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1、電器有限公司商標管理部門職責與流程辦法附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX商標管理辦法1 總則為了完善XX商標的管理制度，對商標的提出、注冊申請、使用管理等進行規范，制定本辦法。 2 適用范圍本管理辦法適用于XXXX電子集團有限公司及XXXX電器股份有限公司（以下統稱為母公司），及其全資子公司、模擬子公司、控股子公司及參股公司（以下簡稱子公司）的商標管理。3 權屬說明商標所有權歸屬于XXXX電器股份有限公司，商標工作XXXX電器股份有限公司（簡稱股份公司）予以管理。4定義4.1 商標指由文字、圖形或者其組合而成2、，使用在商品或者服務項目上，用以區別不同商品生產者或者經營者的商品或者服務的一種標記。4.2 商標標樣指公司商標的標準式樣。4.3 主商標 指母公司統一的核心商標，以塑造企業整體統一的形象。4.4 副商標母公司產品采用的相對于主商標更具專業化和針對性的商標或子公司使用的主商標。4.5 子商標母公司或子公司為了加強產品的識別性，針對同一技術組別產品的特性而使用的商標。4.6 馳名商標指在市場上享有較高聲譽并為相關公眾所熟知，并經國家商標局或法院認定的注冊商標。4.7 防御商標為了保護主商標、副商標、子商標不被他人用近似商標注冊侵犯商標專用權，而主動申請注冊，一般不使用的商標。5 管理職責5.1 3、股份公司董事長職責 負責主商標方案的審批，對母公司主商標方案確定具有決定權；負責母公司主商標的權屬變更、受讓等工作的審批；5.1.3 對母公司商標的涉外注冊進行審批。 5.2 股份公司總經理職責5.2.1負責母公司商標發展規劃的審批；5.2.2對副商標、子商標方案確定、注冊、使用等工作進行審批；5.2.3 對商標非訴訟侵權案件的工作進行審批；5.2.4對母公司商標的涉外查詢進行審批。5.3 XX品牌管理委員會職責5.3.1 XX品牌管理委員會是XX品牌管理的決策性管理組織機構，其組織構成及職責細則參照公司XX品牌管理委員會章程；5.3.2 XX品牌管理委員會對母公司主商標、副商標方案進行評審，4、決策。5.4 品牌管理辦公室職責5.4.1 品牌管理辦公室是負責XX品牌管理委員會日常工作的指導、協調與推進的常設單位，其組織構成及職責細則參照公司XX品牌管理委員會章程；5.4.2 負責主商標的評審、推進。5.5 XX商標管理委員會職責5.5.1 XX商標管理委員會是XX商標使用許可管理的管理組織機構；5.5.2 XX商標管理委員會對母公司商標的使用許可進行評審，決策。5.6 股份公司企業策劃部職責5.6.1 擬制母公司商標發展規劃方案，組織商標方案的評審工作；5.6.2 辦理母公司商標的查詢、注冊、轉讓、使用許可、年檢等事務；5.6.3 組織母公司XX品牌傳播規范手冊的編制，對母公司商標的5、使用情況進行監督和檢查，提出獎懲建議；5.6.4 保護母公司商標的專有權，處理與商標有關的非訴訟知識產權糾紛；5.6.5 組織母公司專（兼）職商標管理員和母公司員工進行商標法和商標知識的培訓；5.6.6 負責母公司對內外企業形象及廣告宣傳過程中商標的正確使用和應用；5.6.7組織擬定和實施商標防御方案；5.6.8 負責母公司馳名商標的申報與維護管理。5.7 股份公司規劃發展部的職責 5.7.1 參與母公司商標申請注冊指定產品的審核會簽；5.7.2 參與母公司商標的使用管理的審核會簽。