公司圖書購置借閱賠償管理制度.doc
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上傳人:t***
編號(hào):906506
2024-03-25
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1、公司圖書購置借閱賠償管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 圖書管理制度1. 目的為營造公司內(nèi)部良好學(xué)習(xí)氛圍,提升員工整體業(yè)務(wù)能力以及文化素養(yǎng),公司決定購買各類業(yè)務(wù)相關(guān)的書籍供員工借閱學(xué)習(xí)。為規(guī)范圖書管理,提高圖書使用效率,特制定本制度。2. 適用范圍本規(guī)定所指圖書是指公司為滿足各部門工作需要而購置的圖書資料,以及員工自愿捐贈(zèng)的圖書資料,包括各類工具書、期刊雜志等;本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有員工。3. 圖書購置與收集3.1 圖書由公司統(tǒng)一購置及員工捐贈(zèng);3.2 各部門每年4月、10月可根據(jù)內(nèi)部需求提出圖書需求表,交由2、人事部統(tǒng)計(jì)匯總,人事主管審閱,報(bào)總經(jīng)理審批后,向總經(jīng)辦提交采購申請單;3.3 購置的圖書須是與本部門工作有緊密聯(lián)系的、具有指導(dǎo)意義和拓展意義的書籍;3.4 購書時(shí)應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)實(shí)用原則,注意控制預(yù)算,反對浪費(fèi);3.5 秉持自愿原則,鼓勵(lì)員工捐贈(zèng)圖書,個(gè)人所捐圖書由管理員統(tǒng)一編入書庫管理,提供給公司全體員工借閱,并予以感謝和表揚(yáng)。4. 圖書管理規(guī)定4.1 圖書統(tǒng)一由人事部管理;4.2 人事部指定一名員工為圖書管理員,圖書管理員職責(zé)如下:1) 圖書按照分類科目進(jìn)行整理編號(hào),將書名、出版社名稱、冊數(shù)、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記,建立圖書一覽表,以方便公司員工查閱;2) 對所保管的圖書資料,做到“八防”,3、即防塵、防潮、防光、防火、防霉、防蟲、防鼠、防盜;3) 對損壞的圖書資料應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),保證其完整性;4) 新購入的書籍,應(yīng)及時(shí)更新圖書一覽表,妥善入柜;5) 對圖書借閱情況做詳細(xì)記錄,并將圖書借閱狀態(tài)同步更新至圖書一覽表;6) 按月定期將圖書一覽表發(fā)布給各部門員工查閱;7) 每一個(gè)季度進(jìn)行一次圖書盤點(diǎn),對圖書遺失、破損等情況進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)批處理;8) 由于管理不善導(dǎo)致的圖示遺失、破損,由管理員自己負(fù)責(zé);4.3 由于自然災(zāi)害等非責(zé)任事故造成的丟失損壞,確系無法修補(bǔ)且責(zé)任無法明確時(shí), 請示領(lǐng)導(dǎo),申請報(bào)損,并重新補(bǔ)購。5. 借閱還書規(guī)定5.1 每周二到周五14:0016:00為借閱時(shí)間,員工可以在這段時(shí)間4、辦理借閱、續(xù)借、 歸還手續(xù),其他時(shí)間概不受理;5.2 員工借閱圖書,需在管理員處完成借閱登記手續(xù)方可取書;5.3 每人每次借閱數(shù)量不得超過2本(整套書也不得借閱超過2本);5.4 每人每次借閱期限為1個(gè)月,到期應(yīng)歸還;5.5 未讀完需續(xù)借者,需在管理員處辦理續(xù)借手續(xù),方可繼續(xù)借閱,續(xù)借期限同樣也為1個(gè)月,續(xù)借一次為限,凡逾期圖書不得再辦理續(xù)借;5.6 員工借書時(shí)應(yīng)當(dāng)面檢查,發(fā)現(xiàn)有污損、殘缺,或與書名內(nèi)容不符等情況,須立即向管理員聲明。