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1、工程設(shè)計(jì)公司印章使用與保管制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 公司印章使用管理制度 公司印章使用管理制度 一、總則 公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。 二、公司印章的刻制 （一）公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。 （二）法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)XX市公安局備案。 （三）未經(jīng)公司總經(jīng)理2、批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。 三、公司印章的使用范圍 公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章、出圖章、）、注冊(cè)人員章、法人專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。 （一）公司行政章的使用范圍主要為： 1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。 2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。 3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。 4 、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。 5 、公司章程、協(xié)議。 6 、員工調(diào)動(dòng)。 7 、員工的任免聘用。 8 、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。 （二）公司合同專用章的使用范圍主要為： 1 、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。 2 、各類合同等。 （三）公司3、法人個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。 （四）財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。 （五）出圖章，用于設(shè)計(jì)圖紙證明其有效性;注冊(cè)人員章，用于出圖和項(xiàng)目備案等相關(guān)業(yè)務(wù)。 （六）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。 五、公司印章的管理、使用及保管 （一）印章的管理 1、公司行政章、合同專用章、法人個(gè)人名章由人事行政部門專人負(fù)責(zé)管理。 2、財(cái)務(wù)章財(cái)務(wù)部門專人負(fù)責(zé)管理。 3、出圖章、注冊(cè)人員章由人事行政部指派專人負(fù)責(zé)管理。 4、印章管理者必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須4、辦理移交手續(xù)，。 5、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。 （二）印章的使用 1、印章的使用必須嚴(yán)格按照印章的使用范圍，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用章。 2、公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。 3、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。 4、出圖章、注冊(cè)人員章應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人授權(quán)后使用。 5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需上報(bào)人事行政部或公司總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印5、章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。 6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。） 7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。 8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。 9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。 （三）印章的保管 1、印章保管須有記錄，注明6、印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。 2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。 3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。 4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。 6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理者應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并備案，配合 查處。 七、公司印章的停用 （一）有下列情況，印章須停用： 1、公司名稱變動(dòng)。 2、印章使用損壞。 3、印章遺失或被竊，聲明作廢。 （二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。 流程圖 XX工程設(shè)計(jì)有限公司XX分公司