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1、電子科技有限公司人事辦公與合同管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司規章制度目 錄一、總則二、辦公室管理制度三、文印管理制度四、辦公用品購置、領取規定五、考勤制度六、人事管理制度七、餐旅費管理制度八、合同管理制度九、銷售合同管理一、總則1. 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和規定。2. 公司倡導樹立“集體”思想，禁止任何部門、個人做出有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。3. 公司通過發揮全體員工的積極性，創造性和提高全體員工的技術管理經營水平，不斷完善公司的經營管理體系，實行多種2、形式的責任制，不斷壯大公司的實力和提高經濟效益。4. 公司提倡全體員工刻苦學習科學技術、銷售能力和文化知識，為員工提供學習深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支“思想新，作風硬，業務強，技術精”的員工隊伍。5. 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮自身的才智，提出合理化建議。6. 公司實行“績效制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證。并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面的待遇，為員工提供平等的競爭環境和晉升機會。公司推行崗位責任制，實行考勤，考核制度。7. 公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟；發揚3、集體合作和集體創造精神，增強團結的凝聚力和向心力。8. 員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為都要予以追究。二、辦公室管理制度1. 公司的文件由行政部擬稿，文件形成后屬公司的由總經理簽發。2. 業務文件已由有關部門擬稿，分管經理審核簽發。3. 以簽發的文件由核稿人登記并按不同類別編號后按文印規定處理。4. 公司的文件由行政部負責報送，送件人應把文件內容，報送日期，部門，接收人等事項登記清楚并報送結果。5. 經簽發的文件原件送辦公室存檔。6. 外來的文件由辦公室負責簽收，并于接見當日，按領導批準的要求送交有關部門，文件閱亦部門和個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，4、并將辦理情況反饋至辦公室，不能辦理的應向辦公室說明原因。三、文印管理制度1. 所有文印人員應遵守公司的保密制度，不得泄露工作中的所有保密事項。2. 打印所有文件必須經總經理簽署意見，方可打印，各部門擬草的文件、合同、資料等，也由辦公室統一打印，打印文件、傳真均須逐次登記，以備查驗。3. 文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁重時因加班完成，辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員核對清楚按時完成。四、辦公用品購置、領取規定1. 公司所需辦公用品，由行政部填寫使用審批表，報總經理審批后購置，各部門和人員所需領用物品，由行政部造冊表出庫辦理簽字，對部門用5、品需部門負責人填報購置表，報辦公室統一購置，由辦公室報總經理審批購置并使用。2. 辦公用品購置后，由行政部須持總經理審批的資金使用審批表，購置發票，清單入庫，出庫手續齊全到財務室予以報銷，手續不全不予報銷。3. 辦公用品只能用于辦公，不得移做它用或私用。4. 所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。5. 個人領取的辦公用品，用具要妥善保管，不得隨意丟失或外借，工作調動離職時必須辦理移交手續，如有遺失，照價賠償。五、考勤制度1. 公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不得遲到早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，需經本部門負責人同意或報總經理。上班時間：9:30-6、18:30（中間午休12:00-13:30）2. 工作時間按雙休制，假日由公司統一安排。