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1、傳媒有限公司崗位職責與行政人事管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄公 司 簡 介2公 司 總 則3第一章 規章制度4考勤管理制度4人事管理制度5辦公室日常管理制度7工資管理制度9辦公室衛生及公共設施管理制度13第二章 員工崗位職責描述16副總經理（管理）崗位職責16副總經理（業務）崗位職責16行政人員崗位職責16業務經理崗位職責17微信營銷崗位職責17設計人員崗位職責18活動策劃崗位職責18影視制作崗位職責18公 司 簡 介 XXXX傳媒有限公司成立于2006年，注冊資金500萬元，公司地址位于XX省營口2、市，公司是一家以戶外廣告、LED大屏幕、DM廣告、企業營銷策劃、活動策劃、裝飾亮化工程為主體的綜合性傳媒公司。經過近十年的發展，公司已初具規模，并在業內享有一定的知名度。 公司已下設四大核心運營部：一、XX科技微信服務平臺部；二、中國互動網網絡運營部；三、XX廣告DM報刊部；四、公關活動事業部。公 司 總 則一、 全體員工相互團結、共同奮斗，以持之以恒，做強做大的公司理念發展公司。二、公司原則：做事先做人 公司信條：以持之以恒，做強做大三、公司提倡全體員工刻苦學習科學文化知識，公司為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的素質和水平，造就一支思想新、業務硬和技術精的員工隊伍。 四、公司鼓3、勵員工發揮才能，多作貢獻，對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。五、公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會，鼓勵員工積極向上。六、公司倡導員工團結互助、同舟共濟。發揚集體合作和集體創造精神，增強團隊的凝聚力和向心力。七、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務及發展提出合理化建議，對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。八、公司尊重各員工的辛勤勞動，為其創造良好的工作條件，提供應有的待遇，充分發揮其能力為公司多作貢獻。九、公司為員工提供收入和福利保證，并隨著經濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。十、公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。十一、公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度4、，端正工作作風和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。十二、公司提倡求真務實的工作作風，提倡厲行節約，反對鋪張浪費；降低消耗，增加收入，提高效益。十三、員工必須維護公司的紀律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。 第一章 規章制度考勤管理制度一、 作息時間 上午8:3012:00，下午：13:3017:00 每周工作六天，無特殊情況下周日休息，公司安排每周日值班人員。上下班采取簽到制。二、簽到制度 1、上班時間已到而未到者即為遲到；未到下班時間而提前離崗者即為早退；工作時間未經領導批準離開工作崗位者即為擅離職守。員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。（15、）員工遲到如有特殊事件或緊急情況，必須在上班前30分鐘內打電話向部門領導申請，（無故遲到、早退30分鐘以上按曠工處理） 2、公司下列人員可以不簽到： （1）因公出差填寫“出差申請單”經部門負責人核準者（部門負責人出差由總經理核準）； （2）因故請假，經核準者； （3）臨時請假，事后說明事由，經主管核準者。三、 請假制度 辦公室員工請假必須事先填寫請假單均由總經理審批，審批過后方可準假；特殊情況可先通過電話申請，返回上班后馬上補辦請假申請單，交至行政人事部備案。 