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1、對外貿易公司員工行為規范與人事考勤管理制度匯編編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 貿易公司規章制度范本【篇一：小外貿公司內部管理制度】對外貿易公司公司管理制度第一部分概述一、手冊適用范圍為在公司任職的所有員工，包括：公司負責人（公司股東在公司擔任公司總經理和副總經理職務）；資深員工（與公司簽訂3年以上勞動合同的員工）和普通員工（包括試用期員工），普通員工與公司簽訂3年以上勞動合同即可升為資深員工，資深員工合同期滿并在公司任職8年以上者，經董事會討論通過后，可以給與一定股份獎勵，并享受公司負責人待遇。二、制度范圍：包括公2、司綜合管理制度；財務管理制度；業務管理制度。三、該制度為作為公司各項管理的最終依據，公司所有員工必須以該管理制度作為在公司職務行為的準則，并接受違反該制度所規定的處罰；四、本制度從XX年6月1日起開始實施。第二部分綜合管理一、工作時間公司每周工作五天，員工每日正常工作時間為7.5小時。國家法定節假日按照國家和北京市統一安排作息時間。其中：周一至周五：上午9：0012：30下午：14：0018：00為工作時間12：3013：30為午餐休息時間員工每天早上到達辦公室后，自覺打掃辦公室衛生。二、考勤1、所有員工必須遵守公司考勤制度，目前實行打卡上下班制度。2、遲到、早退、曠工無故遲到超過三十分鐘者，3、扣發半天工資；無故早退者，扣發當天工資；無故曠工者，扣發當天雙倍工資。3、請假（1）病假員工病假須致電公司負責人或者其他同事及時請假，請假超過一天的盡可能提供醫院證明，每月病假不超過3天者當月工資照常發放。（2）事假：緊急突發事件可由員工自己或委托他人告知公司負責人批準事假，事假期間不計發工資。4、休假公司負責人和資深員工每年享有帶薪休假15天，普通員工享有帶薪休假10天。休假日不扣除工資，請事假可以使用帶薪休假代替。5、家庭不在北京市的員工每年可以享有探親假期，刨除路途時間計算（公司負責人與資深員工10天，普通員工5天）；公司負責人、資深員工每年可以探家兩次，普通員工可以探家一次，由公司報銷4、往返交通費用（以家屬赴京探望代替回家探親的，仍然可以享有探親假期并報銷一個人往返交通費用）。員工探家乘坐何種交通工具由公司負責人確定。6、婚假、產假和探親假遵照國家的規定，由負責人批準。7、公司統一組織在國內和出境等旅游活動，不占用員工帶薪休假天數。8、員工請假和休假原則上都要以不影響公司工作為前提，休假人員必須做好業務交代并得到公司負責人批準方可休假。三、錄用和離職1、錄用：公司錄用人員以任人唯賢、唯才是舉為方針，以公開、公平、公正為原則，通過推薦和公開招聘等方式錄用員工，并以本公司各職位之任用資格和適應職位要求為準。新進員工需要有三個月的試用期。員工進入公司需要向公司提供以下證件的原件：身5、份證、畢業證和學位證以及相關獎勵證書等等，并填寫員工基本情況登記表，隨同相關證件的復印件一起在公司建立工作檔案并存檔。2、任職及相關待遇：員工轉正以后每年簽訂勞動用工合同，并開始按照國家規定辦理養老醫療等社會保險手續；員工經公司負責人研究認為能力和各項表現達到公司期望的要求，本人有意愿與公司共同發展者，公司可與之簽訂3年以上長期勞動用工合同，并授予公司相關管理崗位職務，各項待遇按照公司資深員工對待；資深員工對公司有重大貢獻并且有意愿繼續長期為公司服務者，公司經董事會研究，可授予該員工一定公司股份作為獎勵，相應授予公司總經理助理等高級管理職務，各項待遇按照公司負責人對待執行。公司負責人、資深員工6、普通員工的待遇差別主要體現在年終獎金和假期和出差的待遇上，作為公司員工級別提升的動力；公司員工職務晉升序列分為辦事員（基礎月薪x000元起）、主管（基礎月薪x000元起）、經理（基礎月薪x000元起）、高級經理（基礎月薪x000元起）、總經理助理（基礎月薪x000元起），該職務晉升不受員工級別限制，完全按照工作職務劃分。不同職務的基礎月薪作為參考，相關業務人員可以另行與公司商定其工作待遇，公司確定以后記錄在檔并按照確定的工作待遇執行。3、辭職、辭退公司員工因故辭職時，本人應提前三十天以上向直接上級提交辭職申請書，經公司負責人批準。