公司辦公環境衛生管理規范及獎懲制度.doc
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編號:906352
2024-03-25
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1、公司辦公環境衛生管理規范及獎懲制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 辦公環境規范制度為了建立公司辦公環境衛生管理制度,明確衛生清潔工作和維護工作的責任和標準,使公司辦公的環境衛生保持優美舒適、整潔有序,特制定本規定。一、衛生管理責任劃分1公司辦公區域范圍內環境衛生由綜合管理部管理,負責聯系和監督公司簽定的保潔公司對公司辦公區域的環境衛生進行日常清潔和定期保潔工作,制定衛生清潔標準,指導公司各部門衛生責任區的衛生維護工作,并定期組織檢查、考核和評比工作。2公司各部門以辦公區域劃分衛生責任區,按本規定有關衛生維護要求負責2、本部門辦公區域范圍內環境衛生的日常維護工作。公共區域的衛生維護工作由綜合管理部負責。3公司員工以個人辦公區域劃分衛生責任區,按本規定有關衛生維護要求負責個人辦公區域范圍內環境衛生的日常維護工作。公司領導辦公區域衛生維護工作由綜合管理部負責。二、衛生清潔要求綜合管理部嚴格要求保潔公司清潔人員按日常保潔細則執行(保潔細則另見保潔公司日常保潔計劃),保持地面、墻面、門窗、燈具、辦公家具、辦公設備、辦公器具日常清潔整齊,無灰塵,無損壞。三、衛生維護要求1員工個人辦公區域環境衛生維護要求員工應注意保持所在工作區域衛生環境的整潔、有序和完好無損,具體要求為:(1)愛護公司財產,辦公家具、辦公設備使用時不允3、許亂寫亂劃;(2)辦公桌面各種資料、工具、文件、配件等均應放置整齊美觀;(3)參加會議(洽談)結束后,應自覺清理好面前的雜物,放置好自已的座位;(4)下班時,應整理干凈辦公桌上所用物品,座椅置于桌下,所有廢棄物品必須投放于清潔袋中。2各部門辦公區域環境衛生維護要求各部門應負責維護本部門辦公區域范圍內環境衛生的整潔、有序和完好無損,具體要求為:(1)負責按公司規定教育和加強本部門人員保護環境衛生的思想意識和行為規范。(2)負責本部門共用辦公家具、辦公設備安全衛生使用。(3)本部門共用的各種書籍、資料、工具、文件、配件等均應放置整齊美觀,不隨意堆放物品。(4)本部門組織會議(洽談)后,應負責清理遺4、留的雜物,放置好桌椅,恢復會議(洽談室)的潔凈有序。四、衛生管理工作要求和有關獎懲規定1人事部應指定專人負責衛生管理工作,應按本規定要求負責公司范圍內的所有環境衛生清潔維護的指導和檢查工作,并有責任和權利要求公司各部門、各員工遵循本規定的執行。2人事部門對衛生環境進行考評并撰寫衛生,衛生通報內容按責任區域反映上述各項清潔和維護工作情況,衛生評價采用以下標準:(1) 正常:符合各項衛生要求;(2) 優良:連續三個月正常;(3) 較差:有一至二項不符合衛生要求;(4) 很差:有三項以上不符合衛生要求。衛生檢查如有較差或極差情況,應注明責任部門或個人以及衛生不符合要求的具體情況。4公司各部門、全體人5、員及保潔人員應積極配合和執行上述清潔工作及維護工作,衛生考核將作為部門考核和員工考核內容之一,模范遵守或有違反行為,將按以下辦法實施管理和獎懲:(1)衛生評價為優良部門或個人,將在衛生通報上予以表揚,全年優良部門或個人將評為優秀衛生部門或優秀衛生員工,綜合管理部將專項提請公司給予一定經濟獎勵。(2)衛生檢查為較差和很差的部門或個人,衛生管理員當面指出不足之處并立即進行改正,不聽從指正者將于本月衛生通報中提出批評。(3)衛生檢查連續三次以上為較差和很差的部門或個人,將于本月衛生通報中提出批評;月通報二次以上較差和很差的部門和個人,將記入部門考核和個人考核中,試用人員將記入轉正考核中,并作為有關獎金發放的考核內容之一;全年較差和很差次數最多的部門和個人,將評為衛生最差部門和衛生最差員工,并提請公司于年終獎金中進行一定懲罰減額。五、本規定適用于公司全體正式員工、試用員工、臨時聘用員工。六、本規定自XX年10月1日起實施。