電子公司員工獎懲設置、具體情形與標準管理制度.doc
下載文檔
上傳人:t***
編號:907140
2024-03-26
14頁
75.04KB
1、電子公司員工獎懲設置、具體情形與標準管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 公司員工獎懲制度第一章 總則第一條 為了使員工明確獎懲考核的標準、依據(jù)和方法,使獎懲公開、公平、公正,從而更好地規(guī)范公司及員工的行為,特制訂本制度。第二條 本規(guī)定為配合公司管理制度手冊的配套文件,對于公司業(yè)務開展中涉及的重大問題或影響效果在較長時期內(nèi)存在的行為予以規(guī)范。第三條 獎勵的目的在于既要使員工得到心理及物質上的滿足,又要達到激勵員工勤懇工作,奮發(fā)向上,爭取更好業(yè)績的目的。第四條 懲戒的目的在于既要促使員工達到并保持應有的工作水準,又2、要保障公司和員工共同利益和長遠利益。第五條 本規(guī)定適用于XX全體員工。第二章 獎懲的原則第六條 公司對員工的基本要求包括:公司的各項規(guī)章制度、員工的崗位描述、工作目標和臨時工作任務。第七條 員工的表現(xiàn)較大地超過公司對員工的基本要求,或者其行為可以在較長時期內(nèi)為企業(yè)帶來收益,除在當期先進評選、績效考核中予以反映外,還可以通過獎勵的形式予以表彰,以起到宣傳、鼓勵的推動作用。第八條 員工的表現(xiàn)達不到公司對員工的基本要求,根據(jù)情節(jié)不同,均要給予相應懲戒。第九條 處罰和過失單必須及時通達本人,本人有向上級申訴的權利。第十條 下屬的行為應予處罰,而其直接管理者沒有處罰的,管理者承擔責任過失,辦公室可以下達3、責任過失單。第十一條 有功必獎,有過必罰;依法管理,執(zhí)法必嚴;獎罰面前,人人平等。第三章 獎懲職責第十二條 各部門主管負責本部門獎懲工作的提出。第十三條 辦公室負責審批員工200元以下的獎懲決定。第十四條 副總經(jīng)理負責公司獎/罰工作的落實、決定復核與復議。第十五條 總經(jīng)理負責公司全體員工記過與記功(含)以上、獎罰單次金額超過200元或涉及晉/降級(薪、職)的決定的審批。第四章 獎勵第十六條 獎勵的方法有經(jīng)濟獎勵、行政獎勵和榮譽獎勵三種:(一) 經(jīng)濟獎勵包括加薪、獎金、獎品等。(二) 行政獎勵包括晉升、擴大職權、參與決策等。(三) 榮譽獎勵包括嘉獎通報、記功、記大功、授予優(yōu)秀員工、合理建議獎、最4、佳團隊獎、項目突破獎、最佳管理獎等稱號。以上三種獎勵可分別施行,也可合并執(zhí)行。第十七條 員工有下列事件之一者給予嘉獎,嘉獎通報全公司。(一) 工作努力、業(yè)務純熟,能適時完成重大或特殊交辦任務者;(二) 領導有方,使主管業(yè)務工作拓展有相當成效者;(三) 每月各部門選出的優(yōu)秀管理人員或員工;(四) 預防事故或搶修使正常生產(chǎn)不致受到較大影響者;(五) 品行端正,一貫忠于職守,堪為全體員工楷模者;(六) 全年考勤記錄無缺勤者;(七) 合理化建議在應用中取得一定效果者;(八) 對顧客服務熱情,服務品質高,被顧客表揚的,有好評的,創(chuàng)造出優(yōu)異成績者;(九) 具有節(jié)約意識,為公司節(jié)約成本支出的;(十) 銷售人5、員在銷售中因顧客原因遭到辱罵,堅持服務標準的,維護公司利益的;(十一) 能夠及時協(xié)助或有效解決突發(fā)事件者;(十二) 能主動加班加點完成緊急重要任務的。