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1、公司印刷品印制工作與審批報銷管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 公司印刷品管理制度為規(guī)范公司印刷品管理，特制訂本制度。一、印刷品分類：1、常用印刷品：如信紙、信封、便箋、單據(jù)、表格、名片、紙杯等。2、企業(yè)策劃印刷品：宣傳單頁、臺歷、手提袋、導(dǎo)購手冊、員工手冊、內(nèi)部刊物、噴繪、寫真等。二、印刷品印制工作的管理權(quán)限：1、公司（含經(jīng)營公司）常用印刷品及企業(yè)策劃印刷品和廣告印刷品由辦公室統(tǒng)一管理，部門提出印刷的質(zhì)量要求。嚴(yán)禁其他部門和個人以公司名義在外印刷，否則，所發(fā)生的費用，公司不予報銷。2、辦公室辦理日常的印刷業(yè)務(wù)2、，應(yīng)至少尋找三家以上印刷廠家作參照，做到“貨比三家”，然后采取招標(biāo)的形式確定質(zhì)優(yōu)、價廉、服務(wù)優(yōu)良的印刷廠家。3、對于公司的大宗印刷業(yè)務(wù)（一次性印刷費用在5000元以上的），辦公室應(yīng)與定點的印刷廠家本著“互利互惠”原則簽訂相應(yīng)的合同，明確雙方的責(zé)、權(quán)、利，并報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4、辦公室每兩個月時間做一次常用印刷品價格的市場查詢工作，適時掌握印刷行情，及時淘汰不適合繼續(xù)為公司印制物品的廠家。三、印刷品印制的審批程序1、需求申請。各部門需要印刷物品時，需填寫印刷品申請單，并注明所需印刷物品的樣本、數(shù)量及需求日期。2、印刷品申請單需經(jīng)申請部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字確認(rèn)。3、辦公室根據(jù)工作的輕重緩急、印刷品的必要性和部門使用印刷經(jīng)費的情況進(jìn)行審核，并確定是否實施印刷行為。4、凡一次性印刷費用在5000元以上的印刷品申請單，需由財務(wù)部審核，報總裁批準(zhǔn)后，方可執(zhí)行。四、印刷品管理、領(lǐng)用。辦公室應(yīng)在部門要求的印制日期前完成印刷品的印制工作，并辦理入庫登記手續(xù)，同時通知所需部門簽字領(lǐng)用。五、印刷品費用報銷程序：印刷費用的核報，統(tǒng)一由辦公室辦理。報銷時，應(yīng)附上相應(yīng)費用的發(fā)票、印刷品申請單、印刷合同，然后報財務(wù)部核準(zhǔn)。