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1、公司各部門印章制改廢止及使用管理制度附表編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 用章管理制度第一條 為有效管理公司內(nèi)印章的制發(fā)、改正、廢止及使用，公司特制定本辦法。第二條 印章分類1、公章：公司向工商行政管理部門或相關(guān)機(jī)構(gòu)登記使用的公司名章及特定業(yè)務(wù)專用章（合同專用章）。2、部門章：公司各部門因業(yè)務(wù)需要使用的部門專用章。3、職章：公司各級人員因業(yè)務(wù)需要的名章。第三條 印章申請1、公章、董事長及總經(jīng)理職章經(jīng)董事長核準(zhǔn)后由辦公室負(fù)責(zé)刻制。2、因工作業(yè)務(wù)需要申請刻制部門專用章，由部門以書面形式向公司提出申請并經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字，2、報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由辦公室備案刻制。第四條 印章管理1、公司公章、合同專用章由綜合辦公室負(fù)責(zé)保管，公司發(fā)票專用章和公司法人代表職章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管，部門章由各部室自行保管。2、公司文件使用公司公章必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。3、涉及公司重要業(yè)務(wù)、經(jīng)濟(jì)利益的契約必須經(jīng)總理批準(zhǔn)后方可蓋章。4、公司原則上不允許開具空白介紹信，如確因工作需要或其他特殊情況持空白介紹信外出工作者，必須由總經(jīng)理或授權(quán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，事畢返回后向辦公室說明介紹信使用情況，未使用的空白介紹信立即交回。5、公司報(bào)表、傳真、對外通知須加蓋公司公章者須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6、與外單位簽訂的協(xié)議或合同必須加蓋公司合同專用章，要經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)3、導(dǎo)批準(zhǔn)。7、公司法定代表人職章的使用由授權(quán)保管人認(rèn)真審核，用于經(jīng)法人代表同意對外報(bào)送的報(bào)表、材料等。8、部門章的使用由各部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后，印章保管人員方予蓋章。9、各部門使用印章應(yīng)按照印章使用范圍，嚴(yán)格審批程序，能夠使用部門章的盡量不用公司公章，不得越權(quán)或?yàn)E用印章，否則由印章管理部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)過失責(zé)任。10、公司印章由各部門指定專人保管，印章使用要進(jìn)行登記，印章用畢后收入抽屜后上鎖。11、公司各部門將所管理印章在白紙上拓具印模交由辦公室裝訂成冊，以便備案管理。12、廢止、撤銷或遺失的印章由印章管理部門提出印章廢止申請，由總經(jīng)理核準(zhǔn)后再行廢止，廢止使用的印章交公司檔案室保存或注銷。13、印章保管4、人員離職或工作調(diào)動時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)，并報(bào)辦公室備案。第五條 公章及合同專用章使用說明（一）用章程序1、用章申請人自行打印并正確填寫用章登記表（附件）2、部門主管簽字3、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字4、遞交用章登記表至印章管理部門5、印章管理人蓋章6、印章管理部門回收用章登記表，蓋章人簽字（二）特殊說明1、用章登記表必須由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可生效；2、如遇領(lǐng)導(dǎo)外出等特殊情況，可由申請人向綜合辦公室主任及公司領(lǐng)導(dǎo)電話請示，得到批準(zhǔn)后方可蓋章，并及時(shí)補(bǔ)辦蓋章手續(xù)；3、用章登記表需填寫完整、內(nèi)容詳細(xì)。4、凡違反公司印章管理和使用規(guī)定者，不論是否造成公司損失，都將承擔(dān)全部責(zé)任，接受公司相應(yīng)的處罰。第六條 凡遇制度中沒有提及的情況發(fā)生，均參照昆侖公司企業(yè)管理制度匯編規(guī)定執(zhí)行。用 章 登 記 表用章部門申請人用章日期蓋章人用章理由：部門負(fù)責(zé)人意見：簽字： 年 月 日公司領(lǐng)導(dǎo)意見：簽字： 年 月 日