商貿(mào)公司組織設(shè)置、薪酬績效與人員錄用管理制度.doc
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2024-03-25
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1、商貿(mào)公司組織設(shè)置、薪酬績效與人員錄用管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: XX商貿(mào)有限公司 第一章 總則第一條 為了規(guī)范XX商貿(mào)有限公司(以下簡稱集團或公司)的組織和行為,保護公司的合法權(quán)益,維護社會經(jīng)濟秩序,促進社會主義 市場經(jīng)濟的發(fā)展,加強對業(yè)務(wù)人員統(tǒng)一、規(guī)范、科學(xué)的管理,根據(jù)相關(guān) 法律、法規(guī),制定本法。第二條 本規(guī)定中所稱業(yè)務(wù)人員是指根據(jù)公司的委托,向公司收取業(yè)務(wù)經(jīng)費,接受公司領(lǐng)導(dǎo)并在公司授權(quán)范圍內(nèi)代為辦理相關(guān)鋼材銷售業(yè)務(wù)的個人。第三條 為防范金融風(fēng)險,加強對營銷員業(yè)務(wù)的管理,提高營銷員的素質(zhì),提高公司整體2、管理水平,營銷員必須遵守國家的各項法律、法規(guī),遵守公司的各項規(guī)章制度。第四條 本規(guī)定及相關(guān)文件內(nèi)容,均不直接或間接構(gòu)成公司與業(yè)務(wù)人員之間存在勞動關(guān)系或勞動合同關(guān)系的依據(jù)。 第二章 企業(yè)文化第一條 企業(yè)經(jīng)營理念:為客戶創(chuàng)造最大價值。我們的客戶需要什么?我們的社會需要什么?我們?nèi)绾翁峁┧麄兯枰漠a(chǎn)品以及服務(wù)?為客戶解決所需,為客戶創(chuàng)造價值;需求有限,服務(wù)無限,誠心相待,實現(xiàn)共贏,是我們不變的宗旨。第二條 企業(yè)目標(biāo):通過實施“標(biāo)準(zhǔn)化”、“系統(tǒng)化”、“國際化”這三大戰(zhàn)略來逐步推進企業(yè)的發(fā)展,將公司建設(shè)成為服務(wù)質(zhì)量優(yōu)良、全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展和盈利的規(guī)模化、現(xiàn)代化企業(yè)。成為全國鋼材貿(mào)易行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè),讓我3、們銷售的鋼材遍布四海五洲。第三條 企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢:品種全,價格低,服務(wù)好。我們打造行業(yè)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,用產(chǎn)品來證明我們的服務(wù)態(tài)度和企業(yè)實力。第四條 企業(yè)服務(wù)理念:我們始終履行第一時間了解客戶需求,第一時間為客戶提供服務(wù),第一時間讓客戶滿意的企業(yè)承諾,始終如一為客戶服務(wù)。第五條 企業(yè)使命:為員工創(chuàng)造平臺,與客戶共同發(fā)展,為社會創(chuàng)造財富,與祖國共同富裕。我們企業(yè)員工始終把企業(yè)使命放在心里,以企業(yè)使命為準(zhǔn)繩。第六條 企業(yè)的工作準(zhǔn)則:信守承諾,全力以赴,務(wù)實創(chuàng)新,追求卓越。企業(yè)員工以實際行動積極履行工作準(zhǔn)則,以更好的工作態(tài)度為客戶服務(wù)。第七條 親情文化:企業(yè)員工相聚XX,共同生活學(xué)習(xí),一起奮斗,團結(jié)共進,分享4、成功。第八條 成長追求:我們秉承共同奮斗、共享其成、永續(xù)經(jīng)營之理念,以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、專業(yè)的服務(wù),贏得市場。