收到員工辭職申請報告后，公司負責人必須了解清楚辭職原因，批準后7、要安排好員工工作交接和社保手續的轉移。員工填寫離職手續辦理清單，辦理工作移交和財產清還手續。統計辭職員工考勤，計算應領取的薪金，辦理社會保險變動。員工離職前必須和公司簽訂保密協議，并遵照協議離職后不得動用任何公司的客戶關系和資源為自己或者其他公司服務，違者公司將按照離職協議予以追究法律責任。辭退員工時，應有充分理由，包括危害公司業務和資金財物安全；在公司內部造成員工不團結；因個人原因給公司造成損失等原因，由公司列出事實并將相關決定并通知被辭退員工，并按照國家有關規定予以辦理離職手續。四、公司辦公室管理制度（一）、員工行為準則1、公司所有員工都必須嚴格遵守公司的各項規章制度；2、公司要求員工上班8、期間必須儀態端正大方，服裝整齊清潔，語言規范，文明禮貌；3、自覺維護辦公環境的整潔、美觀，不準隨地亂扔紙屑雜物，桌面上物品擺放整齊，無與辦公無關用品，無食物；4、在工作時間內不準擅自離崗；5、在工作時間內不允許長時間占用公司電話，不得使用公司電話閑聊；票等等）；7、工作時間內，除因客戶接待外，不得從事與工作無關的一切活動；8、員工必須服從上級命令，除做好本職工作外，如遇其他同事工作繁忙，必須服從上級領導的安排，協助配合，不得借故推辭；9、員工必須嚴格遵守公司的保密制度并認真執行；10、除公事外，任何人員不得使用公司名義做其他用途，濫用公司名義可視作欺詐行為，公司有權提起法律訴訟，并保留索賠權利9、；違反以上行為規范，公司員工應該相互提醒，及時改正；如果再犯，可以由公司負責人決定給予一定經濟處罰，給公司造成損失的需要賠償，責任重大的直至追究法律責任。（二）車輛管理制度1、公司車輛，每月按照實際發生費用實報實銷。2、公司員工私人所有車輛，如需要進行公用，可以由車輛所有者申請報銷公用部分費用。（三）、出差制度1、員工為公司業務和公司項目等原因需要長短期赴國內、外出差的，由公司負責人批準；公司負責人出差，相互知會后批準。2、員工出差期間費用執行差旅費用標準，按照不同地區分別計算，所有支出需要盡可能取得費用發票入賬。出差期間需要宴請以及購買必需禮品等物品的需要公司負責人批準單獨報銷；3、員工出差10、乘坐何種交通工具，由公司負責人確定批準；4、公司員工長期出差補助天數，按照每月30天計算。5、在國外辦事處工作的員工，統一住宿、統一就餐和統一使用通訊工具及交通工具的，不適用國外出差標準限制，國外出差的補助費用返回后在國內統一報銷領取。出差費標準：（四）薪資標準第一部分薪金和獎金的發放1、公司員工按照與公司確定的標準領取工資。綜合部門員工工資構成：基本工資（底薪+餐費+交通費+通訊費）+年節福利費+工作表現獎金+年終效益獎金，發放標準由公司根據個人表現確定；業務部門員工工資構成：基本工資（底薪+餐費+交通費+通訊費）+年節福利費+業務提成工資+年終效益獎金，發放標準由公司根據個人表現確定；2、11、員工工資發放日為每個月的25日，遇到節假日順延。年節福利費逢年節發放；工作表現獎按照員工工作表現每季度發放；業務提成工資按照財務計算的數額每季度發放；年終效益獎金在每年春節前按照公司財務計算清楚公司一年的效益情況后，由公司負責人決定公司每人每年年底獎金額度，獎金由公司負責人單獨發放，不再制表簽字。3、每年春節結束并上班后，公司研究決定公司本年度薪資變化情況，決定后重新調整工資，并在下一個發薪日實施。4、業務提成業務提成制度是鼓勵員工在公司業務之外，通過個人努力獲得國內外業務為公司帶來效益，公司統一安排布置的業務不在該范圍內。公司員工自己爭取到并直接操作的業務可以按照該筆業務取得的凈利潤可以按照12、標準獲得業務提成；員工取得業務，因各種原因交給其它員工操作的，取得業務的員工和具體操作的員工共同按照標準獲得業務提成（各50%）；公司負責人的工資獎金收益在公司董事會商討決定，不再計算業務提成。公司員工業務提成根據不同情況按照以下標準執行，獲得的業務提成在每季度統一發5、公司員工薪金應負擔的個人所得稅，提前由工資中扣除并由公司統一代繳。第二部分福利和社保2、公司員工社會保險按照統一標準執行，個人上繳部分在每月工資中扣除，代繳保險需要收取費用，員工離職需要盡快轉走保險，不能盡快轉走的，社保的各項費用必須由離職職工個人承擔。