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1、公司行政部印信使用管理規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司印信使用管理規定1總 則1.1為加強對公司印章的制發、改正與廢止、使用及管理，特制定本規定。1.2 本規定中的印章是指在公司發行或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件上，因需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。在蓋公司印章時使用含公司名稱及簽名人的橡皮圖章，不在本規定所指印章之列。2刻制、改制與廢止2.1印章的種類印鑒：公司向主管機關登記的公司章、法人章、合同章、財務專用章等具有法律效力的印章。 部門章：刻有公司部門名稱的印章，2、不具備對外法律效力。2. 2公司印章的刻制，需由相關業務部門提出申請，由部門分管領導審核，經總經理批準后，由行政管理部門負責刻制。 2. 3需要更換或廢止的印章，應由部門分管領導審核，經總經理批準，將舊印章交還行政管理部門后，方可領取新印章。行政管理部門將廢止印章保存三年，然后經總經理批準后再行處理。3登 記3. 1公司各類印章實行專人保管、分類使用。3. 2由總經理指定印鑒管理人。3. 2行政管理部門應建立印章登記臺帳。每個印章的起印、廢止、使用部門與管理者等記入臺帳，并將此臺帳永久保存。4使用規定4.1凡屬公司事務需要使用公司具法律效力印鑒時，應先詳實填寫印章使用審批表，依審批權限獲準后，3、連同需蓋章文件一并交印鑒管理人蓋印。 一切經濟合同、重大項目申報、資產購置等內容需加蓋印章的，需由該辦理部門及印章管理部門分管領導簽字，報請總經理審批；如總經理因故不能親自簽字的，需由印章管理人向總經理請示，由總經理親自指定人員，代為簽字授權。 一般性事務或業務資料需加蓋印章的，需由該辦理部門經理簽字確認，由該部門分管領導審批。4.2使用部門印章，須經部門負責人批準同意，連同需蓋章文件一并交印章管理人蓋印。4.3印鑒管理人對公司印章使用應進行登記、備案。4.4公司印章不得攜帶外出，如有特殊原因，需外借公章時，應經部門分管領導簽字同意，并請示總經理批準。 4.5 凡因私申請加蓋公司印章者，需呈送4、報告，由部門分管領導批準；特殊事由，報總經理批準。 4.6公司印章的使用，由印章管理人擔任。印章使用人應嚴格審查需蓋章文件的內容及審批手續，謹慎地使用印章，如對文書的真實性、合法性產生懷疑，應核實后決定是否蓋章。4.7 印章遺失時應立即向公司領導報告，并依法公告作廢。4.8 開具介紹信要嚴格履行審批手續，一般事由由部門分管領導審批，特殊事由須報總經理審批。4.9嚴禁加蓋空白印章或開具空白介紹信。如有極特殊情況確需加蓋空白印章或開具介紹信的，必須呈送報告說明情況，報總經理批準。事情完成后，應即時將蓋章內容復印件或原件送交印章保管人備案，交回未用的加蓋印章的空白介紹信或其它空白信函。印章保管人有權追問印章及介紹信的使用情況。5責 任5.1印章使用責任人（簽字人）對印章負有經濟、行政、法律責任。印章保管人員對違反規定的簽印有權拒絕用章。5.2 印章管理人對未經批準的文件，不得擅自用印；印章管理人不得私自動用印章。若非法使用印章，一經查出根據事件的嚴重程序給予嚴厲的行政處分或追究其經濟、法律責任。5.3 任何人不得有弄虛作假的行為。對私自改動蓋章文件內容或虛蓋、偽造印章的行為，必須嚴肅處理。情節嚴重者，追究法律責任。5.4 若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責任人相應的行政、經濟責任，給予嚴厲的處分，并賠償所發生的一切費用。6、附則本辦法自頒布之日起實施，解釋權歸行政部。