3. 嚴格請假、銷假制度。員工因私事請假一天以內（含一天），由部門負責人批準，兩天以上的由部門經理同意總經理批準，請假員工事畢后向批準人銷假，批準假條報辦公室。未經批準，而擅自離開工作崗位的按曠工處理，事假超過一天扣一天工資以此類推。4. 上班時間開始后十分鐘至三十分鐘內到達，按遲到論處，超過三十分鐘者，按曠工半天論處。下班提前三十分鐘以內者按早退論處，超過三十分鐘者按曠工半天論處。5. 一個月內遲到早退累計五次者，扣發五天工資，累計五次以上十次以下者扣發十天工資，累計達十次以上者扣發當月15天的工資。6.7、 曠工半天者扣發當天工資，每月累計曠工一天者扣發五天工資，并給予一次性警告處分，每月累計曠工兩天者扣發十天工資，并給予記過一次處分，每月累計曠工三天者扣發當月工資，并給予記大過處分一次，每月累計曠工三天以上六天以下扣發所有工資和待遇，每月累計曠工六天以上（含六天）予以辭退。7. 工作時間禁止打牌下棋網上聊天，玩任何游戲，串崗聊天等，做與工作無關的事情，如有違反者，當天按曠工一天處理，以此類推。8. 參加組織的會議、培訓、學習、考試或其他團體活動，如有事請假的必須提前向組織者或帶隊者請假，在規定時間內未到達或早退的，按照本制度相關條款處理，未經批準擅自不參加的視為曠工。9. 員工按規定享受探親假8、婚假、產育假、年假。請假時必須憑有關證明材料報總經理批準，未經批準按曠工處理。10. 員工的考勤情況，由各部門負責人進行監督，部門負責人對本部門的考勤要求秉公辦事，公司實行統一考勤辦公室每月統計報告一次，對有無故遲到早退曠工者如實上報，按公司制度執行扣款，各部門負責人要認真負責，如有弄虛作假，包庇袒護，一經查實按處罰員工的雙倍進行處罰。六、人事管理制度1. 公司對員工實行合同化管理，所有員工都應該與公司簽訂聘用雇用合同，員工與公司的關系為合同關系，雙方都應該遵守合同。2. 由行政部負責公司的人事計劃辦理員工的考試錄取，聘用，解聘，辭職，辭退，除名，開除等各項手續。3. 公司各職部門用人實行定9、員、定崗、定責，其設置、編制、調整或撤銷由總經理提出方案決定。4. 公司按照按勞取酬，多勞多得的分配原則。根據員工的崗位，職責，貢獻，表現，工作年限等情況綜合考慮決定其工資。5. 員工的獎金由公司根據實際效益有關規定提取發放。6. 員工必須服從公司安排，遵守各項規章制度，凡有違反者經教不改，公司有權與其解聘辭退。7. 辭退員工，必須提前一個月通知辭退者。8. 員工嚴重違反規章制度，后果嚴重或者違法犯罪的，公司有權予以開除。9. 員工辭職、被辭退被開除或終止聘（雇）用，聘用者在離開公司以前必須交還公司的一切財務、文件及業務資料，否則辦公室不予辦理任何手續，給公司造成損失的應負賠償責任。七、餐旅費10、管理制度1. 本辦法僅限于本公司因公出差支領差旅費的員工。2. 出差補助費。車票、機票、船票均報實際價格。出差補助：（1） 國內：一天100元（2） 國外：根據國外出差地點，一天200-300元（3） 特殊情況需由總經理批準。 住宿：（1） 住宿標準：一線城市：一天400元其他城市均按：一天200-300元國外：實際報價交際應酬：需經總經理批準，按實際情況報價。3. 員工因公出差，應事先填報員工出差申請單，經部門負責人審核，并報總經理批準出差，如因事緊急而未及時填表，須事先由部門負責人口頭報告總經理，等返回后應立即辦理補辦手續，員工出差報支表的處理程序如下：出差前依單填明單位、級別、姓名、出差11、事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額，經部門負責人審核后呈報總經理批準。出差人憑核準的預支金額填寫借款單，向財務部預支差旅費。出差人返回后，填寫差旅報銷單，注明實際出差日期、起止地點、工作內容、報支項目、金額等，由所屬部門和財務部門負責人審核后報總經理批準，由財務部報銷時沖銷預之數。4.差旅費按業務需要，以總經理批準同意后進行報銷。八、合同管理制度1. 公司招用員工實行勞動合同制度，自員工入職之日起30日內簽訂勞動合同，勞動合同由雙方各執一份。2. 勞動合同必須經員工本人、公司法定代表人（或法定代表人書面授權的人）簽字，并加蓋公司公章方能生效。3. 勞動合同自雙方簽字蓋章時成立并生效；勞動合12、同對合同生效時間或條件另有約定的，從其約定。4.公司與員工協商一致可以解除勞動合同，由公司提出解除勞動合同的，依法支付員工經濟補償金；由員工提出解除勞動合同的，可以不支付員工經濟補償金。雙方協商一致可以變更勞動合同的內容，包括變更合同期限、工作崗位、勞動報酬、違約責任等。 5. 