電子商務(wù)公司團(tuán)建活動(dòng)及費(fèi)用管理規(guī)定附表.docx
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編號(hào):906297
2024-03-25
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1、電子商務(wù)公司團(tuán)建活動(dòng)及費(fèi)用管理規(guī)定附表編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 公司團(tuán)建活動(dòng)管理規(guī)定為促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的溝通與協(xié)作,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力,增進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間溝通交流,感受公司大家庭的和諧、溫暖,豐富廣大同事的業(yè)余生活,完善公司福利,增強(qiáng)友誼,體現(xiàn)公司對(duì)全體成員的關(guān)愛。現(xiàn)根據(jù)公司目前的情況,特針對(duì)團(tuán)建活動(dòng)作以下規(guī)定:一、 團(tuán)建時(shí)間及各部門,原則上每月一次,如無特殊情況,必須舉行。二、 團(tuán)隊(duì)建設(shè)經(jīng)費(fèi)適用范圍“團(tuán)隊(duì)建設(shè)經(jīng)費(fèi)”是指在公司各部門專項(xiàng)設(shè)置的,部門負(fù)責(zé)人有權(quán)直接支配的部門內(nèi)部活動(dòng)費(fèi)用,采用費(fèi)用報(bào)銷形式,先申請(qǐng)后審批的流程。2、適用于:1、 團(tuán)隊(duì)建設(shè)經(jīng)費(fèi)用于以部門為單位組織的有積極意義的團(tuán)隊(duì)活動(dòng),活動(dòng)應(yīng)有益于身心健康、促進(jìn)工作交流開展,符合企業(yè)文化要求;2、 團(tuán)隊(duì)活動(dòng)內(nèi)容包括但不限于參觀、學(xué)習(xí)、讀書會(huì)、沙龍、茶話會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、座談會(huì)、內(nèi)部競(jìng)賽、聚餐等,要充分發(fā)揮每位員工的積極性與參與性;3、 團(tuán)隊(duì)建設(shè)經(jīng)費(fèi)要專款專用,不得以實(shí)物、現(xiàn)金、獎(jiǎng)金、提成、績(jī)效等形式進(jìn)行分配。三、 管理職責(zé)1、 人力資源部:負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)審核及監(jiān)督管理。2、 財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)“團(tuán)隊(duì)建設(shè)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”的賬務(wù)管理。3、 各部門負(fù)責(zé)人:團(tuán)隊(duì)建設(shè)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)、使用、報(bào)銷;部門活動(dòng)的策劃、組織及實(shí)施;本部門月度費(fèi)用的控制與管理。四、 團(tuán)隊(duì)建設(shè)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用及報(bào)銷3、流程1、 活動(dòng)部門擬定活動(dòng)實(shí)施方案,填寫團(tuán)隊(duì)建設(shè)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表(見附表),內(nèi)容包含參加人員、活動(dòng)意義、預(yù)算費(fèi)用等。2、 團(tuán)隊(duì)建設(shè)實(shí)際費(fèi)用由團(tuán)隊(duì)先行墊付或按照借款流程申請(qǐng)借款。3、 團(tuán)隊(duì)活動(dòng)結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi),由組織部門對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),并憑有效支付憑證(票據(jù))按財(cái)務(wù)報(bào)銷流程報(bào)銷。4、 團(tuán)隊(duì)建設(shè)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷需提供與活動(dòng)時(shí)間相符的有效票據(jù),按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)金額報(bào)銷。超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)部分由活動(dòng)團(tuán)隊(duì)自行負(fù)擔(dān)。5、 團(tuán)隊(duì)活動(dòng)要求全體成員參加,組織團(tuán)建活動(dòng),部門負(fù)責(zé)人必須參加,如遇特殊原因不能參加,應(yīng)安排其他部門負(fù)責(zé)人。6、 團(tuán)建活動(dòng)時(shí)間及行程由各部門自行決定,本著不影響公司正常業(yè)務(wù)工作為原則,團(tuán)建活動(dòng)盡量安排在4、晚上或休息時(shí)間。五、費(fèi)用管理1、 根據(jù)上月業(yè)績(jī)目標(biāo)完成情況作如下分檔說明:(1)完成業(yè)績(jī)目標(biāo),按部門在職人員,每人30元的標(biāo)準(zhǔn);(2)未完成業(yè)績(jī)目標(biāo),按部門在職人員,每人20元的標(biāo)準(zhǔn);(3)業(yè)績(jī)排名第一的團(tuán)隊(duì),團(tuán)建活動(dòng)經(jīng)費(fèi)在原標(biāo)準(zhǔn)加10元;文化貢獻(xiàn)排名第一的團(tuán)隊(duì),團(tuán)建活動(dòng)經(jīng)費(fèi)在原標(biāo)準(zhǔn)加10元;(4)未完成業(yè)績(jī)目標(biāo),且業(yè)績(jī)排名在本系統(tǒng)倒數(shù)第一的團(tuán)隊(duì),團(tuán)建活動(dòng)經(jīng)費(fèi)在原標(biāo)準(zhǔn)減10元;(5)品牌部?jī)?nèi)部單獨(dú)排名;除品牌部外其他團(tuán)隊(duì)進(jìn)行排名。2、 財(cái)務(wù)部以部門合計(jì)費(fèi)用的形式預(yù)算出活動(dòng)總費(fèi)用,并按照上月底在職員工數(shù)分?jǐn)傊粮鞑块T。3、 團(tuán)建活動(dòng)經(jīng)費(fèi)采取多不退少需補(bǔ)的原則,多出部分按參加人員數(shù)量平均分?jǐn)偅緦⒉怀袚?dān)多出部分費(fèi)用;4、 當(dāng)月未使用的團(tuán)隊(duì)建設(shè)經(jīng)費(fèi)不可累計(jì)到次月使用。 以上規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,請(qǐng)各部門嚴(yán)格執(zhí)行! XXXX電子商務(wù)有限公司 人力資源部附:團(tuán)隊(duì)建設(shè)專項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表 團(tuán)隊(duì)建設(shè)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表附表:團(tuán)隊(duì)建設(shè)專項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表部門部門負(fù)責(zé)人預(yù)算金額備注團(tuán)隊(duì)建設(shè)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表組織部門活動(dòng)主題活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)意義參加部門參加人數(shù)參加人員:未參加人員:預(yù)算費(fèi)用部門負(fù)責(zé)人審批人力資源部審核備案欄
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