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1、公司合同保密、簽訂管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司合同管理制度1目的為加強公司的合同管理工作，預防、減少和及時解決合同糾紛，維護公司合法權益，提高公司經濟效益，根據國家有關法律規定，結合公司的實際情況，特制定本制度。2適用范圍本制度適用于公司及所屬單位與各法人單位、其他經濟組織、自然人等簽訂的各類合同、協議等。3合同管理原則3.1 凡以公司名義對外發生經濟活動的，必須簽訂書面合同、協議。3.2 合同管理必須遵循依法辦事，預防為主，層層把關，跟蹤監督，及時協調，維護公司合法權益的原則。3.3 簽訂、履2、行、變更、解除合同，必須遵守有關法律、法規和規章。3.4 合同管理實行分級授權，歸口管理。4保守商業秘密管理、參與合同工作的一切相關人員，必須為公司保守商業秘密。5合同簽訂5.1 公司對外簽訂合同，應由公司法定代表人或法定代表人授權的代理人進行，未經授權，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。5.2 合同簽訂階段一般要經過合同醞釀起草階段、合同談判階段和合同簽署階段。5.2.1 對方主體資格審查與評估：訂立合同前，必須了解、掌握對方的經營資格、資信等情況，無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。5.2.2 合同文本首選采用公司自有格式，合同起草原則上由我公司承辦部門起草，應當語言規范、字跡（符3、號）清晰，條款完整，內容具體，用語準確，無歧義。 重大合同協議或特殊合同協議應當由公司的法律顧問參與起草和審核。 由對方起草的合同協議，必須進行嚴格審查，確保合同協議內容準確反映公司要求。5.2.5 合同文本必須具有完備的合同條款，一般應包括當事人的名稱或者姓名和住所，標的，數量和質量，價款或者酬金，履行的期限、地點和方式，違約責任（違約責任的約定要對等、違約責任要明確、違約金最好約定上限等）及解決爭議的方法等。5.2.6 關于解決合同爭議要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇公司所在地仲裁機構和法院。 重大合同協議或法律關系復雜的合同協議，必要時談判部門應邀請法律、技術、財務、審計等部門的專業人員4、參加談判。5.2.8 合同正式簽訂前嚴格執行合同評審會簽和審批制度。5.2.9 合同文本擬定完畢，憑合同評審會簽單（見附件2）按規定的流程經相關業務部門（由合同協議條款和內容決定）、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總裁審核通過后，方可加蓋公章或合同專用章，正式簽訂合同。5.2.10 合同審批流程中各審核意見簽署于合同流轉單及一份合同正本上，合同評審會簽單作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。5.2.11 對外訂立的經濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章。如有例外需要，須5、總裁特批。 5.2.12 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。 5.2.13合同蓋章生效后，應交由合同管理員按公司確定的規范對合同進行登記和管理。6合同履行6.1合同依法訂立后，即具有法律效力，應當嚴格、全面地履行。6.2 合同簽訂以后，要強化合同交付執行及履行情況確認程序，防止合同簽訂與合同執行脫節。合同管理部門應將合同交付執行部門執行，辦理交接手續。同時執行部門應將執行中的情況反饋給管理部門，以便管理部門及時發現問題的苗頭，采取得當措施，及時有效保障公司合法權益。6.3 在合同履行中遇履約困難或違約等情況，自身難以解決的應及時向公司匯報并通知公司法律顧問，便于及時采取應對措施。6.4 合6、同履行到期，要及時與對方辦理相關清結手續，了結權利義務關系。7合同變更和解除7.1 合同管理部門督促執行部門適時全面履行合同，并根據執行部門的情況反饋做出適當反應。對于不適應具體情況需要變更的合同條款要及時按程序辦理變更手續。7.2 變更或解除合同必須依照合同的簽訂審核流程經相關部門、法律顧問和公司總裁審核通過后方可。8合同結案評估和歸檔8.1 合同終止或履行完畢，合同管理部門要對該合同簽訂和履行各環節存在的問題和采取的措施是否適當進行評估，對存在的問題應分析原因，追查責任人。8.2合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證，各類合同歸口管理部門應妥善保管和存放，并按照規定期限保管，不得隨意7、處置、銷毀、遺失。期滿銷毀時需要履行完整的銷毀手續。8.3 未經中心領導批準，各中心歸口管理的合同協議一律不得私自向外提供。因工作需要，公司內部借閱原件或復印時，相關管理人員應做好詳細記錄。8.4 合同保管、銷毀、借閱登記等管理辦法參照質量體系文件控制管理辦法。9. 附則9.1本辦法解釋權歸公司總裁辦。9.2 公司各類合同，協議管理部門應根據本管理制度，結合自身所管理合同、協議特點，制訂預防性、前瞻性、可操作性強的實施細則。9.3本辦法自下發之日起生效實施。 9.4 附件附件合同評審會簽單日期： 年 月 日 ： 承辦部門合同起草人 常規標準合同 臨時特殊合同合同內容簡要描述承辦部門領導意見直接8、領導簽字： 日期：部門負責人簽字： 日期：會簽內容技術部門（技術條款，對方技術資格審查等） 同意 不同意。修改意見：簽字： 日期：財務部門（付款、收款等財務方面條款） 同意 不同意。修改意見：簽字： 日期：法律顧問（出具法律審核意見） 同意 不同意。修改意見：簽字： 日期：其他部門（承辦單位認為必要的會簽部門） 同意 不同意。修改意見：簽字： 日期：總裁 同意 不同意。修改意見：簽字： 日期：1、按規定的流程經相關業務部門（由合同協議條款和內容決定）、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總裁審核通過后，方可加蓋公章或合同專用章，正式簽訂合同。2、合同評審會簽單作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。