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公司合同管理協(xié)調(diào)與組織制度
公司合同管理協(xié)調(diào)與組織制度.DOC
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管理制度
上傳人:t*** 編號:906440 2024-03-25 4頁 23.04KB

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1、公司合同管理協(xié)調(diào)與組織制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 公司合同管理協(xié)調(diào)制度第一條 為提高公司合同管理效率,貫徹落實公司合同管理工作的決 定和部署,特制定本制度。第二條企業(yè)一般合同管理的協(xié)調(diào)工作,由總經(jīng)理辦公室負責(zé)。第三條企業(yè)重大合同管理的協(xié)調(diào)工作,應(yīng)按本制度規(guī)定建立協(xié)調(diào)小 組后進行,由總經(jīng)理或其指定專人負責(zé)辦理。第四條 合同管理協(xié)調(diào)小組的工作職責(zé)為:(1 )根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,組織對企業(yè)重在合同管理事項的可行性進行論 證,并作出認定結(jié)論。(2 )配合企業(yè)各相關(guān)部門對重大合同管理活動進行協(xié)調(diào),指導(dǎo)企業(yè) 各部門按照做好合2、同的談判、審查、審批、簽訂、履行等工作。(3 )發(fā)現(xiàn)合同管理中存在的問題,研究問題解決方案并及時向領(lǐng)導(dǎo) 匯報。(4 )協(xié)調(diào)各部門在合同管理中存在的職能交叉等問題,加強有關(guān)部 門、各地區(qū)間的信息溝通與協(xié)調(diào)配合。(5 )完成董事長、總經(jīng)理交辦的其他合同管理事項。第五條 協(xié)調(diào)小組由董事會牽頭,董事長、總經(jīng)理辦公室、企業(yè)法律 部門及相關(guān)部門為必備成員,如有必要應(yīng)邀請外聘律師、會計師或?qū)?業(yè)技術(shù)人員參加。第六條 協(xié)調(diào)小組成員與合同客戶有利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避。小組成 員有不履行職責(zé)或違法違紀(jì)行為的,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時予以處理。協(xié) 調(diào)小組工作實行績效考核管理,考核結(jié)果作為年度考核依據(jù),對不適 合工作的成員,即3、及時予以解任。第七條 總經(jīng)理辦公室負責(zé)協(xié)調(diào)小組的組織工作,成員資格應(yīng)報董事 長批準(zhǔn)。協(xié)調(diào)小組成員因工作變動需要調(diào)整的,由所在部門提出,協(xié) 調(diào)小組確定。協(xié)調(diào)小組辦公室設(shè)在總經(jīng)理辦公室,承擔(dān)日常工作,落 實協(xié)調(diào)小組的有關(guān)決定。協(xié)調(diào)小組的聯(lián)絡(luò)員,由總經(jīng)理辦公室主任兼 任。第八條 協(xié)調(diào)小組由董事長提議臨時成立,根據(jù)需要不定期召開會議, 由總經(jīng)理召集主持或委托其他成員主持。協(xié)調(diào)小組會議以會議紀(jì)要形 式明確議定事項,經(jīng)與會成員同意后印發(fā)有關(guān)方面。協(xié)調(diào)小組應(yīng)定期 向董事長報告合同管理中協(xié)調(diào)整治工作情況。第九條協(xié)調(diào)小組應(yīng)按職責(zé)分工,主動研究解決合同管理中存在的各 種實務(wù)問題,切實履行本部門職責(zé),認真落實協(xié)調(diào)小4、組會議議定事項, 互通信息,相互支持,形成合力,有效提高公司合同管理效率。第十條 各部門接到協(xié)調(diào)小組組建通知后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)要求認真做好準(zhǔn) 備,指派孰悉情況并能代表本部門意見的人員參加,陳述部門意見。 因故不能派人參加并經(jīng)允許的,可以書面形式表述意見,無故不參加 的視為沒有不同意見,對于意見分歧較大、需要多次進行協(xié)調(diào)的合同 問題,各部門參加協(xié)調(diào)的人員應(yīng)當(dāng)保持相對穩(wěn)定。第十一條 協(xié)調(diào)小組應(yīng)以書面形式向領(lǐng)導(dǎo)反映合同管理中的疑難問題。 協(xié)調(diào)小組的活動應(yīng)作明確書面記錄,召開會議應(yīng)以會議紀(jì)要形式明確 議定事項,經(jīng)與會成員會簽、由召集人審定后報送總經(jīng)理和董事長。第十二條 協(xié)調(diào)小組應(yīng)當(dāng)就合同中疑難問題及時向相關(guān)部門核實情況、 協(xié)調(diào)解決;必要時,可提請職能管理部門召集聯(lián)席協(xié)調(diào)會議研究解決, 并根據(jù)需要遨請專家參加會議;處理結(jié)果應(yīng)及時反饋給企業(yè),對暫時 無法解決的問題.應(yīng)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門做好宣傳解釋工作。第十三條合同管理事項經(jīng)協(xié)調(diào)不能達成一致意見的,由總經(jīng)理辦公 家提出處理意見,報請總經(jīng)理協(xié)調(diào);經(jīng)協(xié)調(diào)仍不一致的,報請董事長 決定。第十四條 本制度由公司經(jīng)理辦公室負責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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