(十三) 檢舉揭發(fā)違反公司規(guī)章制度或侵害公司利益的行為,為公司挽回形象和損失者;(十四) 維護公司安全,積極采取措施排除險情,確有實效者; (十九)連續(xù)一年,完成本職工作,無任何劣跡者。 (二十)對提高公司信譽,做出顯著成績者; (二十一)在公司的重大活動過程中(如增設新線、倉庫盤整、發(fā)貨忙季等)表現(xiàn)突出者。 (二十二)工作中任勞任怨、不計較個人得失,影響較大者; (二十三)有效地防止公司失竊或拾金不昧的員工,經(jīng)調查屬實的給予通報表揚。 (二十四6、)發(fā)現(xiàn)職責以外的故障,予以上報或妥善處理。第十八條 員工有下列事件之一者予以記功一次。(一)遇有災變或意外事故,能夠奮不顧身,不避危難,極力搶救并減少公司損失者;(二)全年累計獲嘉獎五次者;(三)對維護公司榮譽、塑造企業(yè)形象方面有較大貢獻的; (四)開源節(jié)流(節(jié)約物料或節(jié)省開支),有突出貢獻者; (五)維護企業(yè)重大利益,避免重大損失者; (六)創(chuàng)建特殊功跡,在社會上產(chǎn)生良好影響的。第十九條 員工有下列事件之一者予以記大功,記大功在全體員工大會上宣布。(一) 全年累計獲記功三次者;(二) 全年能超額100%完成上級下達的工作任務者。(三) 承擔巨大風險,挽救公司財產(chǎn);(四) 連續(xù)三年,工作業(yè)績突7、出,并無任何劣跡者。(五) 對維護公司榮譽、塑造企業(yè)形象方面有重大貢獻的;(六) 合理化建議在應用中取得重大效果者。專項獎第二十條 專項嘉獎 -授予“優(yōu)秀員工稱號”。年度內(nèi)對于表現(xiàn)突出的員工授予“優(yōu)秀員工”的稱號。評選標準及評選程序由辦公室根據(jù)公司要求并結合公司實際情況擬定,報總經(jīng)理審批后組織實施。第二十一條 專項嘉獎 -“合理化建議獎”。參與評獎的合理化建議必須同時具備以下三個特性:(一)對公司各項業(yè)務工作、管理環(huán)節(jié)存在問題提出的符合實際、切實可行的改進意見或措施;(二)對公司發(fā)展策略、經(jīng)營方式、管理模式等提出合理可行的建設性意見;(三)有益于公司經(jīng)營發(fā)展的其它意見或建議。年度獎項第二十二條8、 最佳團隊獎(一) 規(guī)則:由辦公室組織做滿意度調查,項目包括:工作積極性、態(tài)度、工作創(chuàng)新、部門合作、溝通性;除本部門外員工參與投票。(二) 標準:員工(除本部門員工外)參與投票,滿意度第一者。第二十三條 項目突破獎(團隊) (一) 規(guī)則:總經(jīng)理辦公室最終決定(二) 標準:超額完成公司制訂的戰(zhàn)略目標或比上年度工作有創(chuàng)新性項目或在原項目基礎上有重大突破,且項目對公司有明顯推動作用第二十四條 最佳管理獎 (一) 規(guī)則:候選人由總經(jīng)理辦公室決定, (二) 標準: 1、任勞任怨,工作負責 2、執(zhí)行力強 3、遵守公司各項規(guī)章制度 4、具備較強的領導力,帶領團隊超額完任務或工作有重大突破 第二十五條 獎勵程9、序如下:(一) 員工推薦、本人自薦或部門負責人提名。(二) 辦公室審核報副總經(jīng)理核批。(三) 總經(jīng)理批準。第二十六條 員工晉級時,同等條件下,優(yōu)先選擇受過獎勵的員工。