1、若有病、事需請假者，報部門經理審批； 2、婚假為7天（需提供相關證件）； 3、喪假為3天； 4、產假為120天，流產假為15天（需6、提供醫院證明）。 （婚、產、喪假為正式員工享有，假期內只享有基本工資。）四、放假制度 1、星期天或法定節假日一律按國家規定放假（如因公司工作無法休假，可另安排日期調休）； 2、產假包括星期日及節假日在內，不再補假。五、加班制度公司原則上不提倡加班。若確因工作需要，員工無特殊情況，不得拒絕公司安排的加班，公司將給予一定的加班補貼。人事管理制度一、招聘 1、公司所需員工，一律公開條件，向社會招聘。 2、公司聘用員工以學識、品德、能力、經驗等符合崗位要求為原則。 3、所有應聘者在面試前須詳細填寫應聘表。二、報到1、新進員工需填寫XXXX傳媒有限公司有限公司員工檔案登記表、試用期 后簽訂公司勞動合同。7、2、審查新進員工相關證件并收取其照片、身份證等相關證件復印件。3、行政部應及時建立新進員工的檔案及個人基本資料并通知相關部門。三、試用、培訓1、試用期為3個月，試用期表現特優者，經直屬主管呈報上級主管核準，由總經理批準可縮短試用期限。2、凡試用期人員有以下情形之一者，不予錄用： （1）未經批準擅自離職者； （2）經醫院檢查身體不合格或有精神類疾病者； （3）試用期間，違反工作規定情節嚴重者； （4）偽造證件、欺騙公司者。3、公司各部門主管負責對部門所新進員工進行培訓，對所有員工進行不定期的培訓，不斷提高業務能力。四、獎罰1、公司員工有下列情形之一者，須給予一定的獎勵： （1）對公司業務有特殊貢8、獻者； （2）降低公司經營成本者； （3）能事先舉報或制止危害公司權益的人或事而使公司免、減損失者； （4）工作勤勞、模范，遵守公司各項規章制度，努力工作并成績優秀者。2、獎勵種類： （1）加薪或職務提升； （2）獎金（給予一定數額獎金）。3、公司員工有下列情形之一者，須給予一定的處罰： （1）泄露公司商務機密或謊報事實者； （2）有失職或失察事情者； （3）浪費、損害公物者； （4）品行不端或行為粗暴屢教不改者； （5）違反公司規章制度者。4、處罰種類： （1）罰款（處罰一定數額的罰金）； （2）警告（被警告三次者視為免職）； （3）免職（免職后永不錄用）。五、簽約 1、員工試用期結束，考核9、合格者可與公司簽訂勞動合同。 2、凡與公司簽約的員工享有公司規定的一切福利待遇。六、離職 1、申請離職人員須提前一個月遞交書面報告，并詳細填寫員工離職通知書。 2、離職人員須辦理工作移交和公物移交手續。由公司指定接替人員接收。移交工作應在部門主管監督下進行。 3、各種移交手續辦妥后由部門確認，再由人事部通知財務部進行薪金結算辦公室日常管理制度為規范辦公區域的管理，創造文明、整潔的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的公司形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本制度。第一條 員工應嚴格遵守考勤制度，按時上下班，上下班時間按考勤制度規定執行。第二條 上班打卡后不得外出吃早點或辦私事（10、如確有需要須向領導報備）；午休后應準時上班。第三條 不得將可能影響辦公環境的、與工作無關的物品帶入公司。第四條 員工上班時必須著裝整潔、大方、得體。整體形象應符合本公司時尚的宗旨（女員工可畫淡妝，男員工應整潔，得體）。第五條 上班時間內在辦公區域不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲，任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。第六條 個人所屬的桌椅、設備、由各使用人自行清潔（員工須每天清潔個人工作區域內的衛生，確保地面、桌面及設備的整潔）；第八條 辦公室環境要求：環境整潔、擺放有序、隨手清潔、及時歸位；辦公室內不得擺放有礙公司形象和環境的雜物；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶內垃圾不得超過3/4。11、員工須自覺保持公共區域的衛生，如發現不清潔的應立即清理。第九條 公司辦公區域嚴禁吸煙，吸煙員工應注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙，須到有外窗的或指定場所進行。