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1、公司印章使用和管理規(guī)章制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 1、 目 的：為了規(guī)范印章使用和管理，特制定本規(guī)定。2、 范 圍：公司所有印章的使用管理 3. 印章的制發(fā)3.1公司及子公司和下屬部門的各類印章凡需要刻制由人力資源部統(tǒng)一制發(fā)。3.2 制發(fā)印章須經(jīng)公司人力資源總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn)；人力資源部在頒發(fā)印章時(shí)，應(yīng)留有印模并由部門簽收。3.3總公司公章統(tǒng)一由人力資源部經(jīng)理保管，部門的有關(guān)業(yè)務(wù)章由部門行政辦人員負(fù)責(zé)保管，人力資源部專專用章由人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理，。3.4 公司的財(cái)務(wù)專用章全部由公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管，公司2、公章由總裁辦（或人力資源部）保管，法人專用章由出納保管，合同專用章由人力資源管理中心負(fù)責(zé)保管。3.5 公章在使用時(shí)應(yīng)填寫印章使用申請，一般函件報(bào)人力資源部總監(jiān)審批方可使用，重要的合同用章必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，原則上是不準(zhǔn)將公章帶離公司，特殊情況下要總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出公司，并于回公司，當(dāng)天不能回公司的應(yīng)在回公司同時(shí)交回公章；3.6公司的印章發(fā)生丟失或遇盜時(shí)，人力資源管理中心應(yīng)及時(shí)向公安部門報(bào)案并辦理新式印章，防止不法分子利用其作案，同時(shí)保證公司正常的工作秩序。4 印章的銷毀4.1 因更名、損毀、遺失等因需要刻制新印章的，應(yīng)及時(shí)與人力資源管理中心部聯(lián)系，按照管理程序辦理更換新印手續(xù)，人力資源管理3、中心負(fù)責(zé)收回原印章后方可起用新印章。4.2 需要銷毀印章的應(yīng)交回人力資源管理中心并由二人辦理登記備案，由人力資源部和總裁辦共同監(jiān)督銷毀。5 公章的使用凡使用公司公章，必須經(jīng)公司人力資源總監(jiān)審核總經(jīng)理批準(zhǔn)，在人力資源管理中心登記備案后，方可加蓋公章。 5.1每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫印章使用審批單（見附件二），并經(jīng)指定的審批負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi)，審批通過后通知印章保管人員后，方可使用印章。審批人對文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同印章使用審批單歸檔保存。用印申請5.2 公司印章原則不允許4、攜帶外出，如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請，并經(jīng)總裁批準(zhǔn)簽字后方可借走，借用時(shí)須填寫印章借用申請表（見附表三），并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù)，在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當(dāng)天歸還，不得延誤。印章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。5.3員工如需要公司出具有關(guān)證明，本人應(yīng)先提出書面申請，部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。用印申請單用印流程人力資源管理中心公司印章合同印章法人印章財(cái)務(wù)印章人力資源總監(jiān)簽準(zhǔn)總經(jīng)理公章管理人員申請單歸類登記申請人用印責(zé)任人：人力資源部公章管理員監(jiān)督人：行政總監(jiān)5.4公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見下表：序號印章名稱使用范圍保管部門5、使用審批人使用規(guī)定備注1公章公司對外所有正式文件,對內(nèi)通知等正式行文總經(jīng)辦總裁或授權(quán)人2財(cái)務(wù)專用章公司正式財(cái)務(wù)文件、報(bào)告、證明、票據(jù)等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理財(cái)務(wù)報(bào)表使用時(shí)，由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理審批，除支票用印按照財(cái)務(wù)管理制度相關(guān)規(guī)定外，其余均由主管副總裁核準(zhǔn)3合同專用章公司各類合同總經(jīng)辦參見參見合同管理規(guī)定財(cái)務(wù)合同需總裁核準(zhǔn)4法定代表人印（支票）支票財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部見財(cái)務(wù)制度有關(guān)規(guī)定見財(cái)務(wù)制度有關(guān)規(guī)定5法定代表人印（除支票外）公司正式的合同，財(cái)務(wù)報(bào)表文件、票據(jù)總經(jīng)辦總裁或授權(quán)人合同管理規(guī)定6行政部 公司物品進(jìn)出證明 公司人事證明 員工聘用、解聘等各類通知 工資發(fā)放,調(diào)整通知 對口單位函件往來行政部行政6、部經(jīng)理重大事項(xiàng)與外單位人員出具證明，需總裁審批7客服中心印章 用戶通知、告示 客戶申述處理的回復(fù)客服中心客服中心經(jīng)理6 印章管理：印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用，所引起的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)管理責(zé)任，如果因工作失職而造成經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。6.1 當(dāng)印章管理人變動(dòng)或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦 理交接手續(xù)，填寫“印章管理登記表“。7 責(zé)任7.1 印章使用責(zé)任人（簽字人）對印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章，印章保管人員不得私自動(dòng)用印章。若非法使用印章，一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程序給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。7.2 若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，給予嚴(yán)厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。8本管理規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行