并通過全體同仁的不懈努力,成為同行業(yè)領(lǐng)先的,年輕的,有凝聚力的企業(yè)。第九條 營銷隊伍建設(shè):我們注重培養(yǎng)高素質(zhì)的營銷團隊,重視發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)戰(zhàn)略營銷合作人才。第十條 企業(yè)精神:追求先進理念,發(fā)揚團隊精神,注重創(chuàng)新、全心全意為客 戶服務(wù)。 第三章 公司組織一、組織原則 第一條 民主與集中 民主集中制是公司的基本組織制度,是民主基礎(chǔ)上的集中和集中指導(dǎo)下的民主相結(jié)合的制度,在公司的多年實踐中形成的少數(shù)服從多數(shù),下級服從上級,個人服從組織的原則。 第二條 扁平化 減少管理層次,加大管理幅度,變分散管理為集5、成管理,整合企業(yè)資源,進而實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)精簡,流程順暢,業(yè)務(wù)高效。二、機構(gòu)設(shè)置 第一條 總經(jīng)理 公司設(shè)立總經(jīng)理一職,對公司負責(zé),是公司的權(quán)力機構(gòu)。第二條 銷售部 保證銷售部門良好運轉(zhuǎn)、保障銷售額持續(xù)穩(wěn)定增長、增加公司客戶數(shù)量、擴大企業(yè)影響力、強化企業(yè)團隊建設(shè)、提升銷售技能。對公司建設(shè)及發(fā)展規(guī)劃的建議權(quán),本部門工作安排權(quán)、銷售政策與采購政策制定的建議權(quán)。(詳細職責(zé)參考銷售人員崗位職責(zé)說明書)第三條 財務(wù)部 負責(zé)公司融資管理、財務(wù)預(yù)算、成本核算、往來賬款業(yè)務(wù)等工作。(詳細職責(zé)參考財務(wù)人員崗位職責(zé)說明書)第四條 后勤部 后勤部包括客戶服務(wù)與內(nèi)部服務(wù),客服人員負責(zé)客戶管理與后期維護。 內(nèi)部服務(wù)包括行政、6、人資,負責(zé)公司的短期規(guī)劃,內(nèi)部溝通,人員招聘,人力資源策略制定,調(diào)整的建議權(quán)和執(zhí)行權(quán);對人力資源各板塊行為的制定、執(zhí)行權(quán);對相關(guān)合作伙伴的推薦權(quán);對內(nèi)部員工工作的建議與指導(dǎo)權(quán)。(詳細職責(zé)參考后勤人員崗位職責(zé)說明書)第五條 倉儲部 倉庫保管員準(zhǔn)確記錄和簽收“送貨單”及“入庫單”等憑證,嚴(yán)管存貨質(zhì)量(詳細職責(zé)參考倉儲人員崗位職責(zé)說明書)。第六條 網(wǎng)絡(luò)部 網(wǎng)絡(luò)推廣,擴大公司網(wǎng)絡(luò)知名度(詳細職責(zé)參考網(wǎng)絡(luò)部人員崗位職責(zé)說明書)。 第四章人力資源 一、員工權(quán)利 (1)員工有權(quán)按勞動時間取得報酬,且不得低于國家有關(guān)規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。 (2)員工有權(quán)按公司休假制度享受帶薪休息和休假。如因工作需要而無法休息、7、休假時,按規(guī)定享受補薪或加薪待遇。(3)員工有權(quán)對公司的經(jīng)營管理提出建議。(4)員工有獲得勞動衛(wèi)生安全保護的權(quán)利。(5)員工有接受職業(yè)技能培訓(xùn)和教育的權(quán)利。(6)員工正式錄用后須簽定合同,享有勞動合同規(guī)定的各項權(quán)利。(7)員工有權(quán)參加本公司工會活動。訴。如投訴得不到解決,員工有權(quán)向國家有關(guān)部門提請仲裁。(8)員工有權(quán)對公司管理者的違法亂紀(jì)行為進行投訴。(9)員工有提請勞動仲裁處理的權(quán)利,當(dāng)事人可以向本公司工會申請調(diào)解。(10)公司員工有享受社會保險和福利的權(quán)利。