5.7.3 制訂商標許可管理之OEM許可的產業審核標準的支撐文件。5.8股份公司資產管理部職責5.8.1 對母公6、司商標權屬運營提出意見，對商標運營過程中的無形資產價值進行評估。5.8.2 參與母公司商標的使用許可管理的審核會簽；5.8.3 參與母公司經營活動商標授權的審核會簽。5.9 股份公司技術質量部職責5.9.1 參與母公司商標的使用許可管理的審核會簽；5.9.2 制訂商標許可管理之OEM許可的質量管理體系支撐文件。5.10 股份公司經營管理部職責5.10.1 參與母公司商標的使用許可管理的審核評審；5.11 股份公司創新設計中心職責5.11.1 參與母公司商標的使用許可管理的審核會簽；5.11.2 制訂商標許可管理之OEM許可的外觀造型管理體系支撐文件。5.12 股份公司法務部職責5.12.1 依7、法保護母公司商標專用權，處理商標侵權糾紛中的訴訟案件；5.12.3 協助母公司商標歸口管理部門打擊侵害母公司商標專用權的行為；5.12.4 參與母公司商標的使用許可管理的審核會簽；5.12.5 為商標侵權糾紛提供法律咨詢意見；5.13 股份公司保衛部職責 負責以公安渠道解決的與商標有關的重大侵權案處理；5.14 子公司職責5.14.1 負責副商標、子商標的擬定與確定，負責副、子商標的規范應用實施；5.14.2 根據母公司海外經營拓展計劃，擬報母公司商標海外注冊國家方案； 5.14.3 正確使用母公司商標，并對本子公司商標使用進行管理；5.14.4 負責對海內外各駐外營銷機構的市場促銷、廣告宣傳8、維修服務中母公司商標的正確使用進行管理；5.14.5 負責海內外市場中與公司有業務往來的商業單位對母公司商標的使用進行管理與監控；5.14.6 及時向母公司商標歸口管理部門通報在海內外銷售市場中的商標侵權現象，收集有關侵權證據，協助職能部門進行處理。5.15兼職商標管理員職責各子公司或相關部門設立一名兼職商標管理員，其職責如下：5.15.1 由兼職商標管理員協助本部門或本子公司領導對其商標申請、使用等工作進行管理；5.15.2 宣傳與商標有關的法律法規，組織本子公司員工進行學習；5.15.3 鼓勵本子公司員工創作商標創意方案，設計制作商標標樣；引導員工關心和保護公司的商標專用權。5.16 母9、公司員工職責5.16.1 遵守商標管理的有關規定；5.16.2 發現商標侵權及時向商標歸口管理部門部報告，并應盡可能取證。6 商標申請注冊程序6.1 方案提出6.1.1 子商標或副商標的提出子公司根據經營或營銷需要創意子商標或副商標，并填報商標查詢申請表（見附錄A），企業策劃部從創意方案是否符合母公司商標總體基調參與意見審核；通過審核的方案由企業策劃部辦理商標查詢。6.1.2 主商標的提出 根據母公司發展需要，由品牌管理辦公室負責組織主商標方案的創意、提出工作，報品牌管理委員會評審、決策。6.2 查詢6.2.1 企業策劃部根據商標方案查詢申請表（見附錄A），認為有必要查詢的，經部門領導批準后，10、辦理查詢業務； 涉外查詢須經股份公司總經理批準，由企業策劃部辦理涉外查詢業務。6.2.3 企業策劃部應將查詢的結果及時通知提出部門。涉及母公司主商標、商標權屬時應及時報告股份公司董事長。6.3 方案設計6.3.1 母公司主商標方案的設計與優化由企業策劃部負責或組織；6.3.2 副商標、子商標方案由子公司自行設計或委托設廣告服務商設計，企業策劃部從設計方案是否符合母公司商標架構及總體基調參與意見審核；6.3.3 企業策劃部對設計方案是否存在有違商標注冊元素進行審核，設計部門須據其意見進行優化修改。