員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動關系：在試用期內被證明不符合錄用條件的；員工招聘和錄用條件：（此錄用條件僅作參考，請根據公司的實際情況定標準）A、根據公司特點，按工作能力、業務水平、敬業精神擇優B、所招員工須通過專業知識及技能的測試（根據需要選擇口頭或書面兩種方式）嚴重違反勞動紀律或者公司規章制度的；（請根據公司13、的實際情況定出“嚴重”的標準，例如：造成公司損失達到1000元等）嚴重失職，營私舞弊，對公司利益造成重大損害的；（請根據公司的實際情況定出“嚴重”的標準，損失金額達到“嚴重”的標準）被依法追究刑事責任的；被勞動教養的；公司依法制定的懲罰制度中規定可以辭退的；法律、法規、規章規定的其他情形。公司依本條 規定解除勞動關系，可以不支付員工經濟補償金。6. 有下列情形之一，公司提前30天書面通知員工，可以解除勞動關系：員工患病或非因工負傷，醫療期滿后，不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的適當工作的；員工不能勝任工作，經過培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的；（提示：公司組織員工進行培訓或者調整工作14、崗位，必須要以書面的形式把經過何種培訓及調整何種工作崗位記錄下來，以便作為一份有力的證據）勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經協商不能達成協議的。公司生產經營發生嚴重困難，確需裁減人員的；法律、法規、規章規定的其他情形。 7. 公司與員工可以在勞動合同中約定違反勞動合同的違約責任，違約金的約定，遵循公平、合理的原則。員工違反法律規定或勞動合同的約定解除勞動合同，應賠償公司下列損失：（1）公司為員工支付的培訓費用，雙方另有約定的按約定辦理；（2）違反競業限制約定的，雙方另有約定的應當按照約定向公司支付違約金。8. 非公司過錯，員工提出解除勞動合同，應當提前30日15、以書面形式通知公司。試用期的員工提出解除勞動合同，應當提前3天以書面形式通知公司。知悉公司商業秘密的員工，勞動合同或保密協議對提前通知期另有約定的從其約定（不超過6個月）。員工給公司造成經濟損失尚未處理完畢的，不得依前兩款規定解除勞動合同。員工自動離職，屬于違法解除勞動合同，應當按規定賠償公司的損失。 9. 有下列情形之一的，勞動合同終止：（1）勞動合同期滿，雙方不再續訂勞動合同的；（2）員工開始依法享受基本養老保險待遇的；（3）員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；（4）用人單位被依法宣告破產的；（5） 用人單位被吊銷營業執照、責令關閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的；（6）法律、16、行政法規規定的其他情形。九、銷售合同管理1. 為加強銷售合同的管理，維護我公司的合法權益，提高經濟效益，做到“重合同、守信用”，結合公司的實際情況，特制定本管理規定。2. 凡屬于不能即時結清的對外銷售活動，都要依法簽訂銷售合同。3. 簽訂銷售合同必須遵循以下原則：嚴格遵守中華人民共和國經濟合同法及其他有關法律及政策。貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則。維護公司合法權益的原則對外簽訂銷售合同一律以本公司名義，部室不得獨立對外簽訂銷售合同。對外簽訂銷售合同，一律加蓋本公司合同專用章，合同專用章須有專人保管。本公司對銷售合同實行評審制度（一般常規性合同除外），由營銷部組織，其他部門必須積極配17、合。（1）合同訂單報價需總經理審批。（2）合同訂單報價由財務實施管理。其他合同一經簽訂，即具有法律效力，受法律約束和保護，必須全面履行。財務部及時準確辦理結算事宜。4. 各有關部室應加強聯系，發現問題及時協商解決，力求避免后期被動。5. 銷售合同簽訂后，不得擅自變更或解除，如確需對合同進行修訂、解除，由營銷部與顧客進行協商，按合同評審程序辦理合同的修訂、解除手續。并及時通知各有關部門，并給予總經理審核，財務記錄。6. 如合同發生糾紛，由營銷部提出意見，經總經理同意后，及時與顧客協商解決，若協商不成，將全面情況匯報總經理。如需仲裁或訴訟，須經總經理批準，由營銷部統一對外辦理。7. 按照公司規定：采購部和銷售部統一用公司配備的電話號碼。用公司配備電話號碼重新申請新微信賬號、QQ賬號（用于工作范圍）。公司員工公事交流統一運用工作賬號聯系。工作聊天記錄不可刪除，不可撤回。十、本制度至XX年5月14日起執行 XX市XX電子科技有限公司