第十條 工作期間和午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態上班；接待公司客人的除外。第十一條 下班或離開辦公室30分鐘以上者，須關閉不使用的電腦、電燈等耗電設備，午休期間應關閉顯示器和電燈；個人負責的公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內，關窗、鎖門后方可離開。第十二條 遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。第十三條 文明用廁，節約用紙，注意保潔。第十四條 愛護公司財產和設備。每位員工都賦12、有在第一時間內發現公共設備、設施受損情況的責任。發現損壞應及時向行政部報修，因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。本制度自發布之日起實施，如有違反以上規定者，按公司相關規定進行相應處罰。工資管理制度1、目的為適應企業發展要求，充分發揮薪酬的激勵作用，進一步拓展員工職業上升通道，建立一套相對密閉、循環、科學、合理的薪酬體系。根據公司現狀，特制定本規定。2、制定原則本方案本著公平、競爭、激勵、經濟、合法的原則制定。2.1 公平：指相同崗位的不同員工享受同等級的薪酬待遇。同時根據員工績效、服務年限、工作態度等方面的表現不同，對職級薪級進行動態調整，可上可下同時享受或承擔不同的工資差異；2.2 13、競爭：指公司的薪酬體系在同行業和同區域有一定的競爭優勢；2.3 激勵：指制定具有上升和下降的動態管理，對相同職級的薪酬實行區域管理，充分調動員工的積極性和責任心；2.4 經濟：指在考慮公司承受能力大小、利潤和合理積累的情況下，合理制定薪酬，使員工與企業能夠利益共享；2.5 合法：指方案建立在遵守國家相關政策、法律法規和集團公司管理制度基礎上。 3、制定依據 本規定制定的依據是根據內、外部勞動力市場狀況、地區及行業差異、員工崗位價值（對企業的影響、解決問題、責任范圍、監督、知識經驗、溝通、環境風險等要素）及員工職業發展生涯等因素。（崗位價值分析評估略）4、薪酬組成 4.1 設計部、影視部薪資組成14、 基本工資+各項扣款+獎金 4.1.1 基本工資：指薪酬的基本組成部分，根據相應的職級和職位予以核定。正常出勤即可享受，無出勤不享受； 4.1.2個人相關扣款：指扣除個人必須承擔的各種福利、個人所得稅及因員工違反公司相關規章制度而被處的罰款； 4.1.3獎金：指公司為了完成專項工作或對做出突出貢獻的員工的一種獎勵（包括專項獎、突出貢獻獎等）。 4.2 業務部、策劃部薪資組成 基本工資+提成+各項扣款+獎金 4.2.1指薪酬的基本組成部分，根據相應的職級和職位予以核定。正常出勤即可享受，無出勤不享受； 4.2.2指按照任務量為公司完成的業務量所得到相應的利益分配 4.2.3個人相關扣款：指扣除個15、人必須承擔的各種福利、個人所得稅及因員工違反公司相關規章制度而被處的罰款； 4.2.3獎金：指公司為了完成專項工作或對做出突出貢獻的員工的一種獎勵（包括專項獎、突出貢獻獎等）。5、試用期薪酬 5.1 試用期間的員工工資為（基本工資+崗位津貼）的80%。 5.2 試用期間被證明不符合崗位要求而終止勞動關系的或試用期間員工自己離職的，不享受試用期間的績效獎金。 5.3 試用期合格并轉正的員工，正常享受試用期間的績效獎金。6、見習期薪酬 見習員工的薪酬詳見公司關于見習期的相關規定。7、薪酬調整 薪酬調整分為整體調整和個別調整。 7.1 整體調整：指公司根據國家政策和物價水平等宏觀因素的變化、行業及地16、區競爭狀況、公司發展戰略變化以及公司整體效益情況而進行的調整，包括薪酬水平調整和薪酬結構調整，調整幅度由總經理根據經營狀況決定。 7.2 個別調整：指薪酬級別的調整，分為定期調整與不定期調整。薪酬級別定期調整：指公司在年底根據年度績效考核結果對員工崗位工資進行的調整；薪酬級別不定期調整：指公司在年中由于職務變動等原因對員工薪酬進行的調整；7.3 各崗位員工薪酬調整由薪酬管理委員會討論、總經理審批，審批通過的調整方案和各項薪酬發放方案由公司行政部執行。