6.4 方案評審6.4.1 主商標、副商標方案評審，由品牌管理辦公室負責組織評審，報品牌管理委員會審11、批同意；6.4.2 子商標方案評審，采用商標注冊申請表（見附錄B）會簽的形式進行，并報股份公司總經理批準同意。6.5 注冊6.5.1 商標的申請由提出部門填報商標注冊申請表（見附錄B），股份公司總經理批準后，由企業策劃部進行申請注冊。6.5.2 子公司申請注冊商標指定的產品及其類別須與母公司對其規劃的產品相符，并經規劃發展部會簽同意，股份公司總經理批準后，由企業策劃部進行申請注冊。6.5.3子公司申請注冊商標指定超越其原產品規劃的產品及其類別的，需報請規劃發展部審核同意，并附報請股份公司董事長批復同意的產品經營報告，由企業策劃部進行申請注冊。6.5.4 商標的涉外注冊申請須經股份公司董事長批準12、同意。6.5.5 企業策劃部依據批準同意的“商標注冊申請表”辦理注冊事務，并將申請、初審、公告通知申請部門或使用部門，涉及駁回、爭議等情況通知申請部門、使用部門和法務部。6.5.6 主商標、副商標由企業策劃部會同使用部門擬定防御商標方案，報股份公司總經理批準后申請注冊。7商標權屬的管理原則7.1 商標權及與商標有關版權的權屬7.1.1 商標權屬7.1.1.1 商標所有權歸屬于股份公司。其下屬任何公司(包括全資子公司、控股公司、參股公司、模擬子公司等)或部門未經許可或授權不得擅自使用股份公司商標，更無權許可他人使用股份公司商標。7.1.1.2 母公司員工創意的新商標創意方案被母公司采納后，其商標13、權和與該方案有關的版權歸母公司所有。7.1.1.3 母公司委托外單位設計制作的商標方案，提出委托的單位應確保該商標權和版權歸母公司所有。7.1.2 全資子公司、模擬子公司的商標權屬全資子公司、模擬子公司無商標所有權，其商標的申請、注冊由股份公司統一管理，未經許可不得自行申請、注冊、受讓商標等。7.1.3 控股公司的商標權屬7.1.3.1 控股公司原自有商標，無協議明確產權歸屬的由其自行擁有；有協議明確產權的依據協議內容執行。但涉及商標權屬的（如權屬變更、商標不續展、注銷等）應向股份公司商標主管部門報告并備案。7.1.3.2 控股公司在被控股后，其商標的申請、注冊由股份公司統一管理，未經許可不得14、自行申請、注冊、受讓商標等。7.1.4 參股公司的商標權屬7.1.4.1 參股公司的原自有商標，無其公司董事會決議其所屬商標權屬變更的，由其自行擁有。但涉及商標權屬的（如權屬變更、商標不續展、注銷等）應向股份公司商標主管部門報告并備案。7.1.4.2 參股公司因使用需申請注冊新商標的，可自行申請注冊。但新商標作為該公司主商標使用的或新商標名稱涉及股份公司商標權屬的，應向股份公司商標主管部門報告并備案。7.2 對外使用或項目投資有關的商標權屬7.2.1 股份公司對外使用或項目投資凡涉及商標權屬的，簽約部門應明確協議、合同、簽約文件的商標權宜，并將有關情況通報企業策劃部；如果需辦理注冊或使用許可的15、，應報請股份公司董事長批準。7.2.2 股份公司對外使用或項目投資如需對商標價值進行評估，簽約部門應報股份公司總經理批準后由資產管理部或委托評估機構進行評估。8商標使用管理8.1 母公司產品上或服務項目上的商標使用8.1.1商標使用項目說明8.1.1.1 母公司及全資子公司、模擬子公司、控股子公司、參股子公司原則上在銷售的產品或對外提供的服務項目上使用主商標。