第五章 懲戒第二十七條 公司按照規(guī)定的標準(規(guī)章制度、崗位描述、工作目標、工作計劃等)檢查員工的表現(xiàn),對達不到標準的員工,視情節(jié)輕重給予相應的處罰:(一) 檢查員工對公司的各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,如果違反有關紀律、規(guī)章制度,稱為違紀過失,填違紀過失單。(二) 考查崗位描述以及工作目標、工作計劃的完成情況,如果因失職而使自己負有直接責任和領導責任的部分工作受到損失,稱為責任過失,填責任過失單。(三) 員工可以對公司內(nèi)部的各種行為進行10、舉報,辦公室負責調查核實;(四) 處罰的決定在辦公室開具的“罰款單”中注明。第二十八條 員工對懲戒處罰有異議,可以向總經(jīng)理或辦公室申訴。第二十九條 懲戒的方式有經(jīng)濟處罰與行政處分兩種: (一)經(jīng)濟處罰分為罰款、扣發(fā)獎金、降薪。(二)行政處分分為即時處罰、警告批評、記過、記大過、降職、撤職、辭退、開除等。以上兩種懲戒可分別施行,也可合并施行。第三十條 即時處罰:對違反公司規(guī)定和以下條款的。(一) 不遵守請假制度,事前不請假,罰款10元/次,主管罰款20元/次;(二) 違反部門崗位職責、崗位操作流程,按情節(jié)給予10-200元的罰款,生產(chǎn)部門出現(xiàn)的質量問題,由技術質量部直接開具罰款單;(三) 違反公11、司會議管理制度,遲到、開會接手機等,罰款20元/次;(四) 不愛護公共環(huán)境衛(wèi)生、隨地扔垃圾、隨地吐痰,罰款10元;(五) 無正當理由不服從上級的工作安排,拖延或消極怠工,罰款50元/次;(六) 與同事不能和睦相處,吵架、打架,罰款20-200元;(七) 浪費物料,隨意丟棄,罰款50元/次;浪費水電,罰款10元/次;(八) 違反公司安全生產(chǎn)管理:攜帶危險品進廠區(qū),帶小孩到車間,不按規(guī)定操作設備,下班不關閉設備電源,不關門窗,亂扔煙頭,堵塞消防通道。罰款10-200元;(九) 未妥善保管公司資料,以致泄露公司商業(yè)機密,予以罰款100-200元;(十) 三次(含)無故未參加公司通知的正式會議的;或無12、故不參加公司安排的培訓課程或活動安排視情節(jié)輕重罰款50-200元第三十一條 員工有下列情況之一的,向其發(fā)送警告通知書并處于罰款。(一) 外出不告知直接主管被糾正三次(含)以上的;(二) 違反公司規(guī)章制度,影響公司形象及服務質量的行為;(三)上級有指示或期限的命令,無故未能如期完成;(四)工作不力,屢勸不改者;(五)未經(jīng)允許,擅自帶外人進入倉庫參觀者;(六)下班后所轄區(qū)域或窗戶未關,所用電器(空調等)電源未切斷者。(七)一個月內(nèi)經(jīng)常(累計三次及其以上)無故遲到、早退、消極怠工、不完成本職工作任務的;(八)員工曠工1天(含)以內(nèi)的;(九)不服從公司正常分配和調動的;(十)擅自留宿公司以外人員于員工13、宿舍者;(十一)違反作業(yè)規(guī)程,造成嚴重不良后果,尚未造成公司利益損失者;(十二)浪費公物情節(jié)輕微;(十三)遇非常事變,故意規(guī)避者;(十四)辦公時間,私自外出者;(十五)服務態(tài)度被投訴一次;(十六)因過失以致發(fā)生工作錯誤情節(jié)輕微者;(十七)初次在工作場所內(nèi)喧嘩或口角,不服管教者;(十八)私自挪動消防設施者。第三十二條 員工有下列情況之一的,向其發(fā)送過失通知書,給予記過處分并處于罰款。