否則,在還書時(shí)發(fā)現(xiàn)以上情況,應(yīng)由借書人負(fù)責(zé);5.7 員工還書時(shí),應(yīng)先對圖書進(jìn)行自查,管理員對所還圖書進(jìn)行仔細(xì)檢查,確認(rèn)完好無損后,簽字確認(rèn),完成圖書歸還流程;5.5、8 借閱、歸還、續(xù)借圖書,都需在管理員處進(jìn)行 圖書借閱登記表記錄;5.9 圖書只限本公司員工借閱,不得轉(zhuǎn)借他人,到還書日期由借閱者本人歸還,不得讓他人代借、代還圖書;5.10 員工所借之圖書,如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需要參考時(shí),收到收回通知,借書者不得拒絕,須盡快歸還到管理員處;5.11 員工離職、辭退、休長假(長于一個(gè)月起)時(shí),必須還清所借圖書。6. 圖書賠償規(guī)定圖書資料屬公司財(cái)產(chǎn),借閱者要愛護(hù)圖書,妥善保管,不得遺失、勾畫、做題、圈點(diǎn)、評論、剪裁、撕頁折角和污染浸濕等,如有發(fā)生按本規(guī)定在一周內(nèi)完成處理。6.1 遺失圖書按下列情況處理:1)借閱者自行購買原版圖書或其更新版,不得以翻版圖書或影印本抵償6、; 2)若因套書無法單本購買,則買整套書籍賠償; 3)若無法購買到原圖書,一般圖書按原價(jià)賠償,工具書按原價(jià)的2倍賠償;整套書丟失其中一本或者一本以上,按全套價(jià)賠償;使用價(jià)值高、不易購得的圖書按圖書原價(jià)的3-5倍予以賠償;6.2 污損圖書按下列情況處理: 1)損壞嚴(yán)重、影響圖書內(nèi)容完整及使用保存,按遺失圖書的規(guī)定處理;2)污損書刊,但不影響閱讀和保存,如可以修護(hù)復(fù)原,其修護(hù)費(fèi)由借閱者負(fù)擔(dān);否則按照污損程度,每本每次罰款2元 5元; 3)損壞圖書已按原版書賠償者,被損圖書經(jīng)注銷后可歸賠償者所有;如無法購到原版圖書而按損壞圖書原價(jià)賠償者,則損壞圖書歸公司處理;4)若故意污損圖書者,除按本章制度賠償外7、,對其進(jìn)行通報(bào)批評。6.3 離職人員未歸還圖書情況的處理:對于所有離職、辭退人員必須查核圖書借閱登記表,若有未歸還圖書, 應(yīng)與離職人員聯(lián)系盡快歸還,若不歸還圖書也不執(zhí)行圖書賠償規(guī)定者,公司將在當(dāng)月結(jié)算的工資中扣除圖書原價(jià)的2倍金額作為圖書賠償金。6.4 超期未歸還圖書情況的處理:員工借閱、續(xù)借期屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇清點(diǎn)期仍不還書者,停止其借閱權(quán);超期者,超期一天,每本罰款1元,依天數(shù)累加;如超期1個(gè)月依然未歸還,按遺失圖書情況處理。6.5 賠償費(fèi)付款方式:借書者履行賠償,可以去財(cái)務(wù)部付款賠償,或者由財(cái)務(wù)從工資中代扣,憑收據(jù)注銷借閱記錄。6.6 借書者履行賠償手續(xù)后,事后能找回原書并無污損,可持收據(jù)去財(cái)務(wù)部退回賠償費(fèi);6.7 借書者遺失書刊或污損書刊未照章處理前,暫停圖書借閱權(quán)。7. 附則7.1 以上制度于XX年08月由人力資源部初編,由總經(jīng)理批準(zhǔn),從XX年 月 日開始執(zhí)行;7.2 該規(guī)定可以依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂, 修訂的版本獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,且自動(dòng)替代以前的版本。公司全體員工應(yīng)遵循最新版本的規(guī)定;7.3 以上制度的最終解釋權(quán)歸公司所有。
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