8、薪酬的支付 8.1 薪酬支付時間計算 A、執行月薪制的員工，日工資標準統一按國家規定的當年月平均上班天數計算； B、薪酬支付時間為每月員工到崗17、日期 8.2 下列各款項須直接從薪酬中扣除： A、員工工資個人所得稅； B、應由員工個人繳納的社會保險費用； C、與公司訂有協議應從個人工資中扣除的款項； D、法律、法規規定的以及公司規章制度規定的應從工資中扣除的款項（如罰款）； E、司法、仲裁機構判決、裁定中要求代扣的款項。 8.3 工資計算期間中途聘用或離職人員，當月工資的計算公式如下： 8.4 各類假別薪酬支付標準： A、產假：按國家相關規定執行； B、婚假：按正常出勤結算工資； C、護理假：（配偶分娩）不享受崗位技能津貼； D、喪假：按正常出勤結算工資； E、公假：按正常出勤結算工資； F、事假：員工事假期間不發放工資； H、其他假別18、：按國家相關規定或公司相關制度執行。9、薪酬保密公司行政部所有經手工資信息的員工及管理人員必須保守薪酬秘密。非因工作需要，不得將員工的薪酬信息透漏給任何第三方或公司以外的人員。薪酬信息的傳遞必須通過正式渠道。 有關薪酬的書面材料（包括各種有關財務憑證）必須加鎖管理。工作人員在離開辦公區域時，不得將相關保密材料堆放在桌面或容易泄露的地方。有關薪酬方面的電子文檔必須加密存儲，密碼不得轉交給他人。員工需查核本人工資情況時，必須由行政部門會同財務部門出納進行核查。違反薪酬保密相關規定的一律視為嚴重違反公司勞動紀律的情形予以開除。公司執行國家規定發放的福利補貼標準應不低于國家規定標準，并隨國家政策性調整19、而相應調整。辦公室衛生及公共設施管理制度一、值日要求：1、 值日范圍：辦公區內所有辦公室的地面、公共設備、設施、衛生間的清掃以及盆栽綠植的養護。2、 辦公區域每個角落必須認真徹底打掃。抹布、拖布使用完畢擺干凈后放回原位；洗手池、便池必須每日清理；地面勿堆積垃圾，垃圾由當天值日人員及時清倒。3、 辦公室人員的衛生區域：個人辦公桌及周邊，均由個人打掃。個人辦公桌椅必須保持干凈整潔，擺放整齊。4、 所有人員在辦公區域打掃完畢后進行檢查，衛生不合格者均進行10元/人經濟處罰。5、 若當天值日人員因事不能完成值日工作，提前一天自行調換.二、公共設施維護與管理：1、 部門及個人下班或離開辦公室30分鐘以上20、的，須關閉不使用的電腦（顯示器）、電燈等耗電設備。午休期間應關閉顯示器和電燈；關窗、鎖門后方可離開。2、 未按規定執行者，一經發現個人行為的，進行每次20元/人經濟處罰。未查明原由的，由部門負責人承擔，并承擔每次50元的經濟處罰。注：每位員工上班必須佩戴胸卡，無佩戴著一經發現進行10元經濟處罰。 財務管理制度一、財務要求為加強財務管理，根據國家有關法律、法規及財務制度，結合公司具體情況，制定本制度。1、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上，嚴格執行財經紀律，以提高經濟效益、壯大公司經濟實力為宗旨。2、財務管理工作要貫徹“勤儉辦公”的方針，勤儉節約、精打細算。在公司經營中制止鋪張浪費21、和一切不必要的開支，降低消耗、增加積累。3、會計協助總經理管理好整個的財務會計工作，對財務會計工作負責。4、財務人員要認真執行崗位責任制，各司其職、互相配合，如實反映和嚴格監督各項經濟活動。（記賬、算賬、報賬必須做到手續完備，內容真實，數字準確，賬目清楚、日清月結、按期報賬。）5、各級領導必須切實保障財會人員依規章制度行使職權和履行職責。6、財務人員在辦理會計事務中，必須堅守原則、照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行，并及時向上級部門報告。（公司支持財務人員堅守原則，按財務制度辦事，嚴禁任何人對敢于堅守原則的財會人員進行打擊報復。公司對敢于堅守原則的財會22、人員予以表揚或獎勵。）7、財務人員力求穩定，不隨便調動。（1）財務人員調動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續（沒有辦清交接手續的，不得離職，亦不得中斷會計工作）；（2）移交交接包括移交人經管的匯集憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等；（3） 移交交接必須監交。二、 資金、現金、費用管理1、財務人員要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理，防止損失、杜絕浪費；良好運用、提高效益。2、一切現金往來，必須有收付憑據，嚴禁口說為憑。