(一)發(fā)生事故不及時報告,給公司造成損失的;(二)違反作業(yè)規(guī)程,造成公司利益受損者;(三)對顧客服務態(tài)度惡劣,造成顧客投訴者;(四)浪費或損壞公司財物;(五)發(fā)現(xiàn)問題故意回避,不處理、不報告;(六)遇到工作職責交叉或14、模糊事項時,推三阻四,不執(zhí)行上級指示,不顧大局,遇緊急工作時臨陣脫逃;(七)聚崗、串崗、擅自脫崗,造成不良后果;(八)同事之間搬弄是非,造成不良影響;(九)與同事發(fā)生言語上的沖突,出現(xiàn)謾罵、動手打鬧者;(十)見危不助;(十一)明知侵害公司、同事利益的事項不報;(十二)私自接受顧客或客戶贈送的物品;第三十三條 員工有下列情況之一的,給予記大過處分并處于罰款。(一)不調查實情,放縱或亂指揮給公司造成損失的行為;(二)知情不報,有意緩報造成損失和不良影響的行為;(三)輕視顧客需求或對顧客言而無信;(四)不服從主管人員合理安排,屢勸不聽三次以上者;(五)對下屬正常申訴打擊報復經(jīng)查屬實但情節(jié)輕微者;(六15、)故意損壞公司重要文件或財物者;(七)年度內(nèi)累計記過三次者第三十四條 有下列條件之一者,建議給予降職、降薪處分:(一)管理不善者。(二)多次重復違反公司作業(yè)規(guī)程,未造成嚴重后果者。(三)一年內(nèi)記大過2次者。(四)違抗命令,或有威脅侮辱主管的行為情節(jié)較輕者。(五)品行不端有損公司信譽情節(jié)較嚴重者。(六)其他須給予降職、降薪的處分者。第三十五條 除名:分為勸退、解聘、辭退。(一)員工有下列情況之一的,建議給予勸退: 1、在試用期內(nèi)明顯證明不符合錄用標準的,公司無須提前即可通知員工辦理正常離職手續(xù);2、公司正式員工(含聘用工)績效考評多次(年度內(nèi)4次)或連續(xù)2次末位,經(jīng)公司培訓后被證明仍不符合公司崗16、位要求的。(二)員工有下列情況之一的,給予辭退,并視情節(jié)追究相關法律和經(jīng)濟責任:1、以權謀私、營私舞弊、索賄、受賄、欺詐,或利用職權間接獲利的行為;2、縱容打擊報復員工的行為;3、挪用或盜竊公司或同事財物;4、竊取或泄露公司資料或隱私;5、在物料倉庫或危險場所違背禁令,或吸煙引火者,造成嚴重后果的;6、向顧客或外部單位(含個人)索取小費、物品或其他報酬;8、不顧大局,遇緊急工作時臨陣脫逃,推卸責任;9、結交有黑社會背景的人員,組織或參與有損公司正常工作的不良群體;10、玩忽職守,違反操作規(guī)程,造成嚴重后果;11、發(fā)現(xiàn)安全隱患,不及時整改,導致人員傷亡和財產(chǎn)損失;12、工作弄虛作假,偷工減料,造17、成嚴重損失;13、一年內(nèi)累計曠工時間超過十天,或連續(xù)曠工時間超過三天;14、在經(jīng)營活動中嚴重損害公司形象,給公司帶來無形資產(chǎn)損失的;15、員工觸犯國家法律法規(guī),被公安機關、司法機關追究刑事責任的;16、違反公司保密制度的;17、挪用公款者;18、偽造/虛的公章、執(zhí)照等重要資料,情節(jié)嚴重的;19、教唆他人或與他人共謀從事嚴重違規(guī)行為。或縱容、包庇員工從事嚴重違規(guī)行為的;20、偽造/虛的公章、執(zhí)照等重要資料,情節(jié)嚴重的;21、本人或教唆他人罷工、怠工;22、在公司里恐嚇,毆打或故意傷害他人身體;23、對公司應得知的個人重要信息有意欺瞞,或員工向公司所作的任何陳述、聲明或保證等不真實,如:個人履歷,18、身體重大疾病等;24、嚴重失職給公司造成重大損失(由總經(jīng)理、財務、辦公室聯(lián)合對嚴重失職過失進行裁定);25、違背商業(yè)行為及道德準則1)、利用公司名義在外招搖撞騙,使公司遭受名譽或經(jīng)濟損失。2)、利用公司賦予的工作職權進行關聯(lián)交易,或收受商業(yè)賄賂以獲取個人利益。3)、絕對禁止提供或給予任何賄賂、回扣或私人傭金。26、所有員工的工資、獎金等相關收入情況,(包括與個人收入相關的福利狀況等),均屬于公司保密信息,不允許通過任何渠道打聽或泄漏,否則將給予辭退處理;27、對下屬正常申訴打擊報復經(jīng)查事實情節(jié)嚴重者;第六章 獎罰標準 第三十六條 獎勵標準:公司在給予上述獎勵的同時,視具體貢獻發(fā)放一次性獎金;同19、時,頒發(fā)獲獎證書。(一)獎金額度范圍為:1、嘉獎通報: 50-100元禮品;2、記功:人民幣100元;3、記大功:人民幣200元;4、優(yōu)秀員工:人民幣2000元;5、合理化建議獎:2001000元;6、其他專項獎:具體額度由總經(jīng)理審批。7、一年累計通報表揚3次者,加記功1次;8、單次獎金額度不超過200元或涉及晉級(薪、職)的須經(jīng)辦公室審核,經(jīng)副總經(jīng)理批準,超過200元或涉及晉級(薪、職)須經(jīng)總經(jīng)理審批。備注:凡與本職工作有關的獎勵,由其直接上級提出;上述情況均需填寫獎勵申請單,并文字匯報主要行為。獎勵行為的核實由辦公室負責,各有關部門出具書面意見,匯總后由辦公室提出獎勵意見(包括榮譽獎勵),20、報總經(jīng)理批準。第三十七條 處罰標準:公司在給予上述處分的同時,并視所犯事件情節(jié)的輕重,處以罰款金額如下:1、即時處罰:按公司規(guī)定處罰,額度10-200元;2、警告批評:50100元;3、記過:100200元;4、記大過:200-500元;5、降級(薪、職):根據(jù)具體級別及相應薪金標準確定;6、勸退:在試用期內(nèi)勸退的正常結算;公司正式員工(含聘用工)績效考評多次(年度內(nèi)3次)或連續(xù)2次不合格,經(jīng)培訓后被證明仍不符合公司崗位要求的,一般情況下需提前一個月通知員工或以一個月工資作補償后即可勸退或解聘員工(勞動合同特殊約定的除外);7、辭退:扣除當月全部工資及獎金,并視情節(jié)追究相關法律和經(jīng)濟責任。8、21、備注:員工受處罰,直接上級負連帶責任,給予兩倍處罰,部門主管給予三倍處罰。第三十八條 責任事故,公司在給予員工上述處分的同時,可依據(jù)責任事故認定及賠償制度合并執(zhí)行 附:責任事故認定及賠償制度 為了規(guī)范責任事故發(fā)生后責任歸屬的判定、劃分,同時明確責任部門或個人對自身過失承擔的責任和義務,特制訂本規(guī)定。 責任事故定義:因員工違反公司規(guī)章制度故意或非故意的過失行為,造成諸如客戶索賠、退換貨、批量返工、報廢、物資短缺、賬目損失等,給公司造成了經(jīng)濟損失。 責任事故等級劃分: 1、輕微事故:單次損失在500元以下的為輕微責任事故;2、一般事故:單次損失500元至2000元以下的為一般責任事故;3、較大事故22、:單次損失2000元至5000元以下的為較大責任事故;4、重大事故:單次損失5000元至10000元以下的為重大責任事故;5、特大事故:單次損失10000元以上的為特大責任事故。三、職責與權限1、當責任事故發(fā)生后,相關責任部門依據(jù)本規(guī)定進行對事故的原因分析、責任人界定、損失金額確認,責任事故的處置以及對事后糾正預防措施的制定和落實。(對于不能界定責任人時,賠償?shù)慕痤~由事故發(fā)生的責任小組成員共同分攤,同時對直接主管或領導進行責任處罰)2、財務部負責責任事故賠償?shù)馁~務處理。3、本規(guī)定一經(jīng)發(fā)布,公司內(nèi)、外部責任事故處理及責任界定均依此執(zhí)行。四、責任事故的處置1、外部供應商的質量原因造成質量事故的,扣23、除損失全額的100%作為賠償。因交貨期延遲造成的損失參見采購合同的約定。2、內(nèi)部員工賠償:依事件性質如員工是否主觀故意、是否態(tài)度惡劣、是否積極追回損失等情況,按經(jīng)濟損失的50%-100%來進行賠償。如果責任人為兩人或多人,則按實際情況區(qū)分主要責任或次要責任,按比例共同承擔。備注:月工資指員工基本月薪(不含考核),計件員工工資按上月工資計算。考核分每月總分30分(銷售部50分)。五、員工過失賠償(權指員工非主觀故意,因工作疏忽造成的損失)1、輕微責任事故:直接責任人按損失的50%賠償,但扣款不超過責任人月工資的10%,記警告批評一次或考核扣2分。(但是若損失低于100元,則由直接責任人全額賠償,24、但最高不超過50元)。相關責任人按直接責任人扣款的30%進行賠償。直屬領導記警告批評一次或考核扣2分。2、一般責任事故:直接責任人按損失的50%賠償,但每月扣款不超過責任人月工資的20%,超出20%則分月扣款,累計扣完為止,記過一次或考核扣3分。相關責任人按直接責任人扣款的30%進行賠償。直屬領導扣除月工資的1%作為賠償,記過一次或考核扣3分。3、較大責任事故:直接責任人按損失的50%賠償,但每月扣款不超過責任人月工資的20%,超出20%則分月扣款,累計扣完為止,記大過一次或考核扣4分。相關責任人按直接責任人扣款的30%進行賠償。直屬領導扣除月工資的3%作為賠償,記大過一次或考核扣4分。4、重25、大責任事故:直接責任人按損失的50%賠償,但每月扣款不超過責任人月工資的20%,超出20%則分月扣款,累計扣完為止,降薪或降職處理。相關責任人按直接責任人扣款的30%進行賠償。直屬領導扣除月工資的5%作為賠償,降薪處理或考核扣8分。5、特大責任事故:直接責任人按損失的50%賠償,但每月扣款不超過責任人月工資的20%,超出20%則分月扣款,勸退處理。相關責任人按直接責任人扣款的30%進行賠償。直屬領導扣除月工資的10%作為賠償,降職降薪處理或考核扣10分。六、如果由于員工主觀故意或惡意破壞,給公司造成的經(jīng)濟損失,事后又不積極追償,員工100%的進行賠償,如員工實際工資不足以支付賠償時,公司有權訴26、諸法律手段要求員工進行賠償。第三十九條 管理人員年度犯有記過以上處分者,可以并處降職或撤職。第四十條 懲戒的提出人可以是公司的任何員工,辦公室負責核查,并填制報告。第四十一條 警告批評和記過處分的決定由辦公室作出,(涉及辦公室的由副總經(jīng)理作出),對記大過(含)以上的懲戒,批準人均為總經(jīng)理。第四十二條 對當事人的經(jīng)濟處罰,計入當月工資核算。第七章 員工年度獎懲第四十三條 員工功過抵消規(guī)定:(一) 員工功過抵消以發(fā)生于同一年度內(nèi)者為限。(二) 嘉獎與警告抵消。(三) 記功1次或嘉獎3次,抵消記過1次或警告3次。(四) 記大功1次或記功3次,抵消大過1次或記過3次第八章 附 則第四十四條 本辦法如有未盡事項,由公司另行補充規(guī)定。 第四十五條 本辦法與國家法律法規(guī)相抵觸的,按國家法律法規(guī)執(zhí)行。 第四十六條 本辦法解釋權在公司。