公司非工程項目部員工加班管理制度附表.docx
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2024-03-25
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1、公司非工程項目部員工加班管理制度附表編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 公司員工加班管理制度一、目的:為進一步規范員工的加班管理,旨在合理安排工作任務,充分利用工作時間,努力提高工作效率,實現公司對加班管理的嚴格化、規范化、透明化;保證公司運營的有序進行,根據中華人民共和國勞動法、勞動合同法及相關法律法規,結合本公司實際情況,特制定本制度。二、適用范圍: 1.公司非工程項目部員工確因工作需要加班,適用本規定。 2.中層及中層以上管理人員不適用本規定。三、加班的分類和程序:1.加班:指在規定工作時間外,因本身工作需要或部2、門領導指定事項,必須繼續工作者,稱為加班。加班分為兩種:即計劃加班和應急加班。因工作崗位不能斷續,需周末或國家法定節假日繼續工作,稱為計劃加班。正常工作日內因工作繁忙、臨時性工作增加需要在規定時間外繼續工作,或休息日突發事件稱為應急加班。2.員工因個人原因在8小時的工作時間內未完成規定的本職工作,而導致加班,其加班時間將視為無效。確因工作需要加班,才予批準。 3.計劃加班員工應填寫加班申請單(附表),經部門主管同意簽字后,送交行政部審核備案,方可實施加班。4.特殊原因(下班之后因緊急事件加班,或休息日突發事件加班的)可以事后補填加班申請單;非特殊原因一律不得事后補填,否則不認定為加班。5.無論3、是工作日、公休日或者法定節假日加班,員工均應如實打卡,記錄加班時間。每月由行政部統計加班情況。四、加班原則: 1.效率至上原則:公司鼓勵員工在每天8小時工作制內完成本職工作,不鼓勵加班,原則上不安排加班,由于部門工作需要必須加班完成的工作,按照加班審批程序進行。員工需有計劃的組織展開各項工作,提高工時利用率,對加班加點從嚴控制。確因工作需要加班或值班,才予批準。 2.加班時間限制: (1)周一至周六工作日內,因工作需要延長工時不超過1小時的不計入加班; (2)每月累計加班不應超過36小時,超過36小時按36小時計算。 3.健康第一原則: 在安排加班時,必須結合加班人員身體狀況,對加班頻次、時間4、長短及與正常上班時間的間隔做出合理安排,保證員工的身體健康。 4.調休優先原則:員工加班后,原則上優先安排調休。五、 加班定義與分類: 1.加班:指在規定工作時間外,因本身工作需要或上級主管指定事項,必須繼續工作者,稱為加班。2.加班事由: (1)原定工作計劃由于非自己主觀的原因(如臨時穿插了其它緊急工作等)而導致不能在原定計劃時間內完成又必須在原定計劃內完成的。 (2)臨時增加的工作必須在某個既定時間內完成的。 (3)某些必須在正常工作時間之外也要連續進行的工作。 (4)某些限定時間且期限較短的工作。 (5)其他公司安排的加班(加點)工作。 3.按公司規定在國家法定節假日(元旦、春節、清明、5、五一、端午、中秋、十一)繼續工作均算加班。 4.值班不屬于加班,對被安排值班的員工。(值班是指公司為臨時負責接聽電話、協調、值守、防火、防盜或為處理突發事件、緊急公務處理等原因,安排有關人員在公休日、法定休假日等非工作時間內進行的值班,它一般不直接完成工作任務。) 5.有下列情況之一者,不認定為加班: (1)由于正常工作任務未按要求及時完成而需延長工作時間或利用公休日、節假日完成的; (2)延長工作時間處理日常工作1小時以內的; (3)開會、培訓、應酬、出差的;出差補貼政策另計; (4)正常工作時間以外參加公司組織的公共活動的。六、加班餐費報銷方式:1.員工在工作日加班至晚八點以后的,可報銷16、5元工作餐費。2.員工在公休日及法定節假日加班超過10小時,可報銷30元工作餐費;不滿10小時,可報銷15元工作餐費。3.員工報銷需提供有效加班申請單,并于次月5日前統計匯總餐費到行政部進行核實,報銷單經需部門負責人及行政部簽字認可。七、加班補償方式:調休 1.員工加班后除法定節假日外,一律安排調休,盡量在適當時間安排員工調休。 2.員工有權要求將加班時間累積到一起調休,但調休時間最長原則上不得超過一天。具體調休時間由員工部門領導安排。 3.加班時間以0.5小時作為起點記時單位。累計4小時為0.5個工作日,累計8小時為1個工作日,累計12小時為1.5個工作日.依此類推,并以此作為調休的依據。(7、加班時間累計或累計后的零頭按四舍五入)。 4.當月加班調休應當在下一個月度內使用完畢,未使用完按放棄處理,不再與下一個月度的加班時間累計。八、執行原則: 1.公休、法定假日加班時作息時間與正常工作日相同。 2.加班人員必須填寫加班申請單,經部門領導簽字確認后,加班結束后的兩天內提交給行政部,無加班申請單視為無效。相關負責人應切實負責加班申請的審批,如果發現弄虛作假,謊報加班出勤者一律嚴懲。 3.在監督檢查過程中,如發現加班人員、頻次、時間安排不合理,公司責令有關部門限期改正,并對主要責任人予以批評。4.為獲取加班補償,采用不正當手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務”等)取得加班機會進行加班者,一經發現并核實,公司有權取消加班補償,并處以一定數額罰款。附表:加班申請單 加班申請單申 請 人加班類型 平常加班 休息日加班 法定假日加班加班日期年 月 日加班原因:加班時間從至總加班時數總經理: 部門經理: 行政部: