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1、公司辦公用品使用管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 公司辦公用品管理制度1、 加強財務(wù)物資管理，嚴(yán)防流失和浪費，嚴(yán)格財務(wù)審批制度，嚴(yán)格物資(用品)進(jìn)、出登記，做到帳物相符。 2、 辦公用品及固定資產(chǎn)等有關(guān)物品統(tǒng)一由辦公室按規(guī)定程序采購，各科室一律不準(zhǔn)擅自購買。 3、 各科室需增添、更新辦公設(shè)備，由科室提出意見報辦公室，辦公室匯總后于每月局務(wù)會前報局長批準(zhǔn)。4、 常用消耗性辦公用品(如筆、信箋等)，領(lǐng)用時由領(lǐng)用人提出申請，報科長同意后到保管員處登記領(lǐng)用，由辦公室每月按科室統(tǒng)計領(lǐng)用數(shù)量、金額，并予以公布。5、 保管2、人員必須認(rèn)真履行職責(zé)，提高責(zé)任心，加強服務(wù)意識，做好管好物資。及時建立健全物資登記帳冊，做好物資進(jìn)、出明細(xì)帳登記，做到帳物相符。6、 保管人員根據(jù)庫存情況購置辦公用品，原則上每月一次，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后定點采購，并及時將購入用品登記入帳。保管員及時匯總辦公用品的庫存量及金額，每月一次上 報辦公室。7、 各科室核定的財產(chǎn)(如桌、柜、椅及其他辦公用品等)應(yīng)妥善保管和愛護，并落實到人，因丟失、責(zé)任事故損壞應(yīng)酌情賠償。臨時需借用物品，應(yīng)出示借條，并規(guī)定借用期限，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可借用。8、 舊報紙、書刊及廢舊物品等應(yīng)統(tǒng)一交給辦公室集中處理，金額收入統(tǒng)一入帳。9、 各科室需訂閱的報紙期刊，需購置的圖書資料均應(yīng)提前提出申請計劃，報辦公室統(tǒng)一匯總，經(jīng)局長審批后由辦公室統(tǒng)一訂閱、購置。各科室訂閱或購置業(yè)務(wù)資料，以公l閱共用置備1-2冊為原則，不宜人手一冊.