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1、公司行政部圖書(shū)資料管理辦法附表編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 公司圖書(shū)管理辦法第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公司圖書(shū)的科學(xué)管理，完善對(duì)書(shū)籍的購(gòu)置、登記、借閱與歸還、保管制度，防止公有書(shū)籍流失，確保圖書(shū)購(gòu)置后的可追溯性和提高圖書(shū)的利用率，更好地為公司的生產(chǎn)、生活和運(yùn)作服務(wù)，現(xiàn)結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本圖書(shū)管理辦法（以下簡(jiǎn)稱(chēng)辦法）。第二條 行政部是公司圖書(shū)資料的主管部門(mén)，負(fù)責(zé)書(shū)籍的分類(lèi)、編目、整理、流通等工作。第三條 適用范圍：公司全員。第二章 申購(gòu)程序第四條 各部門(mén)現(xiàn)持有的書(shū)籍應(yīng)先行整理，交由行政部匯總保管。第五條 公司2、凡新購(gòu)買(mǎi)的書(shū)籍范圍，只限于與本公司從事專(zhuān)業(yè)相符的參考或工具書(shū)；原則應(yīng)由行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，但遇出差在外急需等特殊原因，當(dāng)事人可知會(huì)行政部有關(guān)人員并先購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍，后補(bǔ)買(mǎi)手續(xù)；新購(gòu)的書(shū)籍須交行政部備案后，方可領(lǐng)用或借閱。第六條 各部門(mén)經(jīng)理可根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際需要，合理安排購(gòu)買(mǎi)業(yè)務(wù)參考書(shū)籍，依公司規(guī)定的申購(gòu)程序辦理，否則，費(fèi)用自理。第七條 填寫(xiě)申購(gòu)單 部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn) 行政部經(jīng)理審核 申購(gòu)單交財(cái)務(wù)部第八條 購(gòu)買(mǎi) 填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)憑證 購(gòu)買(mǎi)的書(shū)籍交行政部登記 行政部在報(bào)銷(xiāo)憑證上蓋已登記的印 財(cái)務(wù)審核 總經(jīng)理簽字 財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)一次購(gòu)買(mǎi)達(dá)1000元以上，申購(gòu)單需總經(jīng)理簽字同意第三章 分類(lèi)第九條 凡新購(gòu)進(jìn)的圖書(shū)按圖書(shū)分類(lèi)科目進(jìn)行分類(lèi)3、整理與編號(hào)、登記，打上流水號(hào)；加蓋“安康”條形章貼上標(biāo)簽，輸入圖書(shū)管理系統(tǒng)。第十條 行政部設(shè)圖書(shū)保管員，對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)、整理與借閱工作。并通過(guò)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理與每?jī)?cè)圖書(shū)內(nèi)附的借閱卡相結(jié)合，準(zhǔn)確掌握公司圖書(shū)的流轉(zhuǎn)情況。第十一條 各部門(mén)書(shū)籍持有人必須愛(ài)護(hù)書(shū)籍，如丟失書(shū)籍則按規(guī)定處理。持有人在離職前需辦妥書(shū)籍交接手續(xù)。第四章 借閱第十二條 期限：普通圖書(shū)借期一月，專(zhuān)用工具書(shū)籍的借閱期限視具體情況限定。第十三條 繼借：借閱圖書(shū)到期，必須到行政部辦理繼借手續(xù)，如借閱者丟失書(shū)籍，照書(shū)籍價(jià)的1.5倍賠償；。第十四條 歸還：歸還時(shí)需填寫(xiě)歸還時(shí)間，由人力資源行政部負(fù)責(zé)人核定、檢查，如沒(méi)有損壞、丟失、應(yīng)簽字予以證4、實(shí)并照價(jià)賠償。第十五條 借閱期間，要愛(ài)護(hù)書(shū)籍，不得在書(shū)籍上涂抹或添加任何標(biāo)識(shí)，以保持圖書(shū)整潔。第十六條 嚴(yán)格執(zhí)行圖書(shū)的借閱手續(xù)第十七條 書(shū)籍的保管由人力資源行政部集中管理，書(shū)籍應(yīng)放置在方便查閱的地點(diǎn)，以豐富本公司各部門(mén)工作人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及提高自身的文化素質(zhì)。每年12月28日行政專(zhuān)員應(yīng)將本公司現(xiàn)有的圖書(shū)清單匯總，以備查考。第五章 圖書(shū)中的報(bào)刊管理第十八條 訂閱：公司由行政部負(fù)責(zé)刊物的訂閱，各部可以部名義提出訂閱刊物的需求，由人力資源行政部綜合平衡并提交總經(jīng)理審批后訂閱。第十九條 收發(fā)：人力資源行政部每日收取報(bào)刊，整理并置放在公共閱覽資料架上供閱覽。第十二條 更換：閱覽架上的報(bào)紙每星期更換一次，期刊每月更新一次。第十三條 歸檔：每年年底將期刊裝訂成冊(cè)，歸檔備用；報(bào)紙每季度處理一次。本制度由行政部制定，并監(jiān)督執(zhí)行。 書(shū)籍借閱登記表姓名部門(mén)書(shū)名借書(shū)日期歸還日期個(gè)人簽名