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1、電子商務公司員工守則與行政辦公、人事財務規章制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX縣XX電子商務有限公司規章制度第一章：章程一、企業精神用科技來武裝公司；用管理來塑造公司；用制度來規范公司；用紀律來統一公司；用創新來發展公司。二、工作思路1、管理方針制度、指標、考核、監督2、工作要求：求新、求實、求快、求變。3、管理理念發展模式層次化經營機制市場化公司管理集約化4、發展規則抓了市場，不抓現場，就會失去市場；抓了現場，不抓市場，就會沒有市場。公司追求的不僅是效益，更重要的是質量和信譽。有利于加快企業發展，就要去闖；2、有利于增加員工收入，就得去做；有利于提高企業信譽，就得去辦。三、企業員工守則緊跟發展，勇于開拓進取。清正廉潔，辦事秉公負責。實事求是，密切聯系實際。熱愛公司，搶挑工作重擔。勤奮學習，提高管理能力。淡泊名利，注重職業道德。艱苦樸素，不忘勞動本色。敢作敢為，勇于承擔責任。謙虛謹慎，作風嚴謹踏實。四、公司組織結構4.1組織結構圖總經理：胡俊林。作為公司的發起人，行使對公司工作全面監督管理的權利，并承擔執行各項規章制度的義務。負責公司有關手續的辦理和業務公司的溝通與協商，對公司工作進行全面監督，保證公司活動在法律圈內。執行總監： 尉翠萍。兼帶設計部，負責公司日常經營事務。完成合伙人共同設定的經營目標，3、制定公司發展的戰略計劃，直接管理各個部門負責人，定期組織會議并向各部門反饋月度成績，制定相應的月度計劃，協調各個部門的關系，營造良好的工作氛圍。市場部經理：胡耀強。負責公司的整個市場業務過程，制定適合公司發展的市場制度，策劃各個階段的市場戰略；負責市場供需分析和市場開拓，完成公司的目標，保證公司正常運營。企劃部經理：胡榮。細化公司的發展戰略并分工到人，制定與各社團協會的合作方案，建立完善的高校執行團隊，負責與社團協會負責人、高校團隊負責人聯絡，傳達公司的文化和項目，對其項目執行情況進行監督考評。負責文案書寫、項目執行和線下活動，負責網絡信息的傳播。 行政部經理： 尉剛。負責公司的行政事務和辦公4、用品配備。負責公司的廉政稽查工作，監督檢查公司規章制度的執行情況，協助公司業務部門的工作，為各業務部門開展廣告活動提供物資支援和后勤保障。財務部經理：尉翠萍。負責制作公司每年的財務報表和下年度的財務規劃，負責公司財務分析、工資分配、稅收管理等。人資部經理：胡俊林。負責人力資源部開發和管理工作，負責員工招聘錄用，培訓、績效考核、薪酬管理、勞動關系管理，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理。協助各部門工作的開展結合實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，防止勞動力流失。設計部經理： 胡榮。主持公司的形象設計和業務設計工作，帶領團隊研發5、具有核心競爭力的技術，負責DM報紙策劃并提交股東討論，完成DM報紙編輯排版，負責各個項目的平面包裝設計。第二章：員工守則一、標準 一切以公司利益為重，團結協作、努力工作、積極進取、鉆研業務、不斷提高服務意識，以贏得客戶的滿意并保守公司的商業秘密，為公司取得良好的經濟效益和社會效益做出應有的貢獻。二、儀容儀表員工的儀容儀表關系到公司的形象和聲譽，同時也是公司管理水平的具體體現。（一） 員工必須以飽滿的工作熱情進入工作崗位，工作時間內應保持良好的精神面貌，語言文明，舉止端莊； （二） 上崗時員工須保持良好的個人衛生，不得留過長的指甲，身體及口腔不得有異味（上班前不得飲酒及使用刺激性氣味食品） （三6、） 員工工作時間必須講普通話；服裝要時刻保持清潔平整，男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋在辦公時間內進入辦公區。 （四） 員工發型要大方端莊并梳理整齊，頭發要保持清潔，不得留怪異發型。