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編號(hào):906507
2024-03-25
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1、公司圖書借閱保養(yǎng)報(bào)損管理制度附表編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 公司圖書管理制度一、目的:為加強(qiáng)公司圖書的管理,提高圖書利用率,鼓勵(lì)員工多讀書、讀好書,特制定本制度。 二、范圍: 專業(yè)技能、企業(yè)行政管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、人力資源等各類資料。 三、圖書借閱對(duì)象:只供本公司內(nèi)部員工使用,不對(duì)外開放。 四、借閱規(guī)定條例:(一) 總則第一條 本公司圖書的管理,除另有規(guī)定外,悉依本辦法辦理。第二條 本公司管理類圖書由企管中心管理,學(xué)科專業(yè)類圖書由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理,并于每個(gè)單月清點(diǎn)一次。第三條 新購圖書除按順序編號(hào)外,應(yīng)將書名、出2、版社名稱、著作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于“本公司圖書館登記總簿”并填制圖書卡插放于圖書之末頁。第四條 本公司圖書由企管中心編制目錄卡以供員工查閱。第五條 借書人以本公司員工為限。第六條 辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書,概不得外借,但必須閱覽者限于當(dāng)天歸還,其借還手續(xù)比照辦法第十四條、十五條規(guī)定辦理。第七條 一般書報(bào)雜志可隨意閱覽,閱畢應(yīng)歸回原處,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公告及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司參考不在此限。第八條 員工所借圖書,如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí),應(yīng)隨時(shí)通知收回,借書人不得拒絕。第九條 員工的借書分個(gè)別借書與科別借書兩種,科別借3、書系指屬某科之專用圖書,由部門主管具名借用。(二)借書時(shí)間、借閱期間及冊(cè)數(shù)第十條 借書時(shí)間限辦公時(shí)間內(nèi)上午10點(diǎn)30至12點(diǎn),下午3點(diǎn)至6點(diǎn)30分,其他時(shí)間概不受理。第十一條 每人每次借閱圖書不可超過二冊(cè),借閱期限15天(逢休息或假日順延至下一上班日)。到期應(yīng)歸還,未讀完需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期為10天,以續(xù)借一次為限。若逾期未歸還暫停其借閱資格一月。(從書本還清日開始計(jì)算);第十二條 借書應(yīng)先查閱圖書是否在庫,并填寫好借閱登記本然后向管理員取書,管理員將圖書交予借書人后,將登記本妥善保管;第十三條 科別借書期間與冊(cè)數(shù)不受前二條的限制,遇調(diào)(離)職應(yīng)將借用圖書全部歸還。 (三)維護(hù)保4、養(yǎng)制度 第十四條 保持書報(bào)的整潔、整齊,發(fā)現(xiàn)破損,要及時(shí)裝訂、裱糊。 第十五條 按規(guī)定做到八防,即防塵、防潮、防光、防火、防霉、防蟲、防鼠、防盜。 第十六條 因管理不善,造成的損失,責(zé)任自負(fù)。(四)借還書手續(xù)第十七條 借書應(yīng)先查閱圖書是否在庫,并填寫好借閱登記本然后向管理員取書,管理員將圖書交予借書人后,將登記本妥善保管;。第十八條 員工還書時(shí)應(yīng)將所借圖書交予管理員驗(yàn)收,管理員將該借閱登記資料清空,并將圖書放回書架內(nèi)。(五)罰則第十九條 員工借出圖書不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,一律照原圖書版本購賠或照原價(jià)加倍賠償。第二十條 員工借書期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇清5、點(diǎn)期而仍不還者,除未還書前應(yīng)停止其借書權(quán)外,必要時(shí)并應(yīng)簽報(bào)議處。第二十一條 員工借出圖書若遺失或嚴(yán)重?fù)p毀時(shí),借閱者得依下列方式于一周內(nèi)辦妥賠償手續(xù):借閱者自行購買原版數(shù)據(jù)或其更新版,不得以翻版數(shù)據(jù)或影印本抵償; 以購回相同書籍賠償,若因套書無法單本購買,則買同等價(jià)錢之書籍賠償; 損壞輕微,可以修護(hù)復(fù)原者,其修護(hù)費(fèi)由借閱者負(fù)擔(dān)。(六)報(bào)損制度 第二十二條 由于自然災(zāi)害等非責(zé)任事故造成的丟失損壞,確系無法修補(bǔ),請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),申請(qǐng)報(bào)損。 第二十三條 要按規(guī)定填寫固定資產(chǎn)減損憑單,并及時(shí)進(jìn)行帳目核算。五、圖書購置第二十四條 需購置圖書(雜志)的品種和數(shù)量,應(yīng)廣泛征求有關(guān)部門的意見,由人事行政部匯總,人6、事行政經(jīng)理審閱后報(bào)總經(jīng)理審批。第二十五條 凡個(gè)人(限組長(zhǎng)層級(jí)以上,含組長(zhǎng))提出購買圖書資料,預(yù)計(jì)購書金額超過50元的,應(yīng)先征得本部門負(fù)責(zé)人同意,并報(bào)人事行政經(jīng)理審批后,由人事行政部于每月末(25日前)統(tǒng)一匯總采購。人事行政部歸檔,并由人事行政經(jīng)理在單據(jù)上簽字后,方可按正常審批程式到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。第二十六條 本辦法未盡事宜隨時(shí)呈請(qǐng)總經(jīng)理裁決。第二十七條 本辦法呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。附件1:圖書報(bào)刊訂購申請(qǐng)表圖書報(bào)刊訂購申請(qǐng)表申請(qǐng)部門申請(qǐng)人時(shí)間名稱單價(jià)份(期)備注部門負(fù)責(zé)人審批人事行政部經(jīng)理審批備注附件2:圖書入庫檔案圖書入庫檔案序號(hào)編號(hào)書名/光盤名單價(jià)購買情況購買人購買日期12345678910111213141516171819附件3:圖書出庫檔案圖書出庫檔案序號(hào)編號(hào)書名/光盤名單價(jià)現(xiàn)借閱情況借閱人歸還日期1234567891011121314151617181920
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