8.1.1.2 全資子公司、模擬子公司、控股子公司、參股子公使用商標定義為在其本公司自我生產（或OEM、ODM等）產品上使用商標，遵循商標授權管理辦法（見公司ZDJU/43-XX），并未經母公司商標主管部門批準，不得擅自使用商標及標識。816、.1.1.3 母公司及全資子公司、模擬子公司、控股子公司、參股子公司進行品牌輸出（即許可第三人使用公司商標），遵循商標授權管理辦法（見公司ZDJU/43-XX）。8.1.2 全資子公司、模擬子公司的商標使用8.1.2.1 全資子公司、模擬子公司使用母公司商標，遵循商標授權管理辦法（見公司ZDJU/43-XX）。8.1.2.2 全資子公司、模擬子公司使用母公司商標進行OEM加工或委托外單位承制帶母公司商標的產品，視為商標使用，遵照前述商標使用規定執行。8.1.3 控股公司、參股公司的商標使用8.1.3.1 控股公司、參股公司使用母公司商標遵照全資子公司、模擬子公司使用母公司商標規定執行。8.1.17、3.2 控股公司、參股公司使用母公司商標進行OEM加工或委托外單位承制帶母公司商標的產品，視為商標使用，遵循商標授權管理辦法（見公司ZDJU/43-XX）。8.1.3.3 控股公司、參股公司使用非母公司所有的商標，由其自行負責該商標相關事宜（申請注冊、權屬糾紛、商標使用許可等），但名稱涉及母公司商標權屬的，應向母公司商標主管部門報告并備案。8.2 母公司商標標樣的使用規范8.2.1 母公司以XX視覺形象識別系統 作為商標使用的規范依據, 由企業策劃部負責組織編制，各使用部門按照該手冊規范使用母公司商標標樣。8.2.2 XX視覺形象識別系統 中的商標未涵蓋的商品需使用該商標的，按新商標申請注冊程18、序辦理。9 商標保護9.1 母公司所屬商標的保護9.1.1 母公司任何單位或個人，發現商標侵權情況應及時報告企業策劃部門，并盡可能調查取證；9.1.2 對搶注、近似、或不正當注冊，由企業策劃部向國家有關部門提出異議、爭議等申請，以保護母公司的商標專有權；9.1.3 商標侵權糾紛訴訟、打假維權由法務部主持，企業策劃部和使用部門協助，及時提供訴訟所需材料，以有效保護母公司商標專有權；9.1.4 母公司申請的外觀設計專利，或者母公司產品的外觀和包裝設計，應委托企業策劃部查詢是否存在商標侵權現象。9.2 控股公司、參股公司所屬商標的保護控股公司、參股公司自有商標的保護由其公司自行負責，必要時可申請母公19、司商標主管部門給予技術支持。10 馳名商標的管理10.1 馳名商標的認定申請 根據母公司商標戰略、發展規劃或母公司董事會的決議，由企業策劃部負責提出馳名商標申報申請，組織認定所需證明文件。10.2馳名商標的年檢根據國家工商局商標局的規定和要求，由企業策劃部負責組織編制和報送馳名商標年檢所需材料。11 商標的檔案管理11.1 母公司的商標注冊證、轉讓、使用許可合同等相關檔案資料由企業策劃部保存，控股公司、參股公司所屬商標的相關檔案由其公司自行管理、保存。11.2 XX品牌傳播規范手冊的管理XX品牌傳播規范手冊由企業策劃部負責發放，使用部門的兼職商標管理員負責保存。該手冊為受控文件，不得丟失、隨意20、復制，更不能流出母公司以外。11.3 生產經營活動中如需使用商標注冊復印件，或者需要使用暫未錄入廣告傳播管理手冊中的商標或商標標樣，使用部門應報企業策劃部，經批準后按企業策劃部提供的標樣正確使用。12 商標管理工作的考核獎懲12.1 企業策劃部負責檢查母公司商標管理辦法的執行情況，對各子公司的商標工作進行考核，并向母公司提出獎懲意見。