三、行為規范為保證工作秩序，員工應遵守下列行為規范 （一） 員工按照公司規定的時間上下班，不遲到、不早退； （二） 接聽工作電話，語氣要溫柔，言語要有禮貌并簡潔明了，嚴格執行崗位規范，對于本部門其他員工或其他部門的電話有義務轉達和告知； （三） 員工在崗期間，不準看非工作性的報紙和雜志；不得使用公司電腦做其他與工作無關的活動（例如：聊天，網絡游戲等）； （四） 員工在崗期間，不準處理與工作無關的事情，不準串崗、脫7、崗；嚴禁長時間打私人電話，嚴禁因私打長途電話。除規定人員外，其他人不得輕易在公司上網，如特殊需要，需經經理或主管同意方可。 （五） 員工須按規定及時上交在公司內拾到的任何物品；愛護辦公設備，節約辦公耗材、下班之前應及時關閉電源（包括電腦、電燈等），關好門窗，以免造成不必要的損失，嚴禁用公司的電腦等設備進行私人圖片、文件、照片等的處理或打印之類與工作無關的活動，違反此規定的，將處以50-100元的罰款； （六） 員工應絕對遵循公司的保密制度，未經經理批準，不得將公司的技術、資料、計劃、決定等商業機密向其他非相關人員甚至公司以外的員工透漏、復制或者發送，一經發現，嚴肅處理，對于情節和后果嚴重者，公8、司將保留進一步追究其法律責任的權利。（七） 如員工無特殊原因，應迅速趕赴公司完成工作任務；如聯系不上，并對公司造成損失或延誤工作者，視情節輕重分別處于警告、罰款等處罰。（八） 員工如遇特殊情況不能到崗上班，須提前按公司規定的請假程序辦理請假手續。 （九）員工必須遵守公司和部門制定的各項管理制度和崗位職責。 第三章：行政上班制度一、總述（一）、主管負責公司考勤工作，包括制度解釋及完善，組織檢查和分析考勤的執行情況及管理工作。（二）、考勤內容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。二、日常出勤規定考勤制度（一）、周一至周日全員在崗。每天2人值班，1人為主班，1人為配班；其余9、人員按行政班工作時間上下班；行政班工作時間為：上午8:00-11:00，下午14:00-17:00；主班上班時間為：上午7:30 - 11：30；下午15:00 - 22:00；主班第二天休息；配班上班時間為：9:30 - 17:00，中午不休息；（二）、每日工作時間為：上午8：0011：00；下午2：005：00；（三）、員工應自覺遵守上下班時間，到上班時間本人還未到崗，即為遲到；凡未到下班時間，提前離崗，即為早退，早退當天按曠工處理。實際到崗和離崗時間均以考勤記錄時間為準。（四）、因公外出不能按時簽到者在征得直接主管領導批準的情況下，由直接主管領導簽字，交辦公室備案，否則視為曠工；如果直接10、主管領導出具虛假證明則將承擔連帶責任，公司將視情節輕重給與處罰。（五）、員工請假須提前一天申請，經理批準后報人事部備案。事假、病假屬無薪假，即員工請假期間，不計工資；（七）、遲到早退的處罰規定1、遲到或早退3次，15分鐘以內罰款30元，15分鐘30分鐘以內罰款50元，3060分鐘罰款100元，半小時以上按曠工半天論處。2、凡每月遲到或早退超過二次者，依情節輕重給予提醒、警告、張榜等處分，屢教不改者除名。三、曠工的處罰規定1、沒有按規定程序辦理請假手續或未經批準離崗1小時以上者及各種假期逾期而無續假者依曠工論處；2、遲到或早退1小時以上且無正當理由辦理補假手續者視為曠工。3、委托或代替他人簽到者11、，一經查明，雙方均以曠工處分，同時罰款300元。4、不服從公司的崗位調配而拒絕不上班者按曠工處理。5、員工無故曠工一次扣人民幣100元，兩次扣人民幣300元，連續礦工兩日，或一年曠工累計三日者，公司將予以開除。6、凡請假須填寫“請假申請單”并報辦公室，特殊原因電話通知辦公室，否則視為曠工。7、如需外出提前向辦公室說明外出原因，否則視為早退。四、請假規定除非特殊情況，員工請假必須提前辦理請假手續，到辦公室領取請假申請單，并依人事權限給予審批后方為生效；否則按曠工處理。1、員工因病或非因公受傷請假一天以內者，應補辦請假手續；2、員工因病或非因工傷請假超過一天者，須持醫院開具的病假證明辦理請假手續，12、連續病假3天以內有直接由直接主管上級批準，3天以上由主管領導批準。3、員工到醫院看病視為病假，以實際離崗時間填報病假申請單，辦理請假手續。4、員工醫療期自病假之日起計算。五、事假規定1、員工確因私事須親自處理，可請事假。事假必須提前一天向所在部門提出書面申請，辦理相應請假手續；2、請假期滿，如需延長，應提前辦理請假手續，經批準方可延假。