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公司員工出差補(bǔ)貼與差旅費(fèi)報(bào)銷制度
公司員工出差補(bǔ)貼與差旅費(fèi)報(bào)銷制度.doc
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上傳人:t*** 編號(hào):906585 2024-03-25 4頁(yè) 21.04KB

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1、公司員工出差補(bǔ)貼與差旅費(fèi)報(bào)銷制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 出 差 補(bǔ) 貼 與 差 旅 費(fèi) 報(bào) 銷 制 度今年以來(lái)公司在外地安裝的項(xiàng)目明顯增加,員工們長(zhǎng)期出差辛勤工作,為公司創(chuàng)造業(yè)績(jī),公司考慮到工作辛苦和物價(jià)上漲等因素,決定自從本月起提高出差補(bǔ)貼與住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),原報(bào)銷制度相關(guān)條款修改如下:1出差費(fèi)用預(yù)支手續(xù):1-1出差費(fèi)用主要包括住宿費(fèi)、交通費(fèi)、出差補(bǔ)貼等。1-2售后服務(wù)人員或現(xiàn)場(chǎng)安裝人員預(yù)支出差費(fèi)用的應(yīng)填寫借款單,經(jīng)主管審批后與現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量策劃工作記錄與完工總結(jié)一起提前(至少半日)交財(cái)務(wù)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可2、預(yù)支費(fèi)用。1-3其他人員出差時(shí)需預(yù)支出差費(fèi)用的應(yīng)事先填寫借款單,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)財(cái)務(wù)部預(yù)支費(fèi)用。2交通與住宿2-1外地出差通常選擇汽車、火車硬席、輪船三等艙。2-2特殊需要乘飛機(jī)、軟臥、輪船三等以上艙位時(shí),應(yīng)事先由現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)策劃確定,并在借款單上寫明交通工具的名稱。2-3當(dāng)?shù)厥袃?nèi)交通一般以公共交通為主。下列特殊情況由現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)策劃批準(zhǔn)乘出租車:1)攜帶較多工具行李出差,難以乘坐公共交通時(shí);2)現(xiàn)場(chǎng)安裝項(xiàng)目,需在當(dāng)?shù)夭少?gòu)物品難以乘坐公共交通時(shí);3)晚22點(diǎn)至凌晨5點(diǎn)間到達(dá)或客戶所在城市的汽車站、火車站,公交已停運(yùn)。2-4出差住宿以安全節(jié)約為原則,一般應(yīng)在目的地附近尋找旅店或招待所,住宿費(fèi)按規(guī)定實(shí)3、銷實(shí)報(bào),超出標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人承擔(dān)。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:1)1人出差每天住宿費(fèi)不超過(guò)?元,2人以上出差的住宿費(fèi),每人每天不超過(guò)?元。2)本市出差由現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)策劃決定是否需要住宿,住宿標(biāo)準(zhǔn)同2-4(1)款。3)晚22點(diǎn)以后到達(dá)找不到合適旅館,為保證安全當(dāng)晚可超標(biāo)準(zhǔn)住宿(一般不超過(guò)?元/天),第二天另找合適旅館。2-5連續(xù)長(zhǎng)時(shí)間出差可議價(jià)包房住宿的,也由現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)策劃決定,不再執(zhí)行2-4條標(biāo)準(zhǔn)。3出差補(bǔ)貼3-1出差補(bǔ)貼:外地出差及市內(nèi)出差過(guò)夜(含住宿)的,每天補(bǔ)貼?元。3-2出差補(bǔ)貼的時(shí)間計(jì)算:1)出發(fā):乘汽車、火車或輪船,出發(fā)日開(kāi)車時(shí)間在早10點(diǎn)以前的按一天計(jì)算;開(kāi)車時(shí)間在早10點(diǎn)及以后的按半天計(jì)算。2)返4、回:到站時(shí)間在下午14點(diǎn)及以前的按半天計(jì)算;到站時(shí)間在下午14點(diǎn)以后的按一天計(jì)算。3)本市出發(fā)日開(kāi)車時(shí)間在早6點(diǎn)以前以及返回日到站時(shí)間在晚22點(diǎn)以后的各加補(bǔ)貼10元。4)市內(nèi)出差不足半天的,不享受出差補(bǔ)貼。3-3夜間可乘臥鋪未乘者可享受補(bǔ)貼(晚20點(diǎn)至次日早6點(diǎn)之間,并乘車時(shí)間超過(guò)8小時(shí)(含8小時(shí)):1)乘硬座空調(diào)的按票價(jià)20%計(jì)算,非空調(diào)車按票價(jià)40%計(jì)算。2)乘卡車去郊區(qū)或外地出差,約定到廠開(kāi)車時(shí)間在早6點(diǎn)以前,或卡車回廠時(shí)間在晚20點(diǎn)以后的,加算半天補(bǔ)貼。晚20點(diǎn)到次日早7點(diǎn)之間在卡車上過(guò)夜時(shí)間超過(guò)6小時(shí);或者連續(xù)乘車超過(guò)12小時(shí)的,可按夜間未乘硬座空調(diào)臥鋪火車票價(jià)的20%計(jì)算補(bǔ)貼。3)5、市內(nèi)或市郊當(dāng)天往返的出差補(bǔ)貼12元,市內(nèi)出差工作結(jié)束時(shí)間在晚19點(diǎn)以后的,加補(bǔ)貼12元。享受出差補(bǔ)貼后不再享受公司飯貼。4差旅費(fèi)報(bào)銷4-1出差人員必須在出差后2日內(nèi)填好外埠出差差費(fèi)報(bào)銷單或付款憑單,經(jīng)主管復(fù)核確認(rèn),交財(cái)務(wù)審核無(wú)誤后報(bào)銷。出納人員必須及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),及時(shí)清理出差預(yù)支的應(yīng)收款款項(xiàng)。4-2出差發(fā)生的工作費(fèi)用要有相應(yīng)的正規(guī)發(fā)票,收據(jù)收條等不符合財(cái)稅規(guī)定的不可報(bào)銷。4-3超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷要寫明原因,經(jīng)主管批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)核實(shí)后報(bào)銷。4-4出差期間如遇急病或意外傷害,憑當(dāng)?shù)蒯t(yī)院出具的正規(guī)急診結(jié)算發(fā)票及有效病歷卡證明報(bào)銷。4-5售后服務(wù)人員或現(xiàn)場(chǎng)安裝人員出差報(bào)銷單據(jù)與現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作記錄和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量策劃工作記錄與完工總結(jié)一并交生產(chǎn)助理核實(shí),經(jīng)財(cái)務(wù)審核無(wú)誤后報(bào)銷。4-6其他出差人員出差報(bào)銷單據(jù)與“出差成果報(bào)告”一并交部門主管簽字、財(cái)務(wù)審核無(wú)誤后報(bào)銷。4-7出差報(bào)銷必須實(shí)事求是,不弄虛作假。
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