12.2 獎勵12.2.1 對在商標管理工作有突出成績的子公司或部門予以獎勵；12.2.2對在保護母公司商標專有權中做出突出貢獻的子公司或部門予以獎勵；12.2.3員工的非職務創意的商標方案被母公司采納，將予以獎勵；12.2.4對成績突出的的子公司或部門商標管理人21、員予以獎勵。12.3 處罰 對違反商標管理辦法或者由于自身原因給母公司商標工作帶來不利影響的，由企業策劃部提出處罰意見報公司批準及實施。13 本管理辦法自XX年4月1日起執行。附錄A商標方案查詢申請表填報日期： 年 月 日提出部門本方案的提出部門（創意人）同意版權、商標權等權益屬于XX公司創意人（簽名）：部門商標兼職管理員電話/傳真創意名稱擬使用產品查詢區域國內1國外1創意及系統化說明海外查詢國家部門領導審查簽字年 月 日涉外查詢須經公司領導簽字同意主管部門審查簽字年 月 日主管部門領導簽字年 月 日股份公司總經理審批股份公司總經理審批意見：年 月 日查 詢 結 果 反 饋查詢商品/服務類別提22、出日期年 月 日返回日期 年 月 日有無在先近似商標有 1 無 1查詢詳情序號在先商標申請人申請日期指定商品結論：商標管理（簽字）部門領導（簽字）注：國內查詢費中文160元/ 件，英文200元/件，圖形360元/件。附錄B商標注冊申請表填報日期 年 月 日申請部門部門兼職管理員/聯系電話/應用產品商標標樣名稱（標樣）商標類型主商標 副商標 子商標 防御商標申請注冊國家申報單位意見部門領導：年 月 日會簽單位意見部門領導：年 月 日部門領導：年 月 日主管部門意見品牌管理意見：年 月 日商標管理：年 月 日部領導：年 月 日公司領導審批意見股份公司總經理審批意見： 年 月 日涉外商標公司董事長審23、批意見： 年 月 日附錄C商標使用申請表填報日期 年 月 日申請部門部門兼職管理員聯系電話擬使用商標申請使用部門意見申請使用的詳細說明：(附商標使用情況決議報告) 商標兼職管理員： 年 月 日 部領導： 年 月 日品牌管理委員會成員單位意見規劃發展部意見： 資產管理部意見：技術質量部意見：創新設計中心意見：經營管理部意見：法務部意見：業務管理單位意見企業策劃部意見：年 月 日審批意見公司董事長意見： 年 月 日附錄D 商標創意須知D1 商標要點 商標使用的文字、圖形或者組合，應當有顯著特征，便于識別。D2 商標不得使用下列文字、圖形：a) 同中華人民共和國的國家名稱、國旗、國徽、軍旗、勛章相同24、或者近似的，以及同中央國家機關所在地特定地點的名稱或者標志性建筑物的名稱、圖形相同的；b) 同外國的國家名稱、國旗、國徽、軍旗相同或者近似的，但該國政府同意除外；c) 同政府間國際組織的旗幟、徽記、名稱相同或者近似的，但經該組織同意或者不易誤導公眾的除外；d) 與表明實施控制、予以保證的官方標志、檢驗印記相同或者近似的，但經授權的除外；e) 同“紅十字”、“紅新月”的標志、名稱相同或者近似的；f) 帶有民族歧視性的；g) 有害于社會主義道德風尚或者有其他不良影響的； h) 僅有本商品的通用名稱、圖形和型號的；i) 僅僅直接表示商品的質量、主要原料、功能、用途、重量、數量及其他特點的；夸大宣傳并25、帶有欺騙性的； j) 縣級以上行政區劃的地名或者公眾知曉的外國地名。附錄E補充文件商標使用許可管理流程E1 目的隨著公司SBU架構的建立，為保證各子公司所獲得商標使用許可授權的業務范圍符合公司產業規劃界定，其生產、經營產品在質量、技術、工業設計、售后服務等符合XX公司要求，有利于公司品牌價值的保值及增值，特制定本管理規則。本流程參考IPD關于召開DCP會議的流程和規則。