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1、公司人力行政部發文管理與歸檔制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司發文制度編號:XX頁數： 04制定日：編制：人力行政部審核：批準：修訂日：發布日：第一條 目的為了提高公司的工作效率，切實減少公司文件在流通過程中的各種問題，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。第二條 發文管理1、公司上報下發正式文件的工作集中在人力行政部，各部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。2、凡是以人力行政部名義發出的文件、通知、通報、決定、決議、規定、會議紀要，均屬發文范圍。3、除發文范圍外，各部門在提出工作建議或方案2、時可以使用工作提案單的形式提交。任務交辦或任務分配時可使用工作交辦單的形式提交。4、人力行政部下發文件主要用于：(1)公布公司的規章制度。(2)轉發上級文件或根據上級文件精神制訂的公司文件。(3)公布公司體制機構變動或人事任免事項。(4)發布有關獎懲的決定和通報。(5)其他有關公司的重大事項。5、發文程序：（1）各部門需要發文時，應事先向公司相關部門主管領導提出申請；（2）申請通過后，將文件初稿交與人力行政部審定；文件初稿必須從全公司角度出發，做到情況屬實、觀點鮮明、條例清晰、層次分明、文字簡練、標點符號正確。草稿中應詳細寫明擬稿部門，密級、主送和抄送范圍。（3）人力行政部對文件初稿進行審查與3、修改；對涂改不清、文字錯漏嚴重、內容不妥、格式不符的文稿應退回重新擬稿。經審查修改后的文稿，送相關主管領導處核稿。（4）文件審核通過后，報送公司總經理處進行文件簽發；（5）人力行政部根據文件的發送范圍做好文件傳達工作并做簽收登記。6、文件格式：（1）公司所有發文統一表頭如下： 秘密 機密 特急 急件 編號行 文發 文擬 稿審 核簽 發主 送抄 送主 題（2）按照表頭要求填寫完整，文件標題、內容等書寫在表頭下方。（3）文件的編號：所有發文統一編號，公司發出的文件，無論內容、文種、發出部門，一律使用統一的編號。所有發文按年編號，以年為單位，按文件發文時間順序編號。迪孚2012第1號，迪孚2012年4、發布的第1號文件.（4）文件的保密等級劃分：秘密：指不宜向公司以外人員透露內容的文件。機密：指重要并且所涉及內容不能向無關人員透露的文件。如發文時不注明保密等級則視為普通文件，可以向公司內部所有員工公開。第三條 文件的歸檔 1、所有公司下發的文件統一由人力行政部負責歸檔。2、進行文件歸檔工作時，一定要按文件的類別、下發時間、文件機密程度等信息作好登記工作，以便日后查閱。第四條 相關文件1、員工手冊第五條 相關記錄序號記錄名稱制度編號保存部門最少保存期1公司發文制度XX人力行政部三年修訂12345工 作 提 案 單提案人提案日期提案部門期望反饋日期工作提案內容具體執行措施預期結果上級反饋 年 月 日提案人反饋接收簽字 年 月 日工 作 交 辦 單交辦人職位交辦日期交辦事項交辦要求緊急程度、期限承辦部門/人 簽字確認：協調部門/人辦理結果說明