公司境外人員識別、派遣與管理制度.doc
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2024-03-25
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1、公司境外人員識別、派遣與管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: XXXX公司境外人員管理制度第一章 總則第一條 為確保公司境外業(yè)務順利實施,保證各類外派人員有序出、入境,特制訂本制度。第二條 出國人員范圍系指公司派到國外各個項目經(jīng)理部、子公司、分公司、辦事處(以下簡稱項目經(jīng)理部)從事商務、管理及施工等所有人員。第二章 出國人員選擇、識別基本條件第三條 政治條件:派出的出國人員必須熱愛祖國,思想健康,作風正派,遵紀守法并符合中華人民共和國公民出境入境管理法的規(guī)定,下列人員不得派出:1、受過刑事處罰的;2、身體存在健康2、隱患的; 3、年齡18周歲以下或55周歲以上的;4、進入公司黑名單的。第四條 技術條件:有一定專業(yè)技能,能夠按照項目要求完成工作任務。 第三章 人員派遣第五條 各類人員派遣出國流程1、商務人員:根據(jù)XXX公司外事工作管理規(guī)定、XXX公司因私護照及外派人員出境管理規(guī)定進行審批出國。2、管理、技術人員:境外項目經(jīng)理部成立后,項目經(jīng)理部向人力資源部遞交人員需求、進場計劃表,由人力資源部結合項目進展情況組織相關人員辦理簽證、出境手續(xù),開出調(diào)令,并同時上報公司EPC管理系統(tǒng),領導審批后,方可進場。3、勞務人員: 項目經(jīng)理部根據(jù)施工進度要求,分別向工程管理部和土木工程部提交所需勞務人員需求、進場計劃表,標3、注具體工種、所需人數(shù)、進場時間等內(nèi)容,工程管理部和土木工程部根據(jù)項目經(jīng)理部計劃和現(xiàn)場進展情況,分批組織安排勞務人員進行簽證資料的準備,并對他們的出國條件進行審核;人力資源部涉外管理員對工程部門提交的具備簽證條件的勞務人員進行資料審核,合格者被提交到綜合辦公室外事管理員辦理簽證手續(xù),并同時上報蘇州中材EPC管理系統(tǒng),領導審批后,方可進場。 第四章 出境管理第六條 出國人員機票預訂1、待出境人員簽證辦理完畢后,根據(jù)現(xiàn)場需要,各職能部門相關負責人分別聯(lián)系待出境人員訂票事宜,將最終出國人員信息報送綜合辦公室訂票。2、綜合辦公室訂好機票后,通過OCS、電話、短信、郵件等形式通知各相關部門負責人及出境人員4、本人,項目經(jīng)理部出境信息。3、根據(jù)出境信息,由綜合辦公室外事管理員將相關信息提交安全環(huán)保部,安全環(huán)保部負責購買人身意外傷害險。4、項目經(jīng)理部通過OCS、郵件等形式接收出境人員信息,按時接機。第七條 出國人員備案管理1、人力資源部涉外管理員對所有出境的勞務人員通過江蘇省出國勞務管理與服務系統(tǒng)進行審查、備案。2、公司對出國人員實行備案制度, 海外項目經(jīng)理部每月底(25號左右)將回 國人員統(tǒng)計報表填好報人力資源部和安全環(huán)保部,出國人員在項目上完成工作后,項目經(jīng)理部安排出國人員回國,管理人員由項目經(jīng)理部將調(diào)令開回人力資源部。3、海外項目經(jīng)理部將表現(xiàn)不好的出國人員及時通報相關部門備案并錄入到公 司黑名單5、,杜絕下次再從公司出國。第八條 現(xiàn)場管理1、海外項目經(jīng)理部負責所有進場人員的安全管理,并嚴格執(zhí)行境外施工安全管理制度。2、海外項目經(jīng)理部建立嚴格的防火制度,執(zhí)行嚴格的人員外出請假制度,如因身體健康等原因無法勝任工作,項目經(jīng)理部根據(jù)實際情況安排返回國內(nèi)。3、海外項目經(jīng)理部建立護照保管制度,并將護照統(tǒng)一管理,嚴禁將個人護照私自保管。4、海外項目經(jīng)理部組織對所有新到人員進行安全教育,教育內(nèi)容包含安全管理制度教育、安全知識教育、技能培訓和當?shù)胤煞ㄒ?guī),風俗習慣教育等。5、海外項目經(jīng)理部每月將人員變動信息及時報告公司人力資源部部和安全環(huán)保部,保存人員變動記錄。6、海外項目經(jīng)理部建立突發(fā)事件處理應急機構,應急機構應包括當?shù)卮笫桂^、醫(yī)院、消防、地方警察、移民局等,項目經(jīng)理部加強與它們的聯(lián)系,項目經(jīng)理部對火災、人員受傷應急處理進行演練。第九條 附則1、本辦法自發(fā)布之日起實施,未盡事宜按公司有關規(guī)定執(zhí)行。2、本制度由公司人力資源部負責解釋。
地產(chǎn)商業(yè)
上傳時間:2022-06-13
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