如遇急事無法在事前辦理手續時，可采用通訊辦法報告相應主管上級，事后補辦手續；3、員工因特殊原因遲到，經補辦請假手續可作為事假處理；4、員工連續請事假兩天以內有直接主管上級批準，兩天以上由主管領導批準。5、病假、事假為無薪假。八、加班規定1、本公司如因工作需要，可13、于辦公時間以外指定員工加班，如員工無特殊原因拒絕加班而對公司造成損失或延誤工作者，視情節輕重分別處于批評、罰款、除名等處罰。2、公休日加班可補休，補休時間由主管批準安排，交辦公室備案辦公室無備案的不予承認。附：請假條請 假 條事由：主管負責人簽字：分管負責人簽字：日期：請假人簽字：第三章：辦公用品管理制度1、統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公室用品的購買，都應由辦公室統一購買。2、定購數量：根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向辦公室報告，確定定購數量，必須以書面形式提出正式申請，經主管經理審批確定后，通知送貨單位在指定時間內將辦公用送到公司。3、采購方法：在辦公用品庫存不多或者14、有關部門提出特殊需求的情況下按照成本最小的原則，訂購所需要的辦公用品。4、支付：收到辦公用品后，對照訂貨單開具支付發票，經主管及主管部門經理簽字后，轉交給出納負責人支付或結算。5、發放：辦公用品原則上由公司統一采購，分發給各部門，如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品申請書”的前提下就近采購，在這種情況下，辦公用品管理部門有權進行審核。長遠辦公用品發放規定一、本公司為規范辦公用品的發放工作，特制定本規定。二、公司各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品。三、各部門須指定專人管理辦公用品。四、采購人員須根據計劃需要采購，保證質量。五、辦公用品入庫和發放應及時記帳，做到帳物相符。六、任何人未經允15、許不得私自挪用辦公用品及其他物資，物品要做到類別清楚、碼放整齊。第四章：衛生制度一、辦公室日常衛生由配班人員負責；其他人員保持自己辦公桌周邊整潔，清爽；二、積極參加公司的每一次大掃除，平時要保持個人辦公臺和電腦桌的干凈整潔，嚴格杜絕紙張、雜志、工具書等物品亂堆亂扔；三、公司內嚴禁隨地吐痰，亂丟垃圾。第五章：人事管理制度一、人員入職第一天，應按要求認真填寫準員工檔案，如發現所填個人資料有任何捏造、虛構等，公司將無條件開除；二、正式員工因特殊原因離職者，必須提前一個月向經理提出辭職申請，否則公司將不予辦理工資結算等辭職手續。員工離職時，應將所有公司財物、硬件資料、設備以及鑰匙歸還公司。第六章：合同16、檔案管理制度1、合同文檔以年代結合項目性質進行分類編號。 2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任。 3、合同管理組要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單。 4、合同管理組應根據實際需要編制合同檔案檢索工具，以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。 5、各部門員工可在合同檔案管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經公司、部門主管領導簽字同意后，方可在合同管理組辦理相關借閱手續，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。 6、合同文檔的保存條件：防火，防潮。 7、合同文檔必須專人負責。第七章：財務管理制度公司應17、有較完善的旅行社財務管理制度，并加以實施。具體操作如下：一、對財務人員的要求1、所有參與財務管理的人員要有高度責任心, 工作認真負責,按章辦事。2、總經理審批一定要嚴格控制在年度預算范圍內，如果因特殊情況超出必須經總經理同意方可執行。主管會計要及時做好各項報表和賬目，現金會計要及時準確地把每天發生的收支情況報給主管會計，并要謹慎審核各項開支實行錢賬分開。