3、當日賬戶在下班前須存入公司賬戶，確保金額安全。4、正常的辦公費用開支，必須有正式發票，印章齊全，經手人驗收完，經經理或其授權人批準后方能報銷付款。5、23、嚴格資金使用審批手續，會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項，都有權且必須拒絕辦理，否則按違章論處并對該資金的損失付連帶賠償責任。6、在報銷上，先請示，公司同意的開銷才予以報銷，如果是自作主張事后要求報銷的，一律不允許，公司也不承擔。7、報銷的審批必須嚴格按照級別逐級審批簽字，財務人員在拿到總經理最后的簽字報銷單才能予以報銷，否則一律不報（如報銷后果由個人承擔）。第二章 員工崗位職責描述副總經理（管理）崗位職責l 在公司總經理的領導下，全面主持公司的各項管理工作。l 組織貫徹執行公司的各項規章制度，維護公司的正常經營秩序。l 組織制定各部門內部各項管理制度，根據公司安排及實際情況制定各部門24、的各項經營計劃并組織實施。l 負責部門內部人員調動、部門業績考核、獎金分配等工作。l 負責對員工思想文化、業務能力的指導教育，提高員工的整體素質，關心員工生活，做好思想工作并協調好其它部門之間的工作關系。l 兌現承諾的工作指標，及時向總經理匯報工作。l 按時完成總經理交辦的其它臨時性工作。副總經理（業務）崗位職責l 在公司總經理的領導下，負責DM廣告、微信、中國互動網站、公關顧問等所有的業務工作。l 負責嚴格把握編輯流程，保質、保量按時出刊。l 組織制定公司各項業務管理制度。l 按時完成總經理交辦的其它臨時性工作。行政人員崗位職責l 完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。l 審核、修訂公25、司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理l 參與公司績效管理、考勤等工作。l 進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務l 會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。l 負責公司快件及傳真的收發及傳遞。l 負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作l 辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排l 按時完成公司上級領導交辦的其它臨時性工作。業務經理崗位職責l 在總經理的領導下工作。l 組織研究、擬定公司營銷、市場開發方面的發展規劃。l 組織編制并按時向上級領導匯報每月營銷合同簽訂、聯盟商家簽訂、會員收集情況及指標完成情況。l 定期對廣告市場營銷環境、目標、計劃、業務26、活動進行核查分析，及時調整營銷策略和計劃。制定預防和糾正措施，有計劃地完成廣告任務。l 組織開展市場統計分析和預測工作。l 組織收集市場銷售信息、雜志發放回訪及讀者商家的反饋信息等。l 按時完成公司上級領導交辦的其它臨時性工作。微信營銷崗位職責l 在總經理的領導下工作。l 完成個人年、季、月度的微信營銷任務。l 定期對微信營銷環境、目標、計劃、業務活動進行核查分析，及時調整營銷策略和計劃。制定預防和糾正措施，有計劃地完成微信營銷任務。l 及時向總經理監匯報工作進度和計劃。l 按時完成公司上級領導交辦的其它臨時性工作。設計人員崗位職責l 在總經理的領導下工作。l 負責DM報刊總體設計，把握全刊設27、計風格符合客戶要求。l 完成DM報刊版面的設計和制作任務，調控報刊設計、制作流程及文字編輯。l 負責版式、版面、編排；按時交付印刷廠制作。l 按時完成公司上級領導交辦的其它臨時性工作活動策劃崗位職責l 在副總經理的領導下開展工作。 l 根據不同客戶的需求，制定不同的活動策劃方案。l 負責活動的前期準備。 l 負責活動的銜接協調，確保活動有序進行。l 負責活動期間的人員安排l 負責活動后的成果證明報告編寫。 l 按時完成公司上級領導交辦的其它臨時性工作。影視制作崗位職責l 在總經理的領導下開展工作。l 負責劇本的編寫，挑選，制定 。l 負責影視制作的全程把控l 負責影視后期的制作，網站視頻的發布，公司宣傳片的制作l 負責主題微電影的拍攝l 按時完成公司上級領導交辦的其它臨時性工作。