商貿公司職業(yè)行為準則和獎懲規(guī)章制度.docx
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2024-03-25
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1、商貿公司職業(yè)行為準則和獎懲規(guī)章制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 商貿公司規(guī)章制度第一節(jié)職業(yè)準則一、基本原則1、公司倡導正大光明、誠實敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。2、員工的一切職務行為,必須以公司利益為重,對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事。3、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關系,員工之間應互相尊重,相互協(xié)作。4、公司內有親屬關系的員工應回避從事業(yè)務關聯(lián)的工作。二、員工未經公司法人代表授權或批準,不能從事下列活動:1、以公司名義考察、談判、簽約。2、以公司名義提供擔保或證明2、。3、以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見、信息。4、代表公司出席公眾活動。三、公司禁止下列情形兼職:1、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作。2、兼職于公司的業(yè)務關聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手。3、所兼職工作對本單位構成商業(yè)競爭。4、因兼職影響本職工作或有損公司形象。四、公司禁止下列情形的個人投資:1、參與業(yè)務關聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經營管理的。2、投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的。3、以職務之便向投資對象提供利益的。4、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的。五、員工在對外業(yè)務聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財務部,否則視為貪污。六、保密義務:1、員工有義務保守公司的經營機密,務必妥善保管所持有的涉3、密文件。2、員工未經授權或批準,不準對外提供公司密級文件、技術配方、工藝以及其他未經公開的經營情況、業(yè)務數據等。第二節(jié)行為準則一、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。二、辦公時間不從事與本崗位無關的活動,不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關的網站、看與工作無關的書籍報刊。三、禁止在辦公區(qū)內吸煙,隨時保持辦公區(qū)整潔四、辦公接聽電話應使用普通話,首先使用“您好,xx公司”,通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在,應代為記錄并轉告。五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內不得高聲喧嘩。六、遵守電話使用規(guī)范,工作時間應避免私人電話。如確實需要,應以重要事項陳述為主4、,禁止利用辦公電話閑聊。七、文具領取應登記名稱、數量,并由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具,并節(jié)約使用。八、私人資料不得在公司打印、復印、傳真。九、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。十、根據公司需要及職責規(guī)定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責范圍內的事務應就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務遵循以下三原則:1、如果公司有相應的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦。2、如果公司有相應的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員5、工需要按規(guī)定辦,并及時向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務。3、如果公司沒有相應的規(guī)范,員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。獎懲一、獎懲種類獎懲分行政、經濟兩類。其中:行政獎勵包括表揚、記功、記大功、升職或晉級,經濟獎勵包括加薪、獎金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、除名,經濟處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎金。二、獎勵條件1、維護團體榮譽,重視團體利益,有具體事跡者。2、研究創(chuàng)造成果突出,對公司確有重大貢獻者。3、生產技術或管理制度,提出具體改進方案或合理化建議,采納后具有成效者。4、積極參與公司集體活動,表現優(yōu)秀者。5、節(jié)約物料、資金,或對物料利用具6、有成效者。6、遇有突變,勇于負責,處理得當者。7、以公司名義在市級以上刊物發(fā)表文章者。8、為社會做出貢獻,并為公司贏得榮譽者。9、具有其他特殊功績或優(yōu)良行為,經部門負責人呈報上級考核通過者。三、懲罰條件1、違法犯罪,觸犯刑律者。2、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽蒙受重大損害者。3、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者。4、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者。5、泄漏科研、生產、業(yè)務機密者。6、謾罵、毆打同事領導,制造事端,查證確鑿者。7、工作時間內打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產秩序者。8、妨害現場工作秩序或違反安全規(guī)定措施。9、管理和監(jiān)督人員未認真7、履行職責,造成損失者。10、遺失經管的重要文件、物件和工具,浪費公物者。11、談天嬉戲或從事與工作無關的事情者。12、工作時間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯誤者。13、因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人。14、工作中發(fā)生意外而不及時通知相關部門者。15、對有期限的指令,無正當理由而未如期完成者。16、拒不接受領導建議批評者。17、無故不參加公司安排的培訓課程者。18、發(fā)現損害公司利益,聽之任之者。19、玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為。四、獎懲相關規(guī)定1、行政獎勵和經濟獎勵可同時執(zhí)行,行政處罰和經濟處懲可同時執(zhí)行,獎懲輕重酌情而定。2、獲獎勵的員工在以下情況發(fā)生時,將作為優(yōu)先考慮對象:(1)參加公司舉行或參與的各種社會活動(2)學習培訓機會(3)職務晉升、加薪(4)公司高層領導年終接見3、一年內功過相當可抵消,但前功不能抵后過。可相互抵消的功過如下:(1)大過一次與大功一次(2)記過一次與記功一次(3)警告一次與表揚一次4、表揚三次等于記功一次,記功三次等于大功一次,記過三次等于大過一次。5、各級員工獎懲由所在部門或監(jiān)督部門列舉事實,填寫獎懲申報單,公司員工及各子公司中級以上員工獎懲,經人事部門查證后核定,記功(記過)以上獎懲需經總裁審批,子公司其余員工獎懲由人事部門查證后,經總經理審批。