3、公司員工每年公費體檢一次，由公司統一安排。4、公司員工生日，由公司負責13、購買生日蛋糕一個，或者報銷生日蛋糕費用200元。5、每年適當時候，在不影響業務進行的情況下，公司根據效益情況決定組織員工旅游等活動。【篇二：商貿有限公司規章制度】第一章總則商貿有限公司成立于2013年1月30日，是一家從事經營預包裝食品批發，日用百貨銷售的有限責任公司。公司實行股東大會制，以公司利益為基本準則、以誠信為先導、以先進管理為依托、以客戶滿意為宗旨、以網絡建設為中心、以強力銷售為目標，全力打造一個創新化、網絡化的公司。為了完善公司的行政管理機制，提高行政管理水平和工作效率，促使公司的發展壯大，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。本制度的檢查、監督部門為公司股東大會執行14、，違反此規定的人員，將會給予一定批評和處理。第二章員工的權利與義務第一條員工享有以下權利：（1）根據本公司工資、福利制度領取薪酬享受有關福利待遇的權利；（2）根據國家規定和公司考勤享受節假日的權利；（3）自由支配業余時間的權利；（4）向公司管理人員提出對公司某方面工作的或某個人的意見和看法的權利；（5）有接受培訓的權利。第二條員工必須履行下列義務：（1）遵守國家法令及公司管理條例；（2）服從合理合法的工作安排，努力做好工作；（3）協助他人工作，改進服務質量，提高工作效率。第三章辦公室管理制度第三條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本制度，明確要求，規范行為，創造良好的公司文化氛圍。第四條15、服務規范：（1）辦公室工作人員應儀表整潔、大方；（2）在接待客戶的詢問、要求等任何場合，應保持微笑應答，耐心解釋；（3）在任何場合應用語規范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。第五條辦公秩序：（1）員工上班要自覺樹立公司形象,時常保持辦公環境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上；（2）上班前、下班后主動打掃辦公區域內衛生，保持辦公場所整潔、干凈的工作環境；（3）有來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息；（4）不準使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己的電話與親友長時間電話聊天；（5）工作期間內不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網玩游戲、看電影、16、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情；（6）不得利用網絡做自己個人的其它生意（如網店、網購等）；不得向朋友透露公司商業機密。第六條最后一名辦公人員離開辦公室時必須關好門窗及設備電源，防止安全事故發生；各辦公室、會議室沒有人工作時，應自覺做到人離熄燈，并關上空調（或風扇）等電源開關。第四章倉庫管理制度第七條貨物管理：（1）將倉庫分為3區：待銷售區、退貨區、破損區，并將所有商品仔細分類；（2）商品貨物要擺放整齊，保持庫房干凈整潔。要避免亂堆、亂放、亂壓；（3）發貨要堅持先進先出原則，看清發貨單上的產品名稱、數量、規格，并做好記錄；（4）發貨時倉管人員以及送貨人員要當面點清數字并簽字確認，簽字確認后出現17、問題，由送貨人員負責，特殊情況除外；（5）每月14號、30號盤查倉庫庫存，每周周六盤查車輛庫存并不定時抽查，核對是否有誤差；（6）庫存商品不足及庫存積壓商品應及時上報公司領導，避免缺貨【篇三：貿易有限公司規章制度】第一章管理大綱第一條為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理細則。第二條公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規章制度和各項決定、經律。第三條公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽和名聲。第五條公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。第六條公司通過發揮全體員工的積18、極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。第七條公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識，公司為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的素質和水平，造就一支思想和業務過硬的員工隊伍。第八條公司鼓勵員工發揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。第九條公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會，鼓勵員工積極向上。第十條公司倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神。第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務及發展提出合理化建議，對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰19、。第十二條公司尊重知識分子的辛勤勞動，為其創造良好的工作條件，提供應有的待遇，充分發揮其知識為公司多作貢獻。第十三條公司實行“底薪十提點1%十純利潤提成20%”的分配制度。第十五條公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。第十六條公司提倡厲行節約，反對紙張浪費；降低消耗，增加收入，提高效益。第十七條維護公司紀律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。第二章員工守則第一條遵紀守法，忠于職守，克己奉公。第二條維護公司聲譽，保護公司利益。第三條服從領導，關心下屬，團結互助。第四條愛護公物，節約開支，杜絕浪費。第五條努力學習，提20、高水平，精通業務。第六條積極進取，勇于開拓，創新貢獻。第七條員工規范1、愛公司，愛崗位，不做有損公司的事，不說有損公司的話。2、忠于職守，按質按量完成任務，沒有不文明、不衛生行為。3、不遲到、不早退、不串崗、不曠工、不干私活。4、遵守安全操作規程，確保安全生產。增強質量意識，杜絕質量事故。5、自覺維護社會公德，敬老愛幼，尊敬領導，熱愛同志。6、言行一致，舉止文雅，不參與封建迷信活動。7、熱情服務，杜絕冷、硬、頂、撞。第八條公司規范1、團結、互助，沒有打架、吵架行為。2、按期完成各項任務，沒有拖拉現象。3、安全第一，確保質量，沒有弄虛作假。4、各種記錄完整無缺。5、講究衛生，工作場所整潔，沒有臟21、亂、差。第九條辦公規范1、公正廉潔、忠于職守，樹立全心全意為人民服務的思想。2、不遲到、不早退，上班不干私活。3、工作有計劃、有條理，分清輕重緩急，力求精益求精。4、講究禮節，自覺維護辦公秩序。5、熟悉業務，掌握政策。6、保持工作場所干凈整潔，物品文具收拾妥當。7、請示、匯報或安排工作，按組織程序逐級進行。部門間不得推諉扯皮，要相互協調。8、服飾得體，整潔、莊重、大方，不搞奇發異妝。9、正確使用和愛護辦公設施。第十條會議規范1、召開會議提前做好準備，講求實效。2、遵守紀律，按時到會，有序退場。3、做好記錄，保持安靜，不做與會議無關的事。4、坐姿端正，精神飽滿，熱情鼓掌。5、進入會場，避免手機鈐響，盡量關機。6、愛護公物，禁止吸煙，保持會場整潔。第十一條乘車規范1、自動禮讓，按順序依次上下車，杜絕插隊、一哄而上和亂擠亂撞。2、衣著得體，莊重。不得只穿漢衫背心、短褲、拖鞋上車。3、互相體諒，主動讓座。4、嚴禁攜帶易燃易爆物品和危險品乘車。5、講究衛生，車廂內嚴禁吸煙，不隨地吐痰，不亂仍果皮紙屑和其它雜物。6、尊重司機，愛護公物。7、文明駕駛，按點接送。第十二條就餐規范1、就餐時，不得在餐桌及餐廳內亂扔食物殘渣。2、禁止浪費，樹立節約糧食的觀念。3、餐廳內杜絕抽煙。4、就餐完畢，勿在餐廳喧嘩、逗留。