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1、公司印刷品印制與使用管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 印刷品管理制度1 目的1.1 規(guī)范印刷品管理流程，減少浪費。2 適用范圍2.1 辦公室根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)印刷公司所有印刷物品，物品如下：2.1.1 公司合同；2.1.2 屬于展示企業(yè)形象的名片、信封、信箋、紙袋、宣傳單頁、表格；2.1.3 屬于企業(yè)內(nèi)部雜志、期刊；2.1.4 食品標(biāo)簽、塑料模具、塑料制品、包裝紙箱、金屬制品、廣告規(guī)定的其他由辦公室印刷的物品。3 管理內(nèi)容3.1 印刷要求 印刷內(nèi)容中涉及企業(yè)VI標(biāo)識的，設(shè)計部需要按照最新VI標(biāo)識進行處理，在存2、在疑問時，必須咨詢辦公室，核對清楚后才能組織印刷。 印刷內(nèi)容以附在印刷申請表后的內(nèi)容為準(zhǔn)，各申請印刷部門必須在確認(rèn)印刷內(nèi)容后報部門主管批準(zhǔn)，同意后報副總經(jīng)理批準(zhǔn)（印刷品金額在500元以下），經(jīng)副總經(jīng)理簽字同意后由申請部門把材料遞交至辦公室。（如印刷品金額大于500元的，由總經(jīng)理批準(zhǔn)同意）3.1.3辦公室再把同意印刷的材料遞交至設(shè)計部，由設(shè)計部確定制版，相應(yīng)的制版內(nèi)容由設(shè)計部打出小樣，附上制版申請表經(jīng)質(zhì)檢部、總經(jīng)辦審核通過后開始正式制版，制版方案一經(jīng)確定后則不得輕易更改。3.1.4在印刷品審核過程中，質(zhì)檢部負(fù)責(zé)審核制版文字內(nèi)容（含條形碼），總經(jīng)辦負(fù)責(zé)審核排版創(chuàng)意、圖片、色調(diào)。設(shè)計員負(fù)責(zé)發(fā)送定稿的3、電子文檔給印刷供應(yīng)商。3.1.5在印刷制版前，如果印刷品貨值金額低于500元的，由設(shè)計部確定印刷的材質(zhì)、價格、交貨時間、付款方式等內(nèi)容，與印刷供應(yīng)商簽訂合同后由辦公室實施印刷。如印刷品貨值金額大于500元的，必須由總經(jīng)理與印刷供應(yīng)商確定印刷的材質(zhì)、價格、交貨時間、付款方式等內(nèi)容，簽訂合同后由辦公室實施印刷。3.2 印刷流程 由各部門申請人員在辦公室領(lǐng)用印刷申請表報部門主管批準(zhǔn),同意后報副總經(jīng)理批準(zhǔn)（金額在500元內(nèi)），如超出500元的，需報總經(jīng)理批準(zhǔn)，同意后由辦公室組織制版印刷。 印刷到貨后，由倉庫管理員通知質(zhì)檢部到現(xiàn)場進行驗收，質(zhì)檢員驗收印刷質(zhì)量，倉庫管理員驗收印刷數(shù)量，經(jīng)質(zhì)檢員、倉庫管理員雙方簽字認(rèn)可后按物品出入庫辦理相關(guān)手續(xù)，最后由倉庫管理員通知使用部門領(lǐng)用。各部門應(yīng)提前申請，留有一定余量。3.3 印刷品使用管理 印刷品應(yīng)保證其用途，做到物盡其用。不允許將正在使用的印刷品作為稿紙、廢紙、個人物品使用。 由于工作需要，更換印刷品批次，原有印刷品應(yīng)由辦公室收回處理。公司所有印刷統(tǒng)一歸口辦公室管理，任何部門和個人不得私自以公司名義在外印刷，否則所發(fā)生費用不予報銷。同時由于私自印刷而產(chǎn)生的法律后果公司將予以追究。4 附件4.1印刷品申請單4.2制版申請單