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公司各部門合同分類與管理制度
公司各部門合同分類與管理制度.doc
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管理制度
上傳人:t*** 編號:906408 2024-03-25 3頁 18.54KB

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1、公司各部門合同分類與管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 合同管理制度 隨著公司的日益壯大,時常經濟的不斷發展,各種經濟法規的不斷健全和完善,加強公司各種合同管理,嚴格合同簽定審批程序,對公司經濟發展具有十分重大的意義。根據國家合同管理法規,結合本公司實際,特制定本制度。 一、 合同的分類 1、根據不同部門所產生的不同合同進行嚴格分類管理 人事行政部:人事、行政合同 廣告公司:廣告代理、廣告刊發合同 商場部:場地租賃、外墻租賃等一切租賃合同以及裝修合同。 拓展部:合作協議、聯營合同、產品代理協議、自營合同 信息部2、:服務器代管合同 財務部:一切經濟合同 2、各部門根據自己所管理的合同派專人管理并嚴格分類歸檔,建立合同專門檔案。 二、合同的管理 1、本公司任何合同或協議的簽定,必須嚴格按規范化合同要求和程序進行,杜絕違法、違規、無效或有損公司利益的合同產生。 2、數額較大或對公司較為重要的合同,必須由總經理或其授權委托人審定簽字。其他合同數額較小或一般性的合同,可由相關部門審定,主管領導審定簽字生效。 3、凡由本公司起草的非正式合同文本的合同稿,初稿均應交公司行政辦校審并文字整理,再呈交總經理或其委托人審定簽字(一般 。協議由部門主管領導審定簽字) 4、各類合同簽定后,除本部門保存一份外,同時應交一份至行政辦存檔備查(通常要求為原件且最清晰)交一份至公司財務總部監督執行。 5、對未履約或未及時履約的合同,行政辦、財務總部應提醒合同執行部門,確保合同的順利執行。 6、當發生合同糾紛時,合同執行部門應同對方作好協商解決工作。若協商不能達成一致意見,應及時報行政辦統一解決。協商解決意見應書面報行政辦,由行政辦呈總經理批準后方可執行。 7、凡不按本管理制度或越權簽定合同致公司利益受損者,由責任人承擔損失賠償責任并按公司員工守則予以處罰。
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