E2 范圍E2.1本流程僅涉及商標使用許可管理，及申請公司的自營生產、OEM、ODM生產及品牌輸出的申請許可管理流程。E2.2本流程適用于XXXX電子集團有限公司及XXXX電器股份有限公司（以下統稱為母公司），及其全資子公司、模26、擬子公司、控股子公司及參股公司（以下簡稱子公司）的商標管理。E3 定義E3.1 主營業務 由母公司對全資子公司、模擬子公司、控股子公司及參股公司界定的公司主經營產業范圍。E3.2 商標使用 此定義為全資子公司、模擬子公司、控股子公司及參股公司在其生產的產品或OEM、ODM產品上使用母公司商標。E3.3品牌輸出指以公司商標產權入股或以商標授權許可他人使用，以獲利的行為。E4 組織E4.1 商標管理委員會商標管理委員會是XX商標管理的決策性管理機構，在本流程中負責集體決策商標的使用許可。E4.1.1 成員單位：經營管理部、規劃發展部、資產管理部、技術質量部、創新設計中心、法務部人員構成：商標管理委27、員會由成員單位的領導組成；E4.1.2 職責： 負責最終評審申請單位匯報材料，并做出是否授權的決議，以報母公司董事長或總經理批準； 給商標管理小組提供必要的資源及支持； 對超出商標管理小組能力范圍、職責范圍之外的部門內、部門間事宜進行協調處理； 授權商標管理小組進行日常管理及維護工作，并根據其建議對授權單位進行月度、 季度、年度考評。E4.2 商標管理小組E4.2.1 人員構成：對應于商標管理委員會，由各相關部門人員兼職構成；E4.2.2 職責： 制定維護商標管理流程、規則、授權原則、評審標準、匯報材料模版等; 對申報單位的申報材料進行初審,向項目管理委員會中本部門領導進行匯報; 根據委員會成28、員的建議和申報單位進行溝通，完善材料 跟蹤被授權單位的商標使用情況，并進行日常管理和維護； 對被授權單位進行考核建議E5 流程E5.1 主營業務范圍內商標使用許可流程E5.1.1 使用單位在其子公司主管業務范圍內申請商標使用，遵循線性審批流程；E5.1.2 商標使用方向是否為子公司的主營業務，由申請單位自我判斷后，最終由規劃發展部、經營管理部和企業策劃部聯合判定；E5.1.3 “線性審批流程”的申請填報商標使用許可申請表（見附件1），即商標管理委員會成員單位各自獨立會簽的許可請求書，最終由公司董事長或總經理批準，由企業策劃部予以辦理；E5.2 非主營業務范圍內商標使用及品牌輸出許可流程E5.229、.1 申請E5.2.1.1 有商標使用需求的子公司提交商標使用許可申請；E5.1.1.2 使用單位在商標申請前，先自我判斷是否滿足公司的相關標準，不符合條件的不得提交審議；E5.2.2 商標使用要求E5.2.2.1 商標使用申請單位需達到商標使用許可評審要求方可申請使用商標，要求包含以下項目：E5.2.2.1.1 業務范圍部分是否符合公司對申請公司主營業務范圍界定E5.2.2.1.2 質量管理部分（見附件2 OEM管理辦法及 XXOEM產品制造商選擇條件）E5.2.2.1.3 工業設計部分 （見附件 3 0EM廠設計資格認證辦法）E5.2.2.2 申請單位同時按前項規定提交材料，交商標評審委員30、成員單位相關部門初審；商標管理小組初審的形式不限，主要落實申報材料的真實性和參與考察OEM、ODM廠家的實際情況；E5.2.3 評審商標管理委員會的評審采用DCP的形式，決策結果和過程記錄將附同商標使用許可的申請書報公司董事長和總經理批準。