兒童休閑用品公司印章管理規定附表.doc
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2024-03-25
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1、兒童休閑用品公司印章管理規定附表編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: XX兒童用品有限公司印章管理規定1目的為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規行為的發生,特制定本制度。2職責2.1 人事行政部負責印章刻制、制度編制及印章使用監督;2.2公司財務部經理負責印章管理、所需蓋章文件審核及印章使用臺帳管理;2.3用章部門及個人嚴格根據審批要求履行手續。3范圍公司的印章主要包括公司章、合同章、財務章,公司所有印章必須按規定范圍使用,不得超出范圍使用。4管理程序4.1公司印章的啟用4.1.1新2、印章要做好戳記,并統一在人事行政部留樣保存,以便備查。4.1.2新印章啟用前應由行政部下發啟用通知,并注明啟用日期、發放單位和使用范圍。4.2公司印章的使用范圍4.2.1公司行政章的使用范圍主要為:l 公司對外簽發的文件。l 公司與相關單位聯合簽發的文件。l 由公司出具的證明及有關材料。l 公司對外提供的財務報告。l 公司章程、協議。l 員工調動。l 員工的任免聘用。l 協議(合同)資金擔保承諾書。4.2.2公司合同專用章的使用范圍主要為:l 對外投資、合資、合作協議。l 各類經濟合同等。4.2.3財務專用章:主要用于貨幣結算等相關業務。4.3公司印章的管理職責印章權限 所有公章、合同章使用必3、須經過副總經理以上人員審批公司印章的管理、使用及保管.1印章管理必須切實負責,不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責人指定專人代替。.2為保證資金的絕對安全,財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用,做到一人無法簽發支票、匯票,一人無法提出現金。4.4印章的使用印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經審批后方可用章。印章的使用由管理員設立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。財務專用章由財務部門按崗位職責權限使用。嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出申請表后,由分管領導及總經理簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等,由公司分管領導審核,總經理批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信時,由行政部嚴格審批,符5附表XXXXXX有限公司印章使用審批表 XX部門申請人使用日期需用印章公章 法人章 合同專用章 使用方式 蓋章 外帶詳細內容份數1、2、3、部門主管意見:年 月 日副/總經理審批: 年 月 日