(11)公司員工享有國家法律規(guī)定的其他勞動權(quán)利。二、員工義務(wù)員工應(yīng)遵守國家法律、法規(guī),遵守本公司的各項規(guī)章制度及所屬各部門的管理實施細8、則。(1)員工應(yīng)按公司有關(guān)規(guī)定提供勞動,自覺完成工作任務(wù)。(2)員工因遵循公司利益第一的原則,自覺維護公司的利益和形象,嚴(yán)格保守公司的商業(yè)機密。(3)員工應(yīng)嚴(yán)格按公司的管理模式與管理規(guī)范運作,對不合理之處應(yīng)及時提出,并報告直接上級,確保工作的順暢高效。(4)員工應(yīng)牢固樹立終生學(xué)習(xí)的理念,積極學(xué)習(xí)、刻苦鉆研,努力提高業(yè)務(wù)水平,提高職業(yè)技能水平和文化知識水平。(5)員工應(yīng)遵守公司的各項勞動安全、衛(wèi)生規(guī)程,嚴(yán)格按崗位操作規(guī)程進行操作,對操作規(guī)程中不合理之處,可及時提出并報直接上級,督促盡快解決。嚴(yán)禁違章作業(yè),杜絕事故發(fā)生。(6)員工應(yīng)服從上級指揮,服從分配,服從調(diào)動,不推諉,不扯皮,不頂撞。(7)員9、工應(yīng)愛護公共財物以及環(huán)境衛(wèi)生,維護公司安全和公共秩序。(8)發(fā)現(xiàn)有損害公司利益的行為,應(yīng)立即加以制止或作相應(yīng)投訴。(9)公司規(guī)定的其他義務(wù)。三、招聘與晉升不拘一格,廣招天下賢才,求大同存小異,用其能容其疵。不惟學(xué)歷,只惟能力,競聘上崗。員工可通過努力工作,以及在工作中增長的才干,獲得職務(wù)和任何資格的晉升。公司本著公平晉升競爭原則,堅決推行能者上、庸者下、平者讓,能上能下的干部制度。高、中級干部任職資格的最重要一條,是否能舉薦和培養(yǎng)出合格的人才。四、薪酬績效 第一條 原則 內(nèi)部公平:基于科學(xué)的職位分析和職位評估,對各崗位的相對價值進行準(zhǔn)確、客觀、全面的衡量和判斷,以崗定薪,薪隨崗變,實現(xiàn)薪酬與崗10、位價值的掛鉤,保證內(nèi)部公平性。 外部競爭原則:與市場水平有效對接,確定公司總體薪酬水平,使之在行業(yè)及區(qū)域內(nèi)富有競爭力,與公司市場地位相匹配。 績效導(dǎo)向原則:遵循“按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展”的分配原則將員工績效表現(xiàn)和浮動工資直接掛鉤,通過績效考核實現(xiàn)責(zé)任風(fēng)險與收益對等的有效激勵。第二條 薪酬組成基本工資+純利潤提成+獎金+福利第三條 績效管理以目標(biāo)和計劃管理為基礎(chǔ),以目標(biāo)和計劃的完成程度為依據(jù),注重業(yè)績導(dǎo)向,力求客觀公正,加強過程監(jiān)控,及時反饋,實現(xiàn)員工能力的提升和工作的持續(xù)改進。第四條 薪酬細則一、銷售底薪及分成(1)見習(xí)銷售顧問底薪1300元、業(yè)績指標(biāo)三個月累計凈利潤每月3011、000元。超出部分8%提取分成。(2)銷售顧問底薪1600元,業(yè)績指標(biāo)凈利潤每月達到15000元,超出部分9%提取分成。(3)銷售經(jīng)理底薪1800元、業(yè)績指標(biāo)凈利潤每月達到20000元,超出部分11%提取分成,并提取銷售顧問分成部分1%的管理津貼。(4)銷售總監(jiān)底薪2000元,業(yè)績指標(biāo)凈利潤每月達到30000元,超出部分13%提取分成。并提取銷售經(jīng)理分成部分1%的管理津貼。(5)總經(jīng)理底薪2500元,業(yè)績指標(biāo)凈利潤每月達到40000元,超出部分15%提取分成,并提取銷售總監(jiān)分成部分1%管理津貼。(6)本人完不成業(yè)績指標(biāo)的不享受管理津貼,完不成業(yè)績指標(biāo)的按完成比例發(fā)放責(zé)任底薪,超出業(yè)績指標(biāo)的三倍12、凈利潤,超出部分按原標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)增加1個百分點,超出五倍增加2個百分點。