E5.2.3.1 評審流程：是否非主營業務的首次申請否按照“線性審批流程”進行商標使用許可的申請和審批再修改是提交申請資料通過商標管理小組初審取消結束，不得再提交提前發放資料委員會正式評審董事長或總經理簽字授權取消結束，不得再提交再修改決策評審會議再修改是提交申請資料通過商標管理小組初審取消結束，不得再提交提前發放資料委員會正式評審董事長或總經理簽字授權取消31、結束，不得再提交再修改決策評審會議申請單位自我判斷，規劃部、經管部、企劃部聯合判定E5.2.3.2 會議準備E5.2.3.2.1 申請人在商標使用許可評審會議前一周向商標管理委員會成員遞交會議申請（附件4：評審會議申請表）和會議資料（會議資料格式見附件5：評審會議模板）。E5.2.3.2.2 商標管理員基于申請人的請求組織召開商標使用許可評審會議。E5.2.3.2.3 會議開始前，商標管理員向商標管理委員會成員遞交最終書面會議資料，如果資料未遞交至商標管理委員會成員手中，會議將取消。E5.2.3.2.4 提交的文件要求內容真實完整，格式正確，并且經過商標委員會成員單位提前審核確認。E5.2.332、.3 與會人員的要求E5.2.3.3.1 商標管理委員會成員事先閱讀資料，必要時可和申請人提前進行單獨溝通。E5.2.3.3.2 商標管理委員會主席主持商標使用許可評審會議，出席人員包括商標管理委員會全體成員、商標管理員、申請單位負責人和申請人。E5.2.3.3.3 成員必須是單位負責人和被授權人。E5.2.3.3.4 如果有商標管理委員會成員缺席，會議將取消。E5.2.3.4 會議進程要求E5.2.3.4.1 用20-30分鐘進行演示，15-30 分鐘回答問題, 10-20分鐘匯總并作出最終決策。E5.2.3.4.2 會議范圍之外的話題將被記錄, 檢查點明確后可再行討論。E5.2.3.4.333、 在商標使用許可評審會議上, 商標管理委員會主席必須作出 “通過/駁回/再修改”的決策。E5.2.3.4.4 如果決策是“駁回”, 申請人不得再次提交相同的申請。E5.2.3.4.5 商標管理員在會議完畢的一個工作日內必須完成會議紀要(見附件6)，并進行分發。E5.2.3.5 形成決策的要求E5.2.3.5.1 商標管理委員會成員采用投票的形式決策，其中投票有“通過/駁回/再修改”三個選項。E5.2.3.5.2 如果全部選票均為“通過”，申請人即可通過商標使用許可評審決議表（見附件7）提交董事長批準；如果“駁回”選票大于或等于50%，則表示近期本商標使用許可不得再提交評審。如果“駁回”選票小于34、50%或有“再修改”選票，則由申請人按照建議調整方案和匯報材料，可再次提交評審；E5.2.3.5.3 當決策形成以后，每個商標管理委員會成員必須完全同意該決策，并對決策結果負責。E5.2.3.6 決策判斷標準指導原則E5.2.3.6.1 申請人的匯報內容必須滿足商標使用許可管理流程的相關要求。E5.2.3.6.2 商標管理委員會成員除主要對本單位所負責的內容進行評估之外，也需求考慮其它方面的因素，做到集體共同決策的目的。E5.2.4 辦理通過商標使用許可評審流程的，經公司董事長審批同意的，由企業策劃部辦理商標使用許可。E6 執行效果考核E6.1 申請單位（子公司）領導對商標超出合同范圍使用負主要責任，并追討和賠償給公司造成的損失；E6.2 商標管理委員會作為一個管理團隊，每個成員都必須對商標授權的后果負管理責任，并落實到單位年度考評中。E6.3 商標管理委員會的成員對本單位所管轄領域負主要責任；E7 其它本流程主要規定符合基本條件的商標使用許可管理過程，與公司其它關于商標管理的規定不沖突。附加說明：本標準由企業策劃部提出本標準起草人：XX。本標準歸口企業策劃部。