后,人力資源部負責了解員工辭職的真實原因,并 將信息反饋給相關部門,以保證及時進行有針對性的工作改進。3、員工填寫離職手續辦理清單,辦理工作移交和財產清還手續。4、人力資源部統4、計辭職員工考勤,計算應領取的薪金。5、員工到財務部辦理相關手續,領取薪金。四、行為規范(一)基本原則員工的一切職務行為,必須以公司利益為重,對公司負責。不做有損公司 形象或名譽的事。2、公司提倡輕松愉悅、簡單友好、坦誠平等的人際關系,員工之間應互相尊 重,相互協作。(二)員工未經公司法人代表授權或批準,不能從事下列活動:1、以公司名義考察、談判、簽約。2、以公司名義提供擔?;蜃C明。3、以公司名義通過新聞媒體發布廣告信息。五、行為準則 1、工作期間衣著、發式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發、怪發,女士不留怪異發型,不濃妝艷抹。2、辦公時間不從事與本崗位無關的活動,不準5、在上班時間吃零食.睡覺、干 私活、瀏覽與工作無關的網站、看與工作無關的書籍報刊。3禁止在辦公區內吸煙,隨時保持辦公區整潔。4、辦公接聽電話應使用普通話,通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在, 應代為記錄并轉告。5、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區內不得高聲喧嘩。6、遵守電話使用規范,工作時間應避免私人電話。如確實需要,應以重要事 項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。7、文具領取應登記名稱、數量,并由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具,并節約使用。8、私人資料不得在公司打印.復印、傳真。9、辦公物品的使用要做到節儉、節約。10、未征得同意,不得使用他人計算機,6、不得隨意翻看他人辦公資料物品。11根據公司需要及職責規定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕。六、薪酬福利制度(一)薪酬1、原則:以貢獻、能力、態度和責任為分配依據,遵循按勞分配、效率優先、兼 顧公平的原則。2、適用對象:本公司所有正式員工。3、薪酬組成:基本工資(底薪)、提成工資、個人薪增。4、公司按實際工作天數支付薪酬,付薪日期為次月10日,支付上月薪酬。若 遇節假日,順延至最近工作日發放。5、新進員工15-20天內離職的員工可按表現發放車補;20-30天內離職的員工 按各部門試用期規范發放工資。(二)福利1、假期(1)休息日:公司全體員工在法定工時以外,享有雙休日。(2)公司員工享7、受國家法定節假日。2、員工在職滿一年后,可享受三金或以現金形式補貼。七、培訓、考核與發展(-)培訓管理新入職員工須參加公司培訓,時間為2天 1、培訓目的:塑造企業文化,促進人力資源增值,提升經營績效。2、培訓原則:員工培訓需求與公司發展需要相結合。3、公司培訓由人力資源部負責安排()考核原則 1以績效為導向原則。2、定性與定量考核相結合原則。3、公平.公正、公開原則。4、多角度考評原則。(三)考評周期月度考評、季度考評、年度考評(四)考評程序人力資源部門進行考評并匯總,上報公司領導并就其績效和進步狀況進行討論和指導。人力資源部門將考評結果歸檔,同時用于計算績效工資及獎金。(五)結果分級考核等次分為五級,分別是優.良、中.基本合格、不合格。隔級上級根據所管部門人員數綜合考慮,確定考核等次/憂不得超過分管總人數的10%優與“良之和不超過分管總人數的30%o(六)考評結果可作為以下幾類人事工作的依據 1、職務晉升:季度考評為優或連續兩月為優者,優先列為職務晉升對象。2、職務降級:連續四月基本合格的員工給予行政降級處理。(七)申訴及處理 被考評者對考評結果持有異議,可以直接向公司領導申訴。公司領導在接到申 訴后,一周內須向申訴的內容審查,并將結果通知申訴者。XX商貿公司人力資源部