(7)公司分派或離司員工轉(zhuǎn)過來的客戶提成為3% 。(8)開發(fā)的新客戶第一次交易的凈利潤提成增加2個百分點。(9)如果公司發(fā)現(xiàn)總監(jiān),經(jīng)理私搶銷售顧問的業(yè)績,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),雙倍扣除此人的底薪。二、 工作人員待遇: 1、客服人員:底薪1800元,總銷售凈利潤的0.5% 2、財務(wù)人員:底薪1800元,總銷售凈利潤的0.5%3、財務(wù)總監(jiān):底薪2500元,總銷售凈利潤的0.6%4、倉儲主管:底薪2000元,總銷售凈利潤的0.7%5、見習(xí)庫管:底薪1800元,總銷售凈利潤的0.5% 6、后 勤:底薪1500元,總銷售凈利潤的0.5%7、網(wǎng)絡(luò)支持13、:底薪1800元,總銷售凈利潤的0.5%三、績效考核及晉升標(biāo)準(zhǔn): 1、見習(xí)銷售顧問轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn):考核期為三個月,正式上崗的三個月可累計達到30000元凈利潤業(yè)績指標(biāo)者可向銷售部申請,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后可轉(zhuǎn)正。 2、銷售顧問晉升銷售經(jīng)理:連續(xù)6個月每月業(yè)績?yōu)閮衾麧?0000元,可向銷售部申請,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)同意可轉(zhuǎn)為銷售經(jīng)理,連續(xù)三個月未完成公司業(yè)績指標(biāo)者,降職一級。 3、銷售經(jīng)理維持指標(biāo):引導(dǎo)轉(zhuǎn)正的銷售顧問不能少于2人,每月凈利潤100000以上,連續(xù)6個月完成業(yè)績指標(biāo)。4、銷售經(jīng)理晉升銷售總監(jiān)標(biāo)準(zhǔn):銷售經(jīng)理連續(xù)六個月個人業(yè)績達到凈利潤60000元,并且引導(dǎo)兩位可轉(zhuǎn)正的銷售經(jīng)理。可向銷售部申14、請,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)同意可轉(zhuǎn)為銷售總監(jiān),連續(xù)三個月未完成公司業(yè)績指標(biāo)者,降職一級。5、銷售總監(jiān)維持指標(biāo):總監(jiān)以下總團隊每月凈利潤300000元,團隊運轉(zhuǎn)人數(shù)不低于6人,連續(xù)6個月完成業(yè)績指標(biāo)。6、總監(jiān)晉升見習(xí)總經(jīng)理:連續(xù)6個月每月凈利潤達到80000元,并培養(yǎng)一名銷售經(jīng)理,可向銷售部申請,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,可轉(zhuǎn)為見習(xí)總經(jīng)理,連續(xù)三個月未完成公司業(yè)績指標(biāo)者,降職一級。四、獎罰制度1、單月完不成業(yè)績指標(biāo)的,除銷售人員外其他工作人員發(fā)底薪。2、以上數(shù)據(jù)均為凈利潤,分成成本價為當(dāng)日價格。3、完成個人業(yè)績,但未完成團隊業(yè)績者,按完成比例發(fā)放管理津貼。4、客服部參與業(yè)績評比。5、對正式銷售顧問、銷售經(jīng)15、理、銷售總監(jiān)的任命均以基本法考核為準(zhǔn)。全面考核,符合什么級別的標(biāo)準(zhǔn)就任命為什么級別。當(dāng)月生效。6、正式上崗工作一年以后,可享受醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、工傷保險。 第五章 人員錄用流程第一條 公司選人四大標(biāo)準(zhǔn):1、忠誠度 2、態(tài) 度3、能 力 4、績 效第二條 業(yè)務(wù)人員錄用的基本條件: (一)年齡在23周歲至40周歲之間。 (二)具有高中(含)學(xué)歷或同等學(xué)歷。 (三)品行端正,身體健康,具有完全民事行為能力。 (四)態(tài)度積極向上,具有很好的行動力。第三條 有下列情形之一者不得錄用: (一)有不良嗜好、有犯罪記錄的。 (二)消極態(tài)度,講閑話,講廢話,自以為事,沒有團隊榮辱觀。第四條 待錄用人員必須提供16、下列材料: (一)填寫應(yīng)聘人員登記表。 (二)本人最高學(xué)歷證明原件和復(fù)印件、身份證原件和復(fù)印件。 (三)近期一寸免冠照片3張,提供肝功體檢證明。 (四)每月15、16為集中辦理入司手續(xù)時間。(內(nèi)增人員由推薦者擔(dān)保,新人由面試官擔(dān)保。)第五條 業(yè)務(wù)人員錄用的程序如下: (一)待錄用人員由增員人進行初審后,進行復(fù)試,并由相關(guān)人員填寫面試評估表,再由公司審核確認。 (二)符合條件的待錄用人員應(yīng)按公司要求參加崗前培訓(xùn)21天。理論結(jié)合實際,并通過崗前培訓(xùn)考試。 (三)新人上崗崗位確定流程:新人崗前培訓(xùn)合格后,由公司人事部結(jié)合各部門人員情況進行分配,新人到崗一周內(nèi)為新人適應(yīng)期,人事部根據(jù)其到崗后工作投入度17、結(jié)合各部門反饋決定其是否符合最終上崗資格。 (四) 新人正式上崗,見習(xí)轉(zhuǎn)正考核期為3個月,如連續(xù)3月業(yè)績凈利潤不足30000元/月者將視為自動取消崗位資格,按規(guī)定自動離司,3個月內(nèi)達到轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)者,經(jīng)人事部審批后轉(zhuǎn)正,享有基本法所規(guī)定的薪資待遇。 (五)除由其增員人提供擔(dān)保外,待錄用人員還需交10000元保證金,(可在今后的傭金中扣除)保證金由公司財務(wù)負責(zé)保管,業(yè)務(wù)人員離司1年后,如無債務(wù)問題則按規(guī)定日期無息全額返還,公司財務(wù)務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行,由總經(jīng)理監(jiān)督。 (六)公司人事部門為入職人員建立個人檔案。第六章 法律責(zé)任和解約處理第一條 業(yè)務(wù)人員超出公司授權(quán)范圍或在業(yè)務(wù)合同終止后仍以公司名義進行的活動,18、除經(jīng)追認的以外,公司一律不承擔(dān)責(zé)任。第二條 業(yè)務(wù)人員違反法律、法規(guī)及公司相關(guān)的規(guī)章制度,不履行合同義務(wù)或違反合同規(guī)定,給公司造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第三條 對公司有欺騙行為,未經(jīng)過公司相關(guān)部門批準(zhǔn),私下接洽業(yè)務(wù)者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即被開除并扣除所有工資、押金及所有未結(jié)款項。第四條 員工申請離司須提前兩個月、銷售經(jīng)理提前6個月,總監(jiān)提前12個月。填寫離司申請表后,人事部簽字同意后方可辦理,業(yè)務(wù)員以上人員人事部、總經(jīng)理簽字同意后方可辦理,經(jīng)理以上人員須經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可辦理。上交公司相關(guān)及客戶資料,由客戶服務(wù)部進行回訪后,客戶無異議方可辦理離司手續(xù),經(jīng)理以下的12個月內(nèi)退還未結(jié)款項,經(jīng)理以上24個月后退還未結(jié)款項。對于突然向公司提出離職而又要馬上離開公司的員工,當(dāng)月工資、獎金、押金及未結(jié)款項一律扣除不予返還,按全公司通報開除處理。 此基本法從 年 月 日開始執(zhí)行。