3、現金會計和主管會計一定要配合好，把所有賬目要每月一結，每月一核算，每月一公布，做到賬款相符，不得拖延。4、任何人不得擅自挪用公款，不得損公肥私，一經發現處以1000元- 5000元的罰款。二、辦公室開支審批1、所有辦公室開支要先做出預算，報18、經總經理簽字批復后憑借條從現金會計處借款，憑發票報銷。無批條擅自開支的不予報銷，由個人自理。如總經理不在單位時，必須經電話征求同意后方可執行。2、辦公開支必須經總經理簽字同意，若時間緊急且有人外出必須電話征求同意后方可執；3、各位員工的開支要及時報給總經理簽字后到財務處報賬。4、所有報銷單具一律粘好，干凈、利落、美觀。三、團隊賬目審批1、所有團隊、散客一經簽定合同，應及時把所收團款交到財務部，不得個人保留團款，一經發現處以100元-1000元的罰款。2、公司所有因業務需要的開支必須事先征求總經理同意后方可支付，否則公司不予報銷。3、業務經費包括：請客、送禮、乘車費、等其他開支。4、總經理對業務19、經費進行監督。5、電話費定額規定第一條、手機費根據實際情況每月報銷，報銷的手機要保證工作時間內開機。手機費報銷規定如下：職 務金 額職 務金 額總經理500總工100廣告設計300廣告審核300業務員100廣告審核100業務員100員工100五、其它補助1、員工當月業務電話費用按照各自的標準，月初有辦公憑話費清單統一報銷，總經理按實際發生報銷. 2、伙食補貼按每天10元，30天計算，300元/月，第七章：印章管理制度第一條、公司各類印章的刻制應由需求部門提出申請，填制“印章刻制申請表”提交主管領導審批，“印章刻制申請表”中應填制印章名稱、用途、式樣、字體、大小等內容。第二條、印章刻制、監管由辦20、公室負責，如有需要更換或廢止的印章應由規定的管理人員迅速將舊印章交還辦公室，廢止印章由辦公室保存三年；任何其它部門或個人均不得私自刻制項目部各類印章，一旦發現追究法律責任。 第三條、印章刻制完畢，應做好印章發放臺帳以備查對之需。該臺帳應留下印模并列明領用部門、領用人和領用時間。第四條、在新印章領用之日各部門應自覺上交舊印章，舊印章自上交之日起廢止。辦公室應建立廢止印章登記冊，注明廢止印章名稱等具體內容，并妥善保管已廢止印章直至按印章保存年限最終銷毀。第五條、建立用印登記制度，詳細登記用印時間、用印文件名稱、份數、使用者姓名。 第六條、印章管理由辦公室專人負責，部門章由部門專人掌握。 第七條、印21、章原則上不準帶出公司，如確因工作需要，經經理批準，由申請人寫出借據并標明借用時間及歸還時間。 第八條、公司各部門章分別用于各自名義行文時。 第九條、用印方法(1)、印章應蓋在文件正面。 (2)、蓋印文件必要時蓋騎縫印。 (3)、蓋章除特殊規定外，一律用朱紅印泥。(4)、公司文件、對外介紹信、證明材料及其它以公司名義出具的材料蓋公司印章。 (5)、以部門名義于授權范圍內行文及收發文件時，蓋部門章。(6)、所有用印必須填寫印章使用登記表。(7)、所有蓋章對外材料必須存檔一份。 (8)、任何人不得在空白介紹信或空白紙上加蓋印章。第二條、辦公室月底必須按話費標準將所交話費清單交至財務，以財務開出的收款22、收據為憑進行核對。第七章：合同管理暫行辦法第一條、在管理和網站制作、信息發布、生產銷售過程中，簽訂的各種合同，都必須嚴格按照公司制定的合同管理暫行辦法執行；第二條、合同起草。合同文本由辦公室起草或由對方提供，經營部、項目部、預算部進行審查后，報總經理通過；第三條、合同洽談：由對口業務部門會同材料科進行洽談，在條件允許的情況下，對標的價10萬以上的辦公室必須參與洽談過程；第四條、合同簽訂：由經理或經理授權的項目負責人或者是歸口部門負責人作為代表簽訂合同；第五條、合同簽訂后，合同正本均應交到辦公室統一編號、存檔保管，各對口部門保存合同副本。如需要使用合同原件時，應到辦公室辦理有關手續；第六條、在合同履行過程中，各歸口部門負責人應保證合同條款有效、合法、順利執行，如出現變更、解除以及糾紛等事項，均應及時通知辦公室，由辦公室做出處理意見；第七條、經營部協同辦公室負責監督合同簽訂、履行的全過程；第八條、不按本辦法規定對外簽訂經濟合同和履行合同，除按總公司合同管理暫行辦法處理以外，經營部將根據具體情況對責任人給